Defining Revision Naming Schemes for a Workspace

Jedes Item in einem verbundenen Workspace besteht aus einer Reihe von Revisionen, wobei eine neue Revision verwendet wird, um neue Daten aufzunehmen, jedes Mal wenn diese Daten geändert und festgeschrieben/hochgeladen/freigegeben werden. Die Revision spiegelt daher den Fortschritt des Items wider, während es Änderungen durchläuft. Anders ausgedrückt: Wenn sich die durch das Item repräsentierte Dateneinheit ändert, muss die Revision erhöht werden, um dies widerzuspiegeln.

Jede Revision hat ihre eigene eindeutige Kennung (Revision ID), die von der des übergeordneten Items (Item ID) getrennt und verschieden ist. Das Format der ID einer Revision wird durch das für das übergeordnete Item verwendete Revision Naming Scheme bestimmt. Das in einem Schema verwendete spezifische Format ist konfigurierbar und hängt von den Anforderungen der jeweiligen Organisation ab.

Mit Item ID und Revision ID zusammen ergibt sich eine kombinierte eindeutige Kennung, die verwendet wird, um jede Freigabe eines Items vollständig zu qualifizieren – häufig als vollständige Item-Revision ID bezeichnet.

Terminologie zur Revisionsbenennung

Die folgenden Standardbegriffe werden im Zusammenhang mit Schemata zur Revisionsbenennung verwendet. Diese Begriffe dienen dazu, verschiedenen Versionen desselben Items Bedeutung und Identität zu verleihen.

• Revision – eine Revision ist eine neue Version eines Items. Durch die Verwendung eines sequenziellen Identifikationsschemas lässt sich der Verlauf der Item-Versionen nachvollziehen. Der Revisionsabschnitt der Revision ID muss jedes Mal erhöht werden, wenn sich das Design des Items ändert und diese Änderung nicht bedeutend genug ist, um einen neuen Prototyp oder ein neues Modell zu erfordern.
• Prototype – ein Prototyp ist ein funktionsfähiges Modell eines neuen Items oder einer neuen Version eines bestehenden Items, das noch nicht bereit für Kunden ist. Der Prototyp-Abschnitt der Revision ID muss jedes Mal erhöht werden, wenn für ein bestimmtes Modell ein neuer Prototyp erstellt wird.
• Model – ein Modell ist als Stil oder Design eines Items definiert. Eine Modellkennung ist nützlich, wenn es mehr als ein Modell gibt, zum Beispiel „das vorherige Modell dieses Tablets“. Der Modellabschnitt der Revision ID muss jedes Mal erhöht werden, wenn ein neues Modell erstellt wird.

Standard-Schemata zur Revisionsbenennung

Ein verbundener Workspace stellt fünf Standard-Schemata zur Revisionsbenennung bereit. Diese Standardschemata können unverändert verwendet oder an Unternehmens- (oder persönliche) Anforderungen angepasst werden. Bei Bedarf können auch neue, benutzerdefinierte Schemata hinzugefügt und konfiguriert werden.

Die Standard-Schemata zur Revisionsbenennung sind wie folgt:

• 1-Level Revision Scheme – bietet eine einzelne Ebene der Revisionsbenennung im Bereich von 1 bis 9 oder A bis Z, in beliebiger erforderlicher Breite. Da es nur 1 Kennzeichnungsebene gibt, kann die Revision ID nur die Revision identifizieren.
• 2-Level Revision Scheme – bietet zwei Ebenen der Revisionsbenennung mit einer Standardform von Alpha.Number. Beispiele sind A.1 oder CZ.83. Der erste Abschnitt bzw. Ebene 1 der Revision ID wird verwendet, um den Model zu kennzeichnen. Der zweite Abschnitt bzw. die Basis der Revision ID wird verwendet, um die Revision zu kennzeichnen.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – bietet drei Ebenen der Revisionsbenennung in der Form Number.Alpha.Number. Ein Beispiel wäre 02.B.1. Der erste Abschnitt bzw. Ebene 2 der Revision ID wird verwendet, um das Model zu kennzeichnen. Der zweite Abschnitt bzw. Ebene 1 der Revision ID wird verwendet, um den Prototype zu kennzeichnen. Der dritte Abschnitt bzw. die Basis der Revision ID wird verwendet, um die Revision zu kennzeichnen.
• Altium Internal Naming Scheme – ist im Wesentlichen eine Kopie des 1-Level Revision Scheme.
• Extension Scheme – ist im Wesentlichen eine Kopie des 1-Level Revision Scheme und wird für Erweiterungsdatentypen verwendet.

Das angewendete Schema zur Revisionsbenennung wird beim Erstellen eines Items auf Ebene des einzelnen Items ausgewählt. Verschiedene Items können daher unterschiedliche Schemata zur Revisionsbenennung zugewiesen bekommen.

Auswahl eines Schemas zur Revisionsbenennung

Wie wählen Sie also das richtige Schema zur Revisionsbenennung für Ihre Organisation aus? Aus den vorherigen Beschreibungen ergibt sich, dass Sie zwischen der Einfachheit eines 1-stufigen Benennungsschemas wählen können, bei dem die Revisionsnummer einfach die aktuelle Revision des Items widerspiegelt, bis hin zu einem komplexen Benennungsschema, das Modell, Prototyp und Revision abbildet. Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort; es kommt darauf an, welches Schema den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entspricht.

Idealerweise wählen Sie ein einziges Schema, das für alle im verbundenen Workspace Ihrer Organisation erstellten Items verwendet werden kann. Was die Anzahl der Ebenen betrifft, sollten Sie den typischen Lebenszyklus der Produkte berücksichtigen. Haben sie eine lange Lebensdauer und durchlaufen zahlreiche Aktualisierungen? Müssen Sie ein Item im Feld leicht identifizieren können, zum Beispiel: Wäre es für einen Servicetechniker von Vorteil, das Modell leicht erkennen zu können? Beide Arten von Anforderungen werden durch ein 3-stufiges Benennungsschema besser erfüllt.

Größere Organisationen haben in der Regel bereits ein eigenes Revisionsnummerierungsschema im Einsatz; in diesem Fall können Sie eigene Schemata zur Revisionsbenennung erstellen, die dazu passen.

Verwalten von Schemata zur Revisionsbenennung

Schemata zur Revisionsbenennung können im Dialog Edit Revision Naming Schemes angezeigt und verwaltet werden. Um auf diesen Dialog für den verbundenen Workspace zuzugreifen, bei dem Sie derzeit angemeldet sind:

1. Öffnen Sie die Seite Data Management – Servers page des Dialogs Preferences.
2. Klicken Sie auf das Steuerelement Properties ganz rechts im Eintrag des aktiven Servers.
3. Wählen Sie den Befehl Naming schemes aus dem zugehörigen Menü.

Schemata zur Revisionsbenennung werden im Dialog Edit Revision Naming Schemes definiert und verwaltet. Das Öffnen des Dialogs für einen verbundenen Altium 365 Workspace wird hier gezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um das Öffnen des Dialogs für einen verbundenen Enterprise Server Workspace zu sehen.

Hinzufügen eines neuen Schemas

Um ein neues Schema zur Revisionsbenennung zu erstellen, klicken Sie unten im Dialog auf die Schaltfläche Edit Revision Naming Schemes. Im Dialog erscheint eine neue Registerkarte, die zur Konfiguration bereit ist.

Erstellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Schema zur Revisionsbenennung.

Konfigurieren eines Schemas

Verwenden Sie die innerhalb der Registerkarte eines Schemas zur Revisionsbenennung verfügbaren Steuerelemente, um dieses Schema nach Bedarf zu konfigurieren.

Für ein Schema müssen die folgenden Eigenschaften definiert werden:

• Scheme Name – geben Sie einen aussagekräftigen Namen an, der zum Beispiel widerspiegelt, für welche Workspace-Inhalte das Schema verwendet werden soll.
• Revision ID Levels – wählen Sie, aus wie vielen Ebenen die Revision ID bestehen soll: 1, 2 oder 3.
• Item and Revision Separator – wählen Sie das Trennzeichen, das zwischen Item ID und Revision ID verwendet wird, wenn die vollständige Item-Revision angezeigt wird.
• Caption – geben Sie Beschriftungstext ein, der die Bedeutung jeder Ebene in der ID widerspiegelt. Beschriftungstext wird in der Lifecycle-Ansicht eines Items verwendet (für Ebene 1 und Ebene 2, nicht für die Basis) sowie für die Kontextmenübefehle, die mit revisionsbezogenen Änderungen verknüpft sind.
• Revision ID Format – geben Sie das Format jeder Ebene in der Revision ID sowie ein Präfix-Trennzeichen für jede Ebene an. Unterstützte Formate sind: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) und ASME Y14.35M.
• Minimum Width – definieren Sie die Breite jeder Ebene in der ID, also wie viele Ziffern/Zeichen zur Darstellung dieses Teils der ID verwendet werden.

Während das Schema selbst geändert wird, wird im unteren Bereich der Registerkarte eine dynamische Vorschau der resultierenden Revision ID und der vollständigen Item-Revision ID angezeigt.

In der Registerkarte wird eine Vorschau der resultierenden ID angezeigt, die sich dynamisch aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden.

Speichern eines Schemas

Unabhängig davon, ob ein neues Schema zur Revisionsbenennung hinzugefügt oder ein bestehendes Schema zur Revisionsbenennung in irgendeiner Weise geändert wurde, muss dieses Schema gespeichert werden. Obwohl es keine eigentliche Schaltfläche „Speichern“ gibt, stehen dafür folgende Steuerelemente zur Verfügung:

• Für ein neues Schema zur Revisionsbenennung – erkennbar am Suffix „+“ – verwenden Sie entweder das Steuerelement Add Scheme (oben rechts auf der Registerkarte des Schemas) oder klicken Sie auf die Hauptschaltfläche des Dialogs.
• Für ein bestehendes Schema zur Revisionsbenennung, das geändert wurde – erkennbar am Suffix „*“ – verwenden Sie entweder das Steuerelement Apply Changes (oben rechts auf der Registerkarte des Schemas) oder klicken Sie auf die Hauptschaltfläche des Dialogs.

In beiden Fällen wird das Suffix entfernt, und das neue (oder geänderte) Schema steht als Teil der Menge der dem Workspace verfügbaren Schemata zur Revisionsbenennung zur Verfügung.

Die Verwendung der Hauptschaltfläche des Dialogs ermöglicht ein „Speichern“ im Batch-Stil, während der Dialog geöffnet bleibt.

Im Sinne einer klaren und transparenten Audit-Trail-Dokumentation – wer was wann geändert hat – werden unten rechts auf der Registerkarte Details dazu angezeigt, wann ein Schema zur Revisionsbenennung zuletzt geändert wurde.

Erkennen, wann ein Schema zur Revisionsbenennung zuletzt geändert wurde und von wem.

Umbenennen eines Schemas

So benennen Sie ein vorhandenes, verwendetes Revisionsbenennungsschema um:

1. Rufen Sie den Dialog Edit Revision Naming Schemes für den verbundenen Workspace auf, bei dem Sie derzeit angemeldet sind.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte des Schemas, dessen Namen Sie ändern möchten.
3. Ändern Sie den Namen im Feld Scheme Name.

Beispiel für das Umbenennen eines Revisionsbenennungsschemas und die Überprüfung der Änderung in den Eigenschaften eines Elements, das dieses Schema bereits verwendet.

Klonen eines Schemas

Neue Revisionsbenennungsschemata müssen nicht von Grund auf neu erstellt werden. Der Dialog Edit Revision Naming Schemes bietet die Möglichkeit, jedes vorhandene Schema schnell zu klonen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Machen Sie das gewünschte zu klonende Schema zum aktiven Schema.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte dieses Schemas auf das Steuerelement Clone.
3. Es wird eine exakte Kopie des Schemas erstellt, wodurch ein neues Schema mit dem anfänglichen Standardnamen New Revision Scheme angelegt wird. Benennen Sie es nach Bedarf um.
4. Klicken Sie auf das Steuerelement Add Scheme (oder auf die Hauptschaltfläche ), um das neue Schema tatsächlich zu speichern.

Löschen eines Schemas

Um ein vorhandenes Revisionsbenennungsschema zu löschen, wählen Sie es aus – sodass es im Dialog Edit Revision Naming Schemes zum aktiven Schema wird – und klicken Sie dann oben rechts auf der Registerkarte des Schemas auf das Steuerelement Delete.

Das endgültige Löschen eines Revisionsbenennungsschemas wird wirksam, wenn Sie auf die Hauptschaltfläche des Dialogs klicken (oder auf OK). Davor kann der Löschvorgang durch Klicken auf die Schaltfläche unten im Dialog rückgängig gemacht werden.

Der Vorgang zum Löschen von Revisionsbenennungsschemata kann rückgängig gemacht werden.

Exportieren und Importieren von Schemata

Benutzerdefinierte Revisionsbenennungsschemata stehen nur in dem verbundenen Workspace zur Verfügung, in dem sie definiert wurden. Damit Schemata zwischen Workspaces übertragen werden können, bietet der Dialog Edit Revision Naming Schemes Export- und Importfunktionen.

Um ein Revisionsbenennungsschema zu exportieren, klicken Sie oben rechts auf seiner Registerkarte auf das Steuerelement Export. Verwenden Sie den daraufhin angezeigten Dialog Save Revision Naming Scheme, um festzulegen, wo und unter welchem Namen die Datei gespeichert werden soll.

Um ein Revisionsbenennungsschema zu importieren, klicken Sie unten im Dialog Edit Revision Naming Schemes auf die Schaltfläche . Verwenden Sie den Dialog Open Revision Naming Scheme, um zur gewünschten Datei für Revisionsbenennungsschemata zu navigieren und sie zu öffnen. Das Revisionsbenennungsschema wird zur Liste der vorhandenen Revisionsbenennungsschemata hinzugefügt, die dem Workspace zur Verfügung stehen.

Ein importiertes Revisionsbenennungsschema erscheint als neues Schema, komplett mit dem Suffix „+“. Sein Name ist der im Schemadatei definierte Name und nicht der Name der Datei selbst. Stellen Sie sicher, dass es durch Klicken auf das Steuerelement Add Scheme oder auf die Hauptschaltfläche des Dialogs „gespeichert“ wird.

Steuern der Verwendung eines Revisionsbenennungsschemas

Die Steuerung darüber, welche Elementtypen ein bestimmtes Revisionsbenennungsschema verwenden können, kann beim Definieren jedes Schemas global festgelegt und aktiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, stehen bei der Auswahl des Revisionsbenennungsschemas für einen bestimmten Inhaltstyp nur die zulässigen Schemata zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie eine zusätzliche Kontrollebene, um sicherzustellen, dass erstellte Elemente eines bestimmten Typs nur das von Ihnen gewünschte Revisionsbenennungsschema verwenden.

Die Steuerung erfolgt im Dialog Content Types. Klicken Sie auf die Registerkarte des jeweiligen Benennungsschemas, dessen Zugriff Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf der Registerkarte des Schemas auf den Link Content Types.

 
Zugriff auf den Dialog Content Types – die zentrale Stelle zur Festlegung, welche Inhaltstypen das konfigurierte Revisionsbenennungsschema verwenden können.

Der Dialog Content Types listet alle unterstützten Inhaltstypen auf, die in Ihrem verbundenen Workspace erstellt werden können (durch den Benutzer oder durch das System). Die Option oberhalb der Liste – Control Revision Naming Scheme per Content Type – bietet globale Kontrolle darüber, ob die Funktion für dieses bestimmte Schema aktiv (aktiviert) oder nicht aktiv (deaktiviert) ist. Aktivieren Sie diese Option und aktivieren Sie dann die zugehörige Option Use für jeden Inhaltstyp, der dieses Schema verwenden können soll.