Um Workspace conectado oferece tratamento seguro de dados com alta integridade, ao mesmo tempo em que fornece acesso a esses dados, conforme necessário, tanto à Equipe de Projeto quanto à Cadeia de Suprimentos. Este último aspecto — quem pode acessar um Workspace e, mais importante, quais dados pode acessar — é viabilizado pelos recursos de controle de acesso de usuários e compartilhamento do Workspace. Esses recursos podem ser divididos nas seguintes áreas principais:
User Management
Quais pessoas podem se conectar ao Workspace (por meio do Altium Designer ou de um navegador externo). O gerenciamento de usuários, bem como de grupos definidos, é realizado usando a interface do Workspace baseada em navegador. Isso pode ser feito a partir de um navegador externo. Para obter informações detalhadas, saiba mais sobre como gerenciar a associação ao seu Workspace (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Folder-level Sharing
Fornece a capacidade de controlar quem pode ver qual conteúdo no Workspace por meio do compartilhamento de pastas do Workspace. Isso permite controlar se outros usuários podem simplesmente visualizar uma pasta e seu conteúdo, ou também editá-los (efetivamente liberando/confirmando/fazendo upload de dados de projeto nela). Um único Workspace conectado pode ser particionado em várias 'zonas' efetivas de conteúdo, mas com permissões controladas em nível de pasta, o conteúdo pode ser tornado seletivamente visível ou oculto, conforme necessário, dando às pessoas certas o acesso certo aos dados certos.
Item-level Sharing
Fornece a capacidade de controlar quem pode ver quais Itens em uma pasta compartilhada. Pense nisso como um nível mais refinado de compartilhamento, em contraste com o nível mais amplo de compartilhamento fornecido pelo controle de acesso à pasta. Desde que um usuário tenha acesso à própria pasta, ele poderá então visualizar/editar (conforme permitido) os Itens dentro dessa pasta que foram compartilhados com ele.
Item Revision-level Sharing
Fornece a capacidade de controlar quem pode ver quais revisões de um Item compartilhado. Pense nisso como o nível mais refinado de compartilhamento. Desde que um usuário tenha acesso ao próprio Item pai, ele poderá então visualizar/editar (conforme permitido) as revisões desse Item que foram compartilhadas com ele.
Este documento analisa os recursos de compartilhamento de um Workspace conectado a partir do Altium Designer. Para recursos de compartilhamento por meio da interface do Workspace no navegador, consulte Managing Content Structure & Access (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Observe que não é possível reduzir ou remover permissões de uma pasta, item ou revisão se essas permissões forem herdadas da pasta pai. Ao tentar fazer isso, uma mensagem de erro é exibida (
). A opção Inherit permissions from parent da pasta/item/revisão deve ser desabilitada na interface do Workspace no navegador para desconectar intencionalmente a herança de permissões da pasta pai.
Quando conectado a um Altium 365 Workspace, você pode restaurar o estado habilitado da opção Inherit parent folder permissions para todas as subpastas e itens dentro da pasta (pai) atualmente selecionada usando o comando Enforce inheritance for all child items. Para mais informações, consulte a página Managing Content Structure & Access.
Compartilhamento em Nível de Pasta
Um Workspace conectado oferece suporte à capacidade de 'compartilhar' pastas do Workspace — facilitando a conexão com, e o acesso a, conteúdo do Workspace de determinada natureza. Ao compartilhar pastas, o conteúdo de projeto em um Workspace pode ser facilmente particionado e compartilhado com outras pessoas.
Uma pasta em um Workspace pode ser compartilhada em vários níveis diferentes, definindo na prática tanto o nível de visibilidade dessa pasta quanto o nível de segurança para acessá-la. Isso pode variar desde acesso estritamente privado por indivíduos ou grupos especificados até níveis que permitem que qualquer pessoa da mesma organização visualize ou altere o conteúdo, respectivamente.
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Aqueles com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerenciar todas as pastas. Para um usuário não administrativo do Workspace, somente as pastas que tiverem sido compartilhadas — ou seja, às quais o usuário tenha permissões de acesso — estarão acessíveis quando ele entrar nesse Workspace. Além disso, usuários não administrativos do Workspace só podem compartilhar uma pasta que eles próprios tenham criado.
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Se o usuário que cria um projeto no Workspace conectado não tiver permissões de gravação na pasta padrão de projeto, o sistema criará automaticamente uma estrutura Personal Folder específica do usuário para armazenar o novo projeto. Ela aparece como uma pasta de nível superior baseada no endereço de e-mail do membro (para um Altium 365 Workspace) ou no nome de usuário (para um Enterprise Server Workspace), com uma subpasta My Projects que armazena os projetos desse usuário. A estrutura/hierarquia de pastas está disponível apenas para o usuário conectado e para administradores — ela não fica visível para outros usuários. Saiba mais sobre Managing Project Creation Permissions (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace).
Acessando os Controles de Compartilhamento de Pasta
As permissões de compartilhamento de uma pasta podem ser configuradas no momento da adição da pasta ou em qualquer etapa após sua criação. Os controles de compartilhamento são acessados por meio do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada à pasta (clique com o botão direito na pasta e escolha Properties no menu), clicando no link Share no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. A caixa de diálogo Share For será aberta, na qual você poderá configurar o compartilhamento conforme necessário.
Acessando os controles para compartilhar uma pasta do Workspace.
Options and Controls of the Share For Folder Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – exibe os usuários e grupos com acesso à pasta.
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Permissions - exibe o proprietário da pasta. Use o menu suspenso associado a cada usuário para especificar as permissões desse usuário.
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Can Edit tem permissões de leitura e gravação.
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Can View tem acesso somente leitura.
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Escolha Owner para transferir a propriedade da pasta do Workspace.
Controles Adicionais
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Add – use o menu suspenso para acessar o seguinte:
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Remove – clique para remover grupos ou usuários selecionados.
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Permissions can be modified by – use o menu suspenso para configurar as permissões de acesso a uma entidade específica. Os seguintes níveis de controle são suportados:
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Owner – somente o proprietário da pasta pode alterar as permissões. Editores não podem alterar permissões de acesso.
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Collaborators – editores têm controle total para gerenciar as permissões de acesso da pasta.
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Apply to Children (except changing owner) – habilite esta opção para aplicar os mesmos usuários, grupos e permissões (exceto alteração do proprietário) a quaisquer descendentes. Esta opção vem habilitada por padrão.
Um grande benefício de configurar permissões por meio da interface do Workspace no navegador é que um administrador da conta não fica vinculado a um PC no qual o Altium Designer esteja instalado e uma conexão com o Workspace tenha sido estabelecida. Ele pode efetuar uma alteração nas permissões de compartilhamento de pastas do Workspace de qualquer lugar em que consiga se conectar ao Workspace.
Compartilhando com Usuários e Grupos Específicos
Use a caixa de diálogo Share For para determinar exatamente quem tem permissão para acessar e 'ver' essa pasta. Use os controles Add User e/ou Add Role para acessar caixas de diálogo com as quais adicionar usuários e/ou grupos, respectivamente — criando, ao final, uma lista de acesso específica para compartilhamento do conteúdo da pasta. Digite o nome/e-mail do usuário de destino ou o nome do grupo na pesquisa. Os resultados da sua pesquisa serão mostrados abaixo.
O proprietário da pasta (o usuário que criou a pasta) sempre terá acesso total a todo o conteúdo contido nela. Dessa forma, uma entrada para o Owner é adicionada por padrão à lista de usuários e grupos específicos, e não pode ser removida.
Exemplo de adição de um usuário e de um grupo.
Aspectos importantes:
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Em termos de permissões, um usuário/grupo tem acesso de Leitura/Gravação quando a opção Can Edit está habilitada. Se essa opção estiver desabilitada, ele terá acesso somente de Leitura.
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Para remover o acesso de um usuário/grupo existente à pasta, selecione o usuário/grupo na caixa de diálogo Share For e, em seguida, clique no botão
.
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Se você quiser que todos os usuários do Workspace conectado tenham acesso à pasta, adicione a entidade
Anyone, clicando no botão Add e escolhendo o comando Add Anyone no menu.
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Na caixa de diálogo Share For, a opção Can Edit vem habilitada por padrão, dando aos usuários/grupos acesso de Leitura/Gravação quando são adicionados.
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Ao configurar o compartilhamento por meio do painel Explorer, usuários e grupos recém-adicionados não serão finalizados (salvos) até que você clique em OK tanto na caixa de diálogo Share For QUANTO na caixa de diálogo Add Folder/Edit Folder.
Permissões de Descendentes
As permissões definidas para uma pasta podem ser aplicadas às subpastas e aos Itens (e revisões) que elas contêm, ativando a opção Apply to Children (except changing owner) — na caixa de diálogo Share For.
Isso permite que um usuário (ou grupo) especificado consiga ver todo o conteúdo sob a pasta que está sendo compartilhada. Por outro lado, com essa opção desabilitada, um usuário só poderá ver a pasta raiz — o conteúdo de quaisquer subpastas ficará indisponível, a menos que seja compartilhado explicitamente.
Especificando quem pode alterar as configurações de permissão de uma pasta
Ao configurar o compartilhamento no nível da pasta por meio do painel Explorer, o proprietário da pasta ou um administrador do Workspace pode especificar o Sharing Control dessa pasta — quem tem permissão para alterar as permissões dessa pasta. Isso é feito na caixa de diálogo Share For, usando o campo Permissions can be modified by.
Especifique o controle de compartilhamento para uma pasta.
Os seguintes níveis de controle são suportados:
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Owner – somente o proprietário da pasta pode alterar as permissões. Editores não podem alterar permissões de acesso.
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Collaborators – editores têm controle total para gerenciar permissões de acesso da pasta.
Compartilhamento no nível de Item
Compartilhar uma pasta em um Workspace conectado é uma coisa, mas compartilhar os dados dentro dessa pasta é outra completamente diferente. Por exemplo, uma pasta pode estar sendo usada por duas equipes, com conteúdo de uma equipe não destinado ao consumo geral, enquanto os dados da outra equipe são públicos. Portanto, certos dados — mais especificamente os Itens e suas revisões — precisam ficar ocultos, ao mesmo tempo em que se permite que usuários aplicáveis vejam o conteúdo restante. Para dar suporte a isso, um Workspace conectado oferece a capacidade de compartilhar Itens dentro das pastas do Workspace, proporcionando um nível mais refinado de compartilhamento quando se trata dos dados reais em um Workspace.
Usuários com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerenciar todos os Itens. Para um usuário não administrativo do Workspace, somente os Itens que tiverem sido compartilhados — isto é, aos quais o usuário tenha permissões de acesso — estarão acessíveis quando ele entrar nesse Workspace. Além disso, usuários não administrativos do Workspace só podem compartilhar um Item que eles próprios tenham criado.
As permissões de compartilhamento de um Item podem ser configuradas no momento da criação do Item ou em qualquer etapa posterior. Os controles de compartilhamento são acessados por meio do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada ao Item (clique com o botão direito no Item e escolha Properties no menu), clicando no link 
, localizado abaixo do campo Item ID. A caixa de diálogo Share For será aberta, na qual você poderá configurar o compartilhamento conforme necessário.
Acesse a caixa de diálogo Share For, com a qual você pode controlar como o Item é compartilhado com outras pessoas.
Options and Controls of the Share For Item Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – exibe os usuários com acesso ao item.
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Permissions - Exibe o proprietário da pasta. Use a lista suspensa associada a cada usuário para especificar as permissões desse usuário.
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Can Edit tem permissões de leitura e gravação.
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Can View tem acesso somente leitura.
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Escolha Owner para transferir a propriedade do item do Workspace.
Controles adicionais
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Add – use a lista suspensa para acessar o seguinte:
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Remove – clique para remover os grupos selecionados.
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Permissions can be modified by – use a lista suspensa para configurar permissões de acesso a uma entidade específica. Os seguintes níveis de controle são suportados:
-
Owner – somente o proprietário da pasta pode alterar as permissões. Editores não podem alterar permissões de acesso.
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Collaborators – editores têm controle total para gerenciar permissões de acesso da pasta.
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Apply to Children (except changing owner) – habilite esta opção para aplicar os mesmos usuários, grupos e permissões (exceto a alteração do proprietário) a quaisquer elementos filhos. Essa opção é habilitada por padrão.
Os controles para trabalhar com permissões no nível de Item são muito semelhantes aos usados para definir permissões no nível de pasta.
Se um Item em uma pasta do Workspace for compartilhado com um determinado usuário, mas a própria pasta não for, então o usuário não poderá “ver” esse Item ao navegar pelo conteúdo do Workspace.
Se os mesmos usuários/grupos com permissão para “ver” uma pasta também precisarem “ver” os Itens nela contidos (e em cada subpasta, conforme aplicável), use a opção Apply to Children (except changing owner) — na caixa de diálogo Share For — ao definir as permissões dessa pasta pai. Dessa forma, as permissões são herdadas rapidamente no nível de Item (e Revisão de Item). Ajustes sempre podem ser feitos para Itens (ou revisões) específicos nesses níveis inferiores. No fim das contas, isso permite controle total sobre quem vê o quê, e onde.
Compartilhamento no nível de Revisão de Item
Assim como ocorre com pastas e Itens, uma Revisão de Item em um Workspace conectado também pode ser compartilhada com usuários/grupos autorizados.
Usuários com privilégios de nível administrativo (membros do grupo Administrators) poderão ver e gerenciar todas as Revisões de Item. Para um usuário não administrativo do Workspace, somente as Revisões de Item que tiverem sido compartilhadas — isto é, às quais o usuário tenha permissões de acesso — estarão acessíveis quando ele entrar nesse Workspace. Além disso, usuários não administrativos do Workspace só podem compartilhar uma Revisão de Item que eles próprios tenham criado.
Os controles para trabalhar com permissões no nível de Revisão de Item são muito semelhantes aos usados para definir permissões no nível de pasta ou no nível de Item. As permissões de compartilhamento para uma Revisão de Item podem ser configuradas no momento da criação do Item pai ou em qualquer etapa posterior. Os controles de compartilhamento são acessados por meio do painel Explorer, a partir da caixa de diálogo de propriedades associada ao Item (clique com o botão direito no Item e escolha Properties no menu). Clique no controle Advanced para expandir a caixa de diálogo e ver as propriedades avançadas do Item; depois clique no link 
, localizado abaixo do campo Lifecycle Definition. A caixa de diálogo Share For será aberta, na qual você poderá configurar o compartilhamento conforme necessário.
Se estiver acessando a caixa de diálogo Item Properties para o Item pai de nível superior, clicar no controle Share Revision abrirá a caixa de diálogo de permissões da revisão mais recente desse Item. Para configurar permissões de compartilhamento de uma revisão do Item lançada anteriormente, certifique-se de acessar a caixa de diálogo Item Properties dessa revisão específica.
Acesse a caixa de diálogo Share For, com a qual você pode controlar como a Revisão de Item é compartilhada com outras pessoas.
Options and Controls of the Share For Item Revision Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – exibe os usuários com acesso à revisão do item.
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Permissions - Exibe o proprietário da revisão do item. Use as listas suspensas associadas a cada usuário para especificar as permissões desse usuário.
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Can Edit tem permissões de leitura e gravação.
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Can View tem acesso somente leitura.
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Escolha Owner para transferir a propriedade da revisão do item do Workspace.
Controles adicionais
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Add – use a lista suspensa para acessar o seguinte:
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Remove – clique para remover os grupos ou usuários selecionados.
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Permissions can be modified by – use a lista suspensa para configurar permissões de acesso a uma entidade específica. Os seguintes níveis de controle são suportados:
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Owner – somente o proprietário da pasta pode alterar as permissões. Editores não podem alterar permissões de acesso.
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Collaborators – editores têm controle total para gerenciar permissões de acesso da pasta.
Se os mesmos usuários/grupos com permissão para “ver” um Item também precisarem “ver” suas Revisões de Item, use a opção Apply to Children (except changing owner) — na caixa de diálogo Share For — ao definir as permissões desse Item pai. Dessa forma, as permissões são herdadas rapidamente no nível de Revisão de Item. Ajustes sempre podem ser feitos para Revisões de Item específicas nesses níveis inferiores. No fim das contas, isso permite controle total sobre quem vê o quê, e onde.
Transferindo a propriedade do conteúdo do Workspace
O proprietário de uma pasta, Item ou Revisão de Item em um Workspace pode ser alterado pelo proprietário atual ou por um administrador do Workspace. Quando a pasta, o Item ou a Revisão de Item estiver compartilhada com um usuário, use a opção Owner na lista suspensa da coluna Permissions referente à entrada do usuário e confirme a alteração na caixa de diálogo Transfer Ownership exibida. O destinatário da transferência receberá uma notificação por e-mail.
Compartilhamento global de dados de projeto com Altium 365
Related page: Compartilhamento global de dados por meio da plataforma Altium 365
Um dos aspectos mais poderosos da plataforma de infraestrutura Altium 365 é o suporte à colaboração em escala global. No centro disso está o suporte da plataforma para Global Sharing. Com o Altium 365, você pode compartilhar facilmente o progresso atual do seu projeto com a gerência, com a equipe de compras ou com um fabricante em potencial, de uma forma que também seja simples para eles – colaboração interativa e simplificada, a partir de qualquer dispositivo.
Os dados podem ser compartilhados com qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo. O que você compartilha, e com quem, depende de você, e pode incluir:
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Compartilhar seus projetos eletrônicos e dados de fabricação CAM por meio do seu navegador da Web usando o Altium 365 Viewer gratuito, baseado na Web. Esse nível de compartilhamento oferece suporte apenas à visualização dos projetos – sem comentários.
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Compartilhar projetos ativos (WIP) com pessoas de fora do seu Workspace – somente para visualização e comentários, ou para edição – sem a necessidade de convidá-las para essa equipe. Isso permite que as partes interessadas convidadas visualizem/editem (conforme aplicável) um projeto em andamento, sem obter acesso ao seu Workspace completo de dados de projeto.
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Compartilhar “snapshots” dos seus projetos – carregados na plataforma Altium 365 – com qualquer pessoa de forma permanente. Esse nível de compartilhamento oferece suporte à visualização e aos comentários no snapshot compartilhado, mas tenha em mente que isso é exatamente o que ele é – um snapshot estático do projeto em um determinado momento, e não o projeto ativo (WIP).
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Compartilhar dados de projeto com membros do seu Workspace. Compartilhe projetos, pastas e itens conforme necessário. Com projetos, por exemplo, você pode compartilhar acesso somente leitura para obter comentários e feedback. Ou talvez conceder acesso de leitura/gravação para permitir colaboração global completa por uma equipe geograficamente distribuída (com a edição realizada por meio do Altium Designer).
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Compartilhamento de dados de liberação com seu fabricante por meio de um Manufacturing Package definido, que ele pode então examinar através do Manufacturing Package Viewer dedicado da plataforma Altium 365 – sem que tenha acesso ao seu Workspace e, portanto, mantendo seus dados de projeto fora de vista. Ele poderá então baixar o Build Package para fabricar e montar sua placa.
O compartilhamento de um projeto – seja por meio de um link temporário, de um snapshot ou do próprio projeto ativo – pode ser realizado diretamente no Altium Designer. Para mais informações, veja
Sharing a Design in Altium Designer.
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