Konfigurowanie powiadomień e-mail

Created: luty 20, 2025 | Updated: luty 20, 2025 | Applies to versions: 7.2 and 8.0

Enterprise Server Workspace umożliwia skonfigurowanie powiadomień e-mail z poziomu Workspace – sygnalizując różne zdarzenia kluczowym interesariuszom.

Włączanie i konfigurowanie funkcji

Funkcja wysyłania powiadomień e-mail z Twojego Workspace jest włączana i konfigurowana na stronie Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) w interfejsie przeglądarkowym Workspace. Ta strona jest elementem interfejsu, do którego only dostęp mają użytkownicy administracyjni Workspace – czyli ci, którzy należą do grupy Administrators.

Workspace obsługuje powiadomienia pocztowe wyłącznie przy użyciu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), ponieważ większość systemów pocztowych wysyłających wiadomości przez internet korzysta z tego protokołu.

Strona Email Notifications w obszarze Admin – Settings udostępnia interfejs do włączania i konfigurowania funkcji powiadomień e-mail w Workspace. Strona Email Notifications w obszarze Admin – Settings udostępnia interfejs do włączania i konfigurowania funkcji powiadomień e-mail w Workspace.

Domyślnie funkcja powiadomień e-mail w Workspace jest wyłączona. Włącz opcję Send Mail Enabled, aby ją uruchomić.

Skonfiguruj pola na stronie (opisane szczegółowo poniżej), aby przygotować funkcję dla Twojej organizacji:

Email From – konto e-mail, z którego będą pochodzić wiadomości, widoczne jako nadawca w polu From wiadomości e-mail, na przykład notificationsbot@yourcompany.com. W przypadku Gmaila jest to adres e-mail nadawcy, z którego wysyłane są powiadomienia (np. mycompanynotifications@gmail.com).
- W przypadku korzystania z zewnętrznego serwera SMTP Gmail, Hotmail lub Office365 wpis w tym polu zostanie zignorowany. Zamiast tego pole From wiadomości e-mail użyje wartości z pola Smtp User Name. Pole Email From będzie używane wyłącznie przy korzystaniu z wewnętrznego serwera SMTP.
- Jeśli w polu Email From podano domenę inną niż domena Smtp User Name, wiadomości mogą zostać odrzucone lub uznane za spam.
Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <x> days – służy do włączenia i określenia liczby dni dla powiadomień e-mail typu przypomnienie dla osób, które mają przypisane oczekujące zadanie Process Task.
Smtp User Name – część nazwy użytkownika w poświadczeniach dostępu do serwera SMTP, na przykład smtpserver@yourcompany.com. W przypadku Gmaila jest to adres e-mail nadawcy, z którego wysyłane są powiadomienia (np. mycompanynotifications@gmail.com).
Smtp User Password – część hasła w poświadczeniach dostępu do serwera SMTP. W przypadku Gmaila jest to hasło do konta e-mail, z którego będą wysyłane powiadomienia.
Smtp Host – nazwa hosta serwera SMTP, na przykład smtp.yourcompany.com. Przy wysyłaniu przez Gmail ten wpis będzie smtp.gmail.com.
Smtp Port – port SMTP (zwykle 25 lub 587 przy wysyłaniu poczty przez Gmail).
Smtp SSL Enabled – służy do włączenia komunikacji SMTP. Zaznacz pole, jeśli serwer SMTP używa TLS/SSL.
Interval to check notification (ms) – interwał wysyłania nowych powiadomień w obrębie serwera, podany w milisekundach. Domyślnie ustawiony na 20000ms.

Zaleca się ustawienie tego interwału na wartość większą niż 10000.
Send email notifications interval (ms) – interwał sprawdzania nowych powiadomień do wysłania e-mailem, podany w milisekundach. Domyślnie ustawiony na 35000ms.

Zaleca się ustawienie tego interwału na wartość większą niż 30000.

Przykładowa konfiguracja e-mail przy użyciu SMTP do wysyłania powiadomień z określonego konta Gmail.

Po włączeniu i skonfigurowaniu zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk , aby przetestować wysyłanie wiadomości z wybranego konta. Pojawi się okno Check Email Settings — użyj go, aby wprowadzić docelowy adres e-mail i kliknij . Okno dialogowe pokaże postęp Checking... oraz — jeśli konto nadawcze zostało poprawnie skonfigurowane — końcowy komunikat Sent Successful.

W przypadku problemów z użyciem konta Google spróbuj zezwolić na dostęp mniej bezpiecznym aplikacjom.

❯ ❮

~~Javascript~~ ID: Email_TestEmail_AES7_0

Sprawdzanie konfiguracji powiadomień e-mail poprzez wysłanie testowej wiadomości na konto docelowe.

Pomyślny wynik sprawdzenia.

Oczywiście sprawdzenie skrzynki docelowej pokaże Notifications Service Test Email, wysłany z konta nadawczego.

Testowa wiadomość e-mail z usługi powiadomień Workspace, odebrana na docelowy adres e-mail podany do sprawdzenia.

Po pomyślnym skonfigurowaniu i przetestowaniu powiadomień e-mail pamiętaj, aby kliknąć przycisk

w prawym górnym rogu strony.

Obsługiwane powiadomienia

Funkcja obsługuje szereg zdarzeń powiadomień e-mail:

Zdarzenia związane z projektem w Workspace

Related page: Projekty Workspace

Powiadomienia obejmują:

Project Commit – powiadomienie, gdy projekt został zatwierdzony (commited) do Workspace.
Project Update – powiadomienie, gdy właściwości projektu uległy zmianie ( Name i/lub Description projektu).
Project Release – powiadomienie, gdy projekt został wydany (released) do Workspace.
Project Revision State Change – powiadomienie, gdy nastąpi zmiana stanu cyklu życia projektu.
Project Activity Start – powiadomienie o rozpoczęciu aktywności związanej z projektem (Ad Hoc Review, Handoff Review lub Milestone Review).
Project Activity Complete – powiadomienie o zakończeniu aktywności związanej z projektem (Ad Hoc Review, Handoff Review lub Milestone Review).
Project Delete – powiadomienie, gdy projekt został usunięty.

Kliknij tekst hiperłącza w głównym obszarze podsumowania wiadomości lub główny przycisk Open , aby otworzyć stronę szczegółów projektu Workspace w interfejsie przeglądarkowym Workspace. Kliknij łącze Open in Altium Designer, aby wyświetlić projekt lub rewizję w instancji Altium Designer.

Powiadomienie e-mail jest wysyłane do wszystkich użytkowników, którzy są aktualnie współpracownikami projektu AND i aktywnie obserwują ten projekt. Więcej informacji znajduje się w sekcji Watching a Workspace Project. Dla zdarzeń związanych z aktywnościami (Project Activity Start, Project Activity Complete) wiadomości e-mail są wysyłane do użytkowników/grup biorących udział w danej aktywności.

Zdarzenia związane z komponentem biblioteki Workspace

Powiadomienia obejmują:

Component Create – powiadomienie, gdy w Workspace utworzono nowy komponent.
Component Release – powiadomienie, gdy do Workspace wydano nową rewizję komponentu.
Component Revision State Change – powiadomienie, gdy nastąpi zmiana stanu cyklu życia komponentu.
Component Delete – powiadomienie, gdy komponent został usunięty.

Kliknij tekst hiperłącza w głównym obszarze podsumowania wiadomości lub główny przycisk Open , aby otworzyć stronę szczegółów komponentu na stronie Explorer w interfejsie przeglądarkowym Workspace. Kliknij łącze Open in Altium Designer, aby wyświetlić komponent lub rewizję przez panel Explorer panel w Altium Designer.

Powiadomienie e-mail jest wysyłane do wszystkich użytkowników, którzy aktywnie śledzą folder nadrzędny, w którym znajduje się komponent. Więcej informacji znajduje się w sekcji Following a Component Folder.

Zdarzenia związane z wnioskiem o zatwierdzenie

Powiadomienia obejmują:

New Approval Request – powiadomienie, gdy wniosek o przejście między stanami cyklu życia dla rewizji elementu Component Item został przesłany do zatwierdzenia.
Approval Request Reminder – powiadomienie, gdy pierwotny wnioskodawca użyje funkcji Reminder dla oczekującego wniosku o zatwierdzenie.
State Change Request Processed – powiadomienie, gdy oczekujący wniosek o zatwierdzenie został przetworzony przez członka odpowiedniej grupy zatwierdzającej. Rodzaj podjętego działania wobec wniosku może być jednym z następujących:
- Cancelled – pierwotny wnioskodawca zatwierdzenia zdecydował się anulować wniosek.
- Rejected – członek odpowiedniej grupy zatwierdzającej odrzucił wniosek.
- Approved – jeśli wniosek przechodzi przez wiele zdefiniowanych grup zatwierdzających, to działanie zostanie zastosowane, gdy członek pośredniej grupy zatwierdzającej zatwierdzi wniosek.
- Completed – członek grupy zatwierdzającej (lub końcowej grupy zatwierdzającej, gdy zdefiniowano wiele grup) zatwierdził wniosek.

Kliknij tekst hiperłącza w głównym obszarze podsumowania wiadomości lub główny przycisk Open , aby otworzyć stronę szczegółów elementu Component Item na stronie Explorer w interfejsie przeglądarkowym Workspace. Kliknij łącze Open in Altium Designer, aby wyświetlić rewizję elementu przez panel Explorer panel w Altium Designer.

Dla New Approval Request i Approval Request Reminder członkowie odpowiedniej grupy zatwierdzającej otrzymują powiadomienia e-mail. Po przetworzeniu wniosku o zmianę stanu powiadomienie e-mail otrzymują zarówno pierwotny wnioskodawca, jak i wszyscy członkowie kolejnej grupy zatwierdzającej (gdy zdefiniowano wiele grup zatwierdzających). Jeśli wniosek o zatwierdzenie został zatwierdzony przez członka grupy zatwierdzającej (lub członka końcowej grupy zatwierdzającej, gdy zdefiniowano wiele), przejście stanu zostanie wykonane automatycznie, a wszyscy interesariusze otrzymają powiadomienie e-mail o zmianie stanu.

Zdarzenia związane z zadaniami

Related page: Praca z zadaniami

Powiadomienia obejmują:

Task Assigned – powiadomienie, gdy zadanie zostało przypisane i wymaga działania (np. zadanie związane z aktywnością przeglądu projektu lub wniosek o część).

Kliknij tekst hiperłącza w głównym obszarze podsumowania wiadomości lub główny przycisk Open , aby otworzyć stronę Tasks w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Wiadomość e-mail otrzymają wyłącznie ci użytkownicy, którzy są zobowiązani do ukończenia bieżącego zadania w ramach powiązanego, nadrzędnego przepływu pracy procesu.

Zdarzenia związane z wnioskami o części

Related page: Wnioski o części oparte na procesie

Powiadomienia obejmują:

Part Request Created – powiadomienie, gdy przesłano nowy wniosek o część.
Part Request Complete – powiadomienie, gdy wniosek o część został zakończony (część została pomyślnie utworzona lub wniosek został ostatecznie odrzucony).

Kliknij tekst hiperłącza w głównym obszarze podsumowania wiadomości e-mail lub główny Open przycisk, aby otworzyć stronę szczegółów dla Part Request na stronie Part Requests w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Tylko pierwotny wnioskodawca będzie otrzymywać te powiadomienia.

Obserwowanie projektu w Workspace

Related page: Projekty w Workspace

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące projektu w Workspace, musisz nie tylko być współpracownikiem tego projektu, ale także być na niego „zapisany”. Realizuje się to poprzez watching tego projektu w Workspace.

Jeśli utworzyłeś projekt – a więc jesteś jego właścicielem – zostaniesz automatycznie ustawiony jako obserwujący ten projekt.

Obserwowanie projektów w Workspace odbywa się wyłącznie przez interfejs przeglądarkowy Workspace. Aby to zrobić:

Przejdź do wymaganego projektu w Workspace i kliknij go raz, aby go zaznaczyć, na stronie Projects interfejsu.
Kliknij kontrolkę w prawym górnym rogu listy projektów, a następnie wybierz pozycję Watch z wyświetlonego menu.

Uzyskiwanie dostępu do kontrolki, aby Watch projekt w Workspace.

Dostępne również w widoku graficznym strony Projects : wybierz kafelek wymaganego projektu, następnie kliknij kontrolkę

i wybierz polecenie Watch z menu kontekstowego. Gdy strona Projects jest wyświetlana w widoku listy, kliknij kontrolkę

po skrajnie prawej stronie wpisu dla wymaganego projektu i wybierz polecenie Watch z powiązanego menu.

Będziesz otrzymywać odpowiednie powiadomienia związane z projektem za pośrednictwem systemu powiadomień e-mail (jeśli jest włączony).

Aby przestać obserwować projekt w Workspace:

Przejdź do wymaganego projektu w Workspace i kliknij go raz, aby go zaznaczyć, na stronie Projects interfejsu.
Kliknij kontrolkę w prawym górnym rogu listy projektów, a następnie wybierz pozycję Unwatch z wyświetlonego menu.

Kliknij Unwatch, aby w praktyce wypisać się z otrzymywania powiadomień dla projektu w Workspace.

Dostępne również w widoku graficznym strony Projects : wybierz kafelek wymaganego projektu, następnie kliknij kontrolkę

i wybierz polecenie Unwatch z menu kontekstowego. Gdy strona Projects jest wyświetlana w widoku listy, kliknij kontrolkę

po skrajnie prawej stronie wpisu dla wymaganego projektu i wybierz polecenie Unwatch z powiązanego menu.

Nie będziesz już także otrzymywać odpowiednich powiadomień dla tego projektu za pośrednictwem systemu powiadomień e-mail (jeśli jest włączony).

Śledzenie folderu komponentów

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące komponentu, musisz być „zapisany” do folderu nadrzędnego, w którym znajduje się ten komponent. Realizuje się to poprzez following tego folderu komponentów. Śledzenie folderów komponentów odbywa się wyłącznie przez interfejs przeglądarkowy Workspace. Aby to zrobić:

Przejdź do wymaganego folderu komponentów w Workspace na stronie Explorer interfejsu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis folderu i wybierz polecenie Follow z menu kontekstowego.

Uzyskiwanie dostępu do kontrolki, aby Follow folder komponentów, a tym samym całą aktywność dla komponentów utworzonych w tym folderze.

Będziesz otrzymywać odpowiednie powiadomienia związane z wszelką aktywnością komponentów w tym folderze za pośrednictwem systemu powiadomień e-mail (jeśli jest włączony).

Aby przestać śledzić folder komponentów, kliknij prawym przyciskiem myszy wpis folderu i wybierz polecenie UnFollow z menu kontekstowego.

Kliknij UnFollow, aby w praktyce wypisać się z otrzymywania powiadomień o aktywności komponentów w nadrzędnym folderze komponentów. Kliknij UnFollow, aby w praktyce wypisać się z otrzymywania powiadomień o aktywności komponentów w nadrzędnym folderze komponentów.