Wnioski o części oparte na procesie

Liczba komponentów projektowych dostępnych dla inżyniera podczas tworzenia kolejnego projektu może się wahać od kilkuset, rozproszonych po pojedynczych bibliotekach symboli i modeli, do setek tysięcy przechowywanych w dedykowanej firmowej bazie części. Jednak niezależnie od tego, ile komponentów jest akurat dostępnych, zawsze będą też takie, których brakuje i które trzeba utworzyć oraz dodać do ponownego wykorzystania.

W małej firmie projektowej inżynier po prostu „zmienia kapelusz” i staje się bibliotekarzem – szybko tworząc potrzebne komponenty, których brakuje w jego arsenale projektowym. Jednak w większej organizacji, która zatrudnia dedykowany dział bibliotek do rozwijania i utrzymywania komponentów projektowych – dostępnych dla wszystkich inżynierów i projektantów w tej organizacji – sensowne jest przesyłanie do tego działu zgłoszeń o nowe (brakujące) komponenty. Jako eleganckie rozwiązanie tego problemu, Altium Designer oferuje funkcję Part Requests.

Inżynier może po prostu złożyć żądanie utworzenia jednej lub wielu części i otrzymać powiadomienie, gdy to żądanie zostanie zrealizowane, a komponent(y) będą dostępne, albo gdy zostanie odrzucone (wraz z powodem). Osoba zgłaszająca podaje jak najwięcej kluczowych informacji wspierających zgłoszenie (producent i numer(y) części, opis(y), odpowiednią dokumentację katalogową/datasheet (PDF lub URL)). Można nawet utworzyć pozycje Stub Component Item, które bibliotekarz może następnie przejąć i dokończyć.

Workflowy procesu Part Request

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer zapewnia wydajne środowisko projektowe do współpracy. Jednym z jego elementów jest obsługa Workflows, które prowadzą projektantów w firmie przez typowe, codzienne procesy projektowe, takie jak tworzenie nowych części. Każdy Workflow używany do realizacji określonego procesu projektowego jest tworzony jako część Process Definition. Dlatego można go określać jako bazowy Workflow tego procesu albo po prostu jako Process Workflow.

Procesy i ich Workflowy są tworzone i zarządzane za pośrednictwem browser interface Workspace – przez administratora tego Workspace. Jedna predefiniowana definicja procesu dla Part Requests jest aktywowana domyślnie od razu po wdrożeniu (New Part Request). Można ją znaleźć na karcie Part Requests na stronie Admin – Processes browser interface. Użyj jej, zmodyfikuj ją lub utwórz własną, zależnie od potrzeb związanych ze składaniem żądań części w Twojej firmie. Dodatkowo dostępnych jest jeszcze pięć przykładowych definicji procesów – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change oraz New Part Request Notify 3rd party. Nie można ich aktywować i używać bez zmian. Każda z nich jest więc bardziej „szablonem” – edytuj ją zgodnie z wymaganiami swojej firmy, nadaj nazwę i zapisz jako nową definicję procesu, którą następnie możesz aktywować i używać wraz ze wszystkimi pozostałymi definicjami w motywie procesu Part Requests.

• New Part Request – aktywna definicja gotowa do użycia, której diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow definicji procesu New Part Request.

• New Part Request Assign – przykładowa definicja szablonowa, na podstawie której możesz utworzyć własną definicję (edytuj, nazwij, a następnie zapisz/wdróż). Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – przykładowa definicja szablonowa, na podstawie której możesz utworzyć własną definicję (edytuj, nazwij, a następnie zapisz/wdróż). Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – przykładowa definicja szablonowa, obsługująca automatyczne tworzenie komponentu w Twojej instancji PLM, a następnie przekazanie wygenerowanego numeru części z powrotem do komponentu w Workspace. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu Part Request with PLM Part Create.

  Jedna ważna rzecz, o której należy pamiętać, jest taka, że gdy modyfikujesz tę przykładową definicję, aby utworzyć własną, musisz określić instancję PLM, w której mają być tworzone części. Wybierz encję Create Part in PLM na diagramie workflow i wskaż instancję PLM z menu rozwijanego powiązanego z polem PLM Instance. To menu zawiera listę wszystkich aktualnie zdefiniowanych instancji PLM (zgodnie z definicjami na stronie PLM Integration interfejsu).

• Part Request with lifecycle change – przykładowa definicja szablonowa, zapewniająca możliwość zmiany stanu cyklu życia komponentu. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – przykładowa definicja umożliwiająca wyzwolenie powiadomienia EDS z parametrami z workflow oraz oczekiwanie na odpowiedź z EDS. Może to służyć do integracji systemu zewnętrznego z procesami Enterprise Server (wymaga dostępu do Enterprise Server SDK), dając możliwość dalszego dostosowywania workflowów i wspierania wpływania na decyzje w workflow procesu ze źródła zewnętrznego. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Notify 3rd party.

Inicjowanie Part Requests

Gdy wymagany zestaw definicji procesów dla motywu procesu Part Requests zostanie przygotowany zgodnie z potrzebami Twojej firmy, te definicje, które zostaną aktywowane, będą dostępne dla wszystkich użytkowników po aktywnym połączeniu z Workspace. W kolejnych sekcjach omówiono, skąd projektant może uzyskać dostęp do tych aktywnych procesów i je uruchomić – zarówno z poziomu Altium Designer, jak i browser interface Workspace.

Administratorzy Workspace mogą uruchomić nową instancję dowolnej aktywowanej definicji procesu – bezpośrednio z karty Part Requests w obszarze Processes browser interface Workspace – klikając element sterujący .

Z poziomu Altium Designer

Z poziomu Altium Designer aktywowane definicje procesów należące do motywu Part Requests są dostępne w następujących miejscach:

• Z panelu Components panel. Kliknij prawym przyciskiem myszy w głównym obszarze panelu – aktywne definicje procesu żądań części są dostępne z podmenu Operations » Submit Request. Alternatywnie kliknij łącze Submit request w sekcji Need more components?.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Component.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesu dla motywu procesu Part Requests, podmenu Submit Request będzie wyszarzone (niedostępne). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć widok.

• Z panelu Manufacturer Part Search panel. Jeśli aktualnie wybrany element wyszukiwania nie ma ikony , okienko Details (otwierane po kliknięciu ) wyświetli przycisk . Kliknij część rozwijaną przycisku, aby uzyskać dostęp do menu aktywnych definicji procesu żądań części. Kliknięcie bezpośrednio głównej części przycisku uruchomi pierwszą definicję procesu z listy.

  Zgłaszanie części przez panel Manufacturer Part Search daje dodatkową korzyść w postaci automatycznego uzupełniania kluczowych informacji, w tym wszystkich datasheetów i informacji parametrycznych.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search dla komponentu bez modeli.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesu dla motywu procesu Part Requests, przycisk będzie wyszarzony (niedostępny). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć widok.

  Jeśli aktualnie wybrany element wyszukiwania ma ikonę , aktywne definicje procesu żądań części będą dostępne z menu powiązanego z przyciskiem (kliknij rozwijaną część przycisku).

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search dla komponentu z modelami.

  Aktywne definicje procesu żądań części są również dostępne z menu prawego przycisku myszy dla głównego obszaru panelu, z podmenu Submit Request.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu głównego obszaru panelu Manufacturer Part Search.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesu dla motywu procesu Part Requests, podmenu Submit Request będzie wyszarzone (niedostępne). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć widok.

• Z panelu Explorer panel, gdy wybrany jest dedykowany folder Part requests lub po przeprowadzeniu wyszukiwania. Dostępny będzie przycisk , który po naciśnięciu wyświetli aktywne definicje procesu żądań części do wyboru.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Explorer.

  Zwróć uwagę, że jeśli dla Enterprise Server Workspace została włączona funkcja Legacy Part Requests feature, przycisk będzie wyświetlany jako . W menu pojawi się również dodatkowa pozycja dotycząca nowych żądań części z użyciem tej starszej funkcjonalności. Będzie ona miała sufiks (Legacy). Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesu dla motywu procesu Part Requests, a funkcja Legacy Part Requests nie jest włączona, przycisk Submit Request nie będzie wyświetlany. Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć widok.

Rozpoczynanie żądania

Po wybraniu wymaganej definicji procesu żądania części pojawi się okno dialogowe Start Part Request. Zawiera ono elementy sterujące do zdefiniowania żądanej części – podaj jak najwięcej informacji, aby osoba odpowiedzialna za utworzenie komponentu mogła dostarczyć część dokładnie zgodną z potrzebami.

Rzeczywiste informacje zawarte w oknie dialogowym zależą od treści zdefiniowanej w powiązanym formularzu dla elementu Start workflow procesu. Poniższy obraz pokazuje formularz zdefiniowany dla elementu Start definicji procesu New Part Request, wraz z wynikowym oknem dialogowym Start Part Request, gdy ta definicja jest uruchamiana z panelu Components lub panelu Explorer.

Przykład pokazujący okno dialogowe Start Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu panelu Components lub panelu Explorer. Zawartość okna dialogowego jest w dużym stopniu określana przez bazowy formularz elementu Start w workflow procesu tej definicji.

Poniższy obraz pokazuje okno dialogowe Start Part Request, gdy definicja procesu New Part Request jest uruchamiana z panelu Manufacturer Part Search. Przesyłanie żądania części z tego panelu ma dodatkową zaletę w postaci automatycznego uzupełniania kluczowych informacji, w tym wszystkich datasheetów i informacji parametrycznych.

Przykład pokazujący okno dialogowe Start Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search. Zauważ, że wiele informacji jest już wstępnie uzupełnionych (zaznaczonych tutaj na zielono dla wybranej części).

Dla domyślnych definicji procesu żądania części dostępne są następujące elementy sterujące:

• Request title – nazwa identyfikacyjna używana dla Part Request. Może zostać wprowadzona ręcznie albo pozostać jako domyślna wartość AUTO, która generuje tytuł w formacie <process name> #<incrementing number> – np. Part Request Lifecycle #9.

• Part number – jest to pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi konkretny numer części, którą ma utworzyć.

• Manufacturer – jest to pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi, kto jest faktycznym producentem części.

• Description – to pole może zostać użyte do podania rozbudowanego opisu części (zwykle zaczerpniętego z datasheet producenta).

• Priority – jest to obowiązkowe pole używane do wskazania priorytetu żądania. Wybierz Low, Medium lub High. Domyślnym ustawieniem jest Medium.

• Needed by – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent ma być gotowy. Kliknięcie wewnątrz pola spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, za pomocą którego można wskazać wymaganą datę.

• Link – jeśli masz adres URL datasheetu części, wpisz go w tym polu.

• Datasheets – jeśli masz dostępne datasheety części, dodaj je za pomocą tego pola, albo przez okno dialogowe po kliknięciu przycisku ​, albo przez przeciągnięcie ich do wskazanego obszaru. Można dołączyć pliki w dowolnym formacie. Aby usunąć plik, kliknij jego kontrolkę usuwania ( ​).

• Preliminary components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejących symboli, footprintów i komponentów w Twoim Workspace, które mogą zostać wykorzystane jako podstawa do utworzenia żądanej części. Kliknij w polu i zacznij wpisywać, aby uzyskać dostęp do listy dostępnych Items (według Item ID). Wybranie pozycji doda ją do pola. Alternatywnie kliknij przycisk , aby otworzyć okno dialogowe Choose Items (uproszczony wariant panelu Explorer), za pomocą którego można przeglądać wymagane komponenty wstępne. Aby usunąć wpis, kliknij jego kontrolkę zamknięcia ().

  
  Dodaj łącza do istniejącej zawartości w Workspace, która może zostać użyta podczas tworzenia żądanej części.

• Properties – to pole jest dostępne tylko podczas uruchamiania żądania z wybranej części w panelu Manufacturer Part Search i po prostu wczytuje/prezentuje parametry tej części wraz z ich wartościami.

Po wprowadzeniu/określeniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk , aby zainicjować żądanie. Pola Part number, Manufacturer i Priority stanowią absolutne minimum danych wymaganych do przetworzenia żądania części, dlatego są obowiązkowe. Jeśli spróbujesz rozpocząć żądanie bez zdefiniowania jednego z tych pól, pole zostanie oznaczone jako wymagane, zostanie przy nim wyświetlona czerwona ikona wykrzyknika, a przycisk stanie się niedostępny.

Part number, Manufacturer i Priority to kluczowe informacje potrzebne do utworzenia nowej części i jako takie są obowiązkowe – nie można kontynuować żądania, dopóki jedno z tych pól pozostaje niezdefiniowane.

Z poziomu browser interface Workspace

Z poziomu browser interface Workspace aktywowane definicje procesów należące do motywu Part Requests są dostępne na stronie Part Requests, po kliknięciu przycisku w prawym górnym rogu strony.

Dostęp do aktywowanych definicji Part Requests ze strony Part Requests browser interface Workspace. Pokazano tutaj dostęp do definicji w Altium 365 Workspace. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć dostęp do definicji w Enterprise Server Workspace.

Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesu dla motywu procesu Part Requests, przycisk będzie niedostępny. Jeśli istnieje tylko jedna definicja procesu, przycisk nie będzie miał funkcji rozwijania i po kliknięciu natychmiast uruchomi ten proces.

Rozpoczynanie żądania

Po wybraniu wymaganej definicji procesu żądania części pojawi się okno, którego tytuł odzwierciedla nazwę wybranej definicji procesu. Będzie ono zawierać elementy sterujące służące do zdefiniowania żądanej części – podaj jak najwięcej informacji, aby osoba odpowiedzialna za utworzenie komponentu mogła dostarczyć część dokładnie zgodną z potrzebami.

Rzeczywiste informacje zawarte w oknie dialogowym zależą od treści zdefiniowanej w powiązanym formularzu dla elementu Start workflow procesu. Poniższy obraz pokazuje formularz zdefiniowany dla elementu Start definicji procesu New Part Request, wraz z wynikowym oknem New Part Request.

Przykład pokazujący okno New Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu browser interface Workspace. Zawartość okna jest w dużym stopniu określana przez bazowy formularz elementu Start w workflow procesu tej definicji.

Dla domyślnych definicji procesu żądania części dostępne są następujące elementy sterujące:

• Request title – nazwa identyfikacyjna używana dla Part Request. Może zostać wprowadzona ręcznie albo pozostać jako domyślna wartość AUTO, która generuje tytuł w formacie <process name> #<incrementing number> – np. Part Request Lifecycle #9.

• Part number – jest to pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi konkretny numer części, którą ma utworzyć.

• Manufacturer – jest to pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi, kto jest faktycznym producentem części.

• Description – to pole może zostać użyte do podania rozbudowanego opisu części (zwykle zaczerpniętego z datasheet producenta).

• Priority – jest to obowiązkowe pole używane do wskazania priorytetu żądania. Wybierz Low, Medium lub High. Domyślnym ustawieniem jest Medium.

• Needed by – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent ma być gotowy. Kliknięcie wewnątrz pola spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, za pomocą którego można wskazać wymaganą datę.

• Link – jeśli masz adres URL datasheetu części, wpisz go w tym polu.

• Datasheets – jeśli masz dostępne datasheety części, dodaj je za pomocą tego pola, albo przez okno dialogowe po kliknięciu przycisku , albo przez przeciągnięcie ich do wskazanego obszaru. Można dołączyć pliki w dowolnym formacie. Aby usunąć plik, kliknij jego kontrolkę usuwania ().

• Preliminary components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejących symboli, footprintów i komponentów w Twoim Workspace, które mogą zostać wykorzystane jako podstawa do utworzenia żądanej części. Kliknij w polu i zacznij wpisywać, aby uzyskać dostęp do listy dostępnych Items (według Item ID). Wybranie pozycji doda ją do pola. Alternatywnie kliknij przycisk , aby otworzyć okno Explorer, za pomocą którego można przeglądać wymagane komponenty wstępne. Aby usunąć wpis, kliknij jego kontrolkę zamknięcia ().

  
  Dodaj łącza do istniejącej zawartości w Workspace, która może zostać użyta podczas tworzenia żądanej części.

Po wprowadzeniu/określeniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk , aby zainicjować żądanie. Pola Part number, Manufacturer i Priority stanowią absolutne minimum danych wymaganych do przetworzenia żądania części, dlatego są obowiązkowe. Jeśli spróbujesz rozpocząć żądanie bez zdefiniowania jednego z tych pól, pole zostanie oznaczone jako wymagane.

Part number, Manufacturer i Priority to kluczowe informacje potrzebne do utworzenia nowej części i jako takie są obowiązkowe – nie można kontynuować żądania, dopóki jedno z tych pól pozostaje niezdefiniowane.

Wstępne przypisanie żądania

To, jak nowe żądanie części zostanie początkowo przypisane, zależy od ustawień zdefiniowanych dla Assignee, Except i Task ownership – określonych dla początkowego User Task napotkanego po przesłaniu żądania, jako części bazowego workflow definicji procesu.

• Assignee – może to być pojedynczy użytkownik Workspace, wielu użytkowników albo określona rola (grupa użytkowników).
• Except – kto nie może pracować nad zadaniem, nawet jeśli należy do zakresu przypisanych osób (na przykład zgłaszający nie powinien zatwierdzać własnego wniosku o część!).
• Task ownership – określa, kto może działać w ramach zadania, w odniesieniu do użytkownika(ów) określonych w polu Assignee. Dostępne są następujące opcje:
  • One of assigned users – jeśli w polu Assignee znajduje się tylko jeden użytkownik, początkowe zadanie związane z realizacją wniosku jest przypisywane bezpośrednio temu użytkownikowi. Jeśli przypisanych jest wielu użytkowników, wszyscy widzą zadanie na swojej liście zadań, a jeden z nich przypisuje zadanie sobie.
  • All assigned users – wszyscy przypisani otrzymują zadanie.

W domyślnych definicjach procesu Part Request pole Assignee jest zdefiniowane jako administratorzy Workspace (członkowie roli Administrators). Task ownership jest ustawione na One of assigned users, co oznacza, że jeden z tych użytkowników administracyjnych musi przejąć zgłoszenie.

To, który użytkownik początkowo otrzyma zadanie pracy nad nowym wnioskiem o część, zależy od tego, jak zdefiniowano ustawienia Assignee, Except i Task ownership dla początkowego zadania użytkownika w bazowym przepływie pracy dla odpowiedniej definicji procesu. Powyższy obraz pokazuje ustawienia domyślnej definicji procesu New Part Request.

Praca nad Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Po zainicjowaniu Part Request interakcja z tym zgłoszeniem – a dokładniej z jego zdefiniowanym przepływem procesu – odbywa się poprzez koncepcję Tasks. Task odnosi się do zadania użytkownika zdefiniowanego w przepływie pracy – punktu, w którym konieczne jest działanie użytkownika, aby przepływ pracy mógł przejść dalej. W przypadku Part Request początkowe zadanie w przepływie pracy zostanie skierowane do osoby przypisanej do utworzenia tej części i za to odpowiedzialnej.

Dostęp do zadań z poziomu Altium Designer

Gdy jesteś połączony ze swoim Workspace za pośrednictwem Altium Designer, bieżąca lista zadań jest dostępna w panelu Tasklist panel. W przypadku zadań związanych z Part Request zwróć uwagę na Title zadania, które odzwierciedla nazwę powiązanego procesu wraz z sufiksem instancji (np. New Part Request #1). Nazwa zadania to po prostu nazwa nadana elementowi zadania użytkownika w bazowym przepływie pracy procesu.

Przykładowe zadania Part Request aktualnie przypisane do użytkownika aktualnie połączonego z Workspace lub dostępne do przypisania temu użytkownikowi.

Nieprzypisane zadanie jest wyświetlane na liście zadań z ikoną . Zadania przypisane do Ciebie są oznaczone ikoną .

Kliknięcie wpisu zadania otwiera okno dialogowe zawierające formularz powiązany z tym zadaniem. Formularz przedstawia wszystkie informacje i pola zdefiniowane dla tego konkretnego zadania użytkownika – przez administratora podczas tworzenia przepływu procesu – w celu uzyskania od użytkownika wyborów, informacji lub danych, które ułatwią dalszy przebieg tego przepływu pracy.

Przykładowy formularz zadania użytkownika powiązanego z domyślnym procesem New Part Request, po otwarciu z panelu Tasklist w Altium Designer.

Aby wyświetlić bazowy przepływ pracy dla procesu nadrzędnego zadania, uaktywnij kartę Diagram. Diagram pokazuje kompletny przepływ pracy procesu oraz punkt osiągnięty w tym przepływie – zadanie użytkownika, którym aktualnie się zajmujesz, odzwierciedlone przez umieszczenie Twojego imienia i nazwiska.

Dostęp do diagramu przepływu pracy dla domyślnego procesu New Part Request, z wyróżnieniem zadania użytkownika wymagającego działania i wskazaniem, przez kogo.

W razie potrzeby użyj formularza, aby ukończyć zadanie. Może to oznaczać wybór opcji, dodanie komentarza lub dołączenie dodatkowych plików/danych. Na przykład w domyślnym procesie New Part Request zadanie dla twórcy części zawiera trzy kluczowe pola:

• Components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które zostały utworzone w celu dostarczenia żądanej części.
• Next step – użyj tego pola, aby określić, co stanie się dalej w cyklu życia tego wniosku o część:
  • Completed – wybierz tę opcję, jeśli utworzyłeś część (oraz powiązane modele domenowe, jeśli dotyczy).
  • Rejected – wybierz tę opcję, jeśli nie zamierzasz tworzyć części (i co istotne, podaj powód w polu Note).
  • Needs more info – wybierz tę opcję, jeśli nie możesz utworzyć części w tym momencie bez dodatkowych informacji od zgłaszającego (i co istotne, dodaj, czego potrzeba, w polu Note).
• Note – użyj tego pola, aby dodać komentarz odnoszący się do zadania. Na przykład wskazując, że nowo utworzony komponent jest „gotowy do użycia”, albo podając zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego żądana część nie zostanie utworzona. A jeśli potrzebujesz więcej informacji od zgłaszającego, to właśnie tutaj należy wskazać, czego brakowało w pierwotnym zgłoszeniu!

Po wypełnieniu formularza zadania zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk , aby proces mógł przejść do kolejnego odpowiedniego etapu. Zadanie zostanie uznane za ukończone i usunięte z panelu. Jeśli następne zadanie w przepływie również jest przypisane do Ciebie, powiązany formularz zostanie wyświetlony automatycznie.

Dostęp do zadań z poziomu interfejsu przeglądarkowego Workspace

Zaloguj się do interfejsu przeglądarkowego swojego Workspace i przejdź do strony Tasks, aby zobaczyć listę aktualnie nierozwiązanych zadań wymagających działania. Każde zadanie reprezentuje konkretny etap osiągnięty w powiązanym przepływie procesu.

W przypadku zadań związanych z Part Request zwróć uwagę na Title zadania, które odzwierciedla nazwę powiązanego procesu wraz z sufiksem instancji (np. New Part Request #1). Nazwa zadania to po prostu nazwa nadana elementowi zadania użytkownika w bazowym przepływie pracy procesu.

Przykładowe zadania Part Request aktualnie przypisane do użytkownika aktualnie połączonego z Workspace lub dostępne do przypisania temu użytkownikowi. Tutaj pokazano zadania Part Request w Altium 365 Workspace. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć zadania Part Request w Enterprise Server Workspace.

Nieprzypisane zadanie jest wyświetlane na liście zadań z ikoną . Zadania przypisane do Ciebie są oznaczone ikoną .

Kliknij odpowiedni wpis zadania – odnoszący się do Part Request – aby wyświetlić powiązany formularz na karcie Form po prawej stronie strony. Formularz przedstawia wszystkie informacje i pola zdefiniowane dla tego konkretnego zadania użytkownika – przez administratora podczas tworzenia przepływu procesu – w celu uzyskania od użytkownika wyborów, informacji lub danych, które ułatwią dalszy przebieg tego przepływu pracy.

Przykładowy formularz zadania użytkownika powiązanego z domyślnym procesem New Part Request, po otwarciu ze strony Tasks w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Aby wyświetlić bazowy przepływ pracy dla procesu nadrzędnego zadania, uaktywnij kartę Diagram. Diagram pokazuje nie tylko kompletny przepływ pracy procesu, ale także punkt osiągnięty w tym przepływie – zadanie użytkownika, którym aktualnie się zajmujesz, odzwierciedlone przez umieszczenie Twojego imienia i nazwiska.

Dostęp do diagramu przepływu pracy dla domyślnego procesu New Part Request, z wyróżnieniem zadania użytkownika wymagającego działania i wskazaniem, przez kogo. W tym przypadku użytkownik Pavel.Demidov@altium.com ma za zadanie utworzyć żądaną część i musi zająć się tym zadaniem, aby przepływ pracy mógł przejść do następnego zdarzenia.

W razie potrzeby użyj formularza, aby ukończyć zadanie. Może to oznaczać wybór opcji, dodanie komentarza lub dołączenie dodatkowych plików/danych. Na przykład w domyślnym procesie New Part Request zadanie dla twórcy części zawiera trzy kluczowe pola:

• Components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które zostały utworzone w celu dostarczenia żądanej części.
• Next step – użyj tego pola, aby określić, co stanie się dalej w cyklu życia tego wniosku o część:
  • Completed – wybierz tę opcję, jeśli utworzyłeś część (oraz powiązane modele domenowe, jeśli dotyczy).
  • Rejected – wybierz tę opcję, jeśli nie zamierzasz tworzyć części (i co istotne, podaj powód w polu Note).
  • Needs more info – wybierz tę opcję, jeśli nie możesz utworzyć części w tym momencie bez dodatkowych informacji od zgłaszającego (i co istotne, dodaj, czego potrzeba, w polu Note).
• Note – użyj tego pola, aby dodać komentarz odnoszący się do zadania. Na przykład wskazując, że nowo utworzony komponent jest „gotowy do użycia”, albo podając zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego żądana część nie zostanie utworzona. A jeśli potrzebujesz więcej informacji od zgłaszającego, to właśnie tutaj należy wskazać, czego brakowało w pierwotnym zgłoszeniu!

Po wypełnieniu formularza zadania zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk . Zadanie zostanie uznane za ukończone i usunięte z Twojej listy zadań. Jeśli następne zadanie w przepływie również jest przypisane do Ciebie, powiązany formularz zostanie wyświetlony automatycznie.

Przeglądanie Part Request

W dowolnym momencie każdy użytkownik może przeglądać działania związane z wnioskami o części – zarówno aktywne zgłoszenia, jak i zamknięte. Można to zrobić z dwóch miejsc.

Strona Part Requests (interfejs przeglądarkowy Workspace)

Na stronie Part Requests interfejsu przeglądarkowego Workspace możesz centralnie przeglądać wszystkie wnioski o części.

Przeglądaj wszystkie procesy wniosków o części w jednej wygodnej lokalizacji. Tutaj pokazano dostęp do strony Part Requests w Altium 365 Workspace. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć dostęp do strony w Enterprise Server Workspace.

Dla każdego wpisu prezentowane są następujące informacje (tam, gdzie ma to zastosowanie):

• Status – stan procesu wniosku o część. Może to być jeden z następujących stanów:
  •  Active – proces wniosku o część jest obecnie aktywny, a jego powiązany przepływ pracy postępuje.
  •  On hold – proces wniosku o część jest obecnie aktywny, ale oczekuje na dane wejściowe początkowe, takie jak przydzielenie osoby odpowiedzialnej, zanim jego przepływ pracy będzie mógł postępować.
  •  Closed – proces wniosku o część jest już zamknięty, na przykład został pomyślnie ukończony albo odrzucony.
  • Terminated – proces wniosku o część jest już zamknięty i został bezpośrednio zakończony przez inicjatora zgłoszenia lub administratora Workspace.
• Process Name – nazwa definicji procesu wniosku o część.
• Title – to pole służy do rozróżniania wielu instancji tego samego procesu wniosku o część. Tytuł to nazwa procesu z sufiksem instancji (#1, #2 itd.).
• State – to stan aktualnie osiągnięty w powiązanym przepływie pracy procesu.
• Assignee (tylko aktywny proces) – to użytkownik, który ma teraz do wykonania zadanie, aby przesunąć proces wniosku o część z jego bieżącego stanu przepływu pracy.
• Started By – użytkownik, który zainicjował proces wniosku o część.
• Started At – data i godzina rozpoczęcia procesu wniosku o część.
• Ended At (tylko proces zamknięty) – data i godzina zakończenia procesu wniosku o część.

W przypadku aktywnego procesu wniosku o część dostępna jest również kontrolka Terminate (). Kliknij ją, aby wymusić zakończenie procesu wniosku o część. Proces zostanie przeniesiony do listy procesów wniosków o części Closed. Tylko inicjator wniosku o część lub członek roli Administrators w Workspace może zakończyć proces wniosku o część.

Procesy wniosków o części można sortować według dowolnej kolumny posiadającej kontrolkę – kliknij kontrolkę lub nazwę kolumny. Można również prowadzić wyszukiwanie, używając pola Search u góry listy. Do wyszukiwania można używać danych we wszystkich polach z wyjątkiem Status, Started At i Terminate.

Kliknij wpis procesu wniosku o część, aby wyświetlić diagram jego bazowego przepływu pracy (na karcie Diagram poniżej listy), pokazujący, co musi się wydarzyć, aby proces został ukończony, oraz na jakim etapie tego przepływu znajduje się proces, pod względem tego, kto ma teraz do wykonania zadanie, aby przesunąć proces dalej.

Kliknij kontrolkę w prawym dolnym rogu, aby wyróżnić bieżący punkt osiągnięty w przepływie pracy – wpis użytkownika(ów) na chwilę zamiga.

Przeglądanie bazowego przepływu pracy dla wybranego procesu wniosku o część na jego karcie Diagram. Każdy przepływ pracy jest zbudowany w formie diagramu, dzięki czemu można od razu zobaczyć, na jakim etapie przepływu pracy znajduje się dany wniosek o część oraz kto ma teraz kolejne zadanie, aby kontynuować realizację tego wniosku.

Dostępne są również następujące dodatkowe karty:

• Data – pokazuje wszystkie istotne dane procesu. W przypadku procesu wniosku o część mogą to być dołączone karty katalogowe, dane parametryczne oraz wszelkie wstępne komponenty.

  Odpowiednie jednostki, takie jak karty katalogowe, będą wyświetlane jako hiperłącza umożliwiające szybką nawigację lub otwarcie.
• History – pokazuje historię działań podjętych wzdłuż przepływu pracy procesu.

Użyj kart Data i History, aby przeglądać odpowiednio więcej szczegółów procesu wniosku o część oraz ślad aktywności jego przepływu pracy.

Panel Tasklist (Altium Designer)

Gdy jesteś połączony ze swoim Workspace za pośrednictwem Altium Designer, wszystkie działania oparte na procesach, które zainicjowałeś, będą dostępne do przeglądania w obszarze Activities panelu Tasklist panel. Aby wyświetlić tylko procesy Part Request, kliknij przycisk i wyłącz pozycje Project Activity oraz Project Creation (pozostawiając włączoną tylko pozycję Part Request).

Uzyskaj dostęp do zainicjowanych przez siebie wniosków o części bezpośrednio z poziomu Altium Designer.

Domyślnie obszar ten przedstawia wszystkie Active (uruchomione) procesy wniosków o części. Aby przełączyć się na widok wszystkich procesów Closed (np. ukończonych, odrzuconych lub zakończonych), kliknij przycisk i włącz pozycję Show closed.

Dla każdego wpisu prezentowane są następujące informacje (tam, gdzie ma to zastosowanie):

• State – stan procesu wniosku o część. Może to być jeden z następujących stanów:
  •  Active – proces wniosku o część jest obecnie aktywny, a jego powiązany przepływ pracy postępuje.
  •  On hold – proces wniosku o część jest obecnie aktywny, ale oczekuje na dane wejściowe początkowe, takie jak przydzielenie osoby odpowiedzialnej, zanim jego przepływ pracy będzie mógł postępować.
  •  Closed – proces wniosku o część jest już zamknięty, na przykład został pomyślnie ukończony albo odrzucony.
  •  Terminated – proces wniosku o część jest już zamknięty i został bezpośrednio zakończony przez inicjatora zgłoszenia lub administratora Workspace.
• Title – to pole służy do rozróżniania wielu instancji tego samego procesu wniosku o część. Tytuł to nazwa procesu z sufiksem instancji (#1, #2 itd.).
• Type – nazwa definicji procesu wniosku o część.
• Started – data i godzina rozpoczęcia procesu wniosku o część.

Kliknięcie wpisu otwiera okno dialogowe prezentujące bazowy przepływ pracy procesu nadrzędnego zadania – na karcie Diagram tego okna – pokazujące, co musi się wydarzyć, aby proces został ukończony, oraz na jakim etapie tego przepływu znajduje się proces, pod względem tego, kto ma teraz do wykonania zadanie, aby przesunąć proces dalej. Przełącz się na kartę Data tego okna dialogowego, aby wyświetlić wszystkie istotne dane procesu. W przypadku procesu wniosku o część mogą to być dołączone karty katalogowe, dane parametryczne oraz wszelkie wstępne komponenty.

Wyświetlanie bazowego przepływu pracy dla wybranego procesu zgłoszenia części na karcie Diagram. Każdy przepływ pracy jest przedstawiony w formie diagramu, dzięki czemu można od razu zobaczyć, na jakim etapie przepływu pracy znajduje się obecnie zgłoszenie części oraz kto ma teraz kolejne zadanie, aby kontynuować realizację tego zgłoszenia. Przełącz się na kartę Data, aby zobaczyć załączniki do zgłoszenia.

Powiadomienia e-mail

Tylko pierwotny zgłaszający oraz każdy użytkownik, który musi wykonać zadanie związane z tym zgłoszeniem, otrzyma odpowiednie powiadomienia e-mail. Zgłaszający, który zainicjował zgłoszenie, otrzymuje powiadomienie po przesłaniu nowego zgłoszenia części, a także po jego zakończeniu (gdy część została pomyślnie utworzona lub gdy zgłoszenie zostało odrzucone). Użytkownik pracujący nad zgłoszeniem otrzyma powiadomienie o każdym zadaniu związanym z tym zgłoszeniem, które wymaga jego uwagi. Może to być pierwotny zgłaszający, jeśli wymagane są od niego dodatkowe informacje.

Powiadomienia e-mail będą wysyłane, gdy funkcja Email Notifications jest włączona. Jest to konfigurowane przez administratora na stronie Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Przykładowa wiadomość e-mail otrzymywana po zakończeniu zgłoszenia części.