Bình luận tài liệu

Khi được tích hợp với Workspace kết nối, các dự án Altium Designer cho phép đội ngũ thiết kế làm việc từ xa hợp tác cùng nhau trên các dự án được lưu trữ và quản lý tập trung. Giao diện thiết kế hỗ trợ việc thêm nhận xét vào các tài liệu thiết kế khác nhau nhằm nâng cao quy trình hợp tác thiết kế. Các nhận xét, tức là các ghi chú do người dùng thêm vào, có thể được chèn vào tài liệu và nhận được phản hồi từ những người dùng khác.

Bảng Comments and Tasks bảng

Các bình luận đã được thêm vào sẽ hiển thị theo thời gian thực cho những người dùng đang cộng tác (những người có quyền truy cập chung vào tài liệu) và được lưu vào máy chủ độc lập với dự án mà không làm thay đổi các tài liệu cấu thành của dự án theo bất kỳ cách nào. Tính năng bình luận được quản lý thông qua Comments and Tasks bảng điều khiển. Khi một mục bình luận được chọn trong Comments and Tasks bảng điều khiển, hệ thống sẽ mở (và tải, nếu cần) tài liệu thiết kế liên quan.

Bảng Comments and Tasks cho phép bạn thêm nhận xét vào một khu vực hoặc điểm cụ thể trong tài liệu đang hoạt động của dự án Workspace và gán các nhận xét này cho các thành viên Workspace, về cơ bản là tạo nhiệm vụ cho họ. Bảng điều khiển cho phép tất cả người dùng đang làm việc trên tài liệu thêm bình luận và xem tất cả bình luận mà không cần thực sự sửa đổi chính tài liệu đó. Tính năng này giúp thúc đẩy các quy trình hợp tác hiệu quả và vô cùng hữu ích khi cần chỉ ra các vấn đề trong tài liệu mà không cần phải hợp nhất trực tiếp và gặp phải xung đột. Bảng Comments and Tasks Bảng điều khiển này về cơ bản có thể được sử dụng để tạo danh sách 'việc cần làm', và khi thiết kế hoàn thiện, các bình luận có thể được giải quyết và đóng lại. Các bình luận đã được thêm vào sẽ hiển thị theo thời gian thực cho những người dùng đang cộng tác – những người có quyền truy cập chung vào tài liệu – và được lưu vào Workspace một cách độc lập với dự án mà không làm thay đổi các tài liệu cấu thành của dự án theo bất kỳ cách nào.

Lưu ý rằng các bình luận và tác vụ có thể được thêm vào và quản lý cả trong Altium Designer lẫn trong Workspace liên quan thông qua chế độ xem thiết kế giao diện trình duyệt của nó. Chức năng của hai hệ thống bình luận này về cơ bản là giống nhau, và vì cả dữ liệu dự án lẫn dữ liệu bình luận đều được lưu trữ trong Workspace, nên các hệ thống này hoạt động cùng nhau theo thời gian thực.

Xem Commenting in the Web Viewer (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace) để biết thông tin chi tiết về hệ thống bình luận trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Nơi hỗ trợ tính năng bình luận

Sơ đồ

Có thể áp dụng nhận xét cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một khu vực trong tài liệu sơ đồ mạch.

PCB

Có thể thêm nhận xét vào một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một khu vực trong tài liệu PCB (ở chế độ bố cục 2D) – .

Draftsman

Một bình luận có thể được áp dụng cho một điểm cụ thể hoặc một khu vực trong tài liệu Draftsman của dự án PCB, Multi-board hoặc Harness Design – .

Sơ đồ mạch đa bảng

Một bình luận có thể được áp dụng cho một đối tượng hoặc một điểm cụ thể trong tài liệu Sơ đồ đa bảng – .

Lắp ráp đa bảng

Một chú thích có thể được áp dụng cho một điểm cụ thể trong tài liệu Lắp ráp nhiều bảng – .

Sơ đồ nối dây dây nịt và bản vẽ bố trí

Một chú thích có thể được áp dụng cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một khu vực trong tài liệu Sơ đồ nối dây hoặc Bản vẽ bố trí của một dự án thiết kế dây nịt.

ActiveBOM

Có thể áp dụng một bình luận cho một hàng trong tài liệu ActiveBOM – .

Truy cập Bảng điều khiển Nhận xét và Nhiệm vụ

Bạn có thể truy cập bảng điều khiển này từ một dự án Workspace theo các cách sau:

• Nhấp vào Panels ở góc dưới bên phải của không gian thiết kế, sau đó chọn Comments and Tasks.

  Biểu tượng Workspace bên cạnh tên bảng điều khiển trong menu ở góc dưới bên phải của không gian thiết kế cho biết cần có kết nối với Workspace để xem dữ liệu của bảng điều khiển liên quan. Biểu tượng màu xanh lam () cho biết hiện tại đã có kết nối với Workspace. Biểu tượng màu xám () cho biết hiện tại chưa có kết nối với Workspace, và bạn sẽ được hướng dẫn kết nối với Workspace trước khi có thể truy cập dữ liệu của bảng điều khiển.

• Chọn lệnh View » Panels » Comments and Tasks lệnh từ các menu chính.

• Nhấp đúp vào ghim đánh dấu của một bình luận được đặt trong không gian thiết kế.

Thêm bình luận khi không kết nối với Workspace

Trước khi sử dụng tính năng bình luận, hãy đảm bảo rằng bạn đã kết nối với Workspace và đã mở một dự án cùng một trong các loại tài liệu hỗ trợ bình luận (bao gồm sơ đồ mạch, PCB 2D, Draftsman và ActiveBOM). Sử dụng lệnh File » Open Project để chọn một dự án Workspace từ những dự án đã được chia sẻ với bạn. Bảng Comments and Tasks Bảng điều khiển sẽ cung cấp gợi ý về các điều kiện tiên quyết này.

Tùy chọn Bảng bình luận và Nhiệm vụ

Sử dụng các nút ở đầu Comments and Tasks bảng điều khiển để thiết lập tính khả dụng của các bình luận trong bảng điều khiển và không gian trình soạn thảo, cũng như chỉ định liệu người dùng được đề cập có nhận được thông báo hay không.

Nút “ ” (Bật/Tắt) của bảng điều khiển sẽ chuyển đổi khả năng hiển thị các ghim đánh dấu bình luận trên tài liệu. Các mục bình luận trong danh sách của bảng điều khiển “Comments and Tasks” vẫn có thể được chọn như bình thường.

Sử dụng menu thả xuống bộ lọc trong Comments and Tasks bảng điều khiển () để cấu hình bộ lọc bình luận và nút liên quanđể chuyển đổi giữa chế độ xem đã lọc và chưa lọc.

• Tasks only - Bật tùy chọn này để chỉ hiển thị các bình luận được gán cho một người dùng.
• ASSIGNED TO - Tất cả các tùy chọn đều bị tắt theo mặc định. Do đó, tất cả các tác vụ/bình luận đều được hiển thị và sắp xếp theo tên (mục đầu tiên trong danh sách là người dùng hiện tại). Khi các ô chọn được bật cho một hoặc nhiều người dùng, các mục của những người dùng đó sẽ được hiển thị. 

Sử dụng các tùy chọn trong menu của nút “ ” để cấu hình quyền hiển thị bình luận và thông báo:

• Unresolved Only – các bình luận đã được giải quyết sẽ không được bao gồm trong danh sách.

• Current document only – Chỉ hiển thị các bình luận đã được đăng trên tài liệu đang hoạt động.

• Notification settings – Nhấp để mở hộp thoại Notification Settings hộp thoại và cấu hình nhận thông báo qua email cho tất cả hoạt động bình luận trong thiết kế này (All), chỉ cho những bình luận mà bạn được đề cập hoặc được chỉ định (My), hoặc không nhận thông báo qua email nào cả (None). ► Ví dụ về nội dung email.

• Export Comments – Nhấp để mở Comment Export Configuration hộp thoại để cấu hình việc xuất các bình luận sang tệp PDF.

  

  Tệp PDF đầu ra sẽ bao gồm thông tin về các bình luận trong bản thiết kế: ID bình luận, tác giả, ngày và giờ tạo, nội dung bình luận, người được giao (đối với nhiệm vụ) và trạng thái (đối với bình luận, nếu đó là Resolved; đối với nhiệm vụ, To Do / In Progress / Resolved trạng thái). Bạn có thể chọn xuất tất cả các bình luận liên quan đến bản thiết kế, bất kể các bình luận đó được tạo ra khi nào, hoặc chỉ xuất các bình luận được tạo ra giữa các phiên bản thiết kế cụ thể. Ngoài ra còn có một số tùy chọn để xác định những ảnh chụp màn hình nào sẽ được đưa vào tài liệu PDF được tạo ra. Khi được chọn cùng nhau, cả hai tùy chọn này sẽ cung cấp thông tin về vị trí của nhận xét và đối tượng mà nhận xét đó áp dụng (điểm, thành phần, khu vực). Nếu bạn bỏ chọn cả hai tùy chọn này, bạn sẽ chỉ nhận được nội dung của các nhận xét. Sau khi cấu hình xong, hãy nhấp vào Export để tạo tệp PDF, sử dụng hộp thoại tiếp theo để xác định vị trí lưu và tên tệp (theo mặc định là tên của dự án).

  • Entire designs snapshots - bao gồm ảnh chụp màn hình của từng tài liệu nguồn có chứa bình luận trong khoảng thời gian đã chọn Period. Điều này cung cấp xác nhận trực quan về vị trí của nhận xét trên tài liệu thông qua dấu đánh số nhận xét.
  • Original design screenshots - Bao gồm ảnh chụp nhanh gốc được chụp khi bình luận được tạo (và ảnh chụp nhanh này có sẵn trong Contextual Commenting khi nhấp vào dấu chú thích trong không gian thiết kế chính). Điều này hiển thị điểm, khu vực hoặc thành phần mà chú thích áp dụng.

  Việc xuất các chú thích sang PDF cũng có thể được cấu hình và tạo ra thông qua tệp Công việc Xuất như một phần của quá trình phát hành dự án. Thêm một Export Comments trình xuất dữ liệu như một phần của Report Outputs danh mục.

  Lưu ý rằng tính năng xuất bình luận chỉ khả dụng cho các thành viên của Không gian làm việc nơi dự án được lưu trữ. Tính năng này không khả dụng cho những người dùng mà dự án đã được chia sẻ với họ bên ngoài Không gian làm việc.

Vị trí

Để đặt nhận xét vào không gian thiết kế của trình soạn thảo đồ họa dựa trên đối tượng, chẳng hạn như sơ đồ mạch, PCB 2D hoặc Draftsman, hãy chạy lệnh tương ứng trước tiên. Bạn có thể thực hiện điều này bằng một trong các cách sau:

• Nhấp vào nút “” có sẵn trong Comments and Tasks bảng điều khiển.

• Nhấp vào gần góc trên bên phải của không gian thiết kế.

• Nhấp Place » Comment từ các menu chính.

• Sử dụng Ctrl+Alt+C phím tắt.

• Nhấp chuột phải, sau đó chọn Comment trong không gian thiết kế.

Tùy thuộc vào loại tài liệu (xem ở trên), nhận xét có thể được gán cho một đối tượng, một điểm cụ thể hoặc một khu vực trên tài liệu đang hoạt động. Lệnh này sẽ kích hoạt chế độ đặt nhận xét, và con trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập có vòng tròn màu xanh lam để phát hiện và làm nổi bật các đối tượng để chọn:

• Nhấp vào một đối tượng được làm nổi bật để gắn (ghim) chú thích vào đối tượng đó.

• Nhấp vào một khu vực không được đánh dấu để gắn chú thích vào điểm cụ thể đó trên tài liệu.

• Nhấp vào vị trí ngoài đối tượng và kéo con trỏ để tạo một vùng được đánh dấu hình chữ nhật và gắn chú thích vào vùng đã chỉ định ().

Trong tài liệu ActiveBOM, nhấp vào một ô trong tài liệu ActiveBOM để thêm nhận xét vào hàng đó của BOM. Nhấp chuột phải vào một hàng rồi chọn lệnh Comment lệnh để thêm nhận xét vào hàng này.

Hành động đặt chú thích sẽ mở hộp thoại nhập chú thích, cung cấp một trường để nhập nội dung chú thích và, đối với các tài liệu đồ họa, còn có thêm tùy chọn để thêm hình vẽ tự do vào chú thích khi cần thiết (). Chọn Assign a task to tùy chọn để giao nhiệm vụ cho chính bạn hoặc cho một trong những người dùng được đề cập trong chú thích (xem chi tiết bên dưới). Nhấp vào để xác nhận việc tạo chú thích; thao tác này sẽ liên kết chú thích với một điểm đánh dấu có số trên tài liệu, đồng thời thêm một mục tóm tắt chú thích vào Comments and Tasks bảng điều khiển.

Đặt nhận xét lên một đối tượng, đề cập đến một người dùng đã đăng ký khác trong nhận xét, di chuyển chỉ báo ghim của nhận xét và thêm bản vẽ tay tự do vào nhận xét.

Đề cập và Phân công Nhiệm vụ

Cùng với văn bản trong hộp thoại nhập bình luận, bạn có thể thêm tham chiếu 'đề cập' cho bất kỳ người dùng hoặc vai trò nào khác đã đăng ký với Workspace được kết nối bằng cách nhập @ . Chọn tên/email từ danh sách thả xuống để thêm tham chiếu người dùng (thành viên Workspace) vào bình luận, đồng thời cũng là một Assign a task to mục nhập – về cơ bản, một task sẽ được giao cho người dùng đó. Hủy chọn tùy chọn sau nếu bạn không muốn bình luận được coi là được giao cụ thể cho người dùng đó. Một nhóm Vai trò (ví dụ: 'Kỹ sư'), và do đó các người dùng thuộc nhóm đó, cũng có thể được thêm vào dưới dạng đề cập.

Nếu người dùng được đề cập không có quyền truy cập vào dự án hiện tại, bạn sẽ được mời chia sẻ dự án với người dùng đó. Tùy chọn này có sẵn nếu bạn là chủ sở hữu dự án hoặc quản trị viên Workspace. Quyền truy cập của người dùng được cấp thông qua hộp thoại Chia sẻ; người dùng sẽ nhận được email thông báo về quyền truy cập được chia sẻ. Nếu bạn hủy hộp thoại Chia sẻ, dự án sẽ không được chia sẻ, nhưng bình luận sẽ vẫn được đăng như bình thường.

► Xem thêm thông tin về việc chia sẻ thiết kế.

Khi một nhiệm vụ được giao cho một người dùng, hình ảnh/ảnh của người dùng này sẽ được hiển thị ở góc trên bên trái của hộp thoại bình luận và ô bình luận trong Comments and Tasks bảng điều khiển. Ngoài ra, nhiệm vụ sẽ được đặt tên theo tên dự án và số thứ tự (ví dụ: Kame_FMU-1) thay vì chỉ là một con số đơn thuần như đối với các bình luận thông thường. Tên này cũng được hiển thị trong hộp thoại bình luận và ô bình luận. Nhấp vào đó để mở Tasks trang của dự án trong giao diện trình duyệt của Workspace với tác vụ đã chọn được đánh dấu trong danh sách tác vụ.

Định vị

Vị trí của một bình luận trong không gian trình soạn thảo được di chuyển bằng cách kéo 'chốt' liên quan đến vị trí mới – trong hoặc sau khi đặt bình luận. Khi được chọn, chốt bình luận sẽ có một đường nối với đối tượng hoặc khu vực liên quan.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể định vị bình luận trong quá trình đặt ban đầu bằng cách nhấp và kéo khi ở chế độ đặt ().

Dán hình ảnh

Bạn có thể thêm hình ảnh vào bình luận bằng cách sao chép hình ảnh từ Explorer cửa sổ hoặc trang trình duyệt bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh, thao tác này sẽ sao chép hình ảnh vào khay nhớ tạm. Để đính kèm hình ảnh, hãy nhấp chuột phải Paste (hoặc Ctrl+V phím tắt) ngay trong chính bình luận (trong trường có ghi Add others with @ or paste images). 

Mỗi hình ảnh có dung lượng tối đa là 2MB. Sau khi dán hình ảnh vào bình luận, hãy nhấp vào hình ảnh để hiển thị hình ảnh đầy đủ, như được thể hiện trong hình bên phải.

Bạn cũng có thể đăng bình luận nếu bình luận đó chỉ chứa hình ảnh được dán mà không có bất kỳ văn bản nào, như minh họa bên dưới.

Vẽ

Khi tạo hoặc chỉnh sửa bình luận, hãy chọn nút tùy chọn “ ” để thêm bản vẽ tự do bằng con trỏ bút vẽ. Nhấp và kéo để tạo đường thẳng, sau đó nhấp chuột phải để hoàn tất và liên kết bản vẽ với bình luận hiện đang được chọn.

Để truy cập Freehand Drawing chế độ của Properties bảng điều khiển, nhấn phím Tab khi chế độ vẽ tự do đang hoạt động (điều này được biểu thị bằng biểu tượng “ ” trong không gian thiết kế). Các tùy chọn này cho phép bạn hoàn tác và làm lại các bình luận trong Commands menu thả xuống và thay đổi độ rộng, kích thước và màu sắc trong Properties menu thả xuống.

Tác vụ chung

Các tác vụ chung (các tác vụ được áp dụng cho dự án hiện tại nhưng không liên quan đến bình luận hoặc tài liệu của dự án) được liệt kê trong bảng điều khiển trong một nhóm riêng biệt dưới mục của dự án. Nội dung và thuộc tính tương tự cũng được hiển thị trong bảng điều khiển dành cho các tác vụ chung (người được giao, mức độ ưu tiên, v.v.).

Các tác vụ chung được liệt kê trong Comments and Tasks bảng điều khiển.

Nhấp vào một mục Nhiệm vụ chung trong bảng điều khiển để truy cập các hộp thoại bình luận của nó. Sử dụng hộp thoại này để đăng bình luận (bao gồm cả những bình luận có chèn hình ảnh) cho Nhiệm vụ chung đã chọn.

Bình luận bị tách rời

Khi một tài liệu dự án bị xóa hoặc ID duy nhất (UniqueID) của nó thay đổi, các bình luận cho tài liệu đó có thể trở thành "bình luận tách rời". Những bình luận này vẫn có thể được truy cập từ Detached Comments có thể thu gọn của bảng điều khiển. Nhấp vào ô của một bình luận bị tách rời trong Comments and Tasks bảng điều khiển để hiển thị hộp thoại của nó trong không gian thiết kế của tài liệu đang mở.

Làm việc với các bình luận

Các bình luận được đặt trong tài liệu thiết kế sẽ được ghi lại cả trong Comments and Tasks bảng điều khiển (dưới dạng một chuỗi các mục được đánh số) và trong trình soạn thảo tài liệu tương ứng (dưới dạng các hình ghim được đánh số). Mỗi mục trong bảng điều khiển đại diện cho một chuỗi bình luận và cung cấp thông tin tóm tắt, bao gồm người đã đặt bình luận và thời gian, văn bản bình luận ban đầu, bất kỳ đề cập/phân công nào đã được áp dụng và số lượng phản hồi trong chuỗi.

Một chuỗi bình luận được mở bằng cách chọn mục tương ứng trong Comments and Tasks bảng điều khiển hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng ghim liên quan trong không gian thiết kế. Thao tác này sẽ làm nổi bật bình luận trong trình soạn thảo tài liệu và mở hộp thoại mục bình luận, bao gồm bình luận ban đầu và bất kỳ phản hồi nào của người dùng. Nếu bình luận đã chọn được liên kết với một tài liệu thiết kế khác, hệ thống sẽ mở (và tải, nếu cần) tài liệu đó.

Điều hướng các bình luận bằng cách chọn các dấu ghim trong không gian thiết kế và bằng cách chọn các mục trong Comments and Tasks bảng điều khiển.

Hộp thoại Bình luận

Tương tác với một bình luận đã được đặt được thực hiện thông qua hộp thoại bình luận bật lên, hiển thị tất cả các mục trong chuỗi bình luận đã chọn và bao gồm các tùy chọn để xem trước, trả lời, chỉnh sửa, giải quyết và xóa một mục. Hộp thoại này được mở khi đặt bình luận lần đầu tiên hoặc khi một bình luận đã được đặt được chọn trong Comments and Tasks bảng điều khiển hoặc trong không gian thiết kế. Nhấn phím Esc hoặc nhấp vào không gian thiết kế để đóng hộp thoại bình luận.

Xem trước

Chọn Original Snapshot tùy chọn trong bình luận ban đầu để xem ảnh chụp màn hình khu vực trình soạn thảo tại thời điểm bình luận được đặt. Nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của ảnh chụp màn hình hoặc chính ảnh chụp màn hình đó để mở bản xem trước kích thước đầy đủ (nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của bản xem trước này hoặc chính hình ảnh đó để đóng nó).

Trả lời

Nhập văn bản và tùy chọn đề cập đến người dùng ('@') vào Reply trường để thêm một mục mới vào chuỗi bình luận. Chọn Assign a task to tùy chọn này để tạo một nhiệm vụ được giao cho người dùng được chỉ định trong danh sách thả xuống. Nhấp vào để xác nhận mục nhập.

Chỉnh sửa và Xóa

Một bình luận hiện có có thể được chỉnh sửa bởi chính tác giả của bình luận đó bằng cách sử dụng Edit tùy chọn có sẵn trong menu của bình luận. Nhấp vào nút để xác nhận việc chỉnh sửa bình luận.

Sử dụng Delete tùy chọn này để xóa bình luận hiện đang được chọn. Lưu ý rằng toàn bộ chuỗi bình luận sẽ bị xóa nếu bình luận ban đầu (thay vì một "Trả lời") bị xóa.

Sử dụng Convert to Task tùy chọn này để chuyển bình luận thành một nhiệm vụ được giao cho chính bạn.

Sử dụng Copy Link tùy chọn này để sao chép URL của chuỗi bình luận. Liên kết này có thể được sử dụng để mở dự án này trong Web Viewer giao diện trình duyệt của Workspace, với một đối tượng, điểm hoặc khu vực trong bình luận được phóng to và căn giữa.

Giải quyết

Nhấp vào nút “ ” / “ ” để chuyển đổi trạng thái bình luận giữa Resolved và Unresolved (mặc định). Một bình luận đã được giải quyết (đã đóng vì hoàn thành) sẽ không hoạt động và không thể chỉnh sửa, đồng thời cả mục tương ứng của nó trong Comments and Tasks bảng điều khiển và dấu ghim trên tài liệu đều chuyển sang màu xám.

Đặt mức độ ưu tiên và trạng thái nhiệm vụ

Nếu một bình luận nhiệm vụ đã được giao cho một người dùng, mức độ ưu tiên và trạng thái của nó có thể được thiết lập. Ban đầu, một nhiệm vụ sẽ ngay lập tức được đặt thành Medium mức ưu tiên và To Do trạng thái, nhưng có thể thay đổi bằng cách nhấp vào một điều khiển liên quan ở đầu hộp thoại bình luận.

Thẻ cam kết, ID phiên bản phát hành và thông tin đánh giá thiết kế 

Thẻ cam kết và ID phiên bản phát hành được hiển thị khi xem các bình luận/nhiệm vụ liên quan trong cả Comments and Tasks bảng điều khiển và hộp thoại bình luận trong Altium Designer.

• Các bình luận được tạo trong Trình xem Web khi xem ảnh chụp nhanh thiết kế của một cam kết đã được gắn thẻ sẽ bao gồm tên thẻ liên quan. Nhấp vào liên kết tên thẻ để mở ảnh chụp nhanh cam kết liên quan trong Trình xem Web.

• Các bình luận được tạo trong Trình xem Web khi xem một bản phát hành cụ thể sẽ bao gồm ID phiên bản phát hành. Nhấp vào liên kết ID phiên bản phát hành để mở Cổng thông tin Sản xuất cho bản phát hành này.

• Các bình luận được tạo trong Trình xem web khi xem ảnh chụp nhanh Đánh giá thiết kế sẽ bao gồm mục đánh giá thiết kế. Nhấp vào liên kết đánh giá thiết kế để mở trang đánh giá.

Làm việc với các tác vụ Jira

Nếu Tích hợp Jira được bật và cấu hình cho Không gian làm việc Altium 365 của bạn, thì một bình luận được đặt sẽ bao gồm tùy chọn bổ sung là đặt và liên kết với một vấn đề Jira trong dịch vụ Atlassian Jira® của bạn. Giống như các bình luận thông thường và các tác vụ liên quan, các vấn đề Jira đã được đặt có thể được xem, chỉnh sửa và bình luận trực tiếp từ các tài liệu thiết kế, cũng như được xem/chọn thông qua Comments and Tasks bảng điều khiển.

Một tác vụ Jira được chèn sẽ được đồng bộ hóa với vấn đề tương ứng trong không gian Jira. Việc đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều giữa các vấn đề Jira và các tác vụ Workspace cho phép quản lý dự án thiết kế được thực hiện thông qua không gian Jira kết hợp với Altium 365.

Tạo một vấn đề Jira

Để tạo tác vụ Vấn đề Jira cho một dự án thiết kế, trước tiên hãy thêm một bình luận theo cách thông thường, sau đó chọn tùy chọn Jira Issue tùy chọn trong hộp thoại bình luận. Tiếp theo, chọn loại Vấn đề và thêm tóm tắt để tạo tác vụ Vấn đề Jira được đồng bộ hóa.

❯ ❮ IDJavaScript: CreateJiraIssue

Để chèn một nhiệm vụ Jira vào tài liệu dự án hiện tại, trước tiên hãy chèn một mục bình luận. Chế độ Jira thay thế có thể truy cập từ Comment menu thả xuống. Kích hoạt tính năng chèn nhiệm vụ Jira bằng cách chọn Jira Issue tùy chọn từ Comment . Nhấp vào Create Issue tùy chọn này nếu chưa được chọn. Chọn loại vấn đề cần tạo từ Issue Type danh sách thả xuống, bao gồm các loại sự cố có sẵn trong dịch vụ Jira của bạn. Nhập thông tin vấn đề Summary và mô tả/người được giao (tùy chọn). Danh sách Assignee Danh sách thả xuống sẽ chỉ bao gồm những người dùng đã đăng ký trong tài khoản Jira của bạn. Chọn Post để xác nhận. Vấn đề Jira được đặt ở vị trí bình luận đầu tiên của tài liệu, được bao gồm trong Comments and Tasks bảng điều khiển, cung cấp liên kết đến vấn đề trong không gian Jira và bao gồm quyền truy cập tương tác vào mức độ ưu tiên của nhiệm vụ (Medium, High, v.v.) cũng như trạng thái (To Do, In Progress, v.v.).

Chọn Task ID của vấn đề Jira trong không gian làm việc trong hộp thoại bình luận hoặc Comments and Tasks bảng điều khiển để mở trực tiếp vấn đề đó trong không gian Jira trong một tab mới của trình duyệt mặc định của bạn. Các bản đồ Workspace Task ID được ánh xạ với Issue Key trong không gian Jira, và các tham số chính của Jira, chẳng hạn như Tóm tắt, Mô tả, Người được giao nhiệm vụ và Bình luận, được ánh xạ giữa hai phiên bản. Người dùng Workspace đã tạo Vấn đề Jira chính là Người báo cáo vấn đề ở phía Jira. Lưu ý rằng hình ảnh chụp nhanh của tài liệu Workspace hiện tại sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm Jira nếu Attach original snapshot tùy chọn này được chọn khi tạo vấn đề Jira trong Workspace (xem ở trên).

Một tác vụ Jira trong Workspace được đặt sẽ tạo ra một vấn đề Jira được đồng bộ hóa trong không gian Jira. Hai đối tượng này được liên kết thông qua việc ánh xạ Workspace Task ID với Jira Issue Key.

Cùng với các tham số được ánh xạ giữa các vấn đề Workspace và Jira, các tham số liên quan đến nhiệm vụ Priority và Progress cũng được đồng bộ hóa. Ví dụ: khi chuyển nhiệm vụ vấn đề Workspace từ trạng thái Medium sang High sẽ ngay lập tức được phản ánh trong vấn đề trên phía Jira, và việc thay đổi trạng thái tiến độ từ To Do sang In Progress trên phía Jira cũng sẽ thay đổi trạng thái của vấn đề Jira trong Workspace theo cách tương tự. Có thể cần phải làm mới dữ liệu (thực hiện bằng cách nhấp vào nút “ ” ở đầu Comments and Tasks ) có thể cần thiết để xem dữ liệu đã cập nhật.

Liên kết với một vấn đề Jira

Tích hợp Altium 365 Jira cũng cho phép liên kết một tác vụ Workspace với một vấn đề Jira hiện có trong dịch vụ Atlassian Jira của bạn thông qua chế độ bình luận Jira Issue . Bạn có thể liên kết với bất kỳ vấn đề nào trong dự án Jira đã chỉ định, sau đó vấn đề này sẽ được đồng bộ hóa với tác vụ Workspace Jira.

❯ ❮ IDJavaScript: LinkJiraIssue

Đặt một mục bình luận vào khu vực tài liệu hoặc đối tượng mà bạn muốn liên kết với một vấn đề Jira hiện có, sau đó chọn chế độ Jira Issue chế độ và Link Issue tùy chọn trong hộp thoại bình luận. Sử dụng Select or search issues thả xuống để chọn vấn đề Jira (hiển thị dưới dạng Summary văn bản) sẽ được liên kết với mục Jira vừa được đặt. Bắt đầu nhập vào trường văn bản để tìm kiếm vấn đề Jira cần thiết. Menu Jira Issue sẽ hiển thị vấn đề đã chọn từ không gian Jira. Nếu cần, hãy chọn Attach original snapshot tùy chọn này để chuyển hình ảnh của chế độ xem tài liệu hiện tại sang Jira. Nhấp vào Post nút này để thiết lập liên kết giữa tác vụ Jira trong Workspace và tác vụ Jira đã chọn. Nhiệm vụ vấn đề Jira mới sẽ được hiển thị trong Comments and Tasks bảng điều khiển và hộp thoại bình luận, trong đó sẽ bao gồm bất kỳ bình luận hiện có (hoặc đã thêm) nào – chọn tùy chọn Show all Replies để xem danh sách đầy đủ.

Vấn đề Jira được liên kết hiện đã được đồng bộ hóa với tác vụ Jira trong Workspace, bao gồm cả vấn đề Comments và được đặt thành Progress và Priority trạng thái được xác định bởi vấn đề Jira – In Progress và High trong ví dụ này. Lưu ý rằng các mục Web links sẽ hiển thị rằng một tác vụ Jira trong Altium 365 Workspace đã được liên kết (hoặc liên kết lại) với vấn đề này.

Một vấn đề Jira hiện có được liên kết với một tác vụ Workspace bằng cách chỉ định Jira Issue trong chế độ Link Issue .

Bảng việc cần làm

Mặc dù Không gian làm việc được kết nối của bạn cung cấp một bộ tính năng toàn diện để bình luận và phân công nhiệm vụ như đã mô tả ở trên, bạn cũng có thể truy cập To-Do bảng điều khiển này để theo dõi các nhiệm vụ của bạn. To-Do Bảng điều khiển này liệt kê tất cả các mục "To-Do" hiện đang được định nghĩa cho dự án đang hoạt động. Một mục "To-Do" được sử dụng như một lời nhắc nhở cho một nhiệm vụ cần được thực hiện sau này liên quan đến một tài liệu.

Bảng To-Do Bảng

To-Do Panel Content and Use

Bảng To-Do có thể liệt kê hai loại mục 'cần làm' cho dự án đang hoạt động:

• Một mục việc cần làm ở cấp độ dự án.
• Một mục việc cần làm ở cấp tài liệu - được thêm vào một tài liệu văn bản trong dự án.

Đối với mỗi mục công việc cần làm, các thông tin sau sẽ được hiển thị:

• Done - ô chọn này cho phép bạn đánh dấu mục đã hoàn thành khi tác vụ được định nghĩa trong mục đó đã được hoàn tất.
• Action Item - nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.
• Priority - mức độ quan trọng của nhiệm vụ cần thực hiện (Lowest, Low, Normal (mặc định), High, Highest).
• Document - tham chiếu đến tài liệu nguồn mà mục việc cần làm ở cấp độ tài liệu đã được thêm vào.
• Owner - đây có thể là tên của người nhập nhiệm vụ hoặc người thực sự sẽ thực hiện nhiệm vụ đó.
• Category - Đây có thể là lĩnh vực cụ thể trong dự án mà nhiệm vụ cần thực hiện thuộc về (ví dụ: sơ đồ mạch, quy tắc thiết kế, định tuyến, ràng buộc, v.v.).

Thêm mục việc cần làm ở cấp độ dự án

Các mục việc cần làm cấp dự án được thêm trực tiếp từ chính bảng điều khiển. Trước khi thêm bất kỳ mục nào, hãy đảm bảo rằng tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình chỉnh sửa thiết kế là một trong các tài liệu thiết kế của dự án mà bạn muốn định nghĩa các mục việc cần làm.

Để thêm một mục việc cần làm mới, nhấp chuột phải vào bên trong bảng điều khiển và chọn Add Project To-Do Item tùy chọn từ menu ngữ cảnh xuất hiện sau đó. Cửa sổ Edit To-Do Item hộp thoại sẽ mở ra.

Sử dụng hộp thoại này để nhập nội dung phù hợp cho nhiệm vụ cần thực hiện cho dự án. Sử dụng các trường có sẵn trong hộp thoại để định nghĩa task's Priority, Owner, and Category. Sau khi định nghĩa mục theo yêu cầu, hãy nhấp vào OK để thêm mục mới vào bảng điều khiển.

Thêm các mục việc cần làm ở cấp độ tài liệu

Các mục việc cần làm ở cấp tài liệu được thêm vào một tài liệu nguồn dạng văn bản (ví dụ: tệp VHDL, tệp ràng buộc, tài liệu mã nguồn nhúng, v.v.). Trước khi thêm bất kỳ mục nào, hãy đảm bảo rằng tài liệu cần thiết đang được mở trong cửa sổ trình soạn thảo thiết kế và tài liệu này thuộc về dự án mà bạn đang xác định các mục việc cần làm tổng thể.

Để thêm một mục việc cần làm mới, hãy đặt con trỏ văn bản tại vị trí mong muốn trong tài liệu nơi bạn muốn đặt mục việc cần làm, nhấp chuột phải và chọn Add To-Do Item tùy chọn từ menu bật lên xuất hiện sau đó. Edit To-Do Item hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng hộp thoại này để nhập văn bản phù hợp liên quan đến tác vụ cần thực hiện trong tài liệu. Sử dụng các trường có sẵn trong hộp thoại để xác định Priority, Owner và Category cho nhiệm vụ (ví dụ: Đã hoàn thành định dạng, Đã hoàn thành kiểm tra mã, v.v.). Sau khi xác định mục việc cần làm theo yêu cầu, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại và chuyển trọng tâm trở lại tài liệu hiện tại. Một mục nhập cho mục việc cần làm sẽ xuất hiện trong To-Do bảng điều khiển và cũng tại vị trí được đánh dấu bởi con trỏ văn bản hiện tại. Mục này sẽ xuất hiện dưới dạng bình luận (giữa các dấu phân cách bình luận được định nghĩa cho loại tài liệu đó), bao gồm văn bản thực tế của mục và một mã định danh duy nhất, như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Menu chuột phải

Menu chuột phải cung cấp các lệnh sau:

• Goto Source - lệnh này sẽ khả dụng khi mục được chọn trong bảng điều khiển là một mục việc cần làm ở cấp tài liệu. Sử dụng lệnh này để mở (nếu chưa mở) tài liệu nguồn liên quan được tham chiếu trong trường Tài liệu của mục và biến nó thành tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình soạn thảo thiết kế. Con trỏ văn bản sẽ được đặt ở đầu văn bản mục việc cần làm.
• Add Project To-Do Item - Thêm một mục công việc (To-Do) cấp dự án vào bảng điều khiển cho dự án đang hoạt động.
• Edit - Chỉnh sửa mục công việc cần làm đã chọn. Hộp thoại Edit To-Do Item hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết.
• Delete - Xóa mục công việc đã chọn khỏi bảng điều khiển.
• Show Completed Items - Khi tùy chọn này được bật, chỉ các mục công việc đã được đánh dấu là đã hoàn thành (Done tùy chọn được bật) mới được hiển thị trong bảng điều khiển.
• Report - Tạo báo cáo chứa tất cả các mục công việc hiện đang được hiển thị trong bảng điều khiển. Sau khi thực thi lệnh, Report Preview hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể cấu hình, in và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng tệp khác nhau.

Ghi chú

• Nếu một mục việc cần làm ở cấp độ tài liệu đã được định nghĩa trong bảng điều khiển và tài liệu nguồn tương ứng là tài liệu đang hoạt động trong cửa sổ trình soạn thảo thiết kế, thì văn bản của toàn bộ mục việc cần làm trong bảng điều khiển sẽ được in đậm.
• Nhấp đúp vào một mục công việc cần làm trong bảng điều khiển sẽ mở Edit To-Do Item hộp thoại, cho phép bạn sửa đổi định nghĩa của tác vụ.
• Các mục trong bảng điều khiển có thể được sắp xếp theo bất kỳ cột nào bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột đó. Nhấp một lần để sắp xếp theo thứ tự tăng dần; nhấp lại để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
• Tính năng lọc trực tiếp cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến một mục công việc cần làm bằng cách nhập trực tiếp vào bảng điều khiển. Bạn có thể lọc dựa trên bất kỳ cột dữ liệu nào trong bảng điều khiển. Sử dụng Right Arrow và Left Arrow để chuyển đổi giữa các cột để lọc, hoặc nhấp trực tiếp vào một trường trong cột. Để sử dụng tính năng lọc này, hãy nhấp vào trong một cột dữ liệu và nhập chữ cái đầu tiên của mục mà bạn muốn chuyển đến. Mục đầu tiên trong cột đó, bắt đầu bằng chữ cái bạn nhập, sẽ được chọn, và chữ cái đó sẽ được tô sáng để cho thấy việc lọc nội dung cột dựa trên chữ cái đã nhập.