Process-based Part Requests

Il numero di componenti di progetto disponibili per un ingegnere durante la cattura del prossimo progetto può variare da poche centinaia, sparse tra singole librerie di simboli e modelli, a centinaia di migliaia, archiviate in un database aziendale dedicato dei componenti. Ma indipendentemente da quanti componenti siano disponibili, ce ne saranno sempre altri che non lo sono e che dovranno essere creati e aggiunti per il riutilizzo.

Per una piccola società di progettazione, un ingegnere semplicemente cambierà “cappello” e diventerà il Bibliotecario, creando rapidamente i componenti necessari che mancano dal proprio arsenale di progetto. Tuttavia, per un’organizzazione più grande che impiega un reparto librerie dedicato alla crescita e alla manutenzione dei componenti di progetto – accessibili a tutti gli ingegneri e progettisti dell’organizzazione – ha senso inviare a quel reparto richieste per nuovi componenti (mancanti). Per offrire una soluzione elegante a questo, Altium Designer mette a disposizione la funzionalità Part Requests.

Un ingegnere può semplicemente inoltrare una richiesta per la creazione di una o più parti e ricevere una notifica quando tale richiesta è stata completata, con il/i componente/i reso/i disponibile/i, oppure rifiutata (e con la relativa motivazione). Il richiedente fornisce quante più informazioni chiave possibile a supporto della richiesta (produttore e numero/i di parte, descrizione/i, eventuale datasheet pertinente (PDF o URL)). È persino possibile creare Stub Component Items che il bibliotecario potrà poi prendere in carico (e completare).

Workflow del processo di richiesta parti

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer offre un potente ambiente di progettazione collaborativa. Una parte di questo è il supporto per Workflows che guidano i progettisti di un’azienda attraverso i tipici processi di progettazione quotidiani, come la creazione di nuove parti. Ogni Workflow utilizzato per implementare uno specifico processo di progettazione viene creato come parte di un Process Definition. Può quindi essere indicato come il Workflow sottostante di quel processo, o semplicemente come un Process Workflow.

I processi e i relativi Workflow vengono creati e gestiti tramite la browser interface del Workspace da un Amministratore di quel Workspace. Una singola definizione di processo predefinita per le richieste di parti è attivata per l’uso immediato (New Part Request). Questa si trova nella scheda Part Requests della pagina Admin – Processes della browser interface. Usarla, modificarla oppure crearne una propria secondo necessità, in modo da adattarla alle esigenze di gestione delle richieste di parti all’interno della propria azienda. Inoltre, sono disponibili altri cinque esempi di definizione di processo – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change e New Part Request Notify 3rd party. Questi non possono essere attivati e utilizzati così come sono. Ognuno di essi è quindi più simile a un “modello”: modificarlo in base ai requisiti della propria azienda, assegnargli un nome e salvarlo come nuova definizione di processo, che potrà poi essere attivata e utilizzata insieme a tutte le altre definizioni nel tema di processo Part Requests.

• New Part Request – attiva per l’uso, e il cui diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo New Part Request.

• New Part Request Assign – definizione di esempio modello, dalla quale è possibile creare una propria definizione (modificare, assegnare un nome, quindi salvare/distribuire). Il diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – definizione di esempio modello, dalla quale è possibile creare una propria definizione (modificare, assegnare un nome, quindi salvare/distribuire). Il diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – definizione di esempio modello che supporta la creazione automatica di un Component nella propria istanza PLM e quindi la propagazione del numero di parte generato di nuovo al componente nel Workspace. Il diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo di esempio Part Request with PLM Part Create.

  Un aspetto importante da notare è che, quando si modifica questa definizione di esempio per crearne una propria, è necessario specificare l’istanza PLM nella quale devono essere create le parti. Selezionare l’entità Create Part in PLM nel diagramma del workflow e scegliere l’istanza PLM dal menu a discesa associato al campo PLM Instance. Questo menu elenca tutte le istanze PLM attualmente definite (come definito nella pagina PLM Integration dell’interfaccia).

• Part Request with lifecycle change – definizione di esempio modello, che offre la possibilità di modificare lo stato del ciclo di vita di un componente. Il diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo di esempio Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – definizione di esempio che offre la possibilità di attivare una notifica EDS con parametri dal workflow e attendere una risposta da EDS. Può essere utilizzata per integrare un sistema di terze parti nei processi di Enterprise Server (richiede accesso all’SDK di Enterprise Server), offrendo la possibilità di personalizzare ulteriormente i workflow e supportare l’influenza delle decisioni nel workflow di un processo da una fonte esterna. Il diagramma del workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma del workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Notify 3rd party.

Avvio delle richieste di parti

Una volta che il set richiesto di definizioni di processo per il tema di processo Part Requests è stato predisposto secondo le esigenze della propria azienda, le definizioni attivate saranno disponibili per l’uso da parte di tutti gli utenti non appena saranno connessi attivamente al Workspace. Le sezioni seguenti illustrano dove un progettista può accedere e avviare questi processi attivi, sia tramite Altium Designer sia tramite la browser interface del Workspace.

Gli amministratori del Workspace possono avviare una nuova istanza di qualsiasi definizione di processo attivata direttamente dalla scheda Part Requests all’interno dell’area Processes della browser interface del Workspace, facendo clic sul controllo .

Dall’interno di Altium Designer

Dall’interno di Altium Designer, le definizioni di processo attivate che fanno parte del tema Part Requests sono accessibili nei seguenti punti:

• Dal pannello Components. Fare clic con il pulsante destro nell’area principale del pannello: le definizioni di processo attive per la richiesta di parti sono disponibili nel sottomenu Operations » Submit Request. In alternativa, fare clic sul collegamento Submit request nella sezione Need more components?.

  
  Avvio di una Part Request dall’interno del pannello Component.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il sottomenu Submit Request sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

• Dal pannello Manufacturer Part Search. Se l’elemento di ricerca attualmente selezionato non ha l’icona , il riquadro Details (accessibile facendo clic su ) presenterà il pulsante . Fare clic sulla parte con menu a discesa del pulsante per accedere a un menu delle definizioni di processo attive per la richiesta di parti. Facendo clic direttamente sulla parte principale del pulsante verrà avviata la prima definizione di processo nell’elenco.

  Richiedere una parte tramite il pannello Manufacturer Part Search offre il vantaggio aggiuntivo di compilare automaticamente per l’utente le informazioni chiave, inclusi tutti i datasheet e le informazioni parametriche.

  
  Avvio di una Part Request dall’interno del pannello Manufacturer Part Search , a partire da un componente senza modelli.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il pulsante sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

  Se l’elemento di ricerca attualmente selezionato ha un’icona , le definizioni di processo attive per la richiesta di parti saranno disponibili dal menu associato al pulsante (fare clic sulla parte con menu a discesa del pulsante).

  
  Avvio di una Part Request dall’interno del pannello Manufacturer Part Search , a partire da un componente con modelli.

  Le definizioni di processo attive per la richiesta di parti possono essere accessibili anche dal menu contestuale dell’area principale del pannello, dal sottomenu Submit Request.

  
  Avvio di una Part Request dall’interno dell’area principale del pannello Manufacturer Part Search.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il sottomenu Submit Request sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

• Dal pannello Explorer, quando è selezionata la cartella dedicata Part requests oppure dopo aver eseguito una ricerca. Sarà disponibile il pulsante che, una volta premuto, presenterà le definizioni di processo attive per la richiesta di parti tra cui scegliere.

  
  Avvio di una Part Request dall’interno del pannello Explorer .

  Si noti che se la funzionalità Legacy Part Requests feature è stata abilitata per un Enterprise Server Workspace, il pulsante apparirà come . Nel menu comparirà anche una voce aggiuntiva relativa alle nuove richieste di parti che utilizzano tale funzionalità legacy. Questa avrà il suffisso (Legacy). Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests e la funzionalità Legacy Part Requests non è abilitata, il pulsante Submit Request non verrà mostrato. Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

Avvio di una richiesta

Dopo aver scelto la definizione del processo di richiesta componente richiesta, verrà visualizzata la finestra di dialogo Start Part Request. Qui saranno disponibili i controlli per definire il componente richiesto: fornisci quante più informazioni possibili, in modo che la persona incaricata di creare il componente possa consegnarlo esattamente come necessario.

Le informazioni effettivamente contenute nella finestra di dialogo dipenderanno dal contenuto definito nel modulo associato all'elemento Start del flusso di lavoro del processo. L'immagine seguente mostra il modulo definito per l'elemento Start della definizione di processo New Part Request, insieme alla finestra di dialogo Start Part Request risultante quando tale definizione viene eseguita dal pannello Components o dal pannello Explorer.

Esempio che mostra la finestra di dialogo Start Part Request durante l'esecuzione della definizione di processo New Part Request dall'interno del pannello Components o del pannello Explorer. Il contenuto della finestra di dialogo è determinato in larga misura dal modulo sottostante per l'elemento Start del flusso di lavoro del processo di tale definizione.

L'immagine seguente mostra la finestra di dialogo Start Part Request quando la definizione di processo New Part Request viene eseguita dal pannello Manufacturer Part Search. L'invio di una richiesta componente da questo pannello offre il vantaggio aggiuntivo di compilare automaticamente per te le informazioni chiave, inclusi tutti i datasheet e le informazioni parametriche.

Esempio che mostra la finestra di dialogo Start Part Request durante l'esecuzione della definizione di processo New Part Request dall'interno del pannello Manufacturer Part Search. Nota che molte informazioni sono già precompilate per te (evidenziate in verde per il componente scelto qui).

Per le definizioni predefinite del processo di richiesta componente, sono disponibili i seguenti controlli:

• Request title – viene generato automaticamente un titolo e assegnato alla richiesta, nel formato <ProcessName> #n. Questo campo contiene il testo AUTO e non è modificabile.
• Part number – questo è un campo obbligatorio che indica al librarian il codice componente specifico del componente che deve creare.
• Manufacturer – questo è un campo obbligatorio per indicare al librarian chi produce effettivamente il componente.
• Description – questo campo può essere utilizzato per fornire una descrizione dettagliata del componente (tipicamente ricavata dal datasheet del produttore).
• Priority – questo è un campo obbligatorio utilizzato per indicare la priorità della richiesta. Scegli tra Low, Medium o High. L'impostazione predefinita è Medium.
• Needed by – usa questo campo per specificare la data entro la quale hai bisogno che il componente sia pronto. Facendo clic all'interno del campo verrà visualizzata una finestra calendario, con cui specificare la data richiesta.
• Link – se disponi di un URL per il datasheet del componente, inseriscilo in questo campo.
• Datasheets – se hai a disposizione dei datasheet per il componente, aggiungili usando questo campo, tramite una finestra di dialogo facendo clic sul pulsante , oppure trascinandoli nell'area indicata. È possibile allegare file di qualsiasi formato. Per rimuovere un file, fai clic sul relativo controllo di rimozione ().

• Preliminary components – usa questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente già esistente nel tuo Workspace e che possa essere usato come base per la creazione del componente richiesto. Fai clic nel campo e inizia a digitare per accedere a un elenco di Item disponibili (per Item ID). La scelta di una voce la aggiungerà al campo. In alternativa, fai clic sul pulsante per accedere alla finestra di dialogo Choose Items (una variante ridotta del pannello Explorer), con cui cercare i componenti preliminari richiesti. Per rimuovere una voce, fai clic sul relativo controllo di chiusura ().

  
  Aggiungi collegamenti a contenuti esistenti nel Workspace, che possono essere utilizzati durante la creazione del componente richiesto.

• Properties – questo campo è disponibile solo quando si avvia la richiesta da un componente scelto nel pannello Manufacturer Part Search e semplicemente carica/presenta i parametri di quel componente, insieme ai relativi valori.

Una volta inseriti/specificati tutti i dati richiesti, fai clic sul pulsante per avviare la richiesta. I campi Part number, Manufacturer e Priority rappresentano il set minimo di dati richiesto affinché una richiesta componente possa essere elaborata e, pertanto, sono campi obbligatori. Se provi ad avviare la richiesta senza aver definito uno di questi campi, il campo verrà contrassegnato come obbligatorio, verrà mostrata un'icona rossa con punto esclamativo e il pulsante diventerà non disponibile.

I campi Part number, Manufacturer e Priority sono informazioni essenziali necessarie per creare il nuovo componente e, in quanto tali, sono obbligatori: non puoi procedere con la richiesta finché uno di essi rimane non definito.

Dall'interfaccia Browser del Workspace

Dall'interfaccia browser del Workspace, è possibile accedere alle definizioni di processo attivate che fanno parte del tema Part Requests dalla pagina Part Requests, facendo clic sul pulsante in alto a destra della pagina.

Accesso alle definizioni Part Requests attivate dalla pagina Part Requests dell'interfaccia browser del Workspace. Qui è mostrato l'accesso alle definizioni in un Workspace Altium 365. Passa il cursore sull'immagine per vedere l'accesso alle definizioni in un Workspace Enterprise Server.

Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il pulsante non sarà disponibile. Se esiste una sola definizione di processo, il pulsante non apparirà con funzionalità a discesa e avvierà immediatamente quel processo quando viene cliccato.

Avvio della richiesta

Dopo aver scelto la definizione del processo di richiesta componente richiesta, apparirà una finestra il cui titolo riflette il nome della definizione di processo scelta. Qui saranno disponibili i controlli per definire il componente richiesto: fornisci quante più informazioni possibili, in modo che la persona incaricata di creare il componente possa consegnarlo esattamente come necessario.

Le informazioni effettivamente contenute nella finestra di dialogo dipenderanno dal contenuto definito nel modulo associato all'elemento Start del flusso di lavoro del processo. L'immagine seguente mostra il modulo definito per l'elemento Start della definizione di processo New Part Request, insieme alla finestra New Part Request risultante.

Esempio che mostra la finestra New Part Request durante l'esecuzione della definizione di processo New Part Request dall'interno dell'interfaccia browser del Workspace. Il contenuto della finestra è determinato in larga misura dal modulo sottostante per l'elemento Start del flusso di lavoro del processo di tale definizione.

Per le definizioni predefinite del processo di richiesta componente, sono disponibili i seguenti controlli:

• Request title – viene generato automaticamente un titolo e assegnato alla richiesta, nel formato <ProcessName> #n. Questo campo contiene il testo AUTO e non è modificabile.

• Part number – questo è un campo obbligatorio che indica al librarian il codice componente specifico del componente che deve creare.

• Manufacturer – questo è un campo obbligatorio per indicare al librarian chi produce effettivamente il componente.

• Description – questo campo può essere utilizzato per fornire una descrizione dettagliata del componente (tipicamente ricavata dal datasheet del produttore).

• Priority – questo è un campo obbligatorio utilizzato per indicare la priorità della richiesta. Scegli tra Low, Medium o High. L'impostazione predefinita è Medium.

• Needed by – usa questo campo per specificare la data entro la quale hai bisogno che il componente sia pronto. Facendo clic all'interno del campo verrà visualizzata una finestra calendario, con cui specificare la data richiesta.

• Link – se disponi di un URL per il datasheet del componente, inseriscilo in questo campo.

• Datasheets – se hai a disposizione dei datasheet per il componente, aggiungili usando questo campo, tramite una finestra di dialogo facendo clic sul pulsante , oppure trascinandoli nell'area indicata. È possibile allegare file di qualsiasi formato. Per rimuovere un file, fai clic sul relativo controllo di rimozione ().

• Preliminary components – usa questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente già esistente nel tuo Workspace e che possa essere usato come base per la creazione del componente richiesto. Fai clic nel campo e inizia a digitare per accedere a un elenco di Item disponibili (per Item ID). La scelta di una voce la aggiungerà al campo. In alternativa, fai clic sul pulsante per accedere alla finestra Explorer, con cui cercare i componenti preliminari richiesti. Per rimuovere una voce, fai clic sul relativo controllo di chiusura ().

  
  Aggiungi collegamenti a contenuti esistenti nel Workspace, che possono essere utilizzati durante la creazione del componente richiesto.

Una volta inseriti/specificati tutti i dati richiesti, fai clic sul pulsante per avviare la richiesta. I campi Part number, Manufacturer e Priority rappresentano il set minimo di dati richiesto affinché una richiesta componente possa essere elaborata e, pertanto, sono campi obbligatori. Se provi ad avviare la richiesta senza aver definito uno di questi campi, il campo verrà contrassegnato come obbligatorio.

I campi Part number, Manufacturer e Priority sono informazioni essenziali necessarie per creare il nuovo componente e, in quanto tali, sono obbligatori: non puoi procedere con la richiesta finché uno di essi rimane non definito.

Assegnazione iniziale della richiesta

Il modo in cui una nuova richiesta componente viene inizialmente assegnata dipende dalle impostazioni definite per Assignee, Except e Task ownership, definite per il primo User Task incontrato dopo l'invio della richiesta, come parte del flusso di lavoro sottostante della definizione di processo.

• Assignee – può trattarsi di un singolo utente del tuo Workspace, di più utenti o di un ruolo specifico (raggruppamento di utenti).
• Except– chi non è autorizzato a lavorare sull’attività, anche se fa parte dell’ambito degli assegnatari (ad esempio, il richiedente non dovrebbe approvare la propria richiesta di parte!).
• Task ownership – determina chi può agire su un’attività, in relazione all’utente o agli utenti specificati nel campo Assignee. Sono disponibili le seguenti opzioni:
  • One of assigned users – se nel campo Assignee è presente un solo utente, l’attività iniziale di gestione della richiesta viene assegnata direttamente a quell’utente. Se ci sono più assegnatari, tutti gli utenti vedono l’attività nel proprio elenco attività e uno di loro assegna l’attività a sé stesso.
  • All assigned users – tutti gli assegnatari ricevono l’attività.

Per le definizioni di processo predefinite di Part Request, il Assignee è definito come gli amministratori del Workspace (membri del ruolo Administrators). Task ownership è impostato su One of assigned users, il che significa che uno di questi utenti amministrativi deve prendere in carico la richiesta.

L’utente che riceve inizialmente l’attività di gestione di una nuova richiesta di parte dipende da come sono state definite le impostazioni di Assignee, Except e Task ownership per l’attività utente iniziale nel workflow sottostante della definizione di processo applicabile. L’immagine sopra mostra le impostazioni per la definizione di processo predefinita New Part Request.

Gestione di una Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Una volta avviata una Part Request, l’interazione con tale richiesta – o meglio con il workflow di processo definito – avviene tramite il concetto di Tasks. Un Task si riferisce a un’attività utente definita all’interno del workflow, ovvero un punto in cui è necessaria l’azione di un utente affinché il workflow possa proseguire. Per una Part Request, l’attività iniziale nel workflow sarà indirizzata alla persona assegnata e responsabile della creazione di quella parte.

Accesso ai Task da Altium Designer

Quando sei connesso al tuo Workspace tramite Altium Designer, l’elenco corrente delle tue attività sarà disponibile tramite il pannello Tasklist panel. Per le attività relative a Part Request, fai riferimento al Title dell’attività, che riflette il nome del processo associato, insieme a un suffisso di istanza (ad esempio, New Part Request #1). Il nome dell’attività è semplicemente il nome assegnato all’elemento attività utente nel workflow sottostante del processo.

Esempio di attività Part Request attualmente assegnate all’utente attualmente connesso al Workspace, oppure disponibili per l’assegnazione a tale utente.

Un’attività non assegnata viene visualizzata nell’elenco delle attività con l’icona . Le attività assegnate a te sono contraddistinte dall’icona .

Facendo clic sulla voce di un’attività si apre una finestra di dialogo contenente il modulo associato a quell’attività. Il modulo presenta tutte le informazioni e i campi che sono stati definiti per quella specifica attività utente – da un amministratore durante la creazione del workflow di processo – al fine di ottenere scelte, informazioni o dati dall’utente, che faciliteranno l’avanzamento di quel workflow.

Se l’attività non è attualmente assegnata, tutti gli utenti che possono prenderla in carico – Candidates per quell’attività – potranno vederla nel proprio pannello Tasklist. Per lavorare su un’attività di questo tipo, dovrai prima assegnarla a te stesso. Quando fai clic su tale attività, il modulo successivo fornisce un pulsante : fai clic su di esso per prendere in carico l’attività. Dopo di che, potrai lavorare sull’attività in conformità con il relativo flusso di processo sottostante.

Esempio di modulo per un’attività utente associata al processo predefinito New Part Request, quando vi si accede dal pannello Tasklist in Altium Designer.

Per visualizzare il workflow sottostante del processo padre dell’attività, attiva la scheda Diagram. Il diagramma mostra il workflow completo del processo e il punto raggiunto in tale flusso – l’attività utente che stai attualmente gestendo, evidenziata dall’inclusione del tuo nome.

Accesso al diagramma del workflow per il processo predefinito New Part Request, con evidenziazione dell’attività utente che richiede un’azione e di chi deve eseguirla.

Interagisci con il modulo secondo necessità per completare la tua attività. Questo potrebbe significare scegliere un’opzione, inserire un commento o allegare file/dati aggiuntivi. Per il processo predefinito New Part Request, ad esempio, l’attività per il creatore della parte ha tre campi chiave:

• Components – usa questo campo per aggiungere collegamenti a eventuali simboli, footprint e componenti esistenti nel tuo Workspace, che sono stati creati per fornire la parte richiesta.
• Next step – usa questo campo per determinare cosa accade successivamente nel ciclo di vita di questa richiesta di parte:
  • Completed – scegli questa opzione se hai creato la parte (e i relativi modelli di dominio, se applicabile).
  • Rejected – scegli questa opzione se non intendi creare la parte (e, cosa fondamentale, aggiungi il motivo nel campo Note).
  • Needs more info – scegli questa opzione se al momento non puoi creare la parte senza ulteriori informazioni da parte del richiedente (e, cosa fondamentale, aggiungi ciò che è necessario nel campo Note).
• Note – usa questo campo per fornire un commento relativo all’attività. Ad esempio, per indicare che il componente appena creato è “pronto all’uso”, oppure una spiegazione concisa del motivo per cui la parte richiesta non verrà creata. E se hai bisogno di maggiori informazioni dal richiedente, questo è il punto in cui segnalare cosa mancava nella richiesta originale!

Una volta compilato il modulo per la tua attività come richiesto, fai clic sul pulsante , in modo che il processo possa passare alla fase successiva pertinente. L’attività sarà considerata completata e verrà rimossa dal pannello. Se anche l’attività successiva nel flusso è assegnata a te, il modulo associato verrà presentato automaticamente.

Accesso ai Task dall’interfaccia browser del Workspace

Accedi all’interfaccia browser del tuo Workspace e apri la pagina Tasks, per vedere un elenco delle attività attualmente in sospeso che richiedono un’azione. Ogni attività rappresenta una fase specifica raggiunta all’interno del workflow di processo associato.

Per le attività relative a Part Request, fai riferimento al Title dell’attività, che riflette il nome del processo associato, insieme a un suffisso di istanza (ad es. New Part Request #1). Il nome dell’attività è semplicemente il nome assegnato all’elemento attività utente nel workflow sottostante del processo.

Esempio di attività Part Request attualmente assegnate all’utente attualmente connesso al Workspace, oppure disponibili per l’assegnazione a tale utente. Qui sono mostrate attività Part Request in un Altium 365 Workspace. Passa il cursore sull’immagine per vedere le attività Part Request in un Enterprise Server Workspace.

Un’attività non assegnata viene visualizzata nell’elenco delle attività con l’icona . Le attività assegnate a te sono contraddistinte dall’icona .

Fai clic sulla voce dell’attività applicabile – relativa alla Part Request – per visualizzare il modulo associato nella scheda Form, sul lato destro della pagina. Il modulo presenta tutte le informazioni e i campi che sono stati definiti per quella specifica attività utente – da un amministratore durante la creazione del workflow di processo – al fine di ottenere scelte, informazioni o dati dall’utente, che faciliteranno l’avanzamento di quel workflow.

Esempio di modulo per un’attività utente associata al processo predefinito New Part Request, quando vi si accede dalla pagina Tasks nell’interfaccia browser del Workspace.

Per visualizzare il workflow sottostante del processo padre dell’attività, attiva la scheda Diagram. Il diagramma non solo mostra il workflow completo del processo, ma anche il punto raggiunto in tale flusso – l’attività utente che stai attualmente gestendo, evidenziata dall’inclusione del tuo nome.

Accesso al diagramma del workflow per il processo predefinito New Part Request, con evidenziazione dell’attività utente che richiede un’azione e di chi deve eseguirla. In questo caso, all’utente Pavel.Demidov@altium.com è assegnato il compito di creare la parte richiesta e deve gestire l’attività affinché il workflow possa procedere al suo evento successivo.

Interagisci con il modulo secondo necessità per completare l’attività. Questo può significare scegliere un’opzione, inserire un commento oppure allegare file/dati aggiuntivi. Ad esempio, per il processo predefinito New Part Request, l’attività per il creatore del componente prevede tre campi chiave:

• Components – usa questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente già esistente nel tuo Workspace, creati per fornire il componente richiesto.
• Next step – usa questo campo per determinare cosa accadrà successivamente nel ciclo di vita di questa richiesta di componente:
  • Completed – scegli questa opzione se hai creato il componente (e i relativi modelli di dominio, se applicabile).
  • Rejected – scegli questa opzione se non intendi creare il componente (e, cosa fondamentale, aggiungi il motivo nel campo Note).
  • Needs more info – scegli questa opzione se al momento non puoi creare il componente senza ulteriori informazioni da parte del richiedente (e, cosa fondamentale, aggiungi ciò che è necessario nel campo Note).
• Note – usa questo campo per fornire un commento relativo all’attività. Ad esempio, per indicare che il componente appena creato è “pronto all’uso”, oppure per fornire una spiegazione concisa del motivo per cui il componente richiesto non verrà creato. E se hai bisogno di maggiori informazioni dal richiedente, questo è il punto in cui segnalare cosa mancava nella richiesta originale!

Una volta compilato il modulo per la tua attività come richiesto, fai clic sul pulsante . L’attività sarà considerata completata e verrà rimossa dal tuo elenco di attività. Se anche l’attività successiva nel flusso è assegnata a te, il modulo associato verrà presentato automaticamente.

Visualizzazione delle richieste di componenti

In qualsiasi momento, qualsiasi utente può visualizzare le attività relative alle richieste di componenti, sia le richieste attive sia quelle chiuse. Questo può essere fatto da due posizioni.

Pagina Part Requests (interfaccia browser del Workspace)

Dalla pagina Part Requests dell’interfaccia browser del Workspace, puoi consultare centralmente tutte le richieste di componenti.

Consulta tutti i processi di richiesta componenti da un’unica comoda posizione. Qui è mostrato l’accesso alla pagina Part Requests in un Workspace Altium 365. Passa il cursore sull’immagine per vedere l’accesso alla pagina in un Workspace Enterprise Server.

Per ogni voce vengono presentate le seguenti informazioni (ove applicabile):

• Status – lo stato del processo di richiesta componente. Può essere uno dei seguenti:
  •  Active – il processo di richiesta componente è attualmente attivo e il relativo workflow sta procedendo.
  •  On hold – il processo di richiesta componente è attualmente attivo, ma è in attesa di input iniziali, come l’assegnazione dell’incaricato, prima che il workflow possa procedere.
  •  Closed – il processo di richiesta componente è ora chiuso, ad esempio perché è stato completato con successo oppure rifiutato.
  • Terminated – il processo di richiesta componente è ora chiuso ed è stato terminato direttamente dall’iniziatore della richiesta oppure da un amministratore del Workspace.
• Process Name – il nome della definizione del processo di richiesta componente.
• Title – questo campo viene utilizzato per distinguere tra più istanze dello stesso processo di richiesta componente. Il titolo è il nome del processo, con un suffisso di istanza (#1, #2 e così via).
• State – questo è lo stato attualmente raggiunto nel workflow associato al processo.
• Assignee (solo processo attivo) – questo è l’utente che ora ha un’attività da svolgere per far avanzare il processo di richiesta componente dal suo stato corrente nel workflow.
• Started By – l’utente che ha avviato il processo di richiesta componente.
• Started At – la data e l’ora in cui il processo di richiesta componente è stato avviato.
• Ended At (solo processo chiuso) – la data e l’ora in cui il processo di richiesta componente è terminato.

Per un processo di richiesta componente attivo, è presente anche un controllo Terminate (). Fai clic su questo per terminare forzatamente un processo di richiesta componente. Il processo verrà spostato nell’elenco Closed dei processi di richiesta componente. Solo l’iniziatore di una richiesta componente, oppure un membro del ruolo Administrators del Workspace, può terminare un processo di richiesta componente.

I processi di richiesta componente possono essere ordinati in base a qualsiasi colonna che possieda il controllo : fai clic sul controllo o sul nome della colonna. È inoltre possibile effettuare ricerche utilizzando il campo Search nella parte superiore dell’elenco. Per la ricerca possono essere usati i dati di tutti i campi tranne Status, Started At e Terminate.

Fai clic su una voce relativa a un processo di richiesta componente per visualizzare un diagramma del relativo workflow sottostante (nella scheda Diagram sotto l’elenco), che mostra cosa deve accadere affinché il processo venga completato e in quale punto del flusso si trovi il processo, in termini di chi abbia ora un’attività da svolgere per farlo avanzare.

Fai clic sul controllo in basso a destra per evidenziare il punto attualmente raggiunto nel workflow: la voce dell’utente o degli utenti lampeggerà momentaneamente.

Visualizzazione del workflow sottostante per un processo di richiesta componente selezionato nella relativa scheda Diagram. Ogni workflow è costruito in forma diagrammatica, consentendoti di vedere a colpo d’occhio in quale punto del workflow si trovi attualmente una richiesta componente e chi abbia ora l’attività successiva per continuare l’avanzamento di tale richiesta.

Sono inoltre disponibili le seguenti schede aggiuntive:

• Data – mostra tutti i dati pertinenti per il processo. Per un processo di richiesta componente, questi possono includere datasheet allegati, dati parametrici ed eventuali componenti preliminari.

  Le entità applicabili, come i datasheet, appariranno come collegamenti ipertestuali per una rapida navigazione o apertura.
• History – mostra una cronologia delle azioni eseguite lungo il workflow del processo.

Usa le schede Data e History per consultare rispettivamente maggiori dettagli sul processo di richiesta componente e una traccia della sua attività di workflow.

Pannello Tasklist (Altium Designer)

Quando sei connesso al tuo Workspace tramite Altium Designer, tutte le attività basate su processo che hai avviato saranno disponibili per la consultazione nell’area Activities del pannello Tasklist. Per elencare solo i processi Part Request, fai clic sul pulsante e disabilita le voci Project Activity e Project Creation (lasciando abilitata solo la voce Part Request).

Accedi alle richieste di componenti che hai avviato direttamente dall’interno di Altium Designer.

Per impostazione predefinita, l’area presenta tutti i processi di richiesta componente Active (in esecuzione). Passa alla visualizzazione di tutti i processi Closed (ad esempio completati, rifiutati o terminati) facendo clic sul pulsante e abilitando la voce Show closed.

Per ogni voce vengono presentate le seguenti informazioni (ove applicabile):

• State – lo stato del processo di richiesta componente. Può essere uno dei seguenti:
  •  Active – il processo di richiesta componente è attualmente attivo e il relativo workflow sta procedendo.
  •  On hold – il processo di richiesta componente è attualmente attivo, ma è in attesa di input iniziali, come l’assegnazione dell’incaricato, prima che il workflow possa procedere.
  •  Closed – il processo di richiesta componente è ora chiuso, ad esempio perché è stato completato con successo oppure rifiutato.
  •  Terminated – il processo di richiesta componente è ora chiuso ed è stato terminato direttamente dall’iniziatore della richiesta oppure da un amministratore del Workspace.
• Title – questo campo viene utilizzato per distinguere tra più istanze dello stesso processo di richiesta componente. Il titolo è il nome del processo, con un suffisso di istanza (#1, #2 e così via).
• Type – il nome della definizione del processo di richiesta componente.
• Started – la data e l’ora in cui il processo di richiesta componente è stato avviato.

Facendo clic su una voce si aprirà una finestra di dialogo che presenta il workflow sottostante del processo padre dell’attività, nella scheda Diagram della finestra stessa, mostrando cosa deve accadere affinché il processo venga completato e in quale punto del flusso si trovi il processo, in termini di chi abbia ora un’attività da svolgere per farlo avanzare. Passa alla scheda Data della finestra di dialogo per mostrare tutti i dati pertinenti del processo. Per un processo di richiesta componente, questi possono includere datasheet allegati, dati parametrici ed eventuali componenti preliminari.

Visualizzazione del flusso di lavoro sottostante per un processo di richiesta componente selezionato nella relativa scheda Diagram. Ogni flusso di lavoro è costruito in forma diagrammatica, consentendoti di vedere a colpo d'occhio in quale punto del flusso si trova attualmente una richiesta componente e chi ha ora l'attività successiva per poter continuare l'avanzamento di tale richiesta. Passa alla scheda Data per vedere gli allegati della richiesta.

Notifiche email

Solo il richiedente originale e qualsiasi utente tenuto a eseguire un'attività relativa a quella richiesta riceveranno le notifiche email applicabili. Il richiedente, che ha avviato la richiesta, riceve una notifica quando la nuova richiesta componente è stata inviata e anche quando viene completata (ovvero il componente è stato creato con successo oppure la richiesta è stata rifiutata). Un utente che sta lavorando sulla richiesta riceverà una notifica per qualsiasi attività relativa a quella richiesta che richieda la sua attenzione. Potrebbe trattarsi del richiedente originale, se sono necessarie ulteriori informazioni da parte sua.

Le notifiche email verranno ricevute quando la funzionalità Notifiche email è abilitata. Questa operazione viene eseguita da un Amministratore nella pagina Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) dell'interfaccia browser del Workspace.

Un esempio di email ricevuta quando la richiesta componente è stata completata.