Definieren von Revisionsbenennungsschemata für einen Workspace

Jedes Element in einem verbundenen Workspace besteht aus einer Reihe von Revisionen. Immer wenn Daten geändert und übergeben, hochgeladen oder freigegeben werden, wird eine neue Revision verwendet, um die neuen Daten aufzunehmen. Die Revision spiegelt somit die Entwicklung des Elements im Laufe seiner Änderungen wider. Anders ausgedrückt: Wenn sich die durch das Element repräsentierten Daten ändern, muss die Revision entsprechend erhöht werden.

Jede Revision besitzt eine eigene eindeutige Kennung (Revisions-ID), die von der Kennung des übergeordneten Elements (Element-ID) unabhängig ist und sich von ihr unterscheidet. Das Format der Revisions-ID wird durch das für das übergeordnete Element verwendete Revision Naming Scheme bestimmt. Das in einem Schema verwendete Format ist konfigurierbar und hängt von den Anforderungen der jeweiligen Organisation ab.

Aus Element-ID und Revisions-ID ergibt sich eine kombinierte eindeutige Kennung, die jede Freigabe eines Elements vollständig identifiziert und häufig als vollständige Item-Revision-ID bezeichnet wird.

Terminologie zur Revisionsbenennung

Im Zusammenhang mit Revisionsbenennungsschemata werden die folgenden Standardbegriffe verwendet. Diese Begriffe dienen dazu, verschiedene Versionen desselben Elements aussagekräftig zu kennzeichnen und zu unterscheiden.

• Revision – Eine Revision ist eine neue Version eines Elements. Ein sequenzielles Kennzeichnungsschema ermöglicht es, die Historie der Elementversionen nachzuvollziehen. Der Revisionsabschnitt der Revisions-ID muss bei jeder Änderung am Design des Elements erhöht werden, sofern diese Änderung nicht so wesentlich ist, dass ein neuer Prototyp oder ein neues Modell erforderlich ist.
• Prototype – Ein Prototyp ist ein funktionsfähiges Modell eines neuen Elements oder einer neuen Version eines vorhandenen Elements, das noch nicht zur Auslieferung an Kunden bereit ist. Der Prototypabschnitt der Revisions-ID muss jedes Mal erhöht werden, wenn für ein bestimmtes Modell ein neuer Prototyp erstellt wird.
• Model – Ein Modell bezeichnet eine bestimmte Ausführung oder ein bestimmtes Design eines Elements. Eine Modellkennung ist nützlich, wenn mehr als ein Modell existiert, beispielsweise wenn jemand „das Vorgängermodell dieses Tablets besitzt“. Der Modellabschnitt der Revisions-ID muss jedes Mal erhöht werden, wenn ein neues Modell erstellt wird.

Standard-Revisionsbenennungsschemata

Ein verbundener Workspace bietet fünf Standard-Revisionsbenennungsschemata. Diese Standardschemata können unverändert verwendet oder an unternehmensspezifische bzw. persönliche Anforderungen angepasst werden. Bei Bedarf können auch neue, benutzerdefinierte Schemata hinzugefügt und konfiguriert werden.

Die Standard-Revisionsbenennungsschemata sind:

• 1-Level Revision Scheme – Bietet eine einzelne Ebene zur Revisionsbenennung im Bereich von 1 bis 9 oder A bis Z mit beliebiger Stellenzahl. Da es nur eine Kennzeichnungsebene gibt, kann die Revisions-ID nur die Revision identifizieren.
• 2-Level Revision Scheme – Bietet zwei Ebenen zur Revisionsbenennung mit dem Standardformat Alpha.Number. Beispiele sind A.1 oder CZ.83. Der erste Abschnitt, auch Ebene 1 der Revisions-ID genannt, dient zur Kennzeichnung des Model. Der zweite Abschnitt, auch Basis der Revisions-ID genannt, dient zur Kennzeichnung der Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – Bietet drei Ebenen zur Revisionsbenennung im Format Number.Alpha.Number. Ein Beispiel wäre 02.B.1. Der erste Abschnitt, auch Ebene 2 der Revisions-ID genannt, dient zur Kennzeichnung des Model. Der zweite Abschnitt, auch Ebene 1 der Revisions-ID genannt, dient zur Kennzeichnung des Prototype. Der dritte Abschnitt, auch Basis der Revisions-ID genannt, dient zur Kennzeichnung der Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – Im Wesentlichen eine Kopie des einstufigen Revisionsschemas.
• Extension Scheme – Im Wesentlichen eine Kopie des einstufigen Revisionsschemas, die für Erweiterungsdatentypen verwendet wird.

Das anzuwendende Revisionsbenennungsschema wird beim Erstellen eines Elements für dieses Element ausgewählt. Verschiedenen Elementen können daher unterschiedliche Revisionsbenennungsschemata zugewiesen sein.

Auswahl eines Revisionsbenennungsschemas

Wie wählen Sie also das richtige Revisionsbenennungsschema für Ihre Organisation aus? Nach den bisherigen Beschreibungen reicht die Auswahl von einem einfachen einstufigen Benennungsschema, bei dem die Revisionsnummer lediglich die aktuelle Revision des Elements angibt, bis hin zu einem komplexen Benennungsschema, das Modell, Prototyp und Revision abbildet. Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort. Entscheidend ist, welches Schema die Anforderungen Ihrer Organisation am besten erfüllt.

Idealerweise wählen Sie ein einziges Schema, das für alle Elemente verwendet werden kann, die im verbundenen Workspace Ihrer Organisation erstellt werden. Berücksichtigen Sie bei der Anzahl der Ebenen die typische Lebensdauer Ihrer Produkte. Haben sie eine lange Lebensdauer und werden sie häufig aktualisiert? Müssen Sie ein Element im Einsatz leicht identifizieren können? Wäre es beispielsweise für einen Servicetechniker hilfreich, das Modell auf Anhieb erkennen zu können? Beide Arten von Anforderungen lassen sich mit einem dreistufigen Benennungsschema besser erfüllen.

Größere Organisationen verfügen in der Regel bereits über ein eigenes Revisionsnummerierungsschema. In diesem Fall können Sie passende eigene Revisionsbenennungsschemata erstellen.

Verwalten von Revisionsbenennungsschemata

Revisionsbenennungsschemata können im Dialogfeld Edit Revision Naming Schemes angezeigt und verwaltet werden. So öffnen Sie dieses Dialogfeld für den verbundenen Workspace, bei dem Sie derzeit angemeldet sind:

1. Öffnen Sie die Seite „Data Management – Servers“ im Dialogfeld Preferences.
2. Klicken Sie ganz rechts im Eintrag des aktiven Servers auf das Steuerelement Properties.
3. Wählen Sie im zugehörigen Menü den Befehl Naming schemes.

Revisionsbenennungsschemata werden im Dialogfeld Edit Revision Naming Schemes definiert und verwaltet. Hier wird gezeigt, wie Sie das Dialogfeld für einen verbundenen Altium 365 Workspace öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um zu sehen, wie Sie das Dialogfeld für einen verbundenen Enterprise Server Workspace öffnen.

Hinzufügen eines neuen Schemas

Um ein neues Revisionsbenennungsschema zu erstellen, klicken Sie unten im Dialogfeld Edit Revision Naming Schemes auf die Schaltfläche . Im Dialogfeld erscheint eine neue Registerkarte, die Sie konfigurieren können.

Erstellen Sie Ihr eigenes, benutzerdefiniertes Revisionsbenennungsschema.

Konfigurieren eines Schemas

Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Registerkarte eines Revisionsbenennungsschemas, um das Schema nach Bedarf zu konfigurieren.

Die folgenden Eigenschaften müssen für ein Schema definiert werden:

• Scheme Name – Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, der beispielsweise erkennen lässt, für welche Workspace-Inhalte das Schema verwendet werden soll.
• Revision ID Levels – wählen Sie, aus wie vielen Ebenen die Revisions-ID bestehen soll: 1, 2 oder 3.
• Item and Revision Separator – wählen Sie das Trennzeichen zwischen Element-ID und Revisions-ID, wenn die vollständige Element-Revisions-ID angezeigt wird.
• Caption – geben Sie Beschriftungen ein, die die Bedeutung der einzelnen Ebenen in der ID wiedergeben. Diese Beschriftungen werden in der Lebenszyklusansicht eines Elements verwendet (für Ebene 1 und Ebene 2, nicht für die Basisebene) sowie für die Kontextmenübefehle zum Ändern des Revisionstyps.
• Revision ID Format – legen Sie das Format jeder Ebene der Revisions-ID sowie jeweils ein vorangestelltes Trennzeichen fest. Folgende Formate werden unterstützt: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) und ASME Y14.35M.
• Minimum Width – legen Sie die Breite jeder Ebene der ID fest, also die Anzahl der Ziffern bzw. Zeichen, mit denen dieser Teil der ID dargestellt wird.

Während Sie das Schema bearbeiten, wird im unteren Bereich der Registerkarte eine dynamische Vorschau der resultierenden Revisions-ID und der vollständigen Element-Revisions-ID angezeigt.

Auf der Registerkarte wird eine Vorschau der resultierenden ID angezeigt, die sich bei Änderungen dynamisch aktualisiert.

Speichern eines Schemas

Unabhängig davon, ob ein neues Revisionsbenennungsschema hinzugefügt oder ein vorhandenes geändert wurde, muss das Schema gespeichert werden. Zwar gibt es kein eigentliches Bedienelement zum „Speichern“, doch stehen dafür folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bei einem neuen Revisionsbenennungsschema – erkennbar am Suffix „+“ – verwenden Sie entweder das Bedienelement Add Scheme oben rechts auf der Registerkarte des Schemas oder klicken auf die Hauptschaltfläche des Dialogs.
• Bei einem vorhandenen Revisionsbenennungsschema, das geändert wurde – erkennbar am Suffix „*“ – verwenden Sie entweder das Bedienelement Apply Changes oben rechts auf der Registerkarte des Schemas oder klicken auf die Hauptschaltfläche des Dialogs.

In beiden Fällen wird das Suffix entfernt, und das neue bzw. geänderte Schema steht im Workspace als eines der verfügbaren Revisionsbenennungsschemas zur Verfügung.

Mit der Hauptschaltfläche des Dialogs können Sie mehrere Änderungen auf einmal „speichern“, ohne den Dialog zu schließen.

Um eine klare und transparente Nachverfolgung zu ermöglichen, wer wann was geändert hat, werden unten rechts auf der Registerkarte Angaben zur letzten Änderung des Revisionsbenennungsschemas angezeigt.

Anzeige, wann und von wem ein Revisionsbenennungsschema zuletzt geändert wurde.

Umbenennen eines Schemas

So benennen Sie ein vorhandenes, bereits verwendetes Revisionsbenennungsschema um:

1. Öffnen Sie den Dialog Edit Revision Naming Schemes für den verbundenen Workspace, bei dem Sie aktuell angemeldet sind.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte des Schemas, dessen Namen Sie ändern möchten.
3. Ändern Sie den Namen im Feld Scheme Name.

Beispiel für das Umbenennen eines Revisionsbenennungsschemas und das Überprüfen der Änderung in den Eigenschaften eines Elements, das dieses Schema bereits verwendet.

Klonen eines Schemas

Neue Revisionsbenennungsschemas müssen nicht von Grund auf neu erstellt werden. Im Dialog Edit Revision Naming Schemes können Sie jedes vorhandene Schema schnell klonen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie das Schema, das Sie klonen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte des Schemas auf das Bedienelement Clone.
3. Es wird eine exakte Kopie des Schemas erstellt. Das neue Schema erhält zunächst den Standardnamen New Revision Scheme. Benennen Sie es nach Bedarf um.
4. Klicken Sie auf das Bedienelement Add Scheme oder auf die Hauptschaltfläche , um das neue Schema zu speichern.

Löschen eines Schemas

Um ein vorhandenes Revisionsbenennungsschema zu löschen, wählen Sie es im Dialog Edit Revision Naming Schemes aus und machen es damit zum aktiven Schema. Klicken Sie anschließend oben rechts auf der Registerkarte des Schemas auf das Bedienelement Delete.

Ein Revisionsbenennungsschema wird erst dann dauerhaft gelöscht, wenn Sie auf die Hauptschaltfläche des Dialogs oder auf OK klicken. Zuvor können Sie den Löschvorgang rückgängig machen, indem Sie unten im Dialog auf die Schaltfläche klicken.

Das Löschen von Revisionsbenennungsschemas kann rückgängig gemacht werden.

Exportieren und Importieren von Schemas

Benutzerdefinierte Revisionsbenennungsschemas können nur in dem verbundenen Workspace verwendet werden, in dem sie definiert wurden. Um Schemas zwischen Workspaces übertragen zu können, bietet der Dialog Edit Revision Naming Schemes Export- und Importfunktionen.

Um ein Revisionsbenennungsschema zu exportieren, klicken Sie oben rechts auf seiner Registerkarte auf das Bedienelement Export. Legen Sie im anschließend angezeigten Dialog Save Revision Naming Scheme fest, wo und unter welchem Namen die Datei gespeichert werden soll.

Um ein Revisionsbenennungsschema zu importieren, klicken Sie unten im Dialog Edit Revision Naming Schemes auf die Schaltfläche . Suchen und öffnen Sie im Dialog Open Revision Naming Scheme die gewünschte Revisionsbenennungsschema-Datei. Das Revisionsbenennungsschema wird der Liste der im Workspace verfügbaren Revisionsbenennungsschemas hinzugefügt.

Ein importiertes Revisionsbenennungsschema wird als neues Schema mit dem Suffix „+“ angezeigt. Sein Name entspricht dem in der Schemadatei definierten Namen und nicht dem Dateinamen. Stellen Sie sicher, dass es „gespeichert“ wird, indem Sie auf das Bedienelement Add Scheme oder auf die Hauptschaltfläche des Dialogs klicken.

Steuern der Verwendung eines Revisionsbenennungsschemas

Beim Definieren eines Schemas können Sie auf globaler Ebene festlegen und aktivieren, welche Elementtypen dieses Revisionsbenennungsschema verwenden dürfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, stehen bei der Auswahl des Revisionsbenennungsschemas für einen bestimmten Inhaltstyp nur die zulässigen Schemas zur Verfügung. Diese zusätzliche Steuerungsmöglichkeit stellt sicher, dass neu erstellte Elemente eines bestimmten Typs nur das von Ihnen vorgesehene Revisionsbenennungsschema verwenden.

Die Steuerung erfolgt im Dialog Content Types. Klicken Sie auf die Registerkarte des Benennungsschemas, dessen Zugriff Sie konfigurieren möchten, und anschließend oben rechts auf der Registerkarte auf den Link Content Types.

 
Zugriff auf den Dialog Content Types – die zentrale Anlaufstelle zur Festlegung, welche Inhaltstypen das gerade konfigurierte Revisionsbenennungsschema verwenden können.

Der Dialog Content Types listet alle unterstützten Inhaltstypen auf, die in Ihrem verbundenen Workspace erstellt werden können (durch den Benutzer oder das System). Die Option über der Liste – Control Revision Naming Scheme per Content Type – steuert global, ob die Funktion für das jeweilige Schema aktiv (aktiviert) oder inaktiv (deaktiviert) ist. Aktivieren Sie diese Option und anschließend die zugehörige Option Use für jeden Inhaltstyp, der dieses Schema verwenden können soll.