Teileanfragen

Die Anzahl der Designbauteile, die einem Entwickler beim Erstellen seines nächsten Designs zur Verfügung stehen, kann von einigen Hundert, verteilt auf einzelne Symbol- und Modellbibliotheken, bis zu Hunderttausenden reichen, die in einer dedizierten Bauteildatenbank des Unternehmens gespeichert sind. Doch ganz gleich, wie viele Bauteile verfügbar sind: Es wird immer weitere geben, die noch fehlen und für die Wiederverwendung erstellt und hinzugefügt werden müssen.

In einem kleinen Entwicklungsbüro wechselt ein Entwickler einfach die Rolle und wird zum Librarian – er erstellt kurzerhand die benötigten Bauteile, die in seinem Designrepertoire fehlen. In einer größeren Organisation mit einer eigenen Bibliotheksabteilung, die den Bestand an Designbauteilen erweitert und pflegt und allen Entwicklern und Designern der Organisation zugänglich macht, ist es dagegen sinnvoll, Anfragen für neue, noch fehlende Bauteile an diese Abteilung zu richten. Als elegante Lösung bietet Altium Designer in Verbindung mit Ihrem verbundenen Workspace die Funktion Part Requests.

Ein Entwickler kann einfach eine Anfrage zur Erstellung eines oder mehrerer Bauteile einreichen und wird benachrichtigt, wenn die Anfrage abgeschlossen wurde und die Bauteile bereitgestellt wurden oder die Anfrage abgelehnt wurde – einschließlich der Gründe dafür. Der Antragsteller stellt möglichst viele wesentliche Informationen zur Unterstützung seiner Anfrage bereit (Hersteller und Teilenummern, Beschreibungen sowie relevante Datenblätter als PDF oder URL). Es können sogar vorläufige Bauteile erstellt werden, die der Bibliothekar anschließend weiterbearbeiten und fertigstellen kann.

Bauteilanfragen erstellen

Bauteilanfragen können in Altium Designer über das Explorer-Panel erstellt und verwaltet werden.

Eine Anfrage hinzufügen

Eine neue Bauteilanfrage kann über die Schaltfläche oben rechts im Panel Explorer hinzugefügt werden, wenn auf dessen Registerkarte Folders der Ordner Part requests ausgewählt ist. Wenn die Suche nach einem Bauteil erfolglos bleibt, wird außerdem die Schaltfläche oberhalb des Ergebnisfensters auf der Registerkarte Search des Panels Explorer verfügbar. Um eine neue Bauteilanfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Befehl New Request. Das Dialogfeld New Part Request wird geöffnet, in dem Sie die Anfrage definieren können.

Eine neue Bauteilanfrage direkt in Altium Designer über das Panel Explorer hinzufügen.

Verwenden Sie die Bedienelemente im Dialogfeld, um möglichst viele Informationen bereitzustellen:

• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar angibt, wer das Bauteil herstellt.

• Manufacturer Part Numbers – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die konkreten Teilenummern der Bauteile angibt, die er erstellen soll. Mehrere Teilenummern müssen durch ein Komma (,) getrennt werden.

  Die Felder Manufacturer und Manufacturer Part Numbers enthalten die beiden wesentlichen Informationen, anhand derer der zugewiesene Bibliothekar die richtigen angefragten Bauteile finden kann. Deshalb sind nur diese beiden Felder Pflichtfelder. Alle weiteren Informationen sind eine hilfreiche Ergänzung und/oder ermöglichen es Ihnen, Vorgaben für bestimmte Eigenschaften des Bauteils zu machen (beispielsweise Parameter und Bauteiltyp).

• Description – in diesem Feld können Sie eine ausführliche Beschreibung des Bauteils angeben (in der Regel aus dem Datenblatt des Herstellers).

• Request ID – wird automatisch generiert und der Anfrage zugewiesen, damit Benutzer deren Fortschritt einfach verfolgen können.

• Required To Date – geben Sie in diesem Feld das Datum an, bis zu dem die Bauteile fertiggestellt sein müssen. Geben Sie das Datum entweder direkt ein (im Format dd/mm/yyyy) oder klicken Sie rechts auf die Schaltfläche , um ein Kalender-Popup zu öffnen und das gewünschte Datum auszuwählen.

• State – dieses schreibgeschützte Feld gibt den Status der Anfrage an. Der Standardstatus für eine neue Anfrage ist New.

  Eine Anfrage hat standardmäßig fünf Status. Sie können diese jedoch über die Browseroberfläche des Workspace anpassen oder weitere hinzufügen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens abzubilden.

• Assignee – dieses Feld zeigt an, welcher Bibliothekar die Anfrage derzeit bearbeitet. Das Dropdown-Feld listet alle Workspace-Mitglieder auf, die den festgelegten Bibliothekarsrollen angehören. Diese Rollen werden auf der entsprechenden Administrationsseite der Browseroberfläche des Workspace festgelegt.

  Dieses Feld sollte normalerweise leer bleiben, es sei denn, ein Bibliothekar erstellt die Anfrage und weiß bereits zu Beginn, wer das Bauteil bearbeiten soll. Zunächst sehen alle Bibliothekare die Anfrage. Anschließend kann einer von ihnen die Anfrage übernehmen und sich selbst zuweisen. Bibliothekare können die Anfrage auch untereinander weitergeben, beispielsweise wenn ein anderer über zusätzliche freie Kapazitäten zur Bearbeitung verfügt.

• Component Type – in diesem Feld können Sie den Typ des angefragten Bauteils angeben. Die Dropdown-Liste enthält alle Typen, die derzeit auf der Seite Datenverwaltung – Bauteiltypen des Dialogfelds Preferences definiert sind.

• Attachments – in diesem Bereich können Sie hilfreiche Dateien zum angefragten Bauteil anhängen, beispielsweise ein PDF-Datenblatt, ein Bild oder ein Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Dateien über ein Standarddialogfeld auszuwählen.

  Es können Dateien beliebigen Formats mit einer Größe von bis zu 2 GB angehängt werden.

• Part List – in diesem Bereich können Sie vorhandene Bauteile im Workspace angeben, die Sie als vorläufige Bauteile erstellt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche und suchen Sie nach dem gewünschten Bauteil. Der Bibliothekar kann die Anfrage anschließend abschließen. Wenn kein vorläufiges Bauteil vorhanden ist, erstellt der Bibliothekar ein neues Bauteil im Workspace zusammen mit den erforderlichen Domänenmodellen, sofern diese noch nicht vorhanden sind.

• Parameters – in diesem Bereich können Sie bestimmte Parameter hinzufügen, die für die Bauteile erforderlich sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie in den daraufhin angezeigten Feldern einen Namen und einen Wert für den Parameter an. Wenn keine Parameter angegeben werden, wird der Bibliothekar in der Regel die Parameter aus einem zugehörigen Datenblatt des Bauteils gemäß den Richtlinien der Organisation hinzufügen.

Sobald alle erforderlichen Informationen angegeben sind – insbesondere Manufacturer und Manufacturer Part Numbers, die Pflichtfelder sind –, klicken Sie auf OK, um die Anfrage zu erstellen.

Bauteilanfragen anzeigen

Sie können jederzeit die Bauteilanfragen einsehen, die Sie initiiert haben (als Anforderer) oder für die Sie verantwortlich sind (als Bibliothekar). Dies ist über das Panel Explorer möglich. Sowohl für den Initiator einer Bauteilanfrage (Requester) als auch für Benutzer mit Rollen, die der Rolle „Librarian“ zugeordnet sind (Librarians), werden die Anfragen im Panel Explorer in einem eigenen Ordner Part requests angezeigt.

Beispiele für Bauteilanfragen im Ordner Part requests. Sie sehen die von Ihnen angeforderten Bauteile; ein Bibliothekar sieht die Bauteile, die ihm zur Bearbeitung zugewiesen wurden, sowie diejenigen, die noch nicht zugewiesen wurden.

Wenn Sie im oberen Bereich eine Anfrage auswählen, wird im unteren Bereich ein Informationsverlauf angezeigt. Dieser bietet eine fortlaufende Zusammenfassung aller Ereignisse im Zusammenhang mit der Anfrage, einschließlich aller Kommentare des Anforderers oder Bibliothekars. Jeder Eintrag im Verlauf besteht aus den folgenden Elementen:

• Created At – Datum und Uhrzeit des Ereignisses.

• Created By – der für das Ereignis verantwortliche Benutzer (entweder der Anforderer oder ein Bibliothekar).

• Description – ein Eintrag, der aus einer automatisch generierten Meldung und gegebenenfalls einem Kommentar des Anforderers/Bibliothekars besteht.

Bearbeiten einer vorhandenen Bauteilanfrage

Um eine vorhandene Bauteilanfrage zu bearbeiten, doppelklicken Sie im oberen Bereich auf den entsprechenden Eintrag oder wählen Sie ihn aus und wählen Sie im Kontextmenü des Bereichs den Befehl Edit.

Aufrufen des Dialogs zum Bearbeiten einer vorhandenen Bauteilanfrage.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf OK.

Steuern der Datenanzeige

Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Arbeiten mit den im Ordner Part requests angezeigten Daten.

Weitere Aktionen

Das Kontextmenü des oberen Bereichs enthält außerdem die folgenden nützlichen Befehle für die Arbeit mit Bauteilanfragen:

• Operations » Create Component – damit können Sie aus der Bauteilanfrage schnell ein zunächst leeres Komponenten-Item erstellen, das dem zugewiesenen Bibliothekar als Ausgangspunkt für die Erstellung der benötigten Komponente dient. Der temporäre Komponenten-Editor wird im Einzelkomponenten-Bearbeitungsmodus geöffnet und ist bereit für die direkte Bearbeitung der Komponente. Definieren Sie die Komponente, fügen Sie domänenspezifische Modelle hinzu und speichern Sie sie im Workspace.

• Operations » Export Data – damit können Sie die Daten aus dem oberen Bereich exportieren. Das Dialogfeld Select columns for data export wird geöffnet, in dem Sie die zu exportierenden Daten festlegen können. Das Dialogfeld enthält alle verfügbaren Spalten der Tabelle. Die derzeit im Panel angezeigten Spalten sind standardmäßig für den Export aktiviert. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird das Windows-Standarddialogfeld Save As geöffnet, in dem Sie die exportierte Datei benennen und speichern können. Wählen Sie im Feld Save as type das Dateiformat aus: entweder CSV-Dateien (*.csv) oder Excel-Dateien (*.xls).

• Close » Completed – kann (in der Regel) vom Bibliothekar verwendet werden, um die Bauteilanfrage schnell als abgeschlossen zu markieren, ohne sie zur Bearbeitung öffnen zu müssen.

• Close » Rejected – kann (in der Regel) vom Bibliothekar verwendet werden, um die Bauteilanfrage schnell abzulehnen, ohne sie zur Bearbeitung öffnen zu müssen.

• Close » Cancelled – kann vom Bibliothekar (oder vom Anfragenden) verwendet werden, um die Bauteilanfrage schnell zu stornieren, ohne sie zur Bearbeitung öffnen zu müssen.