Defining Revision Naming Schemes for a Workspace

Chaque élément d’un Workspace connecté se compose d’une série de révisions, une nouvelle révision étant utilisée pour prendre en compte de nouvelles données chaque fois que ces données sont modifiées puis validées/téléversées/publiées. La révision reflète donc la progression de l’élément au fil de ses modifications. Autrement dit, si l’entité de données représentée par l’élément change, la révision doit être incrémentée pour en rendre compte.

Chaque révision possède son propre identifiant unique (Revision ID), distinct de celui de l’élément parent (Item ID). Le format de l’identifiant d’une révision est déterminé par le Revision Naming Scheme utilisé pour l’élément parent. Le format spécifique utilisé dans un schéma est configurable et dépend des besoins de chaque organisation.

Avec les Item ID et les Revision ID, on obtient un identifiant unique combiné utilisé pour qualifier complètement chaque publication d’un élément – souvent appelé l’identifiant complet Item-Revision.

Terminologie de nommage des révisions

Les termes par défaut suivants sont utilisés en relation avec les schémas de nommage des révisions. Ces termes servent à donner du sens et une identité aux différentes versions d’un même élément.

• Revision – une révision est une nouvelle version d’un élément. L’utilisation d’un schéma d’identification séquentiel permet de visualiser l’historique des versions de l’élément. La section révision du Revision ID doit être incrémentée chaque fois que la conception de l’élément change, lorsque ce changement n’est pas suffisamment important pour nécessiter un nouveau prototype ou un nouveau modèle.
• Prototype – un prototype est un modèle fonctionnel d’un nouvel élément ou d’une nouvelle version d’un élément existant, qui n’est pas encore prêt à être livré aux clients. La section prototype du Revision ID doit être incrémentée chaque fois qu’un nouveau prototype est créé pour un modèle donné.
• Model – un modèle est défini comme un style ou une conception d’un élément. Disposer d’un identifiant de modèle est utile lorsqu’il existe plusieurs modèles, par exemple « avoir le modèle précédent de cette tablette ». La section modèle du Revision ID doit être incrémentée chaque fois qu’un nouveau modèle est créé.

Schémas de nommage des révisions par défaut

Un Workspace connecté fournit cinq schémas de nommage des révisions par défaut. Ces schémas par défaut peuvent être utilisés tels quels ou modifiés pour répondre aux exigences de l’entreprise (ou personnelles). De nouveaux schémas personnalisés peuvent également être ajoutés et configurés selon les besoins.

Les schémas de nommage des révisions par défaut sont les suivants :

• 1-Level Revision Scheme – fournit un seul niveau de nommage des révisions, dans la plage de 1 à 9, ou de A à Z, avec la largeur requise. Comme il n’y a qu’un seul niveau d’étiquetage, le Revision ID ne peut identifier que le Revision.
• 2-Level Revision Scheme – fournit deux niveaux de nommage des révisions, avec une forme par défaut de Alpha.Number. Les exemples incluent A.1 ou CZ.83. La première section, ou niveau 1 du Revision ID, est utilisée pour étiqueter le Model. La deuxième section, ou base du Revision ID, est utilisée pour étiqueter le Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – fournit trois niveaux de nommage des révisions, sous la forme Number.Alpha.Number. Un exemple serait 02.B.1. La première section, ou niveau 2 du Revision ID, est utilisée pour étiqueter le Model. La deuxième section, ou niveau 1 du Revision ID, est utilisée pour étiqueter le Prototype. La troisième section, ou base du Revision ID, est utilisée pour étiqueter le Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – est essentiellement une copie du schéma de révision à 1 niveau.
• Extension Scheme – est essentiellement une copie du schéma de révision à 1 niveau, utilisée pour les types de données d’extension.

Le schéma de nommage des révisions appliqué est choisi au niveau de chaque élément individuel, lors de la création de celui-ci. Différents éléments peuvent donc se voir attribuer différents schémas de nommage des révisions.

Choisir un schéma de nommage des révisions

Comment choisir le bon schéma de nommage des révisions pour votre organisation ? D’après les descriptions précédentes, il semble qu’il faille choisir entre la simplicité d’un schéma de nommage à 1 niveau, où le numéro de révision reflète simplement la révision actuelle de l’élément, et un schéma plus complexe qui reflète le modèle, le prototype et la révision. Il n’existe pas de réponse simple à cette question ; il s’agit de déterminer quel schéma correspond le mieux aux exigences de votre organisation.

Idéalement, vous choisirez un schéma unique pouvant être utilisé pour tous les éléments créés dans le Workspace connecté de votre organisation. Quant au nombre de niveaux, tenez compte du cycle de vie typique des produits. Ont-ils une longue durée de vie et subissent-ils de nombreuses mises à jour ? Avez-vous besoin de pouvoir identifier facilement un élément sur le terrain ; par exemple, le fait de pouvoir identifier facilement le modèle serait-il utile pour un technicien de maintenance ? Ces deux types d’exigences sont mieux satisfaits par un schéma de nommage à 3 niveaux.

Les grandes organisations disposent généralement déjà de leur propre schéma de numérotation des révisions ; dans ce cas, vous pouvez créer votre ou vos propres schémas de nommage des révisions correspondants.

Gestion des schémas de nommage des révisions

Les schémas de nommage des révisions peuvent être consultés et gérés depuis la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Pour accéder à cette boîte de dialogue pour le Workspace connecté auquel vous êtes actuellement connecté :

1. Ouvrez la page Data Management – Servers page de la boîte de dialogue Preferences.
2. Cliquez sur le contrôle Properties, à l’extrême droite de l’entrée du serveur actif.
3. Choisissez la commande Naming schemes dans le menu associé.

Les schémas de nommage des révisions sont définis et gérés dans la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. L’ouverture de la boîte de dialogue pour un Workspace Altium 365 connecté est illustrée ici. Survolez l’image avec le curseur pour voir l’ouverture de la boîte de dialogue pour un Workspace Enterprise Server connecté.

Ajout d’un nouveau schéma

Pour créer un nouveau schéma de nommage des révisions, cliquez sur le bouton en bas de la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Un nouvel onglet apparaîtra dans la boîte de dialogue, prêt à être configuré.

Créez votre propre schéma de nommage des révisions personnalisé.

Configuration d’un schéma

Utilisez les contrôles disponibles dans l’onglet d’un schéma de nommage des révisions pour configurer ce schéma selon les besoins.

Les propriétés suivantes doivent être définies pour un schéma :

• Scheme Name – donnez-lui un nom explicite, par exemple reflétant le contenu du Workspace auquel le schéma est destiné.
• Revision ID Levels – choisissez combien de niveaux doivent composer le Revision ID : 1, 2 ou 3.
• Item and Revision Separator – choisissez le séparateur utilisé entre l’Item ID et le Revision ID lorsque l’identifiant complet Item-Révision est affiché.
• Caption – saisissez un texte de légende reflétant la signification de chaque niveau dans l’identifiant. Le texte de légende est utilisé dans la vue du cycle de vie d’un élément (pour le niveau 1 et le niveau 2, pas pour la base) ainsi que pour les commandes du menu contextuel associées aux changements de type révision.
• Revision ID Format – spécifiez le format de chaque niveau dans le Revision ID, ainsi qu’un préfixe séparateur pour chacun. Les formats pris en charge sont : Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) et ASME Y14.35M.
• Minimum Width – définissez la largeur de chaque niveau dans l’identifiant, c’est-à-dire le nombre de chiffres/caractères utilisés pour représenter cette partie de l’identifiant.

À mesure que le schéma lui-même est modifié, un aperçu dynamique du Revision ID résultant et de l’identifiant complet Item-Révision est présenté dans la partie inférieure de l’onglet.

Un aperçu de l’identifiant résultant est présenté dans l’onglet et se met à jour dynamiquement au fur et à mesure des modifications.

Enregistrement d’un schéma

Qu’un nouveau schéma de nommage des révisions ait été ajouté ou qu’un schéma existant ait été modifié d’une manière quelconque, ce schéma doit être enregistré. Bien qu’il n’existe pas de véritable contrôle « enregistrer », des contrôles sont disponibles pour effectuer cette opération :

• Pour un nouveau schéma de nommage des révisions – distingué par un suffixe « + » – utilisez soit le contrôle Add Scheme (en haut à droite de l’onglet du schéma), soit cliquez sur le bouton principal de la boîte de dialogue.
• Pour un schéma de nommage des révisions existant qui a été modifié – distingué par un suffixe « * » – utilisez soit le contrôle Apply Changes (en haut à droite de l’onglet du schéma), soit cliquez sur le bouton principal de la boîte de dialogue.

Dans les deux cas, le suffixe sera supprimé et le nouveau schéma (ou le schéma modifié) sera disponible dans l’ensemble des schémas de nommage des révisions disponibles pour le Workspace.

L’utilisation du bouton principal de la boîte de dialogue permet un « enregistrement » de type traitement par lot tout en gardant la boîte de dialogue ouverte.

Dans un souci de traçabilité claire et transparente — savoir qui a modifié quoi, et quand — les détails de la dernière modification d’un schéma de nommage des révisions sont fournis en bas à droite de son onglet.

Identifier quand un schéma de nommage des révisions a été modifié pour la dernière fois, et par qui.

Renommer un schéma

Pour renommer un schéma de nommage de révision existant et utilisé :

1. Accédez à la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes du Workspace connecté auquel vous êtes actuellement connecté.
2. Cliquez sur l’onglet du schéma dont vous souhaitez modifier le nom.
3. Modifiez le nom dans le champ Scheme Name.

Exemple de renommage d’un schéma de nommage de révision et de vérification de la modification dans les propriétés d’un Item utilisant déjà ce schéma.

Cloner un schéma

Les nouveaux schémas de nommage de révision n’ont pas besoin d’être créés à partir de zéro. La boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes permet de cloner rapidement n’importe lequel des schémas existants. Pour ce faire :

1. Activez le schéma requis à cloner.
2. Cliquez sur le contrôle Clone en haut à droite de l’onglet de ce schéma.
3. Une copie exacte du schéma sera créée, générant un nouveau schéma avec le nom par défaut initial New Revision Scheme. Renommez-le selon vos besoins.
4. Cliquez sur le contrôle Add Scheme (ou sur le bouton principal ) pour enregistrer effectivement le nouveau schéma.

Supprimer un schéma

Pour supprimer un schéma de nommage de révision existant, sélectionnez-le — ce qui en fait le schéma actif dans la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes — puis cliquez sur le contrôle Delete, en haut à droite de l’onglet du schéma.

La suppression définitive d’un schéma de nommage de révision est effectuée en cliquant sur le bouton principal de la boîte de dialogue (ou en cliquant sur OK). Avant cela, l’opération de suppression peut être annulée en cliquant sur le bouton , en bas de la boîte de dialogue.

L’opération de suppression de schémas de nommage de révision peut être annulée.

Exporter et importer des schémas

Les schémas de nommage de révision définis par l’utilisateur sont disponibles uniquement dans le Workspace connecté dans lequel ils sont définis. Afin de permettre le transfert de schémas entre Workspaces, la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes propose des fonctions d’exportation et d’importation.

Pour exporter un schéma de nommage de révision, cliquez sur le contrôle Export, en haut à droite de son onglet. Utilisez ensuite la boîte de dialogue Save Revision Naming Scheme pour déterminer où et sous quel nom le fichier doit être enregistré.

Pour importer un schéma de nommage de révision, cliquez sur le bouton , en bas de la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Utilisez la boîte de dialogue Open Revision Naming Scheme pour rechercher et ouvrir le fichier de schéma de nommage de révision requis. Le schéma de nommage de révision sera ajouté à la liste des schémas de nommage de révision existants disponibles pour le Workspace.

Un schéma de nommage de révision importé apparaît comme un nouveau schéma, avec le suffixe « + ». Son nom est celui défini dans le fichier de schéma, et non le nom du fichier lui-même. Assurez-vous qu’il est « enregistré » en cliquant sur le contrôle Add Scheme ou sur le bouton principal de la boîte de dialogue.

Contrôler l’utilisation d’un schéma de nommage de révision

Le contrôle des types d’Item pouvant utiliser un schéma de nommage de révision particulier peut être défini et activé globalement lors de la définition de chaque schéma. Si cette fonctionnalité est activée, seuls les schémas autorisés seront disponibles lors du choix du schéma de nommage de révision pour un type de contenu particulier. Cela vous offre un niveau de contrôle supplémentaire pour garantir que les Items créés d’un type particulier utilisent uniquement le schéma de nommage de révision requis.

Le contrôle s’effectue depuis la boîte de dialogue Content Types. Cliquez sur l’onglet du schéma de nommage particulier dont vous souhaitez configurer l’accès, puis cliquez sur le lien Content Types, en haut à droite de l’onglet du schéma.

 
Accès à la boîte de dialogue Content Types — centre de commande pour déterminer quels types de contenu peuvent utiliser le schéma de nommage de révision en cours de configuration.

La boîte de dialogue Content Types répertorie tous les types de contenu pris en charge pouvant être créés dans votre Workspace connecté (par l’utilisateur ou par le système). L’option au-dessus de la liste — Control Revision Naming Scheme per Content Type — permet un contrôle global indiquant si la fonctionnalité est active (activée) ou non (désactivée) pour ce schéma particulier. Activez cette option, puis activez l’option associée Use pour chaque type de contenu auquel vous souhaitez permettre d’utiliser ce schéma.