Definindo Esquemas de Nomenclatura de Revisões para um Workspace

Cada Item em um Workspace conectado é composto por uma série de revisões, sendo uma nova revisão usada para acomodar novos dados sempre que esses dados são modificados e confirmados/carregados/liberados. A revisão, portanto, reflete a evolução do Item à medida que ele passa por alterações. Em outras palavras, se a entidade de dados representada pelo Item mudar, a revisão deverá ser incrementada para refletir essa mudança.

Cada revisão tem seu próprio identificador exclusivo (ID da revisão), separado e distinto daquele do Item pai (ID do Item). O formato do ID de uma revisão é determinado pelo Revision Naming Scheme utilizado para o Item pai. O formato específico usado em um esquema é configurável e dependerá das necessidades de cada organização.

Com os IDs do Item e da revisão, obtém-se um identificador exclusivo combinado, usado para identificar de forma completa cada liberação de um Item — frequentemente chamado de ID completo do Item-Revision.

Terminologia de nomenclatura de revisões

Os termos padrão a seguir são usados em relação aos esquemas de nomenclatura de revisões. Esses termos são usados para dar significado e identidade às diferentes versões do mesmo Item.

• Revision – uma revisão é uma nova versão de um Item. O uso de um esquema de identificação sequencial permite visualizar o histórico de versões do Item. A seção de revisão do ID da revisão deve ser incrementada sempre que o projeto do Item mudar e essa mudança não for significativa o suficiente para exigir um novo protótipo ou modelo.
• Prototype – um protótipo é um modelo funcional de um novo Item ou de uma nova versão de um Item existente que ainda não está pronto para ser disponibilizado aos clientes. A seção de protótipo do ID da revisão deve ser incrementada sempre que um novo protótipo for criado para um determinado modelo.
• Model – um modelo é definido como um estilo ou projeto de um item. Ter um identificador de modelo é útil quando há mais de um modelo, por exemplo, ao dizer que alguém tem o modelo anterior daquele tablet. A seção de modelo do ID da revisão deve ser incrementada sempre que um novo modelo for criado.

Esquemas padrão de nomenclatura de revisões

Um Workspace conectado oferece cinco esquemas padrão de nomenclatura de revisões. Esses esquemas padrão podem ser usados sem alterações ou modificados para atender aos requisitos da empresa (ou pessoais). Novos esquemas personalizados também podem ser adicionados e configurados conforme necessário.

Os esquemas padrão de nomenclatura de revisões são os seguintes:

• 1-Level Revision Scheme – oferece um único nível de nomenclatura de revisões, no intervalo de 1 a 9 ou de A a Z, com a quantidade de caracteres necessária. Como há apenas um nível de identificação, o ID da revisão só pode identificar o Revision.
• 2-Level Revision Scheme – oferece dois níveis de nomenclatura de revisões, com o formato padrão Alpha.Number. Alguns exemplos são A.1 ou CZ.83. A primeira seção, ou Nível 1 do ID da revisão, é usada para identificar o Model. A segunda seção, ou Base do ID da revisão, é usada para identificar o Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – oferece três níveis de nomenclatura de revisões, no formato Number.Alpha.Number. Um exemplo seria 02.B.1. A primeira seção, ou Nível 2 do ID da revisão, é usada para identificar o Model. A segunda seção, ou Nível 1 do ID da revisão, é usada para identificar o Prototype. A terceira seção, ou Base do ID da revisão, é usada para identificar o Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – essencialmente uma cópia do esquema de revisão de 1 nível.
• Extension Scheme – essencialmente uma cópia do esquema de revisão de 1 nível, usada para tipos de dados de extensão.

O esquema de nomenclatura de revisões é escolhido individualmente para cada Item, durante sua criação. Portanto, diferentes Items podem ter diferentes esquemas de nomenclatura de revisões atribuídos a eles.

Escolha de um esquema de nomenclatura de revisões

Como escolher o esquema de nomenclatura de revisões certo para sua organização? Pelas descrições anteriores, a escolha parece variar entre a simplicidade de um esquema de nomenclatura de 1 nível, em que o número da revisão reflete apenas a revisão atual do Item, e um esquema de nomenclatura complexo que reflete o modelo, o protótipo e a revisão. Não há uma resposta simples para essa pergunta; é preciso avaliar qual esquema atende melhor aos requisitos da sua organização.

Idealmente, você escolherá um único esquema que possa ser usado em todos os Items criados no Workspace conectado da sua organização. Quanto ao número de níveis, considere o ciclo de vida típico dos produtos. Eles têm uma vida útil longa e passam por diversas atualizações? É necessário conseguir identificar facilmente um Item em campo? Por exemplo, seria útil para um técnico de manutenção conseguir identificar facilmente o modelo? Ambos os tipos de requisitos são mais bem atendidos por um esquema de nomenclatura de 3 níveis.

Organizações maiores normalmente já têm seu próprio esquema de numeração de revisões em vigor. Nesse caso, você pode criar seus próprios esquemas de nomenclatura de revisões para corresponder a ele.

Gerenciamento de esquemas de nomenclatura de revisões

Os esquemas de nomenclatura de revisões podem ser visualizados e gerenciados na caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Para acessar essa caixa de diálogo do Workspace conectado no qual você está conectado no momento:

1. Abra a página Gerenciamento de dados – Servidores da caixa de diálogo Preferences.
2. Clique no controle Properties, na extremidade direita da entrada do servidor ativo.
3. Escolha o comando Naming schemes no menu associado.

Os esquemas de nomenclatura de revisões são definidos e gerenciados na caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Aqui é mostrada a abertura da caixa de diálogo de um Workspace conectado do Altium 365. Passe o cursor sobre a imagem para ver como abrir a caixa de diálogo de um Workspace conectado do Enterprise Server.

Adição de um novo esquema

Para criar um novo esquema de nomenclatura de revisões, clique no botão na parte inferior da caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Uma nova aba aparecerá na caixa de diálogo, pronta para ser configurada.

Crie seu próprio esquema personalizado de nomenclatura de revisões.

Configuração de um esquema

Use os controles disponíveis na aba de um esquema de nomenclatura de revisões para configurá-lo conforme necessário.

As seguintes propriedades precisam ser definidas para um esquema:

• Scheme Name – atribua um nome significativo, por exemplo, que reflita o conteúdo do Workspace para o qual o esquema será usado.
• Revision ID Levels – escolha quantos níveis devem compor o ID da revisão: 1, 2 ou 3.
• Item and Revision Separator – escolha o separador usado entre o ID do Item e o ID da revisão quando o identificador completo de Item-Revisão for exibido.
• Caption – insira um texto de legenda que reflita o significado de cada nível no ID. O texto da legenda é usado na visualização do ciclo de vida de um Item (para o Nível 1 e o Nível 2, mas não para a Base) e também nos comandos do menu de contexto associados a alterações do tipo de revisão.
• Revision ID Format – especifique o formato de cada nível no ID da revisão, bem como um prefixo separador para cada um. Os formatos compatíveis são: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) e ASME Y14.35M.
• Minimum Width – defina a largura de cada nível no ID, ou seja, quantos dígitos/caracteres são usados para representar essa parte do ID.

À medida que o esquema é modificado, uma prévia dinâmica do ID da revisão e do ID completo de Item-Revisão resultantes é apresentada na região inferior da aba.

Uma prévia do ID resultante é apresentada na aba e atualizada dinamicamente à medida que as alterações são feitas.

Como salvar um esquema

Seja ao adicionar um novo esquema de nomenclatura de revisões ou ao modificar um esquema existente, é necessário salvar esse esquema. Embora não exista um controle específico para 'salvar', há controles disponíveis para realizar essa ação:

• Para um novo esquema de nomenclatura de revisões — identificado pelo sufixo '+' — use o controle Add Scheme (no canto superior direito da aba do esquema) ou clique no botão principal da caixa de diálogo.
• Para um esquema de nomenclatura de revisões existente que tenha sido modificado — identificado pelo sufixo '*' — use o controle Apply Changes (no canto superior direito da aba do esquema) ou clique no botão principal da caixa de diálogo.

Em ambos os casos, o sufixo será removido e o esquema novo (ou modificado) passará a fazer parte do conjunto de esquemas de nomenclatura de revisões disponíveis no Workspace.

O botão principal da caixa de diálogo permite 'salvar' em lote, mantendo a caixa de diálogo aberta.

Para facilitar uma trilha de auditoria clara e transparente — indicando quem alterou o quê e quando —, os detalhes da última modificação de um esquema de nomenclatura de revisões são fornecidos no canto inferior direito da respectiva aba.

Identificação de quando um esquema de nomenclatura de revisões foi modificado pela última vez e por quem.

Como renomear um esquema

Para renomear um esquema de nomenclatura de revisões existente e em uso:

1. Acesse a caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes do Workspace conectado no qual você está autenticado.
2. Clique na aba do esquema cujo nome você precisa alterar.
3. Modifique o nome no campo Scheme Name.

Exemplo de como renomear um esquema de nomenclatura de revisões e verificar a alteração nas propriedades de um Item que já utiliza esse esquema.

Como clonar um esquema

Não é necessário criar novos esquemas de nomenclatura de revisões do zero. A caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes permite clonar rapidamente qualquer um dos esquemas existentes. Para isso:

1. Torne ativo o esquema que deseja clonar.
2. Clique no controle Clone, no canto superior direito da aba desse esquema.
3. Uma cópia exata do esquema será feita, criando um novo esquema com o nome padrão inicial New Revision Scheme. Renomeie-o conforme necessário.
4. Clique no controle Add Scheme (ou no botão principal ) para efetivamente salvar o novo esquema.

Como excluir um esquema

Para excluir um esquema de nomenclatura de revisões existente, selecione-o — tornando-o o esquema ativo na caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes — e clique no controle Delete, no canto superior direito da aba do esquema.

A exclusão permanente de um esquema de nomenclatura de revisões é efetivada ao clicar no botão principal da caixa de diálogo (ou ao clicar em OK). Antes disso, a operação de exclusão pode ser desfeita clicando no botão , na parte inferior da caixa de diálogo.

A operação de exclusão de esquemas de nomenclatura de revisões pode ser desfeita.

Como exportar e importar esquemas

Os esquemas de nomenclatura de revisões definidos pelo usuário estão disponíveis para uso apenas no Workspace conectado em que foram definidos. Para permitir a transferência de esquemas entre Workspaces, a caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes oferece recursos de exportação e importação.

Para exportar um esquema de nomenclatura de revisões, clique no controle Export, no canto superior direito da respectiva aba. Use a caixa de diálogo Save Revision Naming Scheme exibida em seguida para definir onde e com qual nome o arquivo será salvo.

Para importar um esquema de nomenclatura de revisões, clique no botão , na parte inferior da caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Use a caixa de diálogo Open Revision Naming Scheme para localizar e abrir o arquivo de esquema de nomenclatura de revisões desejado. O esquema de nomenclatura de revisões será adicionado à lista de esquemas existentes disponíveis no Workspace.

Um esquema de nomenclatura de revisões importado aparece como um novo esquema, incluindo o sufixo '+'. Seu nome é o definido no arquivo do esquema, e não o nome do próprio arquivo. Certifique-se de salvá-lo clicando no controle Add Scheme ou no botão principal da caixa de diálogo.

Como controlar o uso de um esquema de nomenclatura de revisões

O controle sobre quais tipos de Item podem usar um determinado esquema de nomenclatura de revisões pode ser definido e habilitado em nível global durante a definição de cada esquema. Se esse recurso estiver habilitado, somente os esquemas permitidos estarão disponíveis ao escolher o esquema de nomenclatura de revisões para um determinado tipo de conteúdo. Isso oferece um nível adicional de controle para garantir que os Items criados de um determinado tipo usem apenas o esquema de nomenclatura de revisões exigido.

O controle é realizado na caixa de diálogo Content Types. Clique na aba do esquema de nomenclatura cujo acesso deseja configurar e, em seguida, clique no link Content Types, no canto superior direito da aba do esquema.

 
Acesso à caixa de diálogo Content Types – a central de comandos para definir quais tipos de conteúdo podem usar o esquema de nomenclatura de revisões que está sendo configurado.

A caixa de diálogo Content Types lista todos os tipos de conteúdo compatíveis que podem ser criados no Workspace conectado (pelo usuário ou pelo sistema). A opção acima da lista – Control Revision Naming Scheme per Content Type – oferece controle global sobre a ativação (habilitada) ou desativação (desabilitada) do recurso para esse esquema específico. Habilite essa opção e, em seguida, habilite a opção Use associada a cada tipo de conteúdo que você deseja que possa usar esse esquema.