Yêu cầu linh kiện dựa trên quy trình

Số lượng linh kiện thiết kế mà một kỹ sư có thể sử dụng khi bắt tay vào dự án thiết kế tiếp theo có thể dao động từ vài trăm linh kiện rải rác trong các thư viện biểu tượng và mô hình riêng lẻ, cho đến hàng trăm nghìn linh kiện được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu linh kiện chuyên dụng của công ty. Tuy nhiên, bất kể có bao nhiêu linh kiện sẵn có, sẽ luôn có những linh kiện khác chưa có, và những linh kiện này cần được tạo ra và bổ sung để tái sử dụng

Đối với một công ty thiết kế nhỏ, kỹ sư sẽ đơn giản là "đổi vai" và trở thành Thư viện viên – nhanh chóng tạo ra các thành phần cần thiết mà kho thiết kế của họ đang thiếu. Tuy nhiên, đối với một tổ chức lớn hơn có bộ phận thư viện chuyên trách để phát triển và duy trì các thành phần thiết kế – mà tất cả các kỹ sư và nhà thiết kế trong tổ chức đó đều có thể truy cập – thì việc gửi yêu cầu về các thành phần mới (thiếu) đến bộ phận đó là điều hợp lý. Để cung cấp một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này, Altium Designer cung cấp tính năng Part Requests tính năng này

Một kỹ sư chỉ cần gửi yêu cầu tạo ra một hoặc nhiều linh kiện, và sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu đó đã được hoàn thành (và linh kiện được cung cấp) hoặc bị từ chối (kèm lý do). Người yêu cầu cung cấp càng nhiều thông tin quan trọng để hỗ trợ yêu cầu của mình càng tốt (nhà sản xuất và số hiệu linh kiện, mô tả, bất kỳ tài liệu kỹ thuật liên quan nào (PDF hoặc URL)). Thậm chí có thể tạo các Mục Linh kiện Mẫu mà người quản lý thư viện có thể sử dụng (và hoàn thiện)

Quy trình làm việc của Quy trình Yêu cầu Phụ tùng

Related page:Creating & Managing Processes (Không gian làm việc Altium 365, Không gian làm việc Enterprise Server)

Altium Designer cung cấp một môi trường thiết kế hợp tác mạnh mẽ. Một phần của điều đó là hỗ trợ cho Workflows hướng dẫn các nhà thiết kế của công ty thực hiện các quy trình thiết kế thông thường hàng ngày, chẳng hạn như việc tạo các linh kiện mới. Mỗi Quy trình làm việc được sử dụng để triển khai một quy trình thiết kế cụ thể đều được tạo ra như một phần của Process Definition. Do đó, nó có thể được gọi là quy trình làm việc cơ bản của quy trình đó, hoặc đơn giản là một Process Workflow

Các quy trình và quy trình làm việc của chúng được tạo và quản lý thông qua giao diện trình duyệt của Workspace – bởi Quản trị viên của Workspace đó. Một định nghĩa quy trình được xác định trước duy nhất cho Yêu cầu Linh kiện được kích hoạt để sử dụng ngay (New Part Request). Bạn có thể tìm thấy định nghĩa này trên Part Requests trang Admin – Processes trang của giao diện trình duyệt. Sử dụng định nghĩa này, sửa đổi nó hoặc tạo định nghĩa của riêng bạn theo yêu cầu, để phù hợp với nhu cầu tạo yêu cầu linh kiện trong công ty của bạn. Ngoài ra, còn có năm định nghĩa quy trình mẫu khác – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change, và New Part Request Notify 3rd party. Các định nghĩa này không thể được kích hoạt và sử dụng ngay. Do đó, mỗi định nghĩa này giống như một 'mẫu' – hãy chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của công ty bạn, đặt tên và lưu dưới dạng định nghĩa quy trình mới, sau đó bạn có thể kích hoạt và sử dụng cùng với tất cả các định nghĩa khác trong chủ đề quy trình Yêu cầu Phụ tùng

• New Part Request – đã được kích hoạt để sử dụng, và sơ đồ quy trình làm việc tương ứng được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của New Part Request định nghĩa quy trình.

• New Part Request Assign – định nghĩa mẫu, từ đó bạn có thể tạo định nghĩa của riêng mình (chỉnh sửa, đặt tên, sau đó lưu/triển khai). Sơ đồ quy trình được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình của New Part Request Assign định nghĩa quy trình mẫu.

• New Part Request Multiple Tasks – mẫu định nghĩa mẫu, từ đó bạn có thể tạo định nghĩa của riêng mình (chỉnh sửa, đặt tên, sau đó lưu/triển khai). Sơ đồ quy trình được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của New Part Request Multiple Tasks định nghĩa quy trình mẫu.

• Part Request with PLM Part Create – mẫu định nghĩa mẫu, hỗ trợ việc tự động tạo một Thành phần trong phiên bản PLM của bạn, sau đó truyền số phần được tạo ra trở lại thành phần trong Không gian làm việc. Sơ đồ quy trình được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của Part Request with PLM Part Create định nghĩa quy trình mẫu.

  Một điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn sửa đổi định nghĩa mẫu này để tạo định nghĩa của riêng mình, bạn phải chỉ định phiên bản PLM mà các bộ phận sẽ được tạo ra. Chọn Create Part in PLM thực thể trong sơ đồ quy trình làm việc và chọn phiên bản PLM từ menu thả xuống liên quan đến trường PLM Instance trường này. Menu này liệt kê tất cả các phiên bản PLM hiện đã được định nghĩa (như được định nghĩa trên PLM Integration trang của giao diện).

• Part Request with lifecycle change – định nghĩa mẫu mẫu, cung cấp khả năng thay đổi trạng thái vòng đời của một thành phần. Sơ đồ quy trình công việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của Part Request with lifecycle change định nghĩa quy trình mẫu.

• New Part Request Notify 3rd party – định nghĩa mẫu, cung cấp khả năng kích hoạt thông báo EDS với các tham số từ quy trình làm việc và chờ phản hồi từ EDS. Điều này có thể được sử dụng để tích hợp hệ thống của bên thứ ba vào các quy trình của Enterprise Server (yêu cầu quyền truy cập vào Enterprise Server SDK), cho phép bạn tùy chỉnh thêm các quy trình làm việc của mình và hỗ trợ việc tác động đến các quyết định trong quy trình làm việc cho một quy trình từ một nguồn bên ngoài. Sơ đồ quy trình làm việc được hiển thị bên dưới.

  
  Sơ đồ quy trình làm việc của New Part Request Notify 3rd party định nghĩa quy trình mẫu.

Khởi tạo Yêu cầu Phụ tùng

Khi bộ định nghĩa quy trình cần thiết cho chủ đề quy trình Yêu cầu Linh kiện đã được xây dựng theo yêu cầu của công ty bạn, các định nghĩa được kích hoạt đó sẽ sẵn sàng để tất cả người dùng sử dụng ngay khi họ kết nối với Workspace. Các phần sau đây sẽ xem xét nơi mà nhà thiết kế có thể truy cập và khởi động các quy trình đang hoạt động này – cả thông qua Altium Designer, cũng như giao diện trình duyệt của Workspace

Quản trị viên của Workspace có thể khởi tạo một phiên bản mới của bất kỳ định nghĩa quy trình nào đã được kích hoạt – trực tiếp từ tab Part Requests trong Processes khu vực của giao diện trình duyệt Workspace – bằng cách nhấp vào điều khiển

Từ bên trong Altium Designer

Từ bên trong Altium Designer, các định nghĩa quy trình đã kích hoạt thuộc chủ đề Yêu cầu Linh kiện có thể được truy cập tại các vị trí sau

• Từ bảng điều khiển Components. Nhấp chuột phải vào khu vực chính của bảng điều khiển – các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động có sẵn trong Operations » Submit Request menu con. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào liên kết Submit request liên kết dưới phần Need more components? phần.

  
  Khởi tạo Yêu cầu Linh kiện từ bên trong Component bảng điều khiển.

  Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho chủ đề quy trình Yêu cầu linh kiện, Submit Request menu con sẽ bị mờ đi (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace và đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer, để làm mới.

• Từ bảng điều khiển Tìm kiếm Linh kiện của Nhà sản xuất. Nếu mục tìm kiếm hiện được chọn không có biểu tượng , Details khung (truy cập bằng cách nhấp vào ) sẽ hiển thị nút . Nhấp vào phần thả xuống của nút để truy cập menu các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động. Nhấp trực tiếp vào phần chính của nút sẽ khởi chạy định nghĩa quy trình đầu tiên trong danh sách.

  Yêu cầu một bộ phận thông qua Manufacturer Part Search cung cấp lợi ích bổ sung là nó sẽ tự động điền thông tin quan trọng cho bạn, bao gồm tất cả các bảng dữ liệu và thông tin tham số.

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bên trong Manufacturer Part Search , từ một thành phần không có mô hình.

  Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho chủ đề quy trình Yêu cầu Linh kiện, nút " " sẽ bị mờ (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace và đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer, để làm mới.

  Nếu mục tìm kiếm hiện được chọn có biểu tượng " ", các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động sẽ có sẵn từ menu liên quan đến nút " " (nhấp vào phần thả xuống của nút).

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bên trong Manufacturer Part Search bảng điều khiển, từ một linh kiện có mô hình.

  Các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động cũng có thể được truy cập từ menu chuột phải cho khu vực chính của bảng điều khiển, từ Submit Request menu con.

  
  Khởi tạo yêu cầu bộ phận từ bên trong Manufacturer Part Search khu vực chính của bảng điều khiển.

  Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho chủ đề quy trình Yêu cầu Linh kiện, Submit Request thực đơn con sẽ bị mờ đi (không khả dụng). Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace và đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer, để làm mới.

• Từ bảng điều khiển Explorer, khi thư mục chuyên dụng Part requests được chọn hoặc sau khi đã thực hiện tìm kiếm. Nút " " sẽ khả dụng; khi nhấn vào, nó sẽ hiển thị các định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động để bạn lựa chọn.

  
  Khởi tạo yêu cầu linh kiện từ bên trong Explorer bảng điều khiển.

  Lưu ý rằng nếu tính năng Yêu cầu Linh kiện Cũ (Legacy Part Requests ) đã được kích hoạt cho Workspace của Enterprise Server, thì nút sẽ hiển thị là " ". Một mục bổ sung liên quan đến các yêu cầu linh kiện mới sử dụng tính năng cũ này cũng sẽ xuất hiện trên menu. Mục này sẽ có hậu tố (Legacy). Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho chủ đề quy trình Yêu cầu Linh kiện và tính năng Yêu cầu Linh kiện Cũ không được bật, nút Submit Request nút sẽ không hiển thị. Bạn có thể cần đăng xuất khỏi Workspace và đăng nhập lại, hoặc khởi động lại Altium Designer, để làm mới.

Bắt đầu một yêu cầu

Sau khi chọn định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện cần thiết, hộp thoại Start Part Request hộp thoại sẽ xuất hiện. Hộp thoại này sẽ hiển thị các điều khiển để xác định linh kiện được yêu cầu – hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt để người được giao nhiệm vụ chế tạo linh kiện có thể cung cấp linh kiện chính xác theo yêu cầu

Thông tin thực tế trong hộp thoại sẽ phụ thuộc vào nội dung được định nghĩa trong biểu mẫu liên quan đến Start phần tử của quy trình làm việc. Hình ảnh sau đây hiển thị biểu mẫu được định nghĩa cho Start phần tử của New Part Request định nghĩa quy trình, cùng với Start Part Request khi định nghĩa đó được chạy từ Components bảng điều khiển hoặc Explorer bảng điều khiển

Ví dụ minh họa Start Part Request hộp thoại khi chạy New Part Request định nghĩa quy trình từ bên trong Components bảng điều khiển hoặc Explorer bảng điều khiển. Nội dung của hộp thoại phần lớn được xác định từ biểu mẫu cơ bản cho phần tử Start của quy trình công việc quy trình của định nghĩa đó.

Hình ảnh sau đây hiển thị Start Part Request hộp thoại khi New Part Request định nghĩa quy trình được chạy từ Manufacturer Part Search bảng điều khiển. Việc gửi yêu cầu bộ phận từ bảng điều khiển này có lợi ích bổ sung là nó sẽ tự động điền thông tin quan trọng cho bạn, bao gồm tất cả các bảng dữ liệu và thông tin tham số

Ví dụ minh họa Start Part Request hộp thoại khi chạy New Part Request định nghĩa quy trình từ bên trong Manufacturer Part Search bảng điều khiển. Lưu ý rằng rất nhiều thông tin đã được điền sẵn cho bạn (được đánh dấu màu xanh lá cây cho bộ phận được chọn ở đây).

Đối với các định nghĩa quy trình yêu cầu bộ phận mặc định, các điều khiển sau đây có sẵn

• Request title – tiêu đề được tạo tự động và gán cho yêu cầu, theo định dạng ProcessName> #n. Trường này chứa văn bản AUTO và không thể chỉnh sửa.
• Part number – đây là trường bắt buộc, dùng để chỉ cho thư viện viên biết số hiệu cụ thể của bộ phận mà bạn cần họ thực hiện.
• Manufacturer – đây là trường bắt buộc để chỉ định cho nhân viên thư viện biết ai là người thực sự chế tạo bộ phận đó.
• Description – trường này có thể được sử dụng để cung cấp mô tả chi tiết về bộ phận (thường được trích từ bảng dữ liệu của nhà sản xuất).
• Priority – đây là trường bắt buộc dùng để chỉ mức độ ưu tiên của yêu cầu. Chọn một trong các tùy chọn Low, Medium, hoặc High. Cài đặt mặc định là Medium.
• Needed by – sử dụng trường này để chỉ định ngày mà bạn cần thành phần phải sẵn sàng. Nhấp vào trong trường sẽ hiển thị cửa sổ lịch, qua đó bạn có thể chỉ định ngày yêu cầu.
• Link – nếu bạn có URL của bảng dữ liệu chi tiết, hãy nhập vào trường này.
• Datasheets – nếu bạn có bất kỳ bảng dữ liệu nào cho linh kiện, hãy thêm chúng vào bằng trường này, thông qua hộp thoại bằng cách nhấp vào nút " " (Tải lên tệp), hoặc bằng cách kéo và thả chúng vào khu vực được chỉ định. Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào. Để xóa tệp, hãy nhấp vào nút xóa ().

• Preliminary components – sử dụng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ biểu tượng, dấu chân và linh kiện hiện có nào trong Không gian làm việc của bạn, và có thể được sử dụng làm cơ sở để tạo linh kiện được yêu cầu. Nhấp vào trường và bắt đầu nhập để truy cập danh sách các Mục có sẵn (theo ID Mục). Chọn một mục sẽ thêm nó vào trường. Ngoài ra, nhấp vào nút “ ” để truy cập hộp thoại Choose Items hộp thoại (một biến thể rút gọn của Explorer bảng điều khiển), để duyệt tìm các thành phần sơ bộ cần thiết. Để xóa một mục, hãy nhấp vào nút đóng ().

  
  Thêm liên kết đến nội dung hiện có trong Workspace, có thể được sử dụng khi tạo bộ phận được yêu cầu.

• Properties – trường này chỉ khả dụng khi bắt đầu yêu cầu từ một bộ phận đã chọn trong Manufacturer Part Search bảng điều khiển và chỉ tải/hiển thị các thông số cho bộ phận đó, cùng với các giá trị của chúng.

Sau khi đã nhập/chỉ định đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” để khởi tạo yêu cầu Part number, Manufacturervà Priority là những thông tin tối thiểu cần thiết để xử lý yêu cầu linh kiện, do đó chúng là các trường bắt buộc. Nếu bạn cố gắng bắt đầu yêu cầu mà không điền vào một trong các trường này, trường đó sẽ được đánh dấu là bắt buộc, hiển thị biểu tượng dấu chấm than màu đỏ và nút “ ” sẽ bị vô hiệu hóa

Các Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin thiết yếu cần thiết để tạo bộ phận mới và do đó là bắt buộc – bạn không thể tiếp tục yêu cầu khi một trong số chúng vẫn chưa được xác định.

Từ Giao diện Trình duyệt của Không gian làm việc

Từ giao diện trình duyệt của Workspace, các định nghĩa quy trình đã được kích hoạt thuộc chủ đề Yêu cầu Phần có thể được truy cập từ trang Part Requests trang này bằng cách nhấp vào nút “ ” ở góc trên bên phải của trang

Truy cập các định nghĩa Yêu cầu Phần tử đã được kích hoạt từ Part Requests trang của giao diện trình duyệt Workspace. Hình ảnh dưới đây minh họa việc truy cập các định nghĩa trong Altium 365 Workspace. Di chuột qua hình ảnh để xem cách truy cập các định nghĩa trong Enterprise Server Workspace.

Nếu không có định nghĩa quy trình nào đang hoạt động cho chủ đề quy trình "Part Requests", nút " " sẽ không khả dụng. Nếu chỉ có một định nghĩa quy trình tồn tại, nút này sẽ không hiển thị chức năng menu thả xuống và sẽ khởi chạy quy trình đó ngay lập tức khi được nhấp vào

Bắt đầu yêu cầu

Sau khi chọn định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện cần thiết, một cửa sổ sẽ xuất hiện với tiêu đề phản ánh tên của định nghĩa quy trình đã chọn. Cửa sổ này sẽ hiển thị các điều khiển để xác định linh kiện được yêu cầu – hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt để người được giao nhiệm vụ sản xuất linh kiện có thể cung cấp chính xác theo yêu cầu

Thông tin thực tế có trong hộp thoại sẽ phụ thuộc vào nội dung được định nghĩa trong biểu mẫu liên quan đến Start phần tử của quy trình công việc. Hình ảnh sau đây hiển thị biểu mẫu được định nghĩa cho phần tử Start của định nghĩa quy trình New Part Request định nghĩa quy trình, cùng với cửa sổ New Part Request

Ví dụ minh họa New Part Request cửa sổ khi chạy New Part Request định nghĩa quy trình từ giao diện trình duyệt của Workspace. Nội dung của cửa sổ này phần lớn được xác định dựa trên biểu mẫu cơ sở cho phần tử Start của luồng công việc quy trình trong định nghĩa đó.

Đối với các định nghĩa quy trình yêu cầu bộ phận mặc định, các điều khiển sau đây có sẵn

• Request title – một tiêu đề được tạo tự động và gán cho yêu cầu, theo định dạng ProcessName> #n. Trường này chứa văn bản AUTO và không thể chỉnh sửa.

• Part number – đây là trường bắt buộc để chỉ cho nhân viên thư viện biết số bộ phận cụ thể của bộ phận mà bạn cần họ sản xuất.

• Manufacturer – Đây là trường bắt buộc để chỉ định cho nhân viên thư viện biết ai là người thực sự chế tạo bộ phận.

• Description – trường này có thể được sử dụng để cung cấp mô tả chi tiết về bộ phận (thường được trích từ bảng dữ liệu của nhà sản xuất).

• Priority – đây là trường bắt buộc dùng để chỉ mức độ ưu tiên của yêu cầu. Chọn một trong các tùy chọn Low, Medium, hoặc High. Cài đặt mặc định là Medium.

• Needed by – sử dụng trường này để chỉ định ngày mà bạn cần linh kiện sẵn sàng. Nhấp vào trong trường sẽ hiển thị cửa sổ lịch, qua đó bạn có thể chỉ định ngày yêu cầu.

• Link – nếu bạn có URL của bảng dữ liệu linh kiện, hãy nhập vào trường này.

• Datasheets – nếu bạn có bất kỳ bảng dữ liệu nào cho linh kiện, hãy thêm chúng vào trường này, thông qua hộp thoại bằng cách nhấp vào nút “ ” (Tải lên tệp), hoặc bằng cách kéo và thả chúng vào khu vực được chỉ định. Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào. Để xóa tệp, hãy nhấp vào nút xóa ().

• Preliminary components – Sử dụng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ biểu tượng, footprint và linh kiện hiện có nào trong Workspace của bạn, và có thể được sử dụng làm cơ sở để tạo linh kiện được yêu cầu. Nhấp vào trường và bắt đầu nhập để truy cập danh sách các mục có sẵn (theo ID mục). Chọn một mục sẽ thêm nó vào trường. Ngoài ra, nhấp vào nút “ ” để truy cập Explorer cửa sổ, để duyệt tìm các thành phần sơ bộ cần thiết. Để xóa một mục, hãy nhấp vào nút đóng ().

  
  Thêm liên kết đến nội dung hiện có trong Workspace, có thể được sử dụng khi tạo bộ phận được yêu cầu.

Sau khi nhập/chỉ định đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” để khởi tạo yêu cầu Part number, Manufacturervà Priority là những thông tin tối thiểu cần thiết để xử lý yêu cầu linh kiện, do đó chúng là các trường bắt buộc. Nếu bạn cố gắng bắt đầu yêu cầu mà không điền một trong các trường này, trường đó sẽ được đánh dấu là bắt buộc

Các Part number, Manufacturer và Priority là những thông tin thiết yếu cần thiết để tạo linh kiện mới và do đó là bắt buộc – bạn không thể tiếp tục yêu cầu nếu một trong số chúng vẫn chưa được xác định.

Phân công yêu cầu ban đầu

Cách phân công ban đầu cho yêu cầu bộ phận mới phụ thuộc vào các cài đặt được định nghĩa cho Assignee, Exceptvà Task ownership – được định nghĩa cho Nhiệm vụ Người dùng ban đầu xuất hiện sau khi gửi yêu cầu, như một phần của quy trình làm việc cơ bản trong định nghĩa quy trình

• Assignee – có thể là một người dùng duy nhất trong Không gian làm việc của bạn, nhiều người dùng hoặc một vai trò cụ thể (nhóm người dùng).
• Except – người không được phép thực hiện tác vụ, ngay cả khi họ thuộc phạm vi người được giao nhiệm vụ (ví dụ: người yêu cầu không được phê duyệt yêu cầu linh kiện của chính mình!).
• Task ownership – xác định ai có thể thực hiện tác vụ, liên quan đến người dùng được chỉ định trong trường Assignee trường. Các tùy chọn sau đây có sẵn:
  • One of assigned users – nếu chỉ có một người dùng duy nhất trong Assignee trường, nhiệm vụ ban đầu liên quan đến yêu cầu sẽ được giao trực tiếp cho người dùng đó. Nếu có nhiều người được giao nhiệm vụ, tất cả người dùng sẽ thấy nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ của họ, và một trong số những người dùng đó sẽ tự giao nhiệm vụ cho mình.
  • All assigned users – tất cả người được giao nhiệm vụ đều nhận được nhiệm vụ.

Đối với các định nghĩa quy trình Yêu cầu Phần mặc định, Assignee được định nghĩa là các quản trị viên của Không gian làm việc (thành viên của vai trò Administrators vai trò). Task ownership được đặt thành One of assigned users, có nghĩa là một trong những người dùng quản trị đó phải nhận yêu cầu

Người dùng nào ban đầu nhận nhiệm vụ xử lý yêu cầu linh kiện mới phụ thuộc vào cách thiết lập cho Assignee, Exceptvà Task ownership được định nghĩa như thế nào, đối với nhiệm vụ người dùng ban đầu – trong quy trình làm việc cơ bản cho định nghĩa quy trình áp dụng. Hình ảnh trên hiển thị các cài đặt cho định nghĩa quy trình mặc định New Part Request .

Xử lý yêu cầu bộ phận

Related page:Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Khi Yêu cầu Linh kiện đã được khởi tạo, việc tương tác với yêu cầu đó – hay chính xác hơn là quy trình công việc đã được định nghĩa của nó – được thực hiện thông qua khái niệm Tasks. Một Nhiệm vụ liên quan đến một tác vụ người dùng được định nghĩa trong quy trình làm việc – một điểm mà tại đó hành động của người dùng là cần thiết để quy trình làm việc tiến triển. Đối với Yêu cầu Linh kiện, nhiệm vụ ban đầu trong quy trình làm việc sẽ được chuyển đến người được chỉ định và chịu trách nhiệm tạo ra linh kiện đó

Truy cập Nhiệm vụ từ bên trong Altium Designer

Khi bạn kết nối với Workspace của mình thông qua Altium Designer, danh sách tác vụ hiện tại của bạn sẽ hiển thị trong bảng Tasklist. Đối với các tác vụ liên quan đến Yêu cầu Phần, hãy xem phần Title của tác vụ, phản ánh tên của quy trình liên quan, cùng với hậu tố phiên bản (ví dụ New Part Request #1). Tên tác vụ chỉ đơn giản là tên được đặt cho phần tử tác vụ người dùng trong quy trình làm việc cơ bản của quy trình đó

Ví dụ về các tác vụ Yêu cầu Linh kiện hiện được giao hoặc có sẵn để giao cho người dùng hiện đang kết nối với Không gian làm việc.

Một tác vụ chưa được giao sẽ được hiển thị trong danh sách tác vụ với biểu tượng " ". Các tác vụ được giao cho bạn được đánh dấu bằng biểu tượng " "

Nhấp vào mục nhiệm vụ sẽ mở hộp thoại chứa biểu mẫu liên quan đến nhiệm vụ đó. Biểu mẫu hiển thị tất cả thông tin và trường đã được định nghĩa cho nhiệm vụ người dùng cụ thể đó – do quản trị viên thiết lập khi tạo quy trình làm việc – nhằm thu thập lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, giúp thúc đẩy tiến trình tiếp theo của quy trình làm việc

Nếu nhiệm vụ hiện chưa được giao, tất cả người dùng có thể nhận nhiệm vụ – Candidates cho tác vụ đó – sẽ có thể nhìn thấy nó trong Tasklist bảng điều khiển của họ. Để thực hiện nhiệm vụ đó, bạn cần phải giao nhiệm vụ đó cho chính mình trước. Khi bạn nhấp vào nhiệm vụ đó, biểu mẫu tiếp theo sẽ hiển thị nút “ ” – nhấp vào nút này để nhận nhiệm vụ. Sau đó, bạn sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ, theo quy trình làm việc cơ bản của nó

Mẫu biểu mẫu cho một nhiệm vụ người dùng liên quan đến quy trình mặc định New Part Request , khi truy cập từ Tasklist bảng điều khiển trong Altium Designer.

Để xem quy trình làm việc cơ bản của quy trình cha của nhiệm vụ, hãy kích hoạt tab Diagram tab này. Sơ đồ hiển thị quy trình làm việc hoàn chỉnh cho quy trình đó và điểm đã đạt được trong quy trình đó – tác vụ người dùng mà bạn đang xử lý, được thể hiện bằng việc hiển thị tên của bạn

Truy cập sơ đồ quy trình làm việc cho quy trình mặc định New Part Request , làm nổi bật tác vụ người dùng cần thực hiện và người thực hiện.

Tương tác với biểu mẫu khi cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Điều này có thể bao gồm việc chọn một tùy chọn, đưa ra nhận xét hoặc đính kèm tệp/dữ liệu bổ sung. Ví dụ, đối với quy trình mặc định New Part Request quy trình mặc định chẳng hạn, nhiệm vụ dành cho người tạo bộ phận có ba trường chính

• Components – sử dụng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ biểu tượng, bản vẽ bố trí và linh kiện hiện có nào trong Không gian làm việc của bạn, và đã được tạo ra để cung cấp bộ phận được yêu cầu.
• Next step – sử dụng trường này để xác định bước tiếp theo trong quy trình yêu cầu bộ phận này:
  • Completed – chọn tùy chọn này nếu bạn đã tạo bộ phận (và các mô hình miền liên quan nếu có).
  • Rejected – chọn tùy chọn này nếu bạn không có ý định tạo bộ phận (và đặc biệt là phải thêm lý do tại sao vào trường Note trường).
  • Needs more info – chọn tùy chọn này nếu bạn không thể tạo bộ phận vào lúc này mà không có thêm thông tin từ người yêu cầu (và điều quan trọng là, hãy ghi rõ những gì cần thiết vào Note trường).
• Note – sử dụng trường này để cung cấp nhận xét liên quan đến nhiệm vụ. Ví dụ: chỉ ra rằng bộ phận mới được tạo là 'sẵn sàng sử dụng', hoặc giải thích ngắn gọn lý do tại sao bộ phận được yêu cầu sẽ không được tạo. Và nếu bạn cần thêm thông tin từ người yêu cầu, đây là nơi để đánh dấu những gì còn thiếu trong yêu cầu ban đầu!

Sau khi điền đầy đủ biểu mẫu cho nhiệm vụ theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ” để quy trình có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nhiệm vụ sẽ được coi là hoàn thành và sẽ bị xóa khỏi bảng điều khiển. Nếu nhiệm vụ tiếp theo trong quy trình cũng được giao cho bạn, biểu mẫu liên quan sẽ được hiển thị tự động

Truy cập các nhiệm vụ từ giao diện trình duyệt của Không gian làm việc

Đăng nhập vào giao diện trình duyệt của Không gian làm việc và truy cập trang Tasks trang này để xem danh sách các nhiệm vụ hiện đang tồn đọng và cần được xử lý. Mỗi nhiệm vụ là một giai đoạn cụ thể đã đạt được trong quy trình công việc liên quan

Đối với các tác vụ liên quan đến Yêu cầu Phụ tùng, hãy xem phần Title của nhiệm vụ, phản ánh tên của quy trình liên quan, cùng với hậu tố phiên bản (ví dụ: New Part Request #1). Tên nhiệm vụ chỉ đơn giản là tên được đặt cho phần tử nhiệm vụ người dùng trong quy trình làm việc cơ bản của quy trình

Ví dụ về các tác vụ Yêu cầu Linh kiện hiện đang được giao hoặc có thể giao cho người dùng hiện đang kết nối với Workspace. Hình ảnh dưới đây hiển thị các tác vụ Yêu cầu Linh kiện trong Workspace Altium 365. Di chuột qua hình ảnh để xem các tác vụ Yêu cầu Linh kiện trong Workspace Enterprise Server.

Một tác vụ chưa được giao sẽ được hiển thị trong danh sách tác vụ với biểu tượng " ". Các tác vụ được giao cho bạn được phân biệt bằng biểu tượng " "

Nhấp vào mục tác vụ tương ứng – liên quan đến Yêu cầu Phụ tùng – để hiển thị biểu mẫu liên quan trên Form tab, ở phía bên phải của trang. Biểu mẫu hiển thị tất cả thông tin và trường đã được định nghĩa cho tác vụ người dùng cụ thể đó – bởi quản trị viên khi thiết lập quy trình công việc – nhằm thu thập các lựa chọn, thông tin hoặc dữ liệu từ người dùng, từ đó thúc đẩy tiến trình tiếp theo của quy trình đó

Mẫu biểu mẫu cho một nhiệm vụ người dùng liên quan đến quy trình Yêu cầu Phụ tùng Mới mặc định, khi truy cập từ Tasks trang trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Để xem quy trình làm việc cơ bản của quy trình cha của nhiệm vụ, hãy kích hoạt tab Diagram tab này thành tab đang hoạt động. Sơ đồ không chỉ hiển thị quy trình làm việc hoàn chỉnh của quy trình, mà còn hiển thị điểm đã đạt được trong quy trình đó – nhiệm vụ người dùng mà bạn đang xử lý, được thể hiện bằng việc hiển thị tên của bạn

Truy cập sơ đồ quy trình làm việc cho quy trình mặc định New Part Request , làm nổi bật tác vụ người dùng cần thực hiện và người thực hiện. Trong trường hợp này, người dùng Pavel.Demidov@altium.com được giao nhiệm vụ tạo phần được yêu cầu và cần xử lý nhiệm vụ để quy trình công việc tiến tới sự kiện tiếp theo.

Tương tác với biểu mẫu khi cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Điều này có thể bao gồm việc chọn một tùy chọn, đưa ra nhận xét hoặc đính kèm tệp/dữ liệu bổ sung. Ví dụ, đối với quy trình mặc định New Part Request , nhiệm vụ dành cho người tạo bộ phận có ba trường chính

• Components – sử dụng trường này để thêm liên kết đến bất kỳ biểu tượng, bản vẽ chân và linh kiện hiện có nào trong Không gian làm việc của bạn, và đã được tạo ra để cung cấp bộ phận được yêu cầu.
• Next step – sử dụng trường này để xác định bước tiếp theo trong quy trình yêu cầu bộ phận này:
  • Completed – chọn tùy chọn này nếu bạn đã tạo bộ phận (và các mô hình miền liên quan nếu có).
  • Rejected – chọn tùy chọn này nếu bạn không có ý định tạo bộ phận (và đặc biệt là phải thêm lý do tại sao vào trường Note trường).
  • Needs more info – chọn tùy chọn này nếu bạn không thể tạo bộ phận vào lúc này mà không có thêm thông tin từ người yêu cầu (và điều quan trọng là, hãy ghi rõ những gì cần thiết vào Note trường).
• Note – sử dụng trường này để cung cấp nhận xét liên quan đến nhiệm vụ. Ví dụ: chỉ ra rằng bộ phận mới được tạo là 'sẵn sàng sử dụng', hoặc giải thích ngắn gọn lý do tại sao bộ phận được yêu cầu sẽ không được tạo. Và nếu bạn cần thêm thông tin từ người yêu cầu, đây là nơi để đánh dấu những gì còn thiếu trong yêu cầu ban đầu!

Sau khi đã điền đầy đủ biểu mẫu cho nhiệm vụ theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút “ ”. Nhiệm vụ sẽ được coi là hoàn thành và sẽ bị xóa khỏi danh sách nhiệm vụ của bạn. Nếu nhiệm vụ tiếp theo trong quy trình cũng được giao cho bạn, biểu mẫu liên quan sẽ được hiển thị tự động

Xem các yêu cầu về bộ phận

Bất cứ lúc nào, bất kỳ người dùng nào cũng có thể xem các hoạt động yêu cầu bộ phận – cả các yêu cầu đang hoạt động và các yêu cầu đã đóng. Việc này có thể được thực hiện từ hai nơi

Trang Yêu cầu Phụ tùng (Giao diện Trình duyệt Không gian làm việc)

Từ Part Requests trang của giao diện trình duyệt Workspace, bạn có thể duyệt tập trung tất cả các yêu cầu linh kiện

Duyệt qua tất cả các quy trình yêu cầu linh kiện từ một vị trí thuận tiện. Hình ảnh dưới đây minh họa việc truy cập trang Part Requests trang trong Altium 365 Workspace. Di chuột qua hình ảnh để xem cách truy cập trang trong Enterprise Server Workspace.

Đối với mỗi mục, các thông tin sau sẽ được hiển thị (nếu có)

• Status – trạng thái của quy trình yêu cầu linh kiện. Trạng thái này có thể là một trong các trường hợp sau:
  • Active – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động và quy trình làm việc liên quan đang diễn ra.
  • – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động, và quy trình làm việc liên quan đang diễn ra. On hold – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động, nhưng đang chờ đầu vào ban đầu, chẳng hạn như việc phân công người phụ trách, trước khi quy trình làm việc có thể tiếp tục.
  • Closed – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, ví dụ như đã hoàn thành thành công hoặc bị từ chối.
  • Terminated – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, và đã bị chấm dứt trực tiếp bởi người khởi tạo yêu cầu hoặc Quản trị viên Không gian làm việc.
• Process Name – Tên định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện.
• Title – Trường này được sử dụng để phân biệt giữa các phiên bản khác nhau của cùng một quy trình yêu cầu linh kiện. Tiêu đề là tên quy trình, kèm theo hậu tố phiên bản (#1, #2, v.v.).
• State – đây là trạng thái hiện tại trong quy trình làm việc liên quan đến quy trình này.
• Assignee (Chỉ áp dụng cho quy trình đang hoạt động) – đây là người dùng hiện có nhiệm vụ cần thực hiện để đẩy quy trình yêu cầu linh kiện tiến lên từ trạng thái quy trình làm việc hiện tại.
• Started By – người dùng đã khởi tạo quy trình yêu cầu linh kiện.
• Started At – ngày và giờ mà quy trình yêu cầu linh kiện được bắt đầu.
• Ended At (Chỉ áp dụng cho quy trình đã đóng) – ngày và giờ kết thúc quy trình yêu cầu linh kiện.

Đối với quy trình yêu cầu linh kiện đang hoạt động, còn có một Terminate nút điều khiển (). Nhấp vào đây để buộc kết thúc quy trình yêu cầu linh kiện. Quy trình sẽ được chuyển vào Closed danh sách các quy trình yêu cầu linh kiện. Chỉ người khởi tạo yêu cầu linh kiện hoặc thành viên có Administrators vai trò của Không gian làm việc, mới có thể chấm dứt quy trình yêu cầu bộ phận

Các quy trình yêu cầu linh kiện có thể được sắp xếp theo bất kỳ cột nào có nút điều khiển – nhấp vào nút điều khiển hoặc tên cột. Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm bằng cách sử dụng Search trường ở đầu danh sách. Dữ liệu trong tất cả các trường ngoại trừ Status, Started At và Terminate có thể được sử dụng để tìm kiếm

Nhấp vào một mục trong quy trình yêu cầu linh kiện để xem sơ đồ quy trình làm việc cơ bản của nó (trên Diagram tab bên dưới danh sách), hiển thị những gì cần thực hiện để hoàn tất quy trình, và quy trình đó đang ở đâu trong chuỗi công việc, cụ thể là ai hiện đang có nhiệm vụ cần thực hiện để đẩy quy trình tiến triển

Nhấp vào nút điều khiển " " ở góc dưới bên phải để làm nổi bật điểm hiện tại trong quy trình làm việc – mục nhập của người dùng sẽ nhấp nháy trong chốc lát

Xem quy trình làm việc cơ bản cho một quy trình yêu cầu linh kiện đã chọn trên Diagram tab tương ứng. Mỗi quy trình làm việc được xây dựng dưới dạng sơ đồ, cho phép bạn nhìn thấy ngay lập tức vị trí hiện tại của yêu cầu linh kiện trong quy trình, và ai hiện đang có nhiệm vụ tiếp theo để tiếp tục tiến trình của yêu cầu đó.

Các tab bổ sung sau đây cũng có sẵn

• Data – hiển thị tất cả dữ liệu liên quan đến quy trình. Đối với quy trình yêu cầu linh kiện, điều này có thể bao gồm các bảng dữ liệu đính kèm, dữ liệu tham số và bất kỳ thành phần sơ bộ nào.

  Các thực thể có liên quan, chẳng hạn như bảng dữ liệu, sẽ xuất hiện dưới dạng siêu liên kết để điều hướng nhanh hoặc mở.
• History – hiển thị lịch sử các hành động đã thực hiện trong quy trình làm việc.

Sử dụng Data và History để xem thêm chi tiết về quy trình yêu cầu linh kiện và theo dõi hoạt động của quy trình làm việc, tương ứng.

Bảng Danh sách Nhiệm vụ (Altium Designer)

Khi bạn kết nối với Workspace thông qua Altium Designer, tất cả các hoạt động dựa trên quy trình mà bạn đã khởi tạo sẽ có sẵn để duyệt trong Activities khu vực của bảng Tasklist. Để chỉ liệt kê các quy trình Yêu cầu Linh kiện, hãy nhấp vào nút , và tắt các Project Activity và Project Creation (chỉ để lại mục Part Request )

Truy cập các yêu cầu linh kiện mà bạn đã khởi tạo, trực tiếp từ bên trong Altium Designer.

Theo mặc định, khu vực này hiển thị tất cả các Active quá trình yêu cầu linh kiện (đang chạy). Chuyển sang chế độ xem tất cả các Closed quá trình (ví dụ: đã hoàn thành, bị từ chối hoặc bị hủy) bằng cách nhấp vào nút , và kích hoạt mục Show closed mục này

Đối với mỗi mục, các thông tin sau sẽ được hiển thị (nếu có)

• State – trạng thái của quy trình yêu cầu linh kiện. Trạng thái này có thể là một trong các trường hợp sau:
  • Đã hoàn tất Active – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động và quy trình làm việc liên quan đang diễn ra.
  • – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động, và quy trình làm việc liên quan đang diễn ra. On hold – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đang hoạt động, nhưng đang chờ đầu vào ban đầu, chẳng hạn như phân công người phụ trách, trước khi quy trình làm việc có thể tiếp tục.
  • Closed – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, ví dụ như đã hoàn thành thành công hoặc bị từ chối.
  • Terminated – quy trình yêu cầu linh kiện hiện đã đóng, và đã bị chấm dứt trực tiếp bởi người khởi tạo yêu cầu hoặc Quản trị viên Không gian làm việc.
• Title – trường này được sử dụng để phân biệt giữa các phiên bản khác nhau của cùng một quy trình yêu cầu linh kiện. Tiêu đề là tên quy trình, kèm theo hậu tố phiên bản (#1, #2, v.v.).
• Type – tên của định nghĩa quy trình yêu cầu linh kiện.
• Started – ngày và giờ bắt đầu quy trình yêu cầu linh kiện.

Nhấp vào một mục sẽ mở hộp thoại hiển thị quy trình làm việc cơ bản của quy trình cha của tác vụ – trên tab Diagram – hiển thị những gì cần thực hiện để hoàn tất quy trình, và vị trí hiện tại của quy trình trong chuỗi công việc, cụ thể là ai hiện đang có nhiệm vụ cần thực hiện để đẩy quy trình tiến triển. Chuyển sang tab Data để hiển thị tất cả dữ liệu liên quan đến quy trình. Đối với quy trình yêu cầu linh kiện, điều này có thể bao gồm các bảng dữ liệu đính kèm, dữ liệu tham số và bất kỳ thành phần sơ bộ nào

Xem quy trình làm việc cơ bản cho một quy trình yêu cầu bộ phận đã chọn trên Diagram . Mỗi quy trình làm việc được xây dựng dưới dạng sơ đồ, cho phép bạn nhìn thấy ngay lập tức yêu cầu bộ phận hiện đang ở đâu trong quy trình và ai là người hiện đang có nhiệm vụ tiếp theo để tiếp tục tiến trình của yêu cầu đó. Chuyển sang tab Data tab để xem các tệp đính kèm cho yêu cầu.

Thông báo qua email

Chỉ người yêu cầu ban đầu và bất kỳ người dùng nào được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ liên quan đến yêu cầu đó mới nhận được thông báo qua email tương ứng. Người yêu cầu, tức người khởi tạo yêu cầu, sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu linh kiện mới đó được gửi đi và cả khi nó hoàn tất (hoặc linh kiện đã được tạo thành công, hoặc yêu cầu đã bị từ chối). Người dùng đang xử lý yêu cầu sẽ nhận được thông báo về bất kỳ tác vụ nào liên quan đến yêu cầu đó và cần sự chú ý của họ. Điều này có thể là người yêu cầu ban đầu, nếu cần thêm thông tin từ họ

Thông báo qua email sẽ được nhận khi tính năng Thông báo qua email được bật. Việc này được thực hiện bởi Quản trị viên, trên trang Email Notifications trang (Admin – Settings – Email Notifications) của giao diện trình duyệt Workspace

Một ví dụ về email nhận được khi yêu cầu bộ phận được hoàn tất.