Part Requests

Die Anzahl der Designkomponenten, die einem Ingenieur bei der Erfassung seines nächsten Designs zur Verfügung stehen, kann von einigen Hundert reichen, die über einzelne Symbol- und Modellbibliotheken verstreut sind, bis hin zu Hunderttausenden, die in einer dedizierten unternehmensweiten Bauteildatenbank gespeichert sind. Doch unabhängig davon, wie viele Komponenten verfügbar sind, wird es immer weitere geben, die nicht vorhanden sind und erstellt sowie zur Wiederverwendung hinzugefügt werden müssen.

Für ein kleines Designbüro wechselt ein Ingenieur einfach den „Hut“ und wird zum Librarian – er erstellt kurzerhand die benötigten Komponenten, die in seinem Designarsenal fehlen. Für eine größere Organisation jedoch, die eine eigene Bibliotheksabteilung beschäftigt, um die Designkomponenten zu erweitern und zu pflegen – zugänglich für alle Ingenieure und Designer in dieser Organisation –, ist es sinnvoll, Anfragen für neue (fehlende) Komponenten an diese Abteilung zu senden. Als elegante Lösung dafür bietet Altium Designer in Verbindung mit Ihrem angebundenen Enterprise Server Workspace die Funktion Part Requests.

Ein Ingenieur kann einfach eine Anfrage zur Erstellung eines oder mehrerer Teile einreichen und wird benachrichtigt, wenn diese Anfrage abgeschlossen wurde und die Komponente(n) verfügbar gemacht oder abgelehnt wurden (einschließlich des Grundes). Der Anfragende stellt so viele wichtige Informationen wie möglich zur Unterstützung seiner Anfrage bereit (Hersteller und Teilenummer(n), Beschreibung(en), relevante Datenblätter (PDF oder URL)). Es können sogar Stub-Komponenten erstellt werden, mit denen der Bibliothekar dann weiterarbeiten (und sie fertigstellen) kann.

Erstellen von Part Requests

Part Requests können innerhalb von Altium Designer über das Explorer panel erstellt und verwaltet werden.

Hinzufügen einer Anfrage

Eine neue Part Request kann über den Ordner Part requests des Explorer-Panels hinzugefügt werden, wenn dieser auf der Registerkarte Folders des Panels ausgewählt ist, und zwar mit der Schaltfläche oben rechts im Panel. Wenn die Suche nach einer Komponente außerdem erfolglos ist, wird die Schaltfläche oberhalb des Ergebnisfensters auf der Registerkarte Search des Explorer-Panels verfügbar. Um eine neue Part Request hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie im anschließenden Menü den Befehl New Request. Daraufhin wird das Dialogfeld New Part Request angezeigt, in dem Sie die Anfrage definieren können.

Hinzufügen einer neuen Part Request direkt in Altium Designer über das Explorer-Panel.

Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um möglichst viele Informationen bereitzustellen:

• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, um dem Bibliothekar anzugeben, wer das Teil tatsächlich herstellt.

• Manufacturer Part Numbers – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die spezifische(n) Teilenummer(n) der Teile angibt, die Sie erstellen lassen möchten. Mehrere Teilenummern müssen durch ein Komma (,) getrennt werden.

  Die Felder Manufacturer und Manufacturer Part Numbers sind die beiden wichtigsten Informationen, mit denen der zugewiesene Bibliothekar die korrekt angeforderten Teile finden kann. Deshalb sind sie die einzigen beiden Pflichtfelder. Alle anderen Informationen sind ein Bonus und/oder ermöglichen Ihre Vorgaben dazu, welche bestimmten Attribute die Komponente haben soll (zum Beispiel Parameter und Komponententyp).

• Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils bereitzustellen (typischerweise aus dem Datenblatt des Herstellers übernommen).

• Request ID – dies wird automatisch generiert und der Anfrage zugewiesen, sodass Benutzer den Fortschritt der Anfrage einfach nachverfolgen können.

• Required To Date – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente(n) bereit sein müssen. Geben Sie das Datum entweder direkt ein (im Format dd/mm/yyyy) oder klicken Sie rechts auf die Schaltfläche , um ein eingeblendetes Kalenderfenster zu öffnen, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.

• State – dieses schreibgeschützte Feld dient zur Angabe des Status der Anfrage. Der Standardstatus für eine neue Anfrage ist New.

  Obwohl eine Anfrage standardmäßig fünf Statuswerte hat, können Sie diese über die Browser-Oberfläche des Workspace an Unternehmensanforderungen anpassen oder weitere hinzufügen.

• Assignee – dieses Feld zeigt an, welcher Bibliothekar aktuell an der Anfrage arbeitet. Das Dropdown-Feld listet alle Workspace-Mitglieder auf, die Teil der benannten Bibliothekarrolle(n) sind; Letztere werden über die entsprechende Admin-Seite der Browser-Oberfläche des Workspace festgelegt.

  Dieses Feld sollte normalerweise leer bleiben, es sei denn, ein Bibliothekar erstellt die Anfrage und weiß von Anfang an, wer an dem Teil arbeiten soll. Zunächst sehen alle Bibliothekare die Anfrage, und dann kann einer die Anfrage sich selbst zuweisen. Bibliothekare können die Anfrage auch untereinander weitergeben, zum Beispiel wenn ein anderer etwas mehr Kapazität hat, um die Anfrage zu übernehmen.

• Component Type – dieses Feld kann verwendet werden, um den Typ der angeforderten Komponente anzugeben. Die Dropdown-Liste enthält alle Typen, die derzeit auf der Seite Data Management – Component Types page des Dialogfelds Preferences definiert sind.

• Attachments – dieser Bereich kann verwendet werden, um nützliche Dateien anzuhängen, die sich auf das angeforderte Teil beziehen. Zum Beispiel ein PDF-Datenblatt, ein Bild oder ein Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Datei(en) über ein Standarddialogfeld zu suchen.

  Dateien jedes Formats können angehängt werden und dürfen bis zu 2 GB groß sein.

• Part List – verwenden Sie diesen Bereich, um vorhandene Komponente(n) im Workspace anzugeben, die Sie als temporäre Stub-Komponenten erstellt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche und suchen Sie entsprechend nach der benötigten Komponente. Der Bibliothekar kann die Anfrage dann erfüllen. Wenn kein Stub-Teil vorhanden ist, erstellt der Bibliothekar eine neue Komponente im Workspace zusammen mit den erforderlichen Domänenmodellen (falls diese noch nicht vorhanden sind).

• Parameters – dieser Bereich kann verwendet werden, um einen Satz spezifischer Parameter hinzuzufügen, die für das/die Teil(e) erforderlich sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche und verwenden Sie die nachfolgenden Felder, um einen Namen und einen Wert für den Parameter anzugeben. Wenn keine Parameter angegeben werden, wird der Bibliothekar wahrscheinlich gemäß der Unternehmensrichtlinie auf das Hinzufügen der Parameter aus einem zugehörigen Datenblatt für dieses Teil zurückgreifen.

Sobald alle Informationen wie erforderlich definiert sind – im Wesentlichen Manufacturer und Manufacturer Part Numbers (die Pflichtfelder sind) – klicken Sie auf OK , um die Anfrage zu erstellen.

Anzeigen von Part Requests

Sie können jederzeit die Part Requests anzeigen, die Sie initiiert haben (Anfragender) oder für die Sie verantwortlich sind (Bibliothekar). Dies kann über das Explorer-Panel erfolgen. Sowohl für den Ersteller einer Part Request (Requester) als auch für den/die Benutzer, die in Rollen definiert sind, die mit der Bibliothekarrolle verknüpft sind (Librarians), werden Anfragen im Explorer-Panel über einen dedizierten Ordner Part requests dargestellt.

Beispiel-Part-Requests im Ordner Part requests. Sie sehen die Teile, die Sie angefordert haben; ein Bibliothekar sieht die Teile, deren Bearbeitung ihm zugewiesen wurde, sowie diejenigen, die noch nicht zugewiesen wurden.

Wenn Sie im oberen Bereich eine Anfrage auswählen, wird im unteren Bereich ein Informationsverlauf angezeigt. Diese Informationen liefern eine fortlaufende Zusammenfassung jedes Ereignisses im Zusammenhang mit dieser Anfrage, einschließlich aller Kommentare des Anfragenden oder Bibliothekars. Jeder Eintrag im Verlauf besteht aus den folgenden Elementen:

• Created At – das Datum und die Uhrzeit, zu denen das Ereignis stattgefunden hat.

• Created By – der Benutzer, der für das Ereignis verantwortlich ist (entweder der Anfragende oder ein Bibliothekar).

• Description – ein Eintrag, der aus einer automatisch generierten Nachricht zusammen mit einem vom Anfragenden/Bibliothekar hinzugefügten Kommentar besteht.

Bearbeiten einer vorhandenen Part Request

Um eine vorhandene Part Request zu bearbeiten, doppelklicken Sie entweder auf ihren Eintrag im oberen Bereich oder wählen Sie ihn aus und wählen Sie im Kontextmenü des Bereichs per Rechtsklick den Befehl Edit.

Zugriff auf das Dialogfeld, in dem Sie eine vorhandene Part Request bearbeiten können.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

Steuern der Datenanzeige

Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zur Arbeit mit den im Ordner Part requests dargestellten Daten.

Zusätzliche Vorgänge

Das Kontextmenü per Rechtsklick für den oberen Bereich enthält außerdem die folgenden nützlichen Befehle für die Arbeit mit Teileanforderungen:

• Operations » Create Component – damit können Sie schnell ein Shell-Komponentenelement aus der Teileanforderung erstellen und dem zugewiesenen Bibliothekar einen Ausgangspunkt für die Erstellung der benötigten Komponente geben. Der temporäre Komponenten-Editor wird im Modus Single Component Editing geöffnet – bereit zur direkten Bearbeitung der Komponente. Definieren Sie die Komponente, fügen Sie Domänenmodelle hinzu und speichern Sie sie im Workspace.

• Operations » Export Data – damit können Sie die Daten aus dem oberen Bereich exportieren. Der Dialog Select columns for data export wird geöffnet, in dem Sie die zu exportierenden Daten angeben können. Der Dialog enthält alle möglichen Spalten für das Raster, wobei diejenigen, die derzeit im Panel angezeigt werden, standardmäßig für den Export aktiviert sind. Nach dem Klicken auf OK wird der standardmäßige Windows-Dialog Save As geöffnet, in dem Sie die exportierte Datei benennen und speichern können. Verwenden Sie das Feld Save as type, um das Dateiformat auszuwählen, entweder Comma-Separated Values Files (*.csv) oder Excel Files (*.xls).

• Close » Completed – kann (typischerweise) vom Bibliothekar verwendet werden, um die Teileanforderung schnell als abgeschlossen zu markieren, ohne die Anforderung zur Bearbeitung öffnen zu müssen.

• Close » Rejected – kann (typischerweise) vom Bibliothekar verwendet werden, um die Teileanforderung schnell abzulehnen, ohne die Anforderung zur Bearbeitung öffnen zu müssen.

• Close » Cancelled – kann vom Bibliothekar (oder Anforderer) verwendet werden, um die Teileanforderung schnell zu stornieren, ohne die Anforderung zur Bearbeitung öffnen zu müssen.