Solicitudes de piezas

El número de componentes de diseño disponibles para un ingeniero al crear su próximo diseño puede variar desde unos cientos, repartidos entre bibliotecas individuales de símbolos y modelos, hasta cientos de miles, almacenados en una base de datos de piezas dedicada de la empresa. Pero, por muchos componentes que haya disponibles, siempre habrá otros que no lo estén y que sea necesario crear y añadir para su reutilización.

En una pequeña empresa de diseño, un ingeniero simplemente cambiará de función y se convertirá en el Librarian, creando rápidamente los componentes necesarios que faltan en su repertorio de diseño. Sin embargo, en una organización más grande que cuenta con un departamento de bibliotecas dedicado a ampliar y mantener los componentes de diseño, accesibles para todos los ingenieros y diseñadores de la organización, tiene sentido enviar a ese departamento las solicitudes de componentes nuevos que falten. Para ofrecer una solución elegante a esta necesidad, Altium Designer, junto con su espacio de trabajo conectado, ofrece la función Part Requests.

Un ingeniero puede simplemente enviar una solicitud para que se creen una o varias piezas y recibir una notificación cuando la solicitud se haya completado y los componentes estén disponibles, o cuando se haya rechazado, con el motivo correspondiente. El solicitante proporciona toda la información clave posible para respaldar su solicitud (fabricante y números de pieza, descripciones y cualquier hoja de datos pertinente, en PDF o mediante URL). Incluso se pueden crear componentes provisionales para que el bibliotecario los tome como punto de partida y los complete.

Creación de solicitudes de piezas

Las solicitudes de piezas se pueden crear y gestionar desde Altium Designer a través del panel Explorer.

Añadir una solicitud

Se puede añadir una nueva solicitud de pieza desde la carpeta Part requests del panel Explorer, seleccionada en la pestaña Folders del panel, mediante el botón situado en la parte superior derecha del panel. Además, si la búsqueda de un componente no devuelve resultados, aparecerá el botón encima de la ventana de resultados de la pestaña Search del panel Explorer. Para añadir una nueva solicitud de pieza, haga clic en este botón y seleccione el comando New Request en el menú que aparece. Se abrirá el cuadro de diálogo New Part Request, en el que podrá definir la solicitud.

Añadir una nueva solicitud de pieza directamente desde Altium Designer mediante el panel Explorer.

Utilice los controles del cuadro de diálogo para proporcionar toda la información posible:

• Manufacturer – este campo es obligatorio e indica al bibliotecario quién fabrica la pieza.

• Manufacturer Part Numbers – este campo es obligatorio e indica al bibliotecario los números de pieza específicos de las piezas que necesita que cree. Si hay varios números de pieza, deben separarse con una coma (,).

  Los campos Manufacturer y Manufacturer Part Numbers son los dos datos clave que permiten al bibliotecario asignado encontrar las piezas correctas que se solicitan. Por eso son los únicos dos campos obligatorios. Toda la demás información es complementaria y permite indicar cómo deberían ser determinados atributos del componente (por ejemplo, los parámetros y el tipo de componente).

• Description – este campo se puede utilizar para proporcionar una descripción detallada de la pieza (normalmente extraída de la hoja de datos del fabricante).

• Request ID – se genera automáticamente y se asigna a la solicitud, lo que permite a los usuarios realizar fácilmente un seguimiento de su progreso.

• Required To Date – utilice este campo para especificar la fecha en la que necesita que los componentes estén listos. Escriba la fecha directamente (en el formato dd/mm/yyyy) o haga clic en el botón de la derecha para acceder a un calendario emergente en el que podrá especificar la fecha requerida.

• State – este campo de solo lectura se utiliza para indicar el estado de la solicitud. El estado predeterminado de una nueva solicitud es New.

  Aunque una solicitud tiene cinco estados predeterminados, puede personalizarlos o añadir más para adaptarlos a los requisitos de la empresa a través de la interfaz web del espacio de trabajo.

• Assignee – este campo muestra qué bibliotecario está trabajando actualmente en la solicitud. El campo desplegable enumera todos los miembros del espacio de trabajo que forman parte de los roles de bibliotecario designados. Estos roles se designan en la página de administración correspondiente de la interfaz web del espacio de trabajo.

  Por lo general, este campo debe dejarse sin especificar, a menos que un bibliotecario esté creando la solicitud y sepa desde el principio quién debe trabajar en la pieza. Inicialmente, todos los bibliotecarios verán la solicitud y, después, uno de ellos podrá tomar la iniciativa y asignársela. Los bibliotecarios también pueden transferirse la solicitud entre sí, por ejemplo, si otro dispone de algo más de tiempo para atenderla.

• Component Type – este campo se puede utilizar para especificar el tipo de componente que se solicita. La lista desplegable incluirá todos los tipos definidos actualmente en la página Gestión de datos – Tipos de componentes del cuadro de diálogo Preferences.

• Attachments – esta área se puede utilizar para adjuntar cualquier archivo útil relacionado con la pieza solicitada. Por ejemplo, una hoja de datos en PDF, una imagen o un documento. Haga clic en el botón para localizar los archivos mediante un cuadro de diálogo estándar.

  Se pueden adjuntar archivos de cualquier formato y de hasta 2 GB de tamaño.

• Part List – utilice esta área para especificar los componentes existentes en el espacio de trabajo que haya creado como componentes provisionales. Haga clic en el botón y busque el componente correspondiente. A continuación, el bibliotecario podrá completar la solicitud. Si no existe ninguna pieza provisional, el bibliotecario creará un nuevo componente en el espacio de trabajo, junto con los modelos de dominio necesarios (si aún no existen).

• Parameters – esta área se puede utilizar para añadir un conjunto de parámetros específicos necesarios para las piezas. Haga clic en el botón y utilice los campos que aparecen para proporcionar un nombre y un valor para el parámetro. Si no se especifican parámetros, lo más probable es que el bibliotecario añada los parámetros de una hoja de datos relacionada con esa pieza, de acuerdo con la política de la organización.

Una vez definida toda la información necesaria, esencialmente Manufacturer y Manufacturer Part Numbers (que son obligatorios), haga clic en OK para crear la solicitud.

Consulta de solicitudes de piezas

En cualquier momento, puede consultar las solicitudes de componentes que ha iniciado (solicitante) o de las que es responsable (bibliotecario). Puede hacerlo desde el panel Explorer. Tanto para el creador de una solicitud de componente (Requester) como para los usuarios definidos en roles asociados al rol de bibliotecario (Librarians), las solicitudes se presentan en el panel Explorer, en una carpeta específica Part requests.

Ejemplo de solicitudes de componentes en la carpeta Part requests. Usted ve los componentes que ha solicitado; un bibliotecario ve los componentes que se le han asignado, así como los que aún no se han asignado.

Al seleccionar una solicitud en la zona superior, se mostrará un flujo de información en la zona inferior. Esta información proporciona un resumen continuo de todos los eventos relacionados con esa solicitud, incluidos los comentarios del solicitante o del bibliotecario. Cada entrada del flujo consta de los siguientes elementos:

• Created At – la fecha y la hora en que se produjo el evento.

• Created By – el usuario responsable del evento (el solicitante o un bibliotecario).

• Description – una entrada que consta de un mensaje generado automáticamente, junto con cualquier comentario incluido por el solicitante o el bibliotecario.

Editar una solicitud de componente existente

Para editar una solicitud de componente existente, haga doble clic en su entrada en la zona superior, o selecciónela y elija el comando Edit en el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho en esa zona.

Acceso al cuadro de diálogo en el que puede editar una solicitud de componente existente.

Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en OK.

Controlar la visualización de los datos

Las siguientes secciones proporcionan más información sobre cómo trabajar con los datos que se presentan en la carpeta Part requests.

Operaciones adicionales

El menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho en la zona superior también contiene los siguientes comandos útiles para trabajar con solicitudes de componentes:

• Operations » Create Component – permite crear rápidamente un elemento de componente vacío a partir de la solicitud de componente, lo que proporciona al bibliotecario asignado un punto de partida para crear el componente requerido. El editor temporal de componentes se abrirá en el modo de edición de un solo componente, listo para editar directamente el componente. Defina el componente, añada modelos de dominio y guárdelo en el espacio de trabajo.

• Operations » Export Data – esto permite exportar los datos de la región superior. Se abrirá el cuadro de diálogo Select columns for data export, en el que puede especificar los datos que desea exportar. El cuadro de diálogo contiene todas las columnas posibles de la cuadrícula, y las que se muestran actualmente en el panel están habilitadas para la exportación de forma predeterminada. Tras hacer clic en OK, se abrirá el cuadro de diálogo estándar de Windows Save As, en el que puede asignar un nombre al archivo exportado y guardarlo. Utilice el campo Save as type para elegir el formato del archivo: archivos de valores separados por comas (*.csv) o archivos de Excel (*.xls).

• Close » Completed – permite al bibliotecario (normalmente) marcar rápidamente la solicitud de componente como completada sin tener que abrirla para editarla.

• Close » Rejected – permite al bibliotecario (normalmente) rechazar rápidamente la solicitud de componente sin tener que abrirla para editarla.

• Close » Cancelled – permite al bibliotecario (o al solicitante) cancelar rápidamente la solicitud de componente sin tener que abrirla para editarla.