已连接的 Workspace 可在确保数据高完整性与安全处理的同时，根据需要为设计团队与供应链提供对这些数据的访问。后者——谁可以访问 Workspace，更重要的是他们被允许访问哪些数据——由 Workspace 的用户访问控制与共享能力来实现。这些能力可归纳为以下几个关键方面：
User Management
Folder-level Sharing
通过共享 Workspace 文件夹来控制谁能在 Workspace 中看到哪些内容。这样可以控制其他用户是只能查看文件夹及其内容，还是也可以编辑（即将设计数据发布/提交/上传到其中）。单个已连接的 Workspace 可以被划分为多个有效的内容“区域”；通过受控的文件夹级权限，可按需选择性地显示或隐藏内容，从而让合适的人以合适的权限访问合适的数据。
Item-level Sharing
用于控制在已共享文件夹中，谁能够看到哪些 Item。可将其视为更细粒度的共享方式，相对于通过文件夹访问控制提供的较粗粒度共享。只要用户本身对该文件夹有访问权限，那么他们就能查看/编辑（在允许的情况下）该文件夹内与其共享的 Item。
Item Revision-level Sharing
用于控制谁能够看到某个已共享 Item 的哪些修订版本。这可视为最细粒度的共享方式。只要用户对父级 Item 本身有访问权限，那么他们就能查看/编辑（在允许的情况下）与其共享的该 Item 的修订版本。
本文档从 Altium Designer 内部角度介绍已连接 Workspace 的共享能力。关于通过 Workspace 浏览器界面进行共享的能力，请参见 Managing Content Structure & Access（Altium 365 Workspace，Enterprise Server Workspace）。
请注意：如果某个文件夹、Item 或修订版本的权限是从父文件夹继承而来，则无法降低或移除这些权限。尝试这样做时会出现错误消息（
）。必须在 Workspace 的浏览器界面中禁用该文件夹/Item/修订版本的 Inherit permissions from parent 选项，才能有意断开其从父文件夹继承权限的关系。
文件夹级共享
已连接的 Workspace 支持“共享”Workspace 文件夹的能力——便于连接并访问特定性质的 Workspace 内容。通过共享文件夹，可以轻松对 Workspace 中的设计内容进行分区并与他人共享。
Workspace 中的文件夹可在多个不同层级上进行共享，从而同时定义该文件夹的可见性级别以及访问安全级别。范围可以从仅指定个人或用户组的严格私有访问，到允许同一组织内任何人分别查看或更改内容的不同级别。
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具有管理员级权限（Administrators 组成员）的用户将能够看到并管理所有文件夹。对于 Workspace 的非管理员用户，只有已共享的文件夹——即该用户拥有访问权限的文件夹——会在用户登录该 Workspace 时可访问。此外，Workspace 的非管理员用户只能共享由其创建的文件夹。
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如果在已连接 Workspace 中创建项目的用户对默认项目文件夹没有写入权限，系统将自动创建一个用户专属的 Personal Folder 结构来存储新项目。该结构会显示为一个顶层文件夹：在 Altium 365 Workspace 中以成员邮箱地址命名，在 Enterprise Server Workspace 中以用户名命名，并包含一个用于存放该用户项目的 My Projects 子文件夹。该文件夹结构/层级仅对已登录用户与管理员可见——其他用户不可见。了解更多信息请参见 Managing Project Creation Permissions （Altium 365 Workspace，Enterprise Server Workspace）。
访问文件夹共享控制
文件夹的共享权限可以在添加文件夹时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在文件夹关联的属性对话框中（右键单击文件夹并从菜单中选择 Properties），点击对话框左下角的 Share 链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。
访问用于共享 Workspace 文件夹的控制项。
Options and Controls of the Share For Folder Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – 显示对该文件夹具有访问权限的用户与用户组。
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Permissions - 显示文件夹的所有者。使用与每个用户关联的下拉菜单来指定该用户的权限。
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Can Edit 具有读写权限。
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Can View 仅具有只读访问权限。
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选择 Owner 以转移 Workspace 文件夹的所有权。
附加控制
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Add – 使用下拉菜单访问以下内容：
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Add User – 单击以打开 Search For Users 对话框，可用于搜索并选择现有用户。
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Add Role – 单击以打开 Search For Role 对话框，可用于搜索并选择现有用户组。
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Add Anyone – 单击以与任何人共享。
添加“任何人”表示该文件夹几乎没有权限限制。
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Remove – 单击以移除所选用户组或用户。
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Permissions can be modified by – 使用下拉菜单配置访问特定实体的权限。支持以下控制级别：
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Owner – 只有文件夹所有者可以更改权限。编辑者不能更改访问权限。
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Collaborators – 编辑者拥有管理该文件夹访问权限的完全控制权。
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Apply to Children (except changing owner) – 启用此选项可将相同的用户、用户组与权限（不包括更改所有者）应用到所有子级。该选项默认启用。
通过 Workspace 的浏览器界面配置权限的一大优势是：账户管理员不必受限于安装了 Altium Designer 且已连接到 Workspace 的那台 PC；只要能连接到 Workspace，就可以在任何地方更改 Workspace 的文件夹共享权限。
与特定用户和用户组共享
使用 Share For 对话框来精确确定允许哪些人访问并“看到”该文件夹。使用 Add User 和/或 Add Role 控件打开相应对话框以添加用户和/或用户组——最终为共享文件夹内容创建一份特定访问列表。在搜索中输入目标用户名/邮箱或用户组名称。搜索结果将显示在下方。
文件夹所有者（创建该文件夹的用户）始终对该文件夹所包含的所有内容拥有完全访问权限。因此，列表中默认会添加 Owner 的条目，且无法移除。
添加用户与用户组的示例。
需要注意的事项：
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就权限而言，当启用 Can Edit 选项时，用户/用户组具有读/写访问权限；若禁用该选项，则仅具有读取权限。
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要移除某个现有用户/用户组对该文件夹的访问权限，请在 Share For 对话框中选择该用户/用户组，然后单击
按钮。
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如果希望已连接 Workspace 的所有用户都能访问该文件夹，请通过单击
Anyone 按钮并从菜单中选择 Add Anyone 命令来添加 Add 实体。
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在 Share For 对话框中，Can Edit 选项默认启用，使得用户/用户组在被添加时获得读/写访问权限。
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当通过 Explorer 面板配置共享时，新添加的用户与用户组在分别于 Share For 对话框以及 Add Folder/Edit Folder 对话框中单击 OK 之前，不会最终确认（保存）。
后代权限
通过在 Share For 对话框中启用 Apply to Children (except changing owner) 选项，可将为某个文件夹定义的权限应用到其子文件夹以及其中包含的 Item（及其修订版本）。
这将允许指定的用户（或组）能够查看所共享文件夹下的所有内容。相反，如果禁用此选项，用户将只能看到根文件夹——任何子文件夹中的内容都将不可用，除非被明确共享。
指定谁可以更改文件夹的权限设置
通过 Explorer panel 配置文件夹级共享时，文件夹所有者或 Workspace 的管理员可以为该文件夹指定 Sharing Control——即允许谁更改该文件夹的权限。这可在 Share For 对话框中通过 Permissions can be modified by 字段完成。
为文件夹指定共享控制。
支持以下控制级别：
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Owner – 只有文件夹所有者可以更改权限。编辑者无法更改访问权限。
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Collaborators – 编辑者拥有完全控制权，可管理该文件夹的访问权限。
Item 级共享
在已连接的 Workspace 中共享文件夹是一回事，但共享该文件夹内的数据则完全是另一回事。例如，一个文件夹可能由两个团队共同使用，其中一个团队的内容并不打算供所有人使用，而另一个团队的数据则面向公众。因此，某些数据——更具体地说是 Items 及其修订版本——需要被隐藏，同时仍允许相关用户查看其余内容。为此，已连接的 Workspace 支持在 Workspace 文件夹内共享 Items，从而在 Workspace 的实际数据层面提供更精细的共享粒度。
具有管理员级权限（Administrators 组的成员）的用户将能够查看并管理所有 Items。对于 Workspace 的非管理员用户，只有已共享的 Items（即该用户具有访问权限的 Items）会在用户登录该 Workspace 时可访问。此外，Workspace 的非管理员用户只能共享由其创建的 Item。
Item 的共享权限可以在创建 Item 时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在 Item 关联的属性对话框中（右键单击 Item 并从菜单中选择 Properties），点击位于 Item ID 字段下方的 
链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。
访问 Share For 对话框，用于控制该 Item 如何与他人共享。
Options and Controls of the Share For Item Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – 显示可访问该 Item 的用户。
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Permissions - 显示文件夹的所有者。使用与每个用户关联的下拉菜单来指定该用户的权限。
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Can Edit 具有读写权限。
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Can View 具有只读访问权限。
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选择 Owner 以转移该 Workspace Item 的所有权。
其他控件
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Add – 使用下拉菜单访问以下内容：
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Remove – 单击以移除所选组。
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Permissions can be modified by – 使用下拉菜单配置访问特定实体的权限。支持以下控制级别：
-
Owner – 只有文件夹所有者可以更改权限。编辑者无法更改访问权限。
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Collaborators – 编辑者拥有完全控制权，可管理该文件夹的访问权限。
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Apply to Children (except changing owner) – 启用此选项可将相同的用户、组和权限（不包括更改所有者）应用到任何子级对象。该选项默认启用。
在 Item 级别处理权限的控件与在 folder level 定义权限时基本相同。
如果 Workspace 文件夹中的某个 Item 已与指定用户共享，但该文件夹本身未共享，则该用户在浏览 Workspace 内容时将无法“看到”该 Item。
如果允许“看到”某个文件夹的同一批用户/组也需要“看到”其中的 Items（以及各子文件夹中的 Items），则在为该父文件夹定义权限时，在 Share For 对话框中使用 Apply to Children (except changing owner) 选项。这样，权限就能在 Item（以及 Item Revision）级别快速继承。之后也始终可以在更低层级针对特定 Items（或修订版本）进行调整。最终，将实现对“谁能看到什么、在哪里看到”的完全控制。
Item Revision 级共享
与文件夹和 Items 一样，已连接 Workspace 中的 Item Revision 也可以与获准的用户/组共享。
具有管理员级权限（Administrators 组的成员）的用户将能够查看并管理所有 Item Revisions。对于 Workspace 的非管理员用户，只有已共享的 Item Revisions（即该用户具有访问权限的 Item Revisions）会在用户登录该 Workspace 时可访问。此外，Workspace 的非管理员用户只能共享由其创建的 Item Revision。
在 Item Revision 级别处理权限的控件与在 folder- 或 Item-level 定义权限时基本相同。Item Revision 的共享权限可以在创建父 Item 时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在 Item 关联的属性对话框中（右键单击 Item 并从菜单中选择 Properties）。单击 Advanced 控件以展开对话框查看 Item 的高级属性，然后单击位于 Lifecycle Definition 字段下方的 
链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。
如果访问的是顶层父 Item 的 Item Properties 对话框，单击 Share Revision 控件将进入该 Item 最新修订版本的权限对话框。要为该 Item 先前已发布的修订版本配置共享权限，请确保访问该特定修订版本的 Item Properties 对话框。
访问 Share For 对话框，用于控制该 Item Revision 如何与他人共享。
Options and Controls of the Share For Item Revision Dialog
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Sharing With Specific Users And Roles – 显示可访问该 Item Revision 的用户。
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Permissions - 显示该 Item Revision 的所有者。使用与每个用户关联的下拉菜单来指定该用户的权限。
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Can Edit 具有读写权限。
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Can View 具有只读访问权限。
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选择 Owner 以转移该 Workspace Item Revision 的所有权。
其他控件
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Add – 使用下拉菜单访问以下内容：
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Add User – 单击以打开 Search For Users 对话框，可用于搜索并选择现有用户。
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Add Role – 单击以打开 Search For Role 对话框，可用于搜索并选择现有组。
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Add Anyone – 单击以与任何人共享。
添加“任何人”表示该项目几乎没有权限限制。
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Remove – 单击以移除所选组或用户。
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Permissions can be modified by – 使用下拉菜单配置访问特定实体的权限。支持以下控制级别：
-
Owner – 只有文件夹所有者可以更改权限。编辑者无法更改访问权限。
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Collaborators – 编辑者拥有完全控制权，可管理该文件夹的访问权限。
如果允许“看到”某个 Item 的同一批用户/组也需要“看到”其 Item Revisions，则在为该父 Item 定义权限时，在 Share For 对话框中使用 Apply to Children (except changing owner) 选项。这样，权限就能在 Item Revision 级别快速继承。之后也始终可以在更低层级针对特定 Item Revisions 进行调整。最终，将实现对“谁能看到什么、在哪里看到”的完全控制。
转移 Workspace 内容所有权
Workspace 中的文件夹、Item 或 Item Revision 的所有者可以由当前所有者或 Workspace 管理员更改。当该文件夹、Item 或 Item Revision 已与某个用户共享时，可在该用户条目所在的 Permissions 列下拉菜单中选择 Owner 选项，并在出现的 Transfer Ownership 对话框中确认更改。受让人将收到电子邮件通知。
通过 Altium 365 进行设计数据的全局共享
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