Définir des schémas de dénomination des révisions pour un Workspace

Chaque élément d’un espace de travail connecté est constitué d’une série de révisions. Une nouvelle révision est utilisée pour accueillir de nouvelles données chaque fois que celles-ci sont modifiées et validées, téléversées ou publiées. La révision reflète donc l’évolution de l’élément au fil des modifications. Autrement dit, si l’entité de données représentée par l’élément change, la révision doit être incrémentée pour refléter ce changement.

Chaque révision possède son propre identifiant unique (ID de révision), distinct de celui de l’élément parent (ID d’élément). Le format de l’ID d’une révision est déterminé par le Revision Naming Scheme utilisé pour l’élément parent. Le format précis utilisé dans un schéma est configurable et dépend des besoins de chaque organisation.

La combinaison de l’ID d’élément et de l’ID de révision fournit un identifiant unique permettant d’identifier sans ambiguïté chaque publication d’un élément, souvent appelé ID Item-Revision complet.

Terminologie de dénomination des révisions

Les termes par défaut suivants sont utilisés dans les schémas de dénomination des révisions. Ils permettent de donner un sens et une identité aux différentes versions d’un même élément.

• Revision – une révision est une nouvelle version d’un élément. L’utilisation d’un schéma d’identification séquentiel permet de consulter l’historique des versions de l’élément. La section de l’ID de révision correspondant à la révision doit être incrémentée chaque fois que la conception de l’élément change, si cette modification n’est pas suffisamment importante pour nécessiter un nouveau prototype ou un nouveau modèle.
• Prototype – un prototype est un modèle fonctionnel d’un nouvel élément ou d’une nouvelle version d’un élément existant, qui n’est pas encore prêt à être livré aux clients. La section de l’ID de révision correspondant au prototype doit être incrémentée chaque fois qu’un nouveau prototype est créé pour un modèle donné.
• Model – un modèle désigne un style ou une conception d’un élément. Un identifiant de modèle est utile lorsqu’il existe plusieurs modèles, par exemple lorsqu’on parle du « modèle précédent de cette tablette ». La section de l’ID de révision correspondant au modèle doit être incrémentée chaque fois qu’un nouveau modèle est créé.

Schémas de dénomination des révisions par défaut

Un espace de travail connecté propose cinq schémas de dénomination des révisions par défaut. Ces schémas peuvent être utilisés tels quels ou modifiés pour répondre aux exigences de l’entreprise ou aux besoins personnels. De nouveaux schémas personnalisés peuvent également être ajoutés et configurés selon les besoins.

Les schémas de dénomination des révisions par défaut sont les suivants :

• 1-Level Revision Scheme – fournit un seul niveau de dénomination des révisions, allant de 1 à 9 ou de A à Z, avec le nombre de caractères souhaité. Comme il n’existe qu’un seul niveau de désignation, l’ID de révision ne peut identifier que le Revision.
• 2-Level Revision Scheme – fournit deux niveaux de dénomination des révisions, avec le format par défaut Alpha.Number. Exemples : A.1 ou CZ.83. La première section, ou niveau 1 de l’ID de révision, sert à désigner le Model. La deuxième section, ou base de l’ID de révision, sert à désigner le Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – fournit trois niveaux de dénomination des révisions, au format Number.Alpha.Number. Par exemple : 02.B.1. La première section, ou niveau 2 de l’ID de révision, sert à désigner le Model. La deuxième section, ou niveau 1 de l’ID de révision, sert à désigner le Prototype. La troisième section, ou base de l’ID de révision, sert à désigner le Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – constitue essentiellement une copie du schéma de révision à 1 niveau.
• Extension Scheme – constitue essentiellement une copie du schéma de révision à 1 niveau, utilisée pour les types de données d’extension.

Le schéma de dénomination des révisions est choisi individuellement pour chaque élément lors de sa création. Des schémas de dénomination des révisions différents peuvent donc être attribués à différents éléments.

Choisir un schéma de dénomination des révisions

Comment choisir le schéma de dénomination des révisions adapté à votre organisation ? D’après les descriptions précédentes, le choix va de la simplicité d’un schéma de dénomination à 1 niveau, où le numéro de révision reflète simplement la révision actuelle de l’élément, à un schéma complexe qui reflète le modèle, le prototype et la révision. Il n’existe pas de réponse simple à cette question : il s’agit de déterminer quel schéma répond le mieux aux exigences de votre organisation.

Dans l’idéal, vous choisirez un schéma unique pouvant être utilisé pour tous les éléments créés dans l’espace de travail connecté de votre organisation. Pour déterminer le nombre de niveaux, prenez en compte le cycle de vie habituel des produits. Ont-ils une longue durée de vie et font-ils l’objet de nombreuses mises à jour ? Devez-vous pouvoir identifier facilement un élément sur le terrain ? Par exemple, serait-il utile pour un technicien de maintenance de pouvoir reconnaître facilement le modèle ? Un schéma de dénomination à 3 niveaux répond mieux à ces deux types de besoins.

Les grandes organisations disposent généralement déjà de leur propre système de numérotation des révisions. Dans ce cas, vous pouvez créer vos propres schémas de dénomination des révisions pour vous y conformer.

Gérer les schémas de dénomination des révisions

Les schémas de dénomination des révisions peuvent être consultés et gérés dans la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Pour accéder à cette boîte de dialogue pour l’espace de travail connecté auquel vous êtes actuellement connecté :

1. Ouvrez la page Gestion des données – Serveurs de la boîte de dialogue Preferences.
2. Cliquez sur la commande Properties, située à l’extrémité droite de l’entrée du serveur actif.
3. Choisissez la commande Naming schemes dans le menu associé.

Les schémas de dénomination des révisions sont définis et gérés dans la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. L’ouverture de cette boîte de dialogue pour un espace de travail Altium 365 connecté est illustrée ici. Survolez l’image avec le curseur pour voir comment ouvrir la boîte de dialogue pour un espace de travail Enterprise Server connecté.

Ajouter un nouveau schéma

Pour créer un nouveau schéma de dénomination des révisions, cliquez sur le bouton en bas de la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Un nouvel onglet apparaît dans la boîte de dialogue, prêt à être configuré.

Créez votre propre schéma personnalisé de dénomination des révisions.

Configurer un schéma

Utilisez les commandes disponibles dans l’onglet d’un schéma de dénomination des révisions pour le configurer selon vos besoins.

Les propriétés suivantes doivent être définies pour un schéma :

• Scheme Name – attribuez-lui un nom explicite, reflétant par exemple le contenu de l’espace de travail auquel le schéma est destiné.
• Revision ID Levels – choisissez le nombre de niveaux que doit comporter l’identifiant de révision : 1, 2 ou 3.
• Item and Revision Separator – choisissez le séparateur utilisé entre l’identifiant de l’élément et l’identifiant de révision lorsque l’identifiant complet élément-révision est affiché.
• Caption – saisissez un libellé indiquant la signification de chaque niveau de l’identifiant. Ce libellé est utilisé dans la vue du cycle de vie d’un élément (pour les niveaux 1 et 2, mais pas pour la base), ainsi que dans les commandes du menu contextuel associées aux changements de type de révision.
• Revision ID Format – spécifiez le format de chaque niveau de l’identifiant de révision, ainsi qu’un séparateur placé en préfixe pour chacun. Les formats pris en charge sont : Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) et ASME Y14.35M.
• Minimum Width – définissez la largeur de chaque niveau de l’identifiant, c’est-à-dire le nombre de chiffres ou de caractères utilisés pour représenter cette partie de l’identifiant.

À mesure que le schéma est modifié, un aperçu dynamique de l’identifiant de révision et de l’identifiant complet élément-révision obtenus s’affiche dans la partie inférieure de l’onglet.

Un aperçu de l’identifiant obtenu est présenté dans l’onglet et s’actualise dynamiquement au fil des modifications.

Enregistrement d’un schéma

Qu’un nouveau schéma de dénomination des révisions ait été ajouté ou qu’un schéma existant ait été modifié, ce schéma doit être enregistré. Bien qu’il n’existe pas de commande « Enregistrer » à proprement parler, plusieurs commandes permettent d’effectuer cette opération :

• Pour un nouveau schéma de dénomination des révisions, repérable au suffixe « + », utilisez la commande Add Scheme (en haut à droite de l’onglet du schéma) ou cliquez sur le bouton principal de la boîte de dialogue.
• Pour un schéma de dénomination des révisions existant qui a été modifié, repérable au suffixe « * », utilisez la commande Apply Changes (en haut à droite de l’onglet du schéma) ou cliquez sur le bouton principal de la boîte de dialogue.

Dans les deux cas, le suffixe disparaît et le schéma nouveau ou modifié rejoint l’ensemble des schémas de dénomination des révisions disponibles dans l’espace de travail.

Le bouton principal de la boîte de dialogue permet d’effectuer un enregistrement par lot tout en gardant la boîte de dialogue ouverte.

Pour faciliter une traçabilité claire et transparente des modifications — qui a modifié quoi et quand — les informations relatives à la dernière modification d’un schéma de dénomination des révisions sont indiquées en bas à droite de son onglet.

Identification de la date de dernière modification d’un schéma de dénomination des révisions et de son auteur.

Renommage d’un schéma

Pour renommer un schéma de dénomination des révisions existant et déjà utilisé :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes de l’espace de travail auquel vous êtes actuellement connecté.
2. Cliquez sur l’onglet du schéma dont vous souhaitez modifier le nom.
3. Modifiez le nom dans le champ Scheme Name.

Exemple de renommage d’un schéma de dénomination des révisions et de vérification du changement dans les propriétés d’un élément utilisant déjà ce schéma.

Clonage d’un schéma

Il n’est pas nécessaire de créer les nouveaux schémas de dénomination des révisions à partir de zéro. La boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes permet de cloner rapidement n’importe quel schéma existant. Pour ce faire :

1. Rendez actif le schéma à cloner.
2. Cliquez sur la commande Clone en haut à droite de l’onglet de ce schéma.
3. Une copie exacte du schéma est créée et constitue un nouveau schéma portant initialement le nom par défaut New Revision Scheme. Renommez-le selon vos besoins.
4. Cliquez sur la commande Add Scheme (ou sur le bouton principal ) pour enregistrer le nouveau schéma.

Suppression d’un schéma

Pour supprimer un schéma de dénomination des révisions existant, sélectionnez-le afin de le rendre actif dans la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes, puis cliquez sur la commande Delete, en haut à droite de l’onglet du schéma.

La suppression définitive d’un schéma de dénomination des révisions prend effet lorsque vous cliquez sur le bouton principal de la boîte de dialogue (ou sur OK). Avant cela, vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur le bouton , en bas de la boîte de dialogue.

La suppression des schémas de dénomination des révisions peut être annulée.

Exportation et importation de schémas

Les schémas de dénomination des révisions définis par l’utilisateur ne peuvent être utilisés que dans l’espace de travail connecté où ils ont été définis. Pour permettre le transfert des schémas entre espaces de travail, la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes propose des fonctionnalités d’exportation et d’importation.

Pour exporter un schéma de dénomination des révisions, cliquez sur la commande Export, en haut à droite de son onglet. Dans la boîte de dialogue Save Revision Naming Scheme qui s’ouvre, indiquez l’emplacement et le nom sous lesquels le fichier doit être enregistré.

Pour importer un schéma de dénomination des révisions, cliquez sur le bouton , en bas de la boîte de dialogue Edit Revision Naming Schemes. Utilisez la boîte de dialogue Open Revision Naming Scheme pour rechercher et ouvrir le fichier de schéma de dénomination des révisions souhaité. Le schéma sera ajouté à la liste des schémas de dénomination des révisions existants disponibles dans l’espace de travail.

Un schéma de dénomination des révisions importé apparaît comme un nouveau schéma, avec le suffixe « + ». Son nom est celui défini dans le fichier du schéma, et non le nom du fichier lui-même. Veillez à l’enregistrer en cliquant sur la commande Add Scheme ou sur le bouton principal de la boîte de dialogue.

Contrôle de l’utilisation d’un schéma de dénomination des révisions

Les types d’éléments autorisés à utiliser un schéma de dénomination des révisions donné peuvent être définis et leur contrôle activé globalement lors de la définition de chaque schéma. Si cette fonctionnalité est activée, seuls les schémas autorisés sont proposés lors du choix du schéma de dénomination des révisions pour un type de contenu donné. Vous disposez ainsi d’un niveau de contrôle supplémentaire pour garantir que les éléments créés d’un type donné utilisent uniquement le schéma de dénomination des révisions requis.

Ce contrôle s’effectue dans la boîte de dialogue Content Types. Cliquez sur l’onglet du schéma de dénomination dont vous souhaitez configurer l’accès, puis sur le lien Content Types, en haut à droite de l’onglet du schéma.

 
Accès à la boîte de dialogue Content Types – le centre de contrôle permettant de déterminer quels types de contenu peuvent utiliser le schéma de dénomination des révisions en cours de configuration.

La boîte de dialogue Content Types répertorie tous les types de contenu pris en charge qui peuvent être créés dans votre espace de travail connecté (par l’utilisateur ou par le système). L’option située au-dessus de la liste – Control Revision Naming Scheme per Content Type – permet d’activer ou de désactiver globalement cette fonctionnalité pour ce schéma particulier. Activez cette option, puis activez l’option Use associée à chaque type de contenu pour lequel vous souhaitez autoriser l’utilisation de ce schéma.