Process-based Part Requests

Die Anzahl der Designkomponenten, die einem Ingenieur bei der Erfassung seines nächsten Designs zur Verfügung stehen, kann von einigen Hundert reichen, die über einzelne Symbol- und Modellbibliotheken verstreut sind, bis hin zu Hunderttausenden, die in einer dedizierten unternehmensweiten Teile-Datenbank gespeichert sind. Doch unabhängig davon, wie viele Komponenten verfügbar sind, wird es immer weitere geben, die nicht vorhanden sind und erstellt sowie zur Wiederverwendung hinzugefügt werden müssen.

In einem kleinen Designbüro wechselt ein Ingenieur einfach den „Hut“ und wird zum Bibliothekar – er erstellt die benötigten Komponenten, die in seinem Designarsenal fehlen. In einer größeren Organisation jedoch, die eine eigene Bibliotheksabteilung beschäftigt, um die Designkomponenten zu erweitern und zu pflegen – zugänglich für alle Ingenieure und Designer in dieser Organisation –, ist es sinnvoll, Anfragen für neue (fehlende) Komponenten an diese Abteilung zu senden. Als elegante Lösung dafür bietet Altium Designer die Funktion Part Requests.

Ein Ingenieur kann einfach eine Anfrage zur Erstellung eines oder mehrerer Teile stellen und wird benachrichtigt, wenn diese Anfrage entweder abgeschlossen wurde und die Komponente(n) verfügbar gemacht wurden oder abgelehnt wurde (einschließlich des Grundes). Der Anfragende liefert so viele Schlüsselinformationen wie möglich zur Unterstützung seiner Anfrage mit (Hersteller und Teilenummer(n), Beschreibung(en), relevante Datenblätter (PDF oder URL)). Es können sogar Stub Component Items erstellt werden, mit denen der Bibliothekar dann weiterarbeiten (und sie fertigstellen) kann.

Workflows für den Part-Request-Prozess

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer bietet eine leistungsstarke kollaborative Designumgebung. Ein Teil davon ist die Unterstützung für Workflows , die die Designer eines Unternehmens durch typische tägliche Designprozesse wie die Erstellung neuer Teile führen. Jeder Workflow, der zur Umsetzung eines bestimmten Designprozesses verwendet wird, wird als Teil einer Process Definition erstellt. Er kann daher als zugrunde liegender Workflow dieses Prozesses oder einfach als Process Workflow bezeichnet werden.

Prozesse und ihre Workflows werden über die Browser-Oberfläche des Workspace erstellt und verwaltet – durch einen Administrator dieses Workspace. Eine einzelne vordefinierte Prozessdefinition für Part Requests ist standardmäßig zur Verwendung aktiviert (New Part Request). Diese finden Sie auf der Registerkarte Part Requests der Seite Admin – Processes in der Browser-Oberfläche. Verwenden Sie diese, ändern Sie sie oder erstellen Sie bei Bedarf Ihre eigene, um die Anforderungen an Teileanfragen in Ihrem Unternehmen zu erfüllen. Darüber hinaus sind fünf weitere Beispiel-Prozessdefinitionen verfügbar – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change und New Part Request Notify 3rd party. Diese können nicht unverändert aktiviert und verwendet werden. Jede davon ist daher eher wie eine „Vorlage“ – bearbeiten Sie sie passend zu den Anforderungen und der Benennung Ihres Unternehmens und speichern Sie sie als neue Prozessdefinition, die Sie dann zusammen mit allen anderen Definitionen im Prozessthema Part Requests aktivieren und verwenden können.

• New Part Request – zur Verwendung aktiv, und das Workflow-Diagramm dazu ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Prozessdefinition New Part Request.

• New Part Request Assign – Beispieldefinition als Vorlage, aus der Sie Ihre eigene Definition erstellen können (bearbeiten, benennen, dann speichern/deployen). Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – Beispieldefinition als Vorlage, aus der Sie Ihre eigene Definition erstellen können (bearbeiten, benennen, dann speichern/deployen). Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – Beispieldefinition als Vorlage, die die automatische Erstellung einer Komponente in Ihrer PLM-Instanz unterstützt und anschließend die Rückübertragung der generierten Teilenummer an die Komponente im Workspace ermöglicht. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition Part Request with PLM Part Create.

  Wichtig ist hierbei, dass Sie beim Anpassen dieser Beispieldefinition zur Erstellung Ihrer eigenen Definition die PLM-Instanz angeben müssen, in der Teile erstellt werden sollen. Wählen Sie im Workflow-Diagramm die Entität Create Part in PLM aus und wählen Sie die PLM-Instanz aus dem Dropdown-Menü des Feldes PLM Instance. Dieses Menü listet alle derzeit definierten PLM-Instanzen auf (wie auf der Seite PLM Integration der Oberfläche definiert).

• Part Request with lifecycle change – Beispieldefinition als Vorlage, die die Möglichkeit bietet, den Lifecycle-Status einer Komponente zu ändern. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – Beispieldefinition, die die Möglichkeit bietet, eine EDS-Benachrichtigung mit Parametern aus dem Workflow auszulösen und auf eine Antwort von EDS zu warten. Dies kann verwendet werden, um ein Drittanbietersystem in Enterprise Server-Prozesse zu integrieren (erfordert Zugriff auf das Enterprise Server SDK), wodurch Sie Ihre Workflows weiter anpassen und Entscheidungen im Workflow eines Prozesses durch eine externe Quelle beeinflussen lassen können. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Notify 3rd party.

Part Requests initiieren

Sobald die erforderliche Menge an Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens erstellt wurde, stehen die aktivierten Definitionen allen Benutzern zur Verfügung, sobald diese aktiv mit dem Workspace verbunden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wo ein Designer auf diese aktiven Prozesse zugreifen und sie starten kann – sowohl über Altium Designer als auch über die Browser-Oberfläche des Workspace.

Administratoren des Workspace können eine neue Instanz jeder aktivierten Prozessdefinition direkt über die Registerkarte Part Requests im Bereich Processes der Browser-Oberfläche des Workspace starten, indem sie auf das Steuerelement klicken.

Aus Altium Designer heraus

In Altium Designer kann auf aktivierte Prozessdefinitionen, die Teil des Themas Part Requests sind, an den folgenden Stellen zugegriffen werden:

• Über das Components panel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Hauptbereich des Panels – die aktiven Prozessdefinitionen für Teileanfragen sind im Untermenü Operations » Submit Request verfügbar. Alternativ klicken Sie auf den Link Submit request im Abschnitt Need more components?.

  
  Initiieren einer Part Request im Component-Panel.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, ist das Untermenü Submit Request ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

• Über das Manufacturer Part Search panel. Wenn das aktuell ausgewählte Suchergebnis kein Symbol hat, zeigt der Bereich Details (aufgerufen durch Klicken auf ) die Schaltfläche an. Klicken Sie auf den Dropdown-Teil der Schaltfläche, um auf ein Menü mit den aktiven Prozessdefinitionen für Teileanfragen zuzugreifen. Wenn Sie direkt auf den Hauptteil der Schaltfläche klicken, wird die erste Prozessdefinition in der Liste gestartet.

  Das Anfordern eines Teils über das Manufacturer Part Search-Panel bietet den zusätzlichen Vorteil, dass wichtige Informationen automatisch für Sie ausgefüllt werden, einschließlich aller Datenblätter und parametrischen Informationen.

  
  Initiieren einer Part Request im Manufacturer Part Search Panel aus einer Komponente ohne Modelle.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, ist die Schaltfläche ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

  Wenn das aktuell ausgewählte Suchergebnis ein Symbol hat, sind die aktiven Prozessdefinitionen für Teileanfragen über das Menü verfügbar, das der Schaltfläche zugeordnet ist (klicken Sie auf den Dropdown-Teil der Schaltfläche).

  
  Initiieren einer Part Request im Manufacturer Part Search Panel aus einer Komponente mit Modellen.

  Die aktiven Prozessdefinitionen für Teileanfragen sind auch über das Kontextmenü im Hauptbereich des Panels im Untermenü Submit Request zugänglich.

  
  Initiieren einer Part Request im Hauptbereich des Manufacturer Part Search-Panels.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, ist das Untermenü Submit Request ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

• Über das Explorer panel, wenn der dedizierte Ordner Part requests ausgewählt ist oder nachdem eine Suche durchgeführt wurde. Die Schaltfläche ist verfügbar und zeigt beim Anklicken die aktiven Prozessdefinitionen für Teileanfragen zur Auswahl an.

  
  Initiieren einer Part Request im Explorer Panel.

  Beachten Sie, dass die Schaltfläche als angezeigt wird, wenn die Funktion Legacy Part Requests feature für einen Enterprise Server Workspace aktiviert wurde. Ein zusätzlicher Eintrag für neue Teileanfragen mit dieser Legacy-Funktionalität erscheint ebenfalls im Menü. Dieser hat das Suffix (Legacy). Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind und die Funktion Legacy Part Requests nicht aktiviert ist, wird die Schaltfläche Submit Request nicht angezeigt. Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

Starten einer Anfrage

Nach Auswahl der erforderlichen Prozessdefinition für die Teileanforderung wird der Dialog Start Part Request angezeigt. Darin stehen Steuerelemente zur Definition des angeforderten Teils zur Verfügung – geben Sie möglichst viele Informationen an, damit die mit der Erstellung der Komponente beauftragte Person das Teil genau wie benötigt bereitstellen kann.

Welche Informationen der Dialog tatsächlich enthält, hängt von den Inhalten ab, die im zugehörigen Formular für das Element Start des Prozess-Workflows definiert wurden. Das folgende Bild zeigt das für das Element Start der Prozessdefinition New Part Request definierte Formular sowie den daraus resultierenden Dialog Start Part Request, wenn diese Definition über das Panel Components oder das Panel Explorer ausgeführt wird.

Beispiel für den Dialog Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Panel Components oder dem Panel Explorer heraus ausgeführt wird. Der Inhalt des Dialogs wird weitgehend durch das zugrunde liegende Formular für das Start-Element des Prozess-Workflows dieser Definition bestimmt.

Das folgende Bild zeigt den Dialog Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Panel Manufacturer Part Search ausgeführt wird. Das Einreichen einer Teileanforderung aus diesem Panel bietet den zusätzlichen Vorteil, dass wichtige Informationen automatisch für Sie vorausgefüllt werden, einschließlich aller Datenblätter und parametrischen Informationen.

Beispiel für den Dialog Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Panel Manufacturer Part Search heraus ausgeführt wird. Beachten Sie, dass bereits viele Informationen für Sie vorausgefüllt sind (für das hier ausgewählte Teil grün hervorgehoben).

Für die Standard-Prozessdefinitionen für Teileanforderungen stehen die folgenden Steuerelemente zur Verfügung:

• Request title – ein Titel wird automatisch im Format <ProcessName> #n erzeugt und der Anforderung zugewiesen. Dieses Feld enthält den Text AUTO und kann nicht bearbeitet werden.
• Part number – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die konkrete Teilenummer des Teils angibt, das erstellt werden soll.
• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, mit dem dem Bibliothekar angegeben wird, wer das Teil tatsächlich herstellt.
• Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (typischerweise aus dem Datenblatt des Herstellers übernommen).
• Priority – dies ist ein Pflichtfeld zur Angabe der Priorität der Anforderung. Wählen Sie entweder Low, Medium oder High. Die Standardeinstellung ist Medium.
• Needed by – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente bereit sein muss. Wenn Sie in das Feld klicken, wird ein Kalenderfenster eingeblendet, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.
• Link – wenn Sie eine URL zum Datenblatt des Teils haben, geben Sie sie in dieses Feld ein.
• Datasheets – wenn Ihnen Datenblätter für das Teil vorliegen, fügen Sie sie über dieses Feld hinzu, entweder über einen Dialog durch Klicken auf die Schaltfläche oder per Drag-and-drop in den angegebenen Bereich. Dateien beliebigen Formats können angehängt werden. Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf deren Entfernen-Steuerelement ().

• Preliminary components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die als Grundlage für die Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können. Klicken Sie in das Feld und beginnen Sie zu tippen, um auf eine Liste verfügbarer Items (nach Item-ID) zuzugreifen. Wenn Sie einen Eintrag auswählen, wird er dem Feld hinzugefügt. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche , um den Dialog Choose Items zu öffnen (eine reduzierte Variante des Panels Explorer), in dem Sie nach den erforderlichen vorläufigen Komponenten suchen können. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf dessen Schließen-Steuerelement ().

  
  Fügen Sie Links zu vorhandenen Inhalten im Workspace hinzu, die bei der Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können.

• Properties – dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Anforderung von einem ausgewählten Teil im Panel Manufacturer Part Search aus gestartet wird, und lädt bzw. zeigt einfach die Parameter für dieses Teil zusammen mit ihren Werten an.

Wenn alle Daten wie erforderlich eingegeben bzw. festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Anforderung zu starten. Die Felder Part number, Manufacturer und Priority sind die absoluten Mindestangaben, die für die Bearbeitung einer Teileanforderung erforderlich sind, und daher Pflichtfelder. Wenn Sie versuchen, die Anforderung zu starten, ohne eines dieser Felder definiert zu haben, wird das Feld als erforderlich gekennzeichnet, mit einem roten Ausrufezeichen-Symbol versehen und die Schaltfläche deaktiviert.

Die Angaben Part number, Manufacturer und Priority sind wesentliche Informationen, die zur Erstellung des neuen Teils benötigt werden, und daher Pflichtangaben – Sie können mit der Anforderung nicht fortfahren, solange eine davon nicht definiert ist.

Über die Browser-Oberfläche des Workspace

Über die Browser-Oberfläche des Workspace können aktivierte Prozessdefinitionen, die zum Thema Part Requests gehören, auf der Seite Part Requests aufgerufen werden, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche klicken.

Zugriff auf aktivierte Part-Requests-Definitionen über die Seite Part Requests der Browser-Oberfläche des Workspace. Hier wird der Zugriff auf die Definitionen in einem Altium 365 Workspace gezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um den Zugriff auf die Definitionen in einem Enterprise Server Workspace zu sehen.

Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, ist die Schaltfläche nicht verfügbar. Wenn nur eine Prozessdefinition vorhanden ist, erscheint die Schaltfläche nicht mit Dropdown-Funktionalität, sondern startet den Prozess sofort beim Anklicken.

Starten der Anforderung

Nach Auswahl der erforderlichen Prozessdefinition für die Teileanforderung wird ein Fenster angezeigt, dessen Titel den Namen der gewählten Prozessdefinition widerspiegelt. Darin stehen Steuerelemente zur Definition des angeforderten Teils zur Verfügung – geben Sie möglichst viele Informationen an, damit die mit der Erstellung der Komponente beauftragte Person das Teil genau wie benötigt bereitstellen kann.

Welche Informationen der Dialog tatsächlich enthält, hängt von den Inhalten ab, die im zugehörigen Formular für das Element Start des Prozess-Workflows definiert wurden. Das folgende Bild zeigt das für das Element Start der Prozessdefinition New Part Request definierte Formular sowie das daraus resultierende Fenster New Part Request.

Beispiel für das Fenster New Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request über die Browser-Oberfläche des Workspace ausgeführt wird. Der Inhalt des Fensters wird weitgehend durch das zugrunde liegende Formular für das Start-Element des Prozess-Workflows dieser Definition bestimmt.

Für die Standard-Prozessdefinitionen für Teileanforderungen stehen die folgenden Steuerelemente zur Verfügung:

• Request title – ein Titel wird automatisch im Format <ProcessName> #n erzeugt und der Anforderung zugewiesen. Dieses Feld enthält den Text AUTO und kann nicht bearbeitet werden.

• Part number – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die konkrete Teilenummer des Teils angibt, das erstellt werden soll.

• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, mit dem dem Bibliothekar angegeben wird, wer das Teil tatsächlich herstellt.

• Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (typischerweise aus dem Datenblatt des Herstellers übernommen).

• Priority – dies ist ein Pflichtfeld zur Angabe der Priorität der Anforderung. Wählen Sie entweder Low, Medium oder High. Die Standardeinstellung ist Medium.

• Needed by – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente bereit sein muss. Wenn Sie in das Feld klicken, wird ein Kalenderfenster eingeblendet, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.

• Link – wenn Sie eine URL zum Datenblatt des Teils haben, geben Sie sie in dieses Feld ein.

• Datasheets – wenn Ihnen Datenblätter für das Teil vorliegen, fügen Sie sie über dieses Feld hinzu, entweder über einen Dialog durch Klicken auf die Schaltfläche oder per Drag-and-drop in den angegebenen Bereich. Dateien beliebigen Formats können angehängt werden. Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf deren Entfernen-Steuerelement ().

• Preliminary components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die als Grundlage für die Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können. Klicken Sie in das Feld und beginnen Sie zu tippen, um auf eine Liste verfügbarer Items (nach Item-ID) zuzugreifen. Wenn Sie einen Eintrag auswählen, wird er dem Feld hinzugefügt. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Fenster Explorer zu öffnen, in dem Sie nach den erforderlichen vorläufigen Komponenten suchen können. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf dessen Schließen-Steuerelement ().

  
  Fügen Sie Links zu vorhandenen Inhalten im Workspace hinzu, die bei der Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können.

Wenn alle Daten wie erforderlich eingegeben bzw. festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Anforderung zu starten. Die Felder Part number, Manufacturer und Priority sind die absoluten Mindestangaben, die für die Bearbeitung einer Teileanforderung erforderlich sind, und daher Pflichtfelder. Wenn Sie versuchen, die Anforderung zu starten, ohne eines dieser Felder definiert zu haben, wird das Feld als erforderlich gekennzeichnet.

Die Angaben Part number, Manufacturer und Priority sind wesentliche Informationen, die zur Erstellung des neuen Teils benötigt werden, und daher Pflichtangaben – Sie können mit der Anforderung nicht fortfahren, solange eine davon nicht definiert ist.

Erstzuweisung der Anforderung

Wie eine neue Teileanforderung zunächst zugewiesen wird, hängt von den Einstellungen ab, die für Assignee, Except und Task ownership definiert wurden – festgelegt für die erste Benutzeraufgabe, die nach dem Einreichen der Anforderung im zugrunde liegenden Workflow der Prozessdefinition erreicht wird.

• Assignee – dies kann ein einzelner Benutzer Ihres Workspace, mehrere Benutzer oder eine bestimmte Rolle (Benutzergruppe) sein.
• Except – wer nicht an der Aufgabe arbeiten darf, selbst wenn er zum Kreis der Zuweisungsempfänger gehört (zum Beispiel sollte der Anforderer seine eigene Teileanforderung nicht genehmigen!).
• Task ownership – legt fest, wer in Bezug auf die im Feld Assignee angegebenen Benutzer eine Aufgabe bearbeiten kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • One of assigned users – wenn sich im Feld Assignee nur ein einzelner Benutzer befindet, wird die anfängliche Aufgabe zur Bearbeitung der Anforderung direkt diesem Benutzer zugewiesen. Gibt es mehrere Zuweisungsempfänger, sehen alle Benutzer die Aufgabe in ihrer Aufgabenliste, und einer dieser Benutzer weist sich die Aufgabe selbst zu.
  • All assigned users – alle Zuweisungsempfänger erhalten die Aufgabe.

Für die Standard-Prozessdefinitionen für Teileanforderungen ist Assignee als die Administratoren des Workspace definiert (Mitglieder der Rolle Administrators). Task ownership ist auf One of assigned users gesetzt, was bedeutet, dass einer dieser administrativen Benutzer die Anforderung übernehmen muss.

Welcher Benutzer anfänglich die Aufgabe zur Bearbeitung einer neuen Teileanforderung erhält, hängt davon ab, wie die Einstellungen für Assignee, Except und Task ownership für die anfängliche Benutzeraufgabe im zugrunde liegenden Workflow der entsprechenden Prozessdefinition festgelegt wurden. Das obige Bild zeigt die Einstellungen für die Standard-Prozessdefinition New Part Request.

Bearbeiten einer Teileanforderung

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Sobald eine Teileanforderung initiiert wurde, erfolgt die Interaktion mit dieser Anforderung – oder genauer gesagt mit ihrem definierten Prozess-Workflow – über das Konzept von Tasks. Eine Aufgabe bezieht sich auf eine im Workflow definierte Benutzeraufgabe – einen Punkt, an dem eine Aktion eines Benutzers erforderlich ist, damit der Workflow fortgesetzt werden kann. Bei einer Teileanforderung wird die anfängliche Aufgabe im Workflow an die Person gerichtet, der die Erstellung dieses Teils zugewiesen wurde und die dafür verantwortlich ist.

Zugriff auf Aufgaben in Altium Designer

Wenn Sie über Altium Designer mit Ihrem Workspace verbunden sind, ist Ihre aktuelle Aufgabenliste über das Tasklist panel verfügbar. Bei Aufgaben im Zusammenhang mit Teileanforderungen achten Sie auf das Title der Aufgabe; dieses gibt den Namen des zugehörigen Prozesses zusammen mit einem Instanzsuffix wieder (z. B. New Part Request #1). Der Name der Aufgabe ist einfach der Name, der dem Benutzeraufgabenelement im zugrunde liegenden Workflow des Prozesses gegeben wurde.

Beispiel für Aufgaben zu Teileanforderungen, die dem aktuell mit dem Workspace verbundenen Benutzer derzeit zugewiesen sind oder ihm zur Zuweisung zur Verfügung stehen.

Eine nicht zugewiesene Aufgabe wird in der Aufgabenliste mit dem Symbol angezeigt. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden durch das Symbol gekennzeichnet.

Wenn Sie auf den Eintrag einer Aufgabe klicken, wird ein Dialog mit dem dieser Aufgabe zugeordneten Formular geöffnet. Das Formular enthält alle Informationen und Felder, die für diese spezifische Benutzeraufgabe definiert wurden – von einem Administrator beim Erstellen des Prozess-Workflows –, um Auswahlmöglichkeiten, Informationen oder Daten vom Benutzer zu erhalten, die den weiteren Fortschritt dieses Workflows ermöglichen.

Wenn die Aufgabe derzeit nicht zugewiesen ist, können alle Benutzer, die die Aufgabe übernehmen können – Candidates für diese Aufgabe –, sie in ihrem Bereich Tasklist sehen. Um an einer solchen Aufgabe zu arbeiten, müssen Sie sie sich zunächst selbst zuweisen. Wenn Sie auf eine solche Aufgabe klicken, enthält das nachfolgende Formular eine Schaltfläche – klicken Sie darauf, um die Aufgabe zu übernehmen. Danach können Sie die Aufgabe entsprechend ihrem zugrunde liegenden Prozessablauf bearbeiten.

Beispielformular für eine Benutzeraufgabe, die dem Standardprozess New Part Request zugeordnet ist, wenn darauf über den Bereich Tasklist in Altium Designer zugegriffen wird.

Um den zugrunde liegenden Workflow des übergeordneten Prozesses der Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie die Registerkarte Diagram. Das Diagramm zeigt den vollständigen Workflow des Prozesses sowie den Punkt, der in diesem Ablauf erreicht wurde – die Benutzeraufgabe, die Sie derzeit bearbeiten, erkennbar an der Einblendung Ihres Namens.

Zugriff auf das Workflow-Diagramm für den Standardprozess New Part Request, wobei die Benutzeraufgabe hervorgehoben ist, die eine Aktion erfordert, sowie von wem.

Interagieren Sie nach Bedarf mit dem Formular, um Ihre Aufgabe abzuschließen. Das kann bedeuten, eine Option auszuwählen, einen Kommentar zu verfassen oder zusätzliche Dateien/Daten anzuhängen. Beim Standardprozess New Part Request zum Beispiel hat die Aufgabe für den Ersteller des Teils drei Schlüsselfelder:

• Components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die zur Bereitstellung des angeforderten Teils erstellt wurden.
• Next step – verwenden Sie dieses Feld, um festzulegen, was als Nächstes im Lebenszyklus dieser Teileanforderung geschieht:
  • Completed – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil erstellt haben (und gegebenenfalls die zugehörigen Domänenmodelle).
  • Rejected – wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht beabsichtigen, das Teil zu erstellen (und geben Sie unbedingt einen Grund dafür im Feld Note an).
  • Needs more info – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil derzeit ohne weitere Informationen vom Anforderer nicht erstellen können (und geben Sie unbedingt im Feld Note an, was benötigt wird).
• Note – verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Aufgabe bereitzustellen. Zum Beispiel, um anzugeben, dass die neu erstellte Komponente „einsatzbereit“ ist, oder um kurz zu erläutern, warum das angeforderte Teil nicht erstellt wird. Und wenn Sie weitere Informationen vom Anforderer benötigen, ist dies der richtige Ort, um darauf hinzuweisen, was in der ursprünglichen Anforderung gefehlt hat!

Nachdem Sie das Formular für Ihre Aufgabe wie erforderlich ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche , damit der Prozess zur nächsten relevanten Phase übergehen kann. Die Aufgabe gilt dann als abgeschlossen und wird aus dem Bereich entfernt. Wenn die nächste Aufgabe im Ablauf ebenfalls Ihnen zugewiesen ist, wird das zugehörige Formular automatisch angezeigt.

Zugriff auf Aufgaben über die Browseroberfläche des Workspace

Melden Sie sich bei der Browseroberfläche Ihres Workspace an und öffnen Sie die Seite Tasks, um eine Liste Ihrer aktuell offenen Aufgaben anzuzeigen, die eine Aktion erfordern. Jede Aufgabe stellt eine bestimmte Phase dar, die innerhalb eines zugehörigen Prozess-Workflows erreicht wurde.

Bei Aufgaben im Zusammenhang mit Teileanforderungen achten Sie auf das Title der Aufgabe; dieses gibt den Namen des zugehörigen Prozesses zusammen mit einem Instanzsuffix wieder (z. B. New Part Request #1). Der Name der Aufgabe ist einfach der Name, der dem Benutzeraufgabenelement im zugrunde liegenden Workflow des Prozesses gegeben wurde.

Beispiel für Aufgaben zu Teileanforderungen, die dem aktuell mit dem Workspace verbundenen Benutzer derzeit zugewiesen sind oder ihm zur Zuweisung zur Verfügung stehen. Hier werden Aufgaben zu Teileanforderungen in einem Altium 365 Workspace gezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um Aufgaben zu Teileanforderungen in einem Enterprise Server Workspace zu sehen.

Eine nicht zugewiesene Aufgabe wird in der Aufgabenliste mit dem Symbol angezeigt. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden durch das Symbol gekennzeichnet.

Klicken Sie auf den entsprechenden Aufgabeneintrag – bezogen auf die Teileanforderung –, damit das zugehörige Formular auf der Registerkarte Form auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird. Das Formular enthält alle Informationen und Felder, die für diese spezifische Benutzeraufgabe definiert wurden – von einem Administrator beim Erstellen des Prozess-Workflows –, um Auswahlmöglichkeiten, Informationen oder Daten vom Benutzer zu erhalten, die den weiteren Fortschritt dieses Workflows ermöglichen.

Beispielformular für eine Benutzeraufgabe, die dem Standardprozess New Part Request zugeordnet ist, wenn darauf über die Seite Tasks in der Browseroberfläche des Workspace zugegriffen wird.

Um den zugrunde liegenden Workflow des übergeordneten Prozesses der Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie die Registerkarte Diagram. Das Diagramm zeigt nicht nur den vollständigen Workflow des Prozesses, sondern auch den Punkt, der in diesem Ablauf erreicht wurde – die Benutzeraufgabe, die Sie derzeit bearbeiten, erkennbar an der Einblendung Ihres Namens.

Zugriff auf das Workflow-Diagramm für den Standardprozess New Part Request, wobei die Benutzeraufgabe hervorgehoben ist, die eine Aktion erfordert, sowie von wem. In diesem Fall ist Benutzer Pavel.Demidov@altium.com mit der Erstellung des angeforderten Teils beauftragt und muss die Aufgabe bearbeiten, damit der Workflow zum nächsten Ereignis fortschreiten kann.

Interagieren Sie bei Bedarf mit dem Formular, um Ihre Aufgabe abzuschließen. Das kann bedeuten, eine Option auszuwählen, einen Kommentar hinzuzufügen oder zusätzliche Dateien/Daten anzuhängen. Beim standardmäßigen New Part Request-Prozess beispielsweise hat die Aufgabe für den Ersteller des Teils drei Schlüsselfelder:

• Components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die erstellt wurden, um das angeforderte Teil bereitzustellen.
• Next step – verwenden Sie dieses Feld, um festzulegen, was als Nächstes im Lebenszyklus dieser Teileanforderung geschieht:
  • Completed – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil erstellt haben (und gegebenenfalls die zugehörigen Domain-Modelle).
  • Rejected – wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht beabsichtigen, das Teil zu erstellen (und geben Sie dabei unbedingt im Feld Note einen Grund an).
  • Needs more info – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil derzeit nicht ohne weitere Informationen vom Anfordernden erstellen können (und geben Sie dabei unbedingt im Feld Note an, was benötigt wird).
• Note – verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Aufgabe bereitzustellen. Zum Beispiel, um anzugeben, dass die neu erstellte Komponente „einsatzbereit“ ist, oder um kurz zu erläutern, warum das angeforderte Teil nicht erstellt wird. Und wenn Sie weitere Informationen vom Anfordernden benötigen, ist dies der richtige Ort, um darauf hinzuweisen, was in der ursprünglichen Anforderung gefehlt hat!

Nachdem Sie das Formular für Ihre Aufgabe wie erforderlich ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Aufgabe gilt dann als abgeschlossen und wird aus Ihrer Aufgabenliste entfernt. Wenn die nächste Aufgabe im Ablauf ebenfalls Ihnen zugewiesen ist, wird das zugehörige Formular automatisch angezeigt.

Teileanfragen anzeigen

Jeder Benutzer kann jederzeit Aktivitäten zu Teileanforderungen anzeigen – sowohl aktive als auch abgeschlossene Anfragen. Dies ist an zwei Stellen möglich.

Seite „Part Requests“ (Workspace-Browseroberfläche)

Auf der Seite Part Requests der Browseroberfläche des Workspace können Sie zentral alle Teileanforderungen durchsuchen.

Durchsuchen Sie alle Prozesse für Teileanforderungen an einem zentralen Ort. Hier wird der Zugriff auf die Seite Part Requests in einem Altium 365 Workspace gezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um den Zugriff auf die Seite in einem Enterprise Server Workspace zu sehen.

Für jeden Eintrag werden die folgenden Informationen angezeigt (sofern zutreffend):

• Status – der Status des Prozesse für Teileanforderungen. Dieser kann einer der folgenden sein:
  •  Active – der Prozess für die Teileanforderung ist derzeit aktiv, und der zugehörige Workflow schreitet voran.
  •  On hold – der Prozess für die Teileanforderung ist derzeit aktiv, wartet jedoch auf eine anfängliche Eingabe, z. B. die Zuweisung eines Bearbeiters, bevor sein Workflow fortgesetzt werden kann.
  •  Closed – der Prozess für die Teileanforderung ist jetzt geschlossen, beispielsweise weil er entweder erfolgreich abgeschlossen oder abgelehnt wurde.
  • Terminated – der Prozess für die Teileanforderung ist jetzt geschlossen und wurde direkt entweder vom Initiator der Anfrage oder von einem Workspace-Administrator beendet.
• Process Name – der Name der Prozessdefinition für die Teileanforderung.
• Title – dieses Feld wird verwendet, um zwischen mehreren Instanzen desselben Prozesses für Teileanforderungen zu unterscheiden. Der Titel ist der Prozessname mit einem Instanzsuffix (#1, #2 usw.).
• State – dies ist der aktuell im zugehörigen Workflow erreichte Status.
• Assignee (nur aktiver Prozess) – dies ist der Benutzer, der nun eine Aufgabe ausführen muss, um den Prozess für die Teileanforderung von seinem aktuellen Workflow-Status aus weiterzuführen.
• Started By – der Benutzer, der den Prozess für die Teileanforderung initiiert hat.
• Started At – Datum und Uhrzeit, zu denen der Prozess für die Teileanforderung gestartet wurde.
• Ended At (nur geschlossener Prozess) – Datum und Uhrzeit, zu denen der Prozess für die Teileanforderung beendet wurde.

Für einen aktiven Prozess für Teileanforderungen gibt es außerdem ein Steuerelement Terminate (). Klicken Sie darauf, um einen Prozess für Teileanforderungen zwangsweise zu beenden. Der Prozess wird in die Liste Closed der Prozesse für Teileanforderungen verschoben. Nur der Initiator einer Teileanforderung oder ein Mitglied der Rolle Administrators für den Workspace kann einen Prozess für Teileanforderungen beenden.

Prozesse für Teileanforderungen können nach jeder Spalte sortiert werden, die über das Steuerelement verfügt – klicken Sie auf das Steuerelement oder auf den Spaltennamen. Es kann auch gesucht werden, und zwar über das Feld Search oben in der Liste. Daten in allen Feldern außer Status, Started At und Terminate können für die Suche verwendet werden.

Klicken Sie auf einen Eintrag für einen Prozess für Teileanforderungen, um ein Diagramm des zugrunde liegenden Workflows anzuzeigen (auf der Registerkarte Diagram unterhalb der Liste). Dieses zeigt, was geschehen muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, und an welcher Stelle im Ablauf sich der Prozess befindet, also wer aktuell eine Aufgabe ausführen muss, um den Prozess weiterzuführen.

Klicken Sie unten rechts auf das Steuerelement , um den aktuell im Workflow erreichten Punkt hervorzuheben – der Eintrag des/der Benutzer(s) blinkt kurz auf.

Anzeigen des zugrunde liegenden Workflows für einen ausgewählten Prozess für Teileanforderungen auf seiner Registerkarte Diagram. Jeder Workflow ist diagrammbasiert aufgebaut, sodass Sie auf einen Blick sehen können, an welcher Stelle im Workflow sich eine Teileanforderung aktuell befindet und wer als Nächstes eine Aufgabe hat, um die Bearbeitung dieser Anforderung fortzusetzen.

Die folgenden zusätzlichen Registerkarten sind ebenfalls verfügbar:

• Data – zeigt alle relevanten Daten für den Prozess an. Bei einem Prozess für Teileanforderungen können dazu angehängte Datenblätter, parametrische Daten und vorläufige Komponenten gehören.

  Anwendbare Entitäten, wie z. B. Datenblätter, erscheinen als Hyperlinks, um schnell dorthin zu navigieren oder sie zu öffnen.
• History – zeigt einen Verlauf der entlang des Workflows des Prozesses ausgeführten Aktionen.

Verwenden Sie die Registerkarten Data und History, um weitere Details zum Prozess für die Teileanforderung bzw. eine Nachverfolgung seiner Workflow-Aktivitäten anzuzeigen.

Tasklist-Bedienfeld (Altium Designer)

Wenn Sie über Altium Designer mit Ihrem Workspace verbunden sind, können alle prozessbasierten Aktivitäten, die Sie initiiert haben, im Bereich Activities des Tasklist-Bedienfelds durchsucht werden. Um nur Prozesse für Teileanforderungen aufzulisten, klicken Sie auf die Schaltfläche und deaktivieren die Einträge Project Activity und Project Creation (sodass nur der Eintrag Part Request aktiviert bleibt).

Greifen Sie direkt in Altium Designer auf die von Ihnen initiierten Teileanforderungen zu.

Standardmäßig zeigt der Bereich alle Active (laufenden) Prozesse für Teileanforderungen an. Wechseln Sie zur Anzeige aller Closed-Prozesse (z. B. abgeschlossen, abgelehnt oder beendet), indem Sie auf die Schaltfläche klicken und den Eintrag Show closed aktivieren.

Für jeden Eintrag werden die folgenden Informationen angezeigt (sofern zutreffend):

• State – der Status des Prozesse für Teileanforderungen. Dieser kann einer der folgenden sein:
  •  Active – der Prozess für die Teileanforderung ist derzeit aktiv, und der zugehörige Workflow schreitet voran.
  •  On hold – der Prozess für die Teileanforderung ist derzeit aktiv, wartet jedoch auf eine anfängliche Eingabe, z. B. die Zuweisung eines Bearbeiters, bevor sein Workflow fortgesetzt werden kann.
  •  Closed – der Prozess für die Teileanforderung ist jetzt geschlossen, beispielsweise weil er entweder erfolgreich abgeschlossen oder abgelehnt wurde.
  •  Terminated – der Prozess für die Teileanforderung ist jetzt geschlossen und wurde direkt entweder vom Initiator der Anfrage oder von einem Workspace-Administrator beendet.
• Title – dieses Feld wird verwendet, um zwischen mehreren Instanzen desselben Prozesses für Teileanforderungen zu unterscheiden. Der Titel ist der Prozessname mit einem Instanzsuffix (#1, #2 usw.).
• Type – der Name der Prozessdefinition für die Teileanforderung.
• Started – Datum und Uhrzeit, zu denen der Prozess für die Teileanforderung gestartet wurde.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, wird ein Dialog geöffnet, der den zugrunde liegenden Workflow des übergeordneten Prozesses der Aufgabe anzeigt – auf der Registerkarte Diagram dieses Dialogs. Dort wird gezeigt, was geschehen muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, und an welcher Stelle im Ablauf sich der Prozess befindet, also wer aktuell eine Aufgabe ausführen muss, um den Prozess weiterzuführen. Wechseln Sie zur Registerkarte Data des Dialogs, um alle relevanten Daten für den Prozess anzuzeigen. Bei einem Prozess für Teileanforderungen können dazu angehängte Datenblätter, parametrische Daten und vorläufige Komponenten gehören.

Anzeigen des zugrunde liegenden Workflows für einen ausgewählten Teileanforderungsprozess auf seiner Registerkarte Diagram. Jeder Workflow wird als Diagramm dargestellt, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, an welcher Stelle im Workflow sich eine Teileanforderung aktuell befindet und wer als Nächstes eine Aufgabe übernehmen muss, damit die Bearbeitung dieser Anforderung fortgesetzt werden kann. Wechseln Sie zur Registerkarte Data, um Anhänge für die Anforderung anzuzeigen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Nur der ursprüngliche Anforderer und alle Benutzer, die eine Aufgabe im Zusammenhang mit dieser Anforderung ausführen müssen, erhalten entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen. Der Anforderer, der die Anforderung initiiert hat, erhält eine Benachrichtigung, wenn die neue Teileanforderung eingereicht wurde, und auch dann, wenn sie abgeschlossen ist (entweder wurde das Teil erfolgreich erstellt oder die Anforderung wurde abgelehnt). Ein Benutzer, der an der Anforderung arbeitet, erhält eine Benachrichtigung über jede Aufgabe im Zusammenhang mit dieser Anforderung, die seine Aufmerksamkeit erfordert. Dies kann auch der ursprüngliche Anforderer sein, wenn von ihm weitere Informationen benötigt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen werden empfangen, wenn die Funktion „E-Mail-Benachrichtigungen“ aktiviert ist. Dies wird von einem Administrator auf der Seite Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) in der Browseroberfläche des Workspace durchgeführt.

Beispiel einer empfangenen E-Mail, wenn die Teileanforderung abgeschlossen ist.