Yêu cầu linh kiện

Số lượng linh kiện thiết kế mà một kỹ sư có thể dùng khi tạo thiết kế tiếp theo của mình có thể dao động từ vài trăm linh kiện nằm rải rác trong các thư viện symbol và model riêng lẻ đến hàng trăm nghìn linh kiện được lưu trong một cơ sở dữ liệu linh kiện chuyên dụng của công ty. Nhưng dù có sẵn bao nhiêu linh kiện đi nữa, sẽ luôn có thêm những linh kiện chưa có và cần được tạo mới cũng như thêm vào để tái sử dụng.

Đối với một công ty thiết kế nhỏ, kỹ sư đơn giản sẽ đổi “vai” và trở thành Librarian – nhanh chóng tạo các linh kiện còn thiếu trong kho linh kiện thiết kế của mình. Tuy nhiên, với một tổ chức lớn hơn có một bộ phận thư viện chuyên trách để phát triển và duy trì các linh kiện thiết kế – có thể truy cập bởi tất cả kỹ sư và nhà thiết kế trong tổ chức đó – thì việc gửi yêu cầu tạo các linh kiện mới (còn thiếu) tới bộ phận đó là hợp lý. Để cung cấp một giải pháp hiệu quả cho việc này, Altium Designer, cùng với connected Workspace của bạn, cung cấp tính năng Part Requests.

Một kỹ sư có thể chỉ cần gửi yêu cầu tạo một hoặc nhiều linh kiện và nhận thông báo khi yêu cầu đó đã được hoàn tất, và linh kiện được cung cấp hoặc bị từ chối (kèm lý do). Người yêu cầu cung cấp càng nhiều thông tin quan trọng để hỗ trợ yêu cầu càng tốt (nhà sản xuất và mã linh kiện, mô tả, bất kỳ datasheet liên quan nào (PDF hoặc URL)). Thậm chí có thể tạo các linh kiện stub để thủ thư viện tiếp tục xử lý (và hoàn thiện).

Tạo Part Requests

Part Requests có thể được tạo và quản lý trong Altium Designer, thông qua bảng Explorer.

Thêm một yêu cầu

Một yêu cầu linh kiện mới có thể được thêm từ thư mục Part requests của Explorer panel được chọn trên tab Folders của panel, bằng cách dùng nút ở góc trên bên phải của panel. Ngoài ra, nếu việc tìm kiếm một linh kiện không thành công, nút sẽ xuất hiện phía trên cửa sổ kết quả trên tab Search của panel Explorer. Để thêm một yêu cầu linh kiện mới, nhấp vào nút này và chọn lệnh New Request từ menu tiếp theo. Hộp thoại New Part Request sẽ xuất hiện, trong đó bạn có thể định nghĩa yêu cầu.

Thêm một yêu cầu linh kiện mới trực tiếp trong Altium Designer bằng panel Explorer.

Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt:

• Manufacturer – đây là trường bắt buộc để cho thủ thư viện biết ai là nhà sản xuất thực sự của linh kiện.

• Manufacturer Part Numbers – đây là trường bắt buộc để cho thủ thư viện biết chính xác mã linh kiện mà bạn cần họ tạo. Nếu có nhiều mã linh kiện, chúng phải được phân tách bằng dấu phẩy (,).

  Các trường Manufacturer và Manufacturer Part Numbers là hai thông tin quan trọng nhất để thủ thư viện được giao có thể tìm đúng linh kiện đang được yêu cầu. Đó là lý do chúng là hai trường bắt buộc duy nhất. Mọi thông tin khác là phần bổ sung và/hoặc cho phép bạn đưa vào mong muốn về một số thuộc tính của linh kiện (ví dụ: tham số và loại linh kiện).

• Description – trường này có thể được dùng để cung cấp mô tả chi tiết về linh kiện (thường lấy từ datasheet của nhà sản xuất).

• Request ID – trường này được tự động tạo và gán cho yêu cầu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình của yêu cầu.

• Required To Date – dùng trường này để chỉ định ngày mà bạn cần linh kiện sẵn sàng. Bạn có thể nhập trực tiếp ngày (theo định dạng dd/mm/yyyy) hoặc nhấp vào nút ở bên phải để mở cửa sổ lịch bật lên và chọn ngày cần thiết.

• State – đây là trường chỉ đọc dùng để chỉ định trạng thái của yêu cầu. Trạng thái mặc định cho một yêu cầu mới là New.

  Mặc dù một yêu cầu có năm trạng thái mặc định, bạn có thể tùy chỉnh chúng hoặc thêm trạng thái khác để phù hợp với yêu cầu của công ty thông qua giao diện trình duyệt của Workspace.

• Assignee – trường này cho biết thủ thư viện nào hiện đang xử lý yêu cầu. Trường danh sách thả xuống liệt kê tất cả thành viên Workspace thuộc (các) vai trò thủ thư viện đã được chỉ định; việc chỉ định các vai trò này được thực hiện qua trang quản trị liên quan trong giao diện trình duyệt của Workspace.

  Thông thường nên để trống trường này trừ khi thủ thư viện là người tạo yêu cầu và biết ngay từ đầu ai nên xử lý linh kiện đó. Ban đầu, tất cả thủ thư viện sẽ thấy yêu cầu, sau đó một người có thể nhận và tự gán yêu cầu cho mình. Các thủ thư viện cũng có thể chuyển yêu cầu cho nhau, ví dụ nếu người khác có thêm một chút thời gian để xử lý yêu cầu.

• Component Type – trường này có thể được dùng để chỉ định loại linh kiện đang được yêu cầu. Danh sách thả xuống sẽ bao gồm tất cả các loại hiện được định nghĩa trên trang Data Management – Component Types page của hộp thoại Preferences.

• Attachments – khu vực này có thể được dùng để đính kèm bất kỳ tệp hữu ích nào liên quan đến linh kiện được yêu cầu. Ví dụ: datasheet PDF, hình ảnh hoặc tài liệu. Nhấp vào nút để tìm tệp bằng hộp thoại tiêu chuẩn.

  Có thể đính kèm tệp ở bất kỳ định dạng nào với dung lượng tối đa 2GB.

• Part List – dùng khu vực này để chỉ định bất kỳ linh kiện hiện có nào trong Workspace mà bạn đã tạo dưới dạng linh kiện stub tạm thời. Nhấp vào nút và duyệt để chọn linh kiện cần thiết. Sau đó thủ thư viện có thể hoàn thành yêu cầu. Nếu chưa có stub part, thủ thư viện sẽ tạo một linh kiện mới trong Workspace, cùng với các domain model cần thiết (nếu chúng chưa tồn tại).

• Parameters – khu vực này có thể được dùng để thêm một tập hợp các tham số cụ thể cần cho linh kiện. Nhấp vào nút và dùng các trường tiếp theo để cung cấp tên và giá trị của tham số. Nếu không chỉ định tham số nào, thủ thư viện có thể sẽ quay lại sử dụng các tham số có trong datasheet liên quan của linh kiện đó, theo chính sách của tổ chức.

Khi tất cả thông tin đã được khai báo như yêu cầu – về cơ bản là Manufacturer và Manufacturer Part Numbers (là các trường bắt buộc) – hãy nhấp vào OK để tạo yêu cầu.

Xem Part Requests

Bất kỳ lúc nào, bạn đều có thể xem các yêu cầu linh kiện do mình khởi tạo (người yêu cầu), hoặc do mình chịu trách nhiệm (thủ thư viện). Việc này có thể được thực hiện từ panel Explorer. Đối với cả người tạo yêu cầu linh kiện (Requester) và người dùng được xác định trong các vai trò liên kết với vai trò Librarian (Librarians), các yêu cầu sẽ được hiển thị trong panel Explorer thông qua thư mục chuyên dụng Part requests.

Ví dụ về các Part Requests trong thư mục Part requests. Bạn sẽ thấy các linh kiện mình đã yêu cầu; thủ thư viện sẽ thấy các linh kiện đã được giao cho họ xử lý, cũng như những linh kiện chưa được giao.

Việc chọn một yêu cầu ở vùng trên sẽ hiển thị một luồng thông tin ở vùng dưới. Thông tin này cung cấp bản tóm tắt liên tục về mọi sự kiện xảy ra liên quan đến yêu cầu đó, bao gồm mọi bình luận từ người yêu cầu hoặc thủ thư viện. Mỗi mục trong luồng gồm các thành phần sau:

• Created At – ngày và giờ mà sự kiện diễn ra.

• Created By – người dùng chịu trách nhiệm cho sự kiện (người yêu cầu hoặc thủ thư viện).

• Description – một mục gồm thông điệp được tạo tự động, cùng với bất kỳ bình luận nào được thêm bởi người yêu cầu/thủ thư viện.

Chỉnh sửa một Part Request hiện có

Để chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện hiện có, hãy nhấp đúp vào mục của nó ở vùng trên hoặc chọn mục đó rồi dùng lệnh Edit từ menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải trong vùng.

Truy cập hộp thoại nơi bạn có thể chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện hiện có.

Thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó nhấp OK.

Kiểm soát hiển thị dữ liệu

Các phần sau cung cấp thêm thông tin về cách làm việc với dữ liệu được trình bày trong thư mục Part requests.

Các thao tác bổ sung

Menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải cho vùng trên cũng chứa các lệnh hữu ích sau khi làm việc với các yêu cầu linh kiện:

• Operations » Create Component – cho phép bạn nhanh chóng tạo một mục shell component từ yêu cầu linh kiện, cung cấp cho thủ thư viện được giao một điểm khởi đầu để xây dựng linh kiện cần thiết. Trình chỉnh sửa Component tạm thời sẽ mở ở Single Component Editing mode – sẵn sàng để chỉnh sửa trực tiếp linh kiện. Hãy định nghĩa linh kiện, thêm các domain model và lưu vào Workspace.

• Operations » Export Data – cho phép bạn xuất dữ liệu từ vùng trên. Hộp thoại Select columns for data export sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chỉ định dữ liệu muốn xuất. Hộp thoại chứa tất cả các cột có thể có của lưới, trong đó các cột hiện đang hiển thị trên panel sẽ được bật để xuất theo mặc định. Sau khi nhấp OK, hộp thoại Windows tiêu chuẩn Save As sẽ mở ra để bạn đặt tên và lưu tệp đã xuất. Dùng trường Save as type để chọn định dạng tệp, hoặc là tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (*.csv), hoặc tệp Excel (*.xls).

• Close » Completed – có thể được dùng (thường là bởi thủ thư viện) để nhanh chóng đánh dấu yêu cầu linh kiện là đã hoàn tất mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.

• Close » Rejected – có thể được dùng (thường là bởi thủ thư viện) để nhanh chóng từ chối yêu cầu linh kiện mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.

• Close » Cancelled – có thể được dùng bởi thủ thư viện (hoặc người yêu cầu) để nhanh chóng hủy yêu cầu linh kiện mà không cần mở yêu cầu để chỉnh sửa.