Defining Revision Naming Schemes for a Workspace

Cada Item num Workspace ligado é composto por uma série de revisões, sendo usada uma nova revisão para acomodar novos dados, sempre que esses dados são modificados e submetidos/carregados/libertados. A revisão reflete, portanto, a progressão do Item à medida que este sofre alterações. Ou, dito de outra forma, se a entidade de dados representada pelo Item mudar, a revisão tem de ser incrementada para refletir essa alteração.

Cada revisão tem o seu próprio identificador único (Revision ID), separado e distinto do do Item principal (Item ID). O formato do ID de uma revisão é determinado pelo Revision Naming Scheme utilizado para o Item principal. O formato específico usado num esquema é configurável e dependerá das necessidades de cada organização.

Com os IDs de Item e de Revisão, obtém-se um identificador único combinado que é usado para qualificar completamente cada libertação de um Item – frequentemente referido como o ID completo de Item-Revision.

Terminologia de Nomeação de Revisões

Os seguintes termos predefinidos são usados em relação aos esquemas de nomeação de revisões. Estes termos são usados para dar significado e identidade a diferentes versões do mesmo Item.

• Revision – uma revisão é uma nova versão de um Item. A utilização de um esquema de identificação sequencial permite ver o histórico das versões do Item. A secção de revisão do Revision ID deve ser incrementada sempre que o design do Item muda, quando essa alteração não é suficientemente significativa para exigir um novo protótipo ou um novo modelo.
• Prototype – um protótipo é um modelo funcional de um novo Item ou de uma nova versão de um Item existente, que ainda não está pronto para chegar aos clientes. A secção de protótipo do Revision ID deve ser incrementada sempre que é criado um novo protótipo para um determinado modelo.
• Model – um modelo é definido como um estilo ou design de um item. Ter um identificador de Modelo é útil quando existe mais do que um modelo, por exemplo, «ter o modelo anterior desse tablet». A secção de modelo do Revision ID deve ser incrementada sempre que é criado um novo modelo.

Esquemas Predefinidos de Nomeação de Revisões

Um Workspace ligado fornece cinco esquemas predefinidos de nomeação de revisões. Estes esquemas predefinidos podem ser usados tal como estão, ou modificados para se adaptarem aos requisitos da empresa (ou pessoais). Também podem ser adicionados e configurados novos esquemas personalizados, conforme necessário.

Os esquemas predefinidos de nomeação de revisões são os seguintes:

• 1-Level Revision Scheme – fornece um único nível de nomeação de revisões, no intervalo de 1 a 9, ou de A a Z, com qualquer largura necessária. Como existe apenas 1 nível de rotulagem, o Revision ID só pode identificar o Revision.
• 2-Level Revision Scheme – fornece dois níveis de nomeação de revisões, com uma forma predefinida de Alpha.Number. Exemplos incluem A.1 ou CZ.83. A primeira secção, ou Nível 1 do Revision ID, é usada para rotular o Model. A segunda secção, ou Base do Revision ID, é usada para rotular o Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – fornece três níveis de nomeação de revisões, na forma Number.Alpha.Number. Um exemplo seria 02.B.1. A primeira secção, ou Nível 2 do Revision ID, é usada para rotular o Model. A segunda secção, ou Nível 1 do Revision ID, é usada para rotular o Prototype. A terceira secção, ou Base do Revision ID, é usada para rotular o Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – é essencialmente uma cópia do esquema de revisão de 1 nível.
• Extension Scheme – é essencialmente uma cópia do esquema de revisão de 1 nível, usado para tipos de dados de extensão.

O esquema de nomeação de revisões aplicado é escolhido ao nível de cada Item individual, ao criar um Item. Diferentes Items podem, por isso, ter diferentes esquemas de nomeação de revisões atribuídos.

Escolher um Esquema de Nomeação de Revisões

Então, como escolher o esquema de nomeação de revisões certo para a sua organização? Pelas descrições anteriores, parece que a escolha vai desde a simplicidade de um esquema de nomeação de 1 nível, em que o número da revisão reflete simplesmente a revisão atual do Item, até à escolha de um esquema de nomeação complexo que reflete o modelo, o protótipo e a revisão. Não existe uma resposta simples para esta questão; trata-se de considerar qual o esquema que melhor se adequa aos requisitos da sua organização.

Idealmente, deverá escolher um único esquema que possa ser usado em todos os Items criados no Workspace ligado da sua organização. Quanto ao número de níveis, considere o ciclo de vida típico dos produtos. Têm uma vida longa e passam por numerosas atualizações? Precisa de conseguir identificar facilmente um Item no terreno; por exemplo, será vantajoso para um técnico de assistência conseguir identificar facilmente o modelo? Ambos estes tipos de requisitos são mais bem servidos por um esquema de nomeação de 3 níveis.

As organizações maiores terão normalmente já o seu próprio esquema de numeração de revisões implementado; nesse caso, pode criar o(s) seu(s) próprio(s) esquema(s) de nomeação de revisões para corresponder.

Gerir Esquemas de Nomeação de Revisões

Os esquemas de nomeação de revisões podem ser visualizados e geridos a partir da caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Para aceder a esta caixa de diálogo para o Workspace ligado no qual iniciou sessão:

1. Abra a página Data Management – Servers page da caixa de diálogo Preferences.
2. Clique no controlo Properties, na extremidade direita da entrada do Servidor Ativo.
3. Escolha o comando Naming schemes no menu associado.

Os esquemas de nomeação de revisões são definidos e geridos na caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. A abertura da caixa de diálogo para um Workspace Altium 365 ligado é mostrada aqui. Passe o cursor sobre a imagem para ver a abertura da caixa de diálogo para um Workspace Enterprise Server ligado.

Adicionar um Novo Esquema

Para criar um novo esquema de nomeação de revisões, clique no botão na parte inferior da caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Será apresentado um novo separador na caixa de diálogo, pronto a ser configurado.

Crie o seu próprio esquema de nomeação de revisões personalizado.

Configurar um Esquema

Use os controlos disponíveis no separador de um esquema de nomeação de revisões para configurar esse esquema conforme necessário.

As seguintes propriedades têm de ser definidas para um esquema:

• Scheme Name – atribua-lhe um nome significativo, por exemplo, que reflita para que conteúdo do Workspace o esquema se destina.
• Revision ID Levels – escolha quantos níveis devem compor o Revision ID: 1, 2 ou 3.
• Item and Revision Separator – escolha o separador usado entre o Item ID e o Revision ID, quando o Item-Revision completo é apresentado.
• Caption – introduza texto de legenda para refletir o significado de cada nível no ID. O texto de legenda é usado na vista de ciclo de vida de um Item (para o Nível 1 e o Nível 2, não para a Base) e também para os comandos do menu de contexto associados a alterações do tipo de revisão.
• Revision ID Format – especifique o formato de cada nível no Revision ID, bem como um prefixo separador para cada um. Os formatos suportados são: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) e ASME Y14.35M.
• Minimum Width – defina a largura de cada nível no ID, ou seja, quantos dígitos/caracteres são usados para representar essa parte do ID.

À medida que o próprio esquema é modificado, é apresentada na região inferior do separador uma pré-visualização dinâmica do Revision ID resultante e do ID completo Item-Revision.

É apresentada no separador uma pré-visualização do ID resultante, que é atualizada dinamicamente à medida que são feitas alterações.

Guardar um Esquema

Quer tenha sido adicionado um novo esquema de nomeação de revisões, quer um esquema de nomeação de revisões existente tenha sido modificado de alguma forma, esse esquema tem de ser guardado. Embora não exista um controlo de «guardar» propriamente dito, existem controlos disponíveis para o fazer:

• Para um novo esquema de nomeação de revisões – distinguido por um sufixo «+» – use o controlo Add Scheme (no canto superior direito do separador do esquema) ou clique no botão principal da caixa de diálogo.
• Para um esquema de nomeação de revisões existente que tenha sido modificado – distinguido por um sufixo «*» – use o controlo Apply Changes (no canto superior direito do separador do esquema) ou clique no botão principal da caixa de diálogo.

Em ambos os casos, o sufixo será removido, e o novo esquema (ou o esquema modificado) ficará disponível como parte do conjunto de esquemas de nomeação de revisões disponíveis para o Workspace.

A utilização do botão principal da caixa de diálogo permite um «guardar» em lote, mantendo a caixa de diálogo aberta.

No espírito de facilitar um registo de auditoria claro e transparente — de quem alterou o quê e quando — são fornecidos, na parte inferior direita do respetivo separador, detalhes sobre quando um esquema de nomeação de revisões foi modificado pela última vez.

Identificar quando um esquema de nomeação de revisões foi modificado pela última vez, e por quem.

Mudar o nome de um esquema

Para mudar o nome de um esquema de nomeação de revisões existente e já utilizado:

1. Aceda à caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes do Workspace ligado no qual tem sessão iniciada neste momento.
2. Clique no separador do esquema cujo nome pretende alterar.
3. Modifique o nome no campo Scheme Name.

Exemplo de alteração do nome de um esquema de nomeação de revisões e verificação da alteração nas propriedades de um Item que já utiliza esse esquema.

Clonar um esquema

Os novos esquemas de nomeação de revisões não precisam de ser criados de raiz. A caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes permite clonar rapidamente qualquer um dos esquemas existentes. Para o fazer:

1. Torne ativo o esquema pretendido que vai ser clonado.
2. Clique no controlo Clone no canto superior direito do separador desse esquema.
3. Será criada uma cópia exata do esquema, originando um novo esquema com o nome predefinido inicial New Revision Scheme. Mude-lhe o nome conforme necessário.
4. Clique no controlo Add Scheme (ou no botão principal ) para guardar efetivamente o novo esquema.

Eliminar um esquema

Para eliminar um esquema de nomeação de revisões existente, selecione-o – tornando-o o esquema ativo na caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes – e clique depois no controlo Delete, no canto superior direito do separador do esquema.

A eliminação permanente de um esquema de nomeação de revisões é efetuada ao clicar no botão principal da caixa de diálogo (ou ao clicar em OK). Antes disso, a operação de eliminação pode ser anulada clicando no botão , na parte inferior da caixa de diálogo.

A operação de eliminação de esquemas de nomeação de revisões pode ser anulada.

Exportar e importar esquemas

Os esquemas de nomeação de revisões definidos pelo utilizador só estão disponíveis para utilização no Workspace ligado em que foram definidos. Para permitir transferir esquemas entre Workspaces, a caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes inclui capacidades de Exportação e Importação.

Para exportar um esquema de nomeação de revisões, clique no controlo Export, no canto superior direito do respetivo separador. Utilize a caixa de diálogo Save Revision Naming Scheme apresentada em seguida para determinar onde, e com que nome, o ficheiro será guardado.

Para importar um esquema de nomeação de revisões, clique no botão , na parte inferior da caixa de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Utilize a caixa de diálogo Open Revision Naming Scheme para procurar e abrir o ficheiro Revision Naming Scheme pretendido. O esquema de nomeação de revisões será adicionado à lista de esquemas de nomeação de revisões existentes disponíveis para o Workspace.

Um esquema de nomeação de revisões importado aparece como um novo esquema, completo com o sufixo '+'. O seu nome é o definido dentro do ficheiro Scheme e não o nome do próprio ficheiro. Certifique-se de que fica 'guardado' clicando no controlo Add Scheme ou no botão principal da caixa de diálogo.

Controlar a utilização de um esquema de nomeação de revisões

O controlo sobre que tipos de Item podem utilizar um determinado esquema de nomeação de revisões pode ser definido e ativado a nível global ao definir cada esquema. Se esta funcionalidade estiver ativada, então apenas esses esquemas permitidos estarão disponíveis ao escolher o esquema de nomeação de revisões para um determinado tipo de conteúdo. Isto dá-lhe um nível adicional de controlo para garantir que os Items criados de um determinado tipo utilizam apenas o esquema de nomeação de revisões pretendido.

O controlo é efetuado a partir da caixa de diálogo Content Types. Clique no separador do esquema de nomeação específico cujo acesso pretende configurar e, em seguida, clique na ligação Content Types, no canto superior direito do separador do esquema.

 
Aceder à caixa de diálogo Content Types – o ponto central para determinar que tipos de conteúdo podem utilizar o esquema de nomeação de revisões que está a ser configurado.

A caixa de diálogo Content Types lista todos os tipos de conteúdo suportados que podem ser criados no seu Workspace ligado (pelo utilizador ou pelo sistema). A opção acima da lista – Control Revision Naming Scheme per Content Type – fornece controlo global sobre se a funcionalidade está ativa (ativada) ou não (desativada), para esse esquema específico. Ative esta opção e, em seguida, ative a opção associada Use para cada tipo de conteúdo que pretenda que possa utilizar esse esquema.