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Controlling Access to Workspace Content

Updated: November 28, 2025

Um Workspace ligado proporciona um tratamento seguro dos dados com elevada integridade, ao mesmo tempo que disponibiliza à Equipa de Design e à Cadeia de Abastecimento acesso a esses dados, conforme necessário. Este último aspeto, de quem pode aceder a um Workspace e, mais importante, a que dados lhes é permitido aceder, é facilitado pelas capacidades de controlo de acesso de utilizadores e de partilha do Workspace. Estas podem ser divididas nas seguintes áreas principais:

Este documento analisa as capacidades de partilha de um Workspace ligado a partir do Altium Designer. Para conhecer as capacidades de partilha através da interface em browser do Workspace, consulte Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).

Tenha em atenção que não é possível reduzir ou remover permissões de uma pasta, item ou revisão se essas permissões forem herdadas da pasta principal. Ao tentar fazê-lo, é apresentada uma mensagem de erro (). A opção Inherit permissions from parent da pasta/do item/da revisão deve ser desativada na interface em browser do Workspace para desligar intencionalmente a herança de permissões relativamente à respetiva pasta principal.

Partilha ao Nível da Pasta

Um Workspace ligado suporta a capacidade de "partilhar" pastas do Workspace, facilitando a ligação ao conteúdo do Workspace de uma determinada natureza e o respetivo acesso. Ao partilhar pastas, o conteúdo de design num Workspace pode ser facilmente dividido e partilhado com outras pessoas.

Uma pasta num Workspace pode ser partilhada em vários níveis diferentes, definindo, na prática, tanto o nível de visibilidade dessa pasta como o nível de segurança para o acesso à mesma. Isto pode variar entre acesso estritamente privado por indivíduos ou grupos especificados, até níveis que permitem a qualquer pessoa da mesma organização visualizar ou alterar conteúdo, respetivamente.

  • Aqueles com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerir todas as pastas. Para um utilizador não administrativo do Workspace, apenas estarão acessíveis as pastas que tiverem sido partilhadas — ou seja, às quais o utilizador tenha permissões de acesso — quando o utilizador iniciar sessão nesse Workspace. Além disso, os utilizadores não administrativos do Workspace só podem partilhar uma pasta que tenham criado.

  • Se o utilizador que cria um projeto no Workspace ligado não tiver permissões de escrita para a pasta predefinida do projeto, o sistema criará automaticamente uma estrutura específica do utilizador Personal Folder para armazenar o novo projeto. Esta aparece como uma pasta de nível superior baseada no endereço de e-mail do membro (num Altium 365 Workspace) ou no nome de utilizador (num Enterprise Server Workspace), com uma subpasta My Projects que armazena os projetos desse utilizador. A estrutura/hierarquia de pastas está disponível apenas para o utilizador com sessão iniciada e para os administradores — não é visível para outros utilizadores. Saiba mais sobre Managing Project Creation Permissions (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).

Aceder aos Controlos de Partilha de Pastas

As permissões de partilha para uma pasta podem ser configuradas no momento em que a pasta é adicionada, ou em qualquer fase após a sua criação. Os controlos de partilha são acedidos através do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada à pasta (clique com o botão direito do rato na pasta e escolha Properties no menu), clicando na ligação Share na parte inferior esquerda da caixa de diálogo. Será aberta a caixa de diálogo Share For, na qual pode configurar a partilha conforme necessário.

Aceder aos controlos para partilhar uma pasta do Workspace.
Aceder aos controlos para partilhar uma pasta do Workspace.

Uma grande vantagem de configurar permissões através da interface em browser do Workspace é que um administrador de conta não está dependente de um PC no qual o Altium Designer esteja instalado e a partir do qual seja feita uma ligação ao Workspace. Pode efetuar uma alteração nas permissões de partilha de pastas do Workspace a partir de qualquer lugar onde consiga estabelecer ligação ao Workspace.

Partilhar com Utilizadores e Grupos Específicos

Utilize a caixa de diálogo Share For para determinar exatamente quem está autorizado a aceder e a "ver" essa pasta. Utilize os controlos Add User e/ou Add Role para aceder a caixas de diálogo através das quais pode adicionar utilizadores e/ou grupos, respetivamente, criando assim uma lista de acesso específica para partilhar o conteúdo da pasta. Introduza o nome/e-mail do utilizador alvo ou o nome do grupo na pesquisa. Os resultados da sua pesquisa serão apresentados abaixo.

O proprietário da pasta (o utilizador que criou a pasta) terá sempre acesso total a todo o conteúdo que a pasta contém. Como tal, é adicionada por predefinição uma entrada para o Owner à lista de utilizadores e grupos específicos, e essa entrada não pode ser removida.

Exemplo de adição de um utilizador e de um grupo.
Exemplo de adição de um utilizador e de um grupo.

Aspetos a ter em conta:

  • Em termos de permissões, um utilizador/grupo tem acesso de Leitura/Escrita quando a opção Can Edit está ativada. Se esta opção estiver desativada, terá apenas acesso de Leitura.
  • Para remover o acesso de um utilizador/grupo existente à pasta, selecione o utilizador/grupo na caixa de diálogo Share For e, em seguida, clique no botão .
  • Se pretender que todos os utilizadores do Workspace ligado tenham acesso à pasta, adicione a entidade Anyone, clicando no botão Add e escolhendo depois o comando Add Anyone no menu.
  • Na caixa de diálogo Share For, a opção Can Edit está ativada por predefinição, concedendo aos utilizadores/grupos acesso de Leitura/Escrita quando são adicionados.
  • Ao configurar a partilha através do painel Explorer, os utilizadores e grupos que forem adicionados de novo não serão finalizados (guardados) até clicar em OK tanto na caixa de diálogo Share For COMO na caixa de diálogo Add Folder/Edit Folder.

Permissões Descendentes

As permissões definidas para uma pasta podem ser aplicadas a subpastas e aos Items (e revisões) que estas contêm, ativando a opção Apply to Children (except changing owner) — na caixa de diálogo Share For.

Isto permite que um utilizador especificado (ou grupo) consiga ver todo o conteúdo da pasta que está a ser partilhada. Por outro lado, com esta opção desativada, um utilizador só conseguirá ver a pasta raiz – o conteúdo de quaisquer subpastas não estará disponível, a menos que seja explicitamente partilhado.

Especificar quem pode alterar as definições de permissões de uma pasta

Ao configurar a partilha ao nível da pasta através do painel Explorer, o proprietário da pasta, ou um administrador do Workspace, pode especificar o Sharing Control para essa pasta – quem tem permissão para alterar as permissões dessa pasta. Isto é feito a partir da caixa de diálogo Share For, utilizando o campo Permissions can be modified by.

Especifique o controlo de partilha para uma pasta.
Especifique o controlo de partilha para uma pasta.

São suportados os seguintes níveis de controlo:

  • Owner – apenas o proprietário da pasta pode alterar as permissões. Os editores não podem alterar as permissões de acesso.
  • Collaborators – os editores têm controlo total para gerir as permissões de acesso à pasta.

Partilha ao nível do Item

Partilhar uma pasta num Workspace ligado é uma coisa, mas partilhar os dados dentro dessa pasta é outra completamente diferente. Por exemplo, uma pasta pode estar a ser utilizada por duas equipas, com conteúdo de uma equipa que não se destina a consumo geral, enquanto os dados da outra equipa são públicos. Determinados dados – mais especificamente os Items e as respetivas revisões – precisam, por isso, de ser ocultados, permitindo ainda assim que os utilizadores aplicáveis vejam o conteúdo restante. Para suportar isto, um Workspace ligado suporta a capacidade de partilhar Items dentro das pastas do Workspace, oferecendo um nível de partilha mais refinado no que diz respeito aos dados reais de um Workspace.

Os utilizadores com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerir todos os Items. Para um utilizador não administrativo do Workspace, apenas os Items que tenham sido partilhados – ou seja, aos quais o utilizador tenha permissões de acesso – estarão acessíveis quando o utilizador iniciar sessão nesse Workspace. Além disso, os utilizadores não administrativos do Workspace só podem partilhar um Item que tenham criado.

As permissões de partilha de um Item podem ser configuradas no momento da criação do Item, ou em qualquer fase após a sua criação. Os controlos de partilha são acedidos através do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada ao Item (clique com o botão direito no Item e escolha Properties no menu), clicando na ligação , localizada abaixo do campo Item ID. A caixa de diálogo Share For será aberta, onde poderá configurar a partilha conforme necessário.

Aceda à caixa de diálogo Share For, com a qual pode controlar como o Item é partilhado com outros.
Aceda à caixa de diálogo Share For, com a qual pode controlar como o Item é partilhado com outros.

Os controlos para trabalhar com permissões ao nível do Item são muito semelhantes aos utilizados para definir permissões ao nível da pasta.

Se um Item numa pasta do Workspace for partilhado com um determinado utilizador, mas a própria pasta não o for, o utilizador não conseguirá “ver” esse Item ao navegar pelo conteúdo do Workspace.
Se os mesmos utilizadores/grupos com permissão para “ver” uma pasta também tiverem de “ver” os Items nela contidos (e em cada subpasta, conforme aplicável), utilize a opção Apply to Children (except changing owner) – na caixa de diálogo Share For – ao definir as permissões dessa pasta principal. Desta forma, as permissões são herdadas rapidamente ao nível do Item (e da Revisão do Item). Podem sempre ser feitos ajustes para Items específicos (ou revisões) nesses níveis inferiores. Em última análise, é proporcionado controlo total sobre quem vê o quê e onde.

Partilha ao nível da Revisão do Item

Tal como acontece com pastas e Items, uma Revisão do Item num Workspace ligado também pode ser partilhada com utilizadores/grupos autorizados.

Os utilizadores com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerir todas as Revisões do Item. Para um utilizador não administrativo do Workspace, apenas as Revisões do Item que tenham sido partilhadas – ou seja, às quais o utilizador tenha permissões de acesso – estarão acessíveis quando o utilizador iniciar sessão nesse Workspace. Além disso, os utilizadores não administrativos do Workspace só podem partilhar uma Revisão do Item que tenham criado.

Os controlos para trabalhar com permissões ao nível da Revisão do Item são muito semelhantes aos utilizados para definir permissões ao nível da pasta ou ao nível do Item. As permissões de partilha para uma Revisão do Item podem ser configuradas no momento da criação do Item principal, ou em qualquer fase após a sua criação. Os controlos de partilha são acedidos através do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada ao Item (clique com o botão direito no Item e escolha Properties no menu). Clique no controlo Advanced para expandir a caixa de diálogo e ver as propriedades avançadas do Item e, em seguida, clique na ligação , localizada abaixo do campo Lifecycle Definition. A caixa de diálogo Share For será aberta, onde poderá configurar a partilha conforme necessário.

Se estiver a aceder à caixa de diálogo Item Properties para o Item principal de nível superior, clicar no controlo Share Revision irá abrir a caixa de diálogo de permissões para a revisão mais recente desse Item. Para configurar permissões de partilha para uma revisão anteriormente lançada do Item, certifique-se de que acede à caixa de diálogo Item Properties dessa revisão específica.

Aceda à caixa de diálogo Share For, com a qual pode controlar como a Revisão do Item é partilhada com outros.
Aceda à caixa de diálogo Share For, com a qual pode controlar como a Revisão do Item é partilhada com outros.

Se os mesmos utilizadores/grupos com permissão para “ver” um Item também tiverem de “ver” as suas Revisões do Item, utilize a opção Apply to Children (except changing owner) – na caixa de diálogo Share For – ao definir as permissões desse Item principal. Desta forma, as permissões são herdadas rapidamente ao nível da Revisão do Item. Podem sempre ser feitos ajustes para Revisões do Item específicas nesses níveis inferiores. Em última análise, é proporcionado controlo total sobre quem vê o quê e onde.

Transferência de propriedade de conteúdo do Workspace

O proprietário de uma pasta, Item ou Revisão do Item num Workspace pode ser alterado pelo proprietário atual ou por um administrador do Workspace. Quando a pasta, Item ou Revisão do Item é partilhada com um utilizador, utilize a opção Owner na lista pendente da coluna Permissions da entrada do utilizador e confirme a alteração na caixa de diálogo Transfer Ownership que aparece. O novo proprietário receberá uma notificação por e-mail.

Partilha global de dados de design com Altium 365

Related page: Partilha global de dados através da plataforma Altium 365

Um dos aspetos mais poderosos da plataforma de infraestrutura Altium 365 é o seu suporte à colaboração à escala global. No centro disto está o suporte da plataforma para Global Sharing. Com o Altium 365, pode partilhar sem esforço o progresso atual do seu projeto com a gestão, com as compras ou com um potencial fabricante, de uma forma que também é fácil para eles – colaboração interativa simplificada, a partir de qualquer dispositivo.

Os dados podem ser partilhados com qualquer pessoa, em qualquer parte do mundo. O que partilha, e com quem, depende de si, e pode incluir:

  • Partilhar os seus projetos eletrónicos e dados de fabrico CAM através do seu navegador Web, utilizando o Altium 365 Viewer gratuito e baseado na Web. Este nível de partilha suporta apenas a visualização dos projetos – sem comentários.
  • Partilhar projetos ativos (WIP) com pessoas fora do seu Workspace – apenas para visualização e comentários, ou para edição – sem necessidade de as convidar para essa equipa. Isto permite que as partes interessadas convidadas visualizem/editem (conforme aplicável) um projeto de design ativo, em desenvolvimento, sem obterem acesso ao seu Workspace completo de dados de projeto.
  • Partilhar "snapshots" dos seus projetos – carregados para a plataforma Altium 365 – com qualquer pessoa, de forma permanente. Este nível de partilha suporta a visualização e os comentários sobre o snapshot partilhado, mas tenha em conta que se trata apenas disso – um snapshot estático do projeto num determinado momento, e não do projeto ativo (WIP).
  • Partilhar dados de projeto com membros do seu Workspace. Partilhe projetos, pastas e itens conforme necessário. Com projetos, por exemplo, poderá partilhar acesso só de leitura para recolher comentários e feedback. Ou talvez conceder acesso de leitura/escrita para permitir colaboração global completa por uma equipa geograficamente dispersa (com a edição a ser realizada através do Altium Designer).
  • Partilhar dados de release com o seu fabricante através de um Manufacturing Package definido, que este pode depois consultar através do Manufacturing Package Viewer dedicado da plataforma Altium 365 – sem ter acesso ao seu Workspace e, por conseguinte, mantendo os seus dados de projeto fora de vista. Depois, poderá transferir o Build Package para fabricar e montar a sua placa.
A partilha de um projeto de design – seja uma ligação temporária, um snapshot ou o próprio projeto ativo – pode ser efetuada diretamente a partir do Altium Designer. Para mais informação, consulte Partilhar um Projeto no Altium Designer.
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