Controllo dell’accesso ai contenuti dello spazio di lavoro

Un Workspace connesso garantisce una gestione sicura dei dati e un elevato livello di integrità, consentendo al team di accedere ai dati quando necessario. La possibilità di stabilire chi può accedere a un Workspace e, soprattutto, a quali dati può accedere, è offerta dalle funzionalità di controllo degli accessi degli utenti e di condivisione del Workspace. Queste si suddividono nelle aree principali descritte di seguito.

Questo documento illustra le funzionalità di condivisione di un Workspace connesso disponibili in Altium Designer. Per informazioni sulle funzionalità di condivisione disponibili tramite l'interfaccia web del Workspace, consulta Managing Content Structure & Access (Workspace Altium 365, Workspace Enterprise Server).

Accesso ai controlli di condivisione

I controlli per condividere una cartella, un elemento o una revisione di un elemento del Workspace da Altium Designer sono accessibili tramite il pannello Explorer, dalla relativa finestra di dialogo delle proprietà. Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni seguenti. 

Accesso ai controlli di condivisione delle cartelle

Un Workspace connesso consente di "condividere" le cartelle del Workspace, facilitando la connessione e l'accesso a contenuti di una determinata natura. Condividendo le cartelle, è possibile suddividere facilmente i contenuti di progettazione di un Workspace e condividerli con altri.

Una cartella di un Workspace può essere condivisa a diversi livelli, definendo di fatto sia il livello di visibilità della cartella sia il livello di sicurezza per accedervi. Si può passare da un accesso strettamente privato, riservato a singoli utenti o gruppi specifici, a livelli che consentono a chiunque nella stessa organizzazione di visualizzare o modificare i contenuti.

I permessi di condivisione di una cartella possono essere impostati al momento dell'aggiunta della cartella o in qualsiasi momento successivo alla sua creazione. I controlli di condivisione sono accessibili tramite il pannello Explorer, dalla finestra di dialogo delle proprietà della cartella (fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli Properties dal menu), facendo clic sul collegamento Share in basso a sinistra nella finestra di dialogo. Si aprirà la finestra di dialogo Share For , in cui potrai configurare la condivisione secondo necessità.

Accesso ai controlli di condivisione degli elementi

Condividere una cartella all'interno di un Workspace connesso è una cosa, ma condividere i dati al suo interno è tutt'altra questione. Ad esempio, una cartella può essere utilizzata da due team, con contenuti di un team non destinati alla consultazione generale e dati dell'altro team rivolti al pubblico. Alcuni dati, più precisamente gli elementi e le relative revisioni, devono quindi essere nascosti, consentendo comunque agli utenti interessati di visualizzare i contenuti rimanenti. A tale scopo, un Workspace connesso consente di condividere gli elementi all'interno delle cartelle del Workspace, offrendo un livello di condivisione più granulare per i dati effettivamente presenti nel Workspace.

I permessi di condivisione di un elemento possono essere impostati al momento della sua creazione o in qualsiasi momento successivo. I controlli di condivisione sono accessibili tramite il pannello Explorer, dalla finestra di dialogo delle proprietà dell'elemento (fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegli Properties dal menu), facendo clic sul controllo Sharing Permissions situato sotto il campo Folder. Si aprirà la finestra di dialogo Share For, in cui potrai configurare la condivisione secondo necessità.

Accesso ai controlli di condivisione delle revisioni degli elementi

Come le cartelle e gli elementi, anche una revisione di un elemento in un Workspace connesso può essere condivisa con utenti/gruppi autorizzati.

Le autorizzazioni di condivisione per una revisione di un elemento possono essere impostate al momento della creazione dell'elemento padre o in qualsiasi momento successivo. I controlli di condivisione sono accessibili tramite il pannello Explorer, dalla finestra di dialogo delle proprietà dell'elemento (fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegli Properties dal menu). Fai clic sul controllo Advanced per espandere la finestra di dialogo e visualizzare le proprietà avanzate dell'elemento, quindi fai clic sul collegamento Revision Sharing Permissions situato sotto il campo Lifecycle Definition. Si aprirà la finestra di dialogo Share For, in cui potrai configurare la condivisione secondo necessità.

Condivisione con utenti e gruppi specifici

Usa la finestra di dialogo Share For per stabilire esattamente chi può accedere a quella cartella / elemento / revisione dell'elemento e visualizzarla.

La colonna Sharing With Specific Users And Roles nell'area della griglia della finestra di dialogo Share For mostra gli utenti e i gruppi che hanno accesso alla cartella / elemento / revisione dell'elemento. La colonna Permissions mostra il proprietario e i diritti di autorizzazione delle altre entità. Usa il menu a discesa associato a ciascun utente per specificarne le autorizzazioni:

• Can Edit – dispone delle autorizzazioni di lettura e scrittura.

• Can View – dispone dell'accesso in sola lettura.

• Scegli Owner per trasferire la proprietà del contenuto (scopri di più).

Per aggiungere una nuova entità all'elenco di quelle che hanno accesso alla cartella / elemento / revisione dell'elemento, fai clic sul pulsante  e usa le opzioni Add User e/o Add Role per aprire le finestre di dialogo in cui cercare e selezionare un utente/gruppo esistente da aggiungere, creando così un elenco di accesso specifico per la condivisione del contenuto. Per la ricerca, inserisci il nome utente/l'indirizzo email o il nome del gruppo desiderato. I risultati della ricerca verranno mostrati di seguito.

Esempio di aggiunta di un utente e di un gruppo

Per impostazione predefinita, un utente/gruppo aggiunto avrà l'autorizzazione Can Edit, che consente l'accesso in lettura/scrittura.

Aspetti da tenere presenti:

• Il proprietario della cartella (l'utente che l'ha creata) avrà sempre accesso completo a tutti i contenuti della cartella. Analogamente, il proprietario dell'elemento o della revisione dell'elemento avrà sempre accesso completo all'elemento o alla sua revisione. Pertanto, una voce per Owner viene aggiunta per impostazione predefinita all'elenco di utenti e gruppi specifici e non può essere rimossa. Se necessario, la proprietà può essere trasferita a un altro utente – scopri di più.

• Per rimuovere un'entità elencata, selezionala nell'elenco e fai clic sul pulsante . In alternativa, seleziona Remove dal menu a discesa dell'entità nella colonna Permissions.

• Se vuoi che tutti gli utenti del Workspace connesso abbiano accesso alla cartella / elemento / revisione dell'elemento, usa l'opzione Add Workspace Members (Workspace Altium 365) / Add Anyone (Workspace Enterprise Server) del pulsante . Consentire l'accesso a chiunque significa che non vi sono praticamente restrizioni di autorizzazione per questa cartella / elemento / revisione dell'elemento.

• Se un elemento in una cartella del Workspace è condiviso con un determinato utente, ma la cartella stessa non lo è, l'utente non potrà visualizzare quell'elemento mentre esplora i contenuti del Workspace.

• Quando configuri la condivisione tramite il pannello Explorer, gli utenti e i gruppi appena aggiunti non verranno confermati (salvati) finché non farai clic su OK SIA nella finestra di dialogo Share For SIA nella finestra di dialogo Add Folder / Edit Folder / Item Properties.

Trasferimento della proprietà dei contenuti del Workspace

La proprietà di una cartella, di un elemento o di una revisione di un elemento in un Workspace può essere modificata dal proprietario attuale o da un amministratore del Workspace. Quando la cartella, l'elemento o la revisione dell'elemento è condivisa con un utente, usa l'opzione Owner dal menu a discesa nella colonna Permissions della voce relativa all'utente e conferma la modifica nella finestra di dialogo Transfer Ownership visualizzata. Il nuovo proprietario riceverà una notifica via email.

Definizione di chi può modificare le impostazioni delle autorizzazioni

Quando configuri la condivisione tramite il pannello Explorer, il proprietario della cartella, dell'elemento o della revisione dell'elemento, oppure un amministratore del Workspace, può specificare chi è autorizzato a modificarne le autorizzazioni di condivisione. Questa operazione viene eseguita dalla finestra di dialogo Share For, usando il campo Permissions can be modified by.

Sono supportati i seguenti livelli di controllo:

• Owner – solo il proprietario della cartella / elemento / revisione dell'elemento può modificare le autorizzazioni. Gli editor non possono modificare le autorizzazioni di accesso.

• Collaborators – gli editor hanno il pieno controllo sulla gestione delle autorizzazioni di accesso per la cartella / elemento / revisione dell'elemento.

Autorizzazioni dei discendenti

Le autorizzazioni definite per una cartella o un elemento possono essere applicate alle entità figlie (sottocartelle, elementi e revisioni degli elementi) abilitando l'opzione Apply to Children (except changing owner) nella finestra di dialogo Share For. Quando questa opzione è abilitata, gli stessi utenti, gruppi e autorizzazioni (a eccezione della modifica del proprietario) verranno applicati a tutte le entità figlie. Ciò consente a un utente (o gruppo) specifico di visualizzare tutti i contenuti all'interno della cartella/dell'elemento condiviso. Al contrario, se questa opzione è disabilitata, un utente potrà visualizzare solo la cartella/l'elemento: le entità figlie non saranno disponibili a meno che non vengano condivise esplicitamente. È sempre possibile apportare modifiche per elementi (o revisioni) specifici a questi livelli inferiori.