Yêu cầu linh kiện

Số lượng linh kiện thiết kế mà một kỹ sư có thể sử dụng khi xây dựng thiết kế tiếp theo có thể dao động từ vài trăm linh kiện nằm rải rác trong các thư viện ký hiệu và mô hình riêng lẻ đến hàng trăm nghìn linh kiện được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu linh kiện chuyên dụng của công ty. Nhưng dù có sẵn bao nhiêu linh kiện, vẫn luôn có những linh kiện chưa có và cần được tạo, bổ sung để tái sử dụng.

Với một công ty thiết kế nhỏ, kỹ sư chỉ cần đổi “vai” và trở thành Librarian – nhanh chóng tạo những linh kiện cần thiết còn thiếu trong bộ công cụ thiết kế của mình. Tuy nhiên, đối với một tổ chức lớn có bộ phận thư viện chuyên trách phát triển và duy trì các linh kiện thiết kế – cho phép mọi kỹ sư và người thiết kế trong tổ chức truy cập – thì việc gửi yêu cầu tạo linh kiện mới (còn thiếu) đến bộ phận đó là hợp lý. Để giải quyết nhu cầu này một cách hiệu quả, Altium Designer, kết hợp với Workspace được kết nối của bạn, cung cấp tính năng Part Requests.

Kỹ sư chỉ cần gửi yêu cầu tạo một hoặc nhiều linh kiện và sẽ được thông báo khi yêu cầu hoàn tất và linh kiện đã sẵn sàng sử dụng, hoặc khi yêu cầu bị từ chối (kèm lý do). Người yêu cầu cung cấp càng nhiều thông tin quan trọng để hỗ trợ yêu cầu càng tốt (nhà sản xuất và mã linh kiện, mô tả, mọi bảng dữ liệu liên quan ở dạng PDF hoặc URL). Thậm chí có thể tạo sẵn các linh kiện sơ bộ để người quản lý thư viện tiếp tục xử lý (và hoàn thiện).

Tạo yêu cầu linh kiện

Bạn có thể tạo và quản lý yêu cầu linh kiện trong Altium Designer thông qua bảng Explorer.

Thêm yêu cầu

Bạn có thể thêm yêu cầu linh kiện mới từ thư mục Part requests của bảng Explorer được chọn trên thẻ Folders của bảng, bằng nút ở góc trên bên phải của bảng. Ngoài ra, nếu không tìm thấy linh kiện khi tìm kiếm, nút sẽ xuất hiện phía trên cửa sổ kết quả trên thẻ Search của bảng Explorer. Để thêm yêu cầu linh kiện mới, hãy nhấp vào nút này rồi chọn lệnh New Request từ menu xuất hiện. Hộp thoại New Part Request sẽ mở ra để bạn khai báo yêu cầu.

Thêm yêu cầu linh kiện mới ngay trong Altium Designer bằng bảng Explorer.

Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt:

• Manufacturer – đây là trường bắt buộc để cho người quản lý thư viện biết nhà sản xuất thực sự của linh kiện.

• Manufacturer Part Numbers – đây là trường bắt buộc để cho người quản lý thư viện biết mã cụ thể của các linh kiện bạn cần họ tạo. Các mã linh kiện phải được phân tách bằng dấu phẩy (,).

  Các trường Manufacturer và Manufacturer Part Numbers là hai thông tin then chốt giúp người quản lý thư viện được giao nhiệm vụ tìm đúng linh kiện được yêu cầu. Vì vậy, đây là hai trường bắt buộc duy nhất. Mọi thông tin khác đều mang tính bổ sung và/hoặc cho phép bạn nêu yêu cầu về các thuộc tính nhất định của linh kiện (ví dụ: tham số và loại linh kiện).

• Description – bạn có thể dùng trường này để cung cấp mô tả chi tiết về linh kiện (thường được lấy từ bảng dữ liệu của nhà sản xuất).

• Request ID – thông tin này được tạo tự động và gán cho yêu cầu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ của yêu cầu.

• Required To Date – sử dụng trường này để chỉ định ngày bạn cần linh kiện sẵn sàng. Nhập trực tiếp ngày (theo định dạng dd/mm/yyyy) hoặc nhấp vào nút ở bên phải để mở cửa sổ lịch bật lên và chọn ngày cần thiết.

• State – trường chỉ đọc này dùng để hiển thị trạng thái của yêu cầu. Trạng thái mặc định của yêu cầu mới là New.

  Mặc dù mỗi yêu cầu có năm trạng thái mặc định, bạn có thể tùy chỉnh hoặc thêm trạng thái để đáp ứng yêu cầu của công ty thông qua giao diện trình duyệt của Workspace.

• Assignee – trường này hiển thị người quản lý thư viện hiện đang xử lý yêu cầu. Danh sách thả xuống liệt kê tất cả thành viên Workspace thuộc các vai trò quản lý thư viện được chỉ định; các vai trò này được chỉ định trên trang quản trị tương ứng trong giao diện trình duyệt của Workspace.

  Thông thường, nên để trống trường này trừ khi người tạo yêu cầu là người quản lý thư viện và đã biết ngay từ đầu ai sẽ xử lý linh kiện. Ban đầu, tất cả người quản lý thư viện đều nhìn thấy yêu cầu, sau đó một người có thể chủ động nhận yêu cầu cho mình. Những người quản lý thư viện cũng có thể chuyển giao yêu cầu cho nhau, chẳng hạn khi người khác có thêm thời gian để xử lý yêu cầu.

• Component Type – bạn có thể dùng trường này để chỉ định loại linh kiện được yêu cầu. Danh sách thả xuống bao gồm tất cả các loại hiện được xác định trên trang Data Management – Component Types của hộp thoại Preferences.

• Attachments – khu vực này dùng để đính kèm mọi tệp hữu ích liên quan đến linh kiện được yêu cầu. Ví dụ: bảng dữ liệu PDF, hình ảnh hoặc tài liệu. Nhấp vào nút để tìm các tệp thông qua hộp thoại tiêu chuẩn.

  Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào, với dung lượng tối đa 2GB.

• Part List – sử dụng khu vực này để chỉ định các linh kiện hiện có trong Workspace mà bạn đã tạo dưới dạng linh kiện sơ bộ tạm thời. Nhấp vào nút rồi duyệt tìm linh kiện cần thiết. Sau đó, người quản lý thư viện có thể hoàn tất yêu cầu. Nếu chưa có linh kiện sơ bộ, người quản lý thư viện sẽ tạo linh kiện mới trong Workspace cùng với các mô hình miền thiết kế cần thiết (nếu chưa có).

• Parameters – khu vực này dùng để thêm một tập hợp tham số cụ thể cần thiết cho các linh kiện. Nhấp vào nút rồi sử dụng các trường xuất hiện để cung cấp tên và giá trị cho tham số. Nếu không chỉ định tham số nào, người quản lý thư viện thường sẽ thêm các tham số từ bảng dữ liệu liên quan của linh kiện đó, theo chính sách của tổ chức.

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin cần thiết – về cơ bản là Manufacturer và Manufacturer Part Numbers (hai trường bắt buộc) – hãy nhấp vào OK để tạo yêu cầu.

Xem yêu cầu linh kiện

Bạn có thể xem các yêu cầu linh kiện do mình khởi tạo (người yêu cầu) hoặc do mình phụ trách (người quản lý thư viện) bất cứ lúc nào. Thao tác này được thực hiện từ bảng Explorer. Đối với cả người khởi tạo yêu cầu linh kiện (Requester) và những người dùng được chỉ định vào các vai trò liên quan đến vai trò Librarian (Librarians), các yêu cầu được hiển thị trong bảng Explorer thông qua thư mục Part requests chuyên dụng.

Ví dụ về các yêu cầu linh kiện trong thư mục Part requests. Bạn sẽ thấy các linh kiện mình đã yêu cầu; người quản lý thư viện sẽ thấy các linh kiện được giao cho mình xử lý, cũng như những linh kiện chưa được phân công.

Khi chọn một yêu cầu ở vùng phía trên, luồng thông tin sẽ hiển thị ở vùng phía dưới. Luồng này cung cấp bản tóm tắt cập nhật liên tục về mọi sự kiện liên quan đến yêu cầu đó, bao gồm cả các nhận xét của người yêu cầu hoặc người quản lý thư viện. Mỗi mục trong luồng gồm các thành phần sau:

• Created At – ngày và giờ diễn ra sự kiện.

• Created By – người dùng thực hiện sự kiện (người yêu cầu hoặc người quản lý thư viện).

• Description – mục gồm thông báo được tạo tự động cùng với mọi nhận xét do người yêu cầu/người quản lý thư viện thêm vào.

Chỉnh sửa yêu cầu linh kiện hiện có

Để chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện hiện có, hãy nhấp đúp vào mục tương ứng ở vùng phía trên hoặc chọn mục đó rồi chọn lệnh Edit từ menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải trong vùng này.

Truy cập hộp thoại để chỉnh sửa yêu cầu linh kiện hiện có.

Thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó nhấp vào OK.

Điều khiển việc hiển thị dữ liệu

Các phần sau cung cấp thêm thông tin về cách làm việc với dữ liệu hiển thị trong thư mục Part requests.

Các thao tác bổ sung

Menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải ở vùng phía trên còn có các lệnh hữu ích sau khi làm việc với yêu cầu linh kiện:

• Operations » Create Component – cho phép bạn nhanh chóng tạo một mục linh kiện khung từ yêu cầu linh kiện, cung cấp điểm khởi đầu cho người quản lý thư viện được phân công để xây dựng linh kiện cần thiết. Trình chỉnh sửa Component tạm thời sẽ mở ở chế độ chỉnh sửa một linh kiện – sẵn sàng để chỉnh sửa trực tiếp linh kiện. Xác định linh kiện, thêm các mô hình miền và lưu vào Workspace.

• Operations » Export Data – tùy chọn này cho phép bạn xuất dữ liệu từ vùng phía trên. Hộp thoại Select columns for data export sẽ mở ra, cho phép bạn chỉ định dữ liệu muốn xuất. Hộp thoại chứa tất cả các cột có thể có trong bảng, trong đó những cột hiện đang hiển thị trong bảng điều khiển được chọn để xuất theo mặc định. Sau khi nhấp vào OK, hộp thoại Save As tiêu chuẩn của Windows sẽ mở ra, cho phép bạn đặt tên và lưu tệp đã xuất. Sử dụng trường Save as type để chọn định dạng tệp, là tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (*.csv) hoặc tệp Excel (*.xls).

• Close » Completed – người quản lý thư viện thường có thể sử dụng tùy chọn này để nhanh chóng đánh dấu yêu cầu linh kiện là đã hoàn tất mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.

• Close » Rejected – người quản lý thư viện thường có thể sử dụng tùy chọn này để nhanh chóng từ chối yêu cầu linh kiện mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.

• Close » Cancelled – người quản lý thư viện (hoặc người gửi yêu cầu) có thể sử dụng tùy chọn này để nhanh chóng hủy yêu cầu linh kiện mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.