Defining Revision Naming Schemes for a Workspace

Każdy element (Item) w połączonym Workspace składa się z serii rewizji; nowa rewizja służy do uwzględnienia nowych danych za każdym razem, gdy dane zostaną zmodyfikowane i zatwierdzone/przesłane/opublikowane. Rewizja odzwierciedla więc postęp elementu w miarę wprowadzania zmian. Mówiąc inaczej: jeśli zmienia się encja danych reprezentowana przez element, rewizja musi zostać zwiększona, aby to odzwierciedlić.

Każda rewizja ma własny unikalny identyfikator (Revision ID), odrębny i niezależny od identyfikatora nadrzędnego elementu (Item ID). Format identyfikatora rewizji jest określany przez Revision Naming Scheme zastosowany dla nadrzędnego elementu. Konkretny format używany w schemacie jest konfigurowalny i zależy od potrzeb danej organizacji.

Zarówno dla Item ID, jak i Revision ID, uzyskuje się łączny unikalny identyfikator, który służy do jednoznacznego określenia każdego wydania elementu – często nazywany pełnym Item-Revision ID.

Terminologia nazewnictwa rewizji

Poniższe domyślne terminy są używane w odniesieniu do schematów nazewnictwa rewizji. Służą one do nadania znaczenia i tożsamości różnym wersjom tego samego elementu.

• Revision – rewizja to nowa wersja elementu. Zastosowanie sekwencyjnego schematu identyfikacji umożliwia prześledzenie historii wersji elementu. Sekcja rewizji w Revision ID musi być zwiększana za każdym razem, gdy zmienia się projekt elementu, o ile zmiana nie jest na tyle istotna, by wymagała nowego prototypu lub nowego modelu.
• Prototype – prototyp to działający model nowego elementu lub nowej wersji istniejącego elementu, który nie jest jeszcze gotowy do przekazania klientom. Sekcja prototypu w Revision ID musi być zwiększana za każdym razem, gdy dla danego modelu tworzony jest nowy prototyp.
• Model – model jest definiowany jako styl lub projekt elementu. Identyfikator modelu jest przydatny, gdy istnieje więcej niż jeden model, np. „posiadanie poprzedniego modelu tego tabletu”. Sekcja modelu w Revision ID musi być zwiększana za każdym razem, gdy tworzony jest nowy model.

Domyślne schematy nazewnictwa rewizji

Połączony Workspace udostępnia pięć domyślnych schematów nazewnictwa rewizji. Schematy te można stosować „tak jak są” albo modyfikować, aby dopasować je do wymagań firmy (lub osobistych). W razie potrzeby można też dodawać i konfigurować nowe, niestandardowe schematy.

Domyślne schematy nazewnictwa rewizji są następujące:

• 1-Level Revision Scheme – zapewnia jednopoziomowe nazewnictwo rewizji w zakresie od 1 do 9 lub od A do Z, o dowolnej wymaganej szerokości. Ponieważ istnieje tylko 1 poziom oznaczeń, Revision ID może identyfikować wyłącznie Revision.
• 2-Level Revision Scheme – zapewnia dwupoziomowe nazewnictwo rewizji, z domyślną postacią Alpha.Number. Przykłady: A.1 lub CZ.83. Pierwsza sekcja, czyli Poziom 1 Revision ID, służy do oznaczania Model. Druga sekcja, czyli Baza (Base) Revision ID, służy do oznaczania Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – zapewnia trzypoziomowe nazewnictwo rewizji w postaci Number.Alpha.Number. Przykładem może być 02.B.1. Pierwsza sekcja, czyli Poziom 2 Revision ID, służy do oznaczania Model. Druga sekcja, czyli Poziom 1 Revision ID, służy do oznaczania Prototype. Trzecia sekcja, czyli Baza (Base) Revision ID, służy do oznaczania Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – w zasadzie kopia schematu 1-poziomowego.
• Extension Scheme – w zasadzie kopia schematu 1-poziomowego, używana dla typów danych rozszerzeń.

Zastosowany schemat nazewnictwa rewizji wybiera się na poziomie pojedynczego elementu, podczas tworzenia elementu. Różne elementy mogą więc mieć przypisane różne schematy nazewnictwa rewizji.

Wybór schematu nazewnictwa rewizji

Jak więc wybrać właściwy schemat nazewnictwa rewizji dla organizacji? Z poprzednich opisów wynika, że wybór jest pomiędzy prostotą schematu 1-poziomowego, gdzie numer rewizji po prostu odzwierciedla bieżącą rewizję elementu, a złożonym schematem, który odzwierciedla model, prototyp i rewizję. Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie — chodzi o rozważenie, który schemat najlepiej odpowiada wymaganiom organizacji.

Najlepiej wybrać jeden schemat, który będzie można stosować dla wszystkich elementów tworzonych w połączonym Workspace organizacji. Jeśli chodzi o liczbę poziomów, weź pod uwagę typowy cykl życia produktów. Czy mają długi cykl życia i przechodzą liczne aktualizacje? Czy potrzebujesz możliwości łatwej identyfikacji elementu „w terenie” — na przykład, czy możliwość szybkiego rozpoznania modelu byłaby korzystna dla technika serwisowego? Tego typu wymagania lepiej spełnia schemat 3-poziomowy.

Większe organizacje zazwyczaj mają już własny schemat numeracji rewizji — w takim przypadku możesz utworzyć własne schematy nazewnictwa rewizji, aby je odwzorować.

Zarządzanie schematami nazewnictwa rewizji

Schematy nazewnictwa rewizji można przeglądać i zarządzać nimi w oknie dialogowym Edit Revision Naming Schemes. Aby uzyskać dostęp do tego okna dla połączonego Workspace, do którego jesteś aktualnie zalogowany:

1. Otwórz stronę Data Management – Servers w oknie dialogowym Preferences.
2. Kliknij kontrolkę Properties po skrajnej prawej stronie wpisu aktywnego serwera.
3. Wybierz polecenie Naming schemes z powiązanego menu.

Schematy nazewnictwa rewizji są definiowane i zarządzane w oknie dialogowym Edit Revision Naming Schemes. Otwarcie okna dla połączonego Workspace Altium 365 pokazano tutaj. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć otwieranie okna dla połączonego Workspace Enterprise Server.

Dodawanie nowego schematu

Aby utworzyć nowy schemat nazewnictwa rewizji, kliknij przycisk na dole okna dialogowego Edit Revision Naming Schemes. W oknie pojawi się nowa karta, gotowa do konfiguracji.

Utwórz własny, niestandardowy schemat nazewnictwa rewizji.

Konfigurowanie schematu

Użyj kontrolek dostępnych na karcie schematu nazewnictwa rewizji, aby skonfigurować go zgodnie z potrzebami.

Dla schematu należy zdefiniować następujące właściwości:

• Scheme Name – nadaj mu znaczącą nazwę, np. odzwierciedlającą, do jakiej zawartości Workspace schemat ma być używany.
• Revision ID Levels – wybierz, ile poziomów ma składać się na Revision ID: 1, 2 lub 3.
• Item and Revision Separator – wybierz separator używany pomiędzy Item ID i Revision ID, gdy wyświetlany jest pełny identyfikator Item-Revision.
• Caption – wprowadź tekst podpisu (caption), aby odzwierciedlić znaczenie każdego poziomu w identyfikatorze. Tekst podpisu jest używany w widoku cyklu życia elementu (dla Poziomu 1 i Poziomu 2, nie dla Bazy) oraz w poleceniach menu kontekstowego (prawy przycisk myszy) powiązanych ze zmianami typu rewizji.
• Revision ID Format – określ format każdego poziomu w Revision ID, a także prefiks separatora dla każdego z nich. Obsługiwane formaty to: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) i ASME Y14.35M.
• Minimum Width – zdefiniuj szerokość każdego poziomu w identyfikatorze, czyli ile cyfr/znaków jest używanych do reprezentowania tej części ID.

W miarę modyfikowania schematu w dolnej części karty prezentowany jest dynamiczny podgląd wynikowego Revision ID oraz pełnego Item-Revision ID.

Podgląd wynikowego identyfikatora jest prezentowany na karcie i aktualizuje się dynamicznie w miarę wprowadzania zmian.

Zapisywanie schematu

Niezależnie od tego, czy dodano nowy schemat nazewnictwa rewizji, czy zmodyfikowano istniejący, schemat musi zostać zapisany. Chociaż nie ma osobnej kontrolki „zapisz”, dostępne są kontrolki umożliwiające wykonanie tej operacji:

• Dla nowego schematu nazewnictwa rewizji — wyróżnionego sufiksem „+” — użyj kontrolki Add Scheme (w prawym górnym rogu karty schematu) albo kliknij główny przycisk okna dialogowego .
• Dla istniejącego schematu nazewnictwa rewizji, który został zmodyfikowany — wyróżnionego sufiksem „*” — użyj kontrolki Apply Changes (w prawym górnym rogu karty schematu) albo kliknij główny przycisk okna dialogowego .

W obu przypadkach sufiks zostanie usunięty, a nowy (lub zmodyfikowany) schemat będzie dostępny w zestawie schematów nazewnictwa rewizji dostępnych w Workspace.

Użycie głównego przycisku okna dialogowego umożliwia „zbiorcze” zapisywanie przy jednoczesnym pozostawieniu okna otwartego.

W duchu zapewnienia czytelnej i przejrzystej ścieżki audytu — kto co zmienił i kiedy — w prawym dolnym rogu karty schematu podawane są informacje o tym, kiedy schemat nazewnictwa rewizji był ostatnio modyfikowany.

Identyfikacja, kiedy schemat nazewnictwa rewizji był ostatnio modyfikowany i przez kogo.

Zmienianie nazwy schematu

Aby zmienić nazwę istniejącego, używanego schematu nazewnictwa rewizji:

1. Otwórz okno dialogowe Edit Revision Naming Schemes dla połączonego Workspace, do którego jesteś aktualnie zalogowany(-a).
2. Kliknij kartę schematu, którego nazwę chcesz zmienić.
3. Zmień nazwę w polu Scheme Name.

Przykład zmiany nazwy schematu nazewnictwa rewizji oraz weryfikacji zmiany we właściwościach elementu (Item), który już korzysta z tego schematu.

Klonowanie schematu

Nowe schematy nazewnictwa rewizji nie muszą być tworzone od zera. Okno dialogowe Edit Revision Naming Schemes umożliwia szybkie sklonowanie dowolnego z istniejących schematów. Aby to zrobić:

1. Ustaw jako aktywny schemat, który ma zostać sklonowany.
2. Kliknij kontrolkę Clone w prawym górnym rogu karty tego schematu.
3. Zostanie utworzona dokładna kopia schematu, tworząc nowy schemat z początkową domyślną nazwą New Revision Scheme. Zmień nazwę według potrzeb.
4. Kliknij kontrolkę Add Scheme (lub główny przycisk ), aby skutecznie zapisać nowy schemat.

Usuwanie schematu

Aby usunąć istniejący schemat nazewnictwa rewizji, wybierz go – czyniąc go aktywnym schematem w oknie dialogowym Edit Revision Naming Schemes – a następnie kliknij kontrolkę Delete w prawym górnym rogu karty schematu.

Trwałe usunięcie schematu nazewnictwa rewizji następuje po kliknięciu głównego przycisku w oknie dialogowym (lub kliknięciu OK). Wcześniej operację usuwania można cofnąć, klikając przycisk na dole okna dialogowego.

Operację usuwania schematów nazewnictwa rewizji można cofnąć.

Eksportowanie i importowanie schematów

Schematy nazewnictwa rewizji zdefiniowane przez użytkownika są dostępne do użycia wyłącznie w połączonym Workspace, w którym zostały zdefiniowane. Aby umożliwić przenoszenie schematów między Workspace, okno dialogowe Edit Revision Naming Schemes oferuje funkcje eksportu i importu.

Aby wyeksportować schemat nazewnictwa rewizji, kliknij kontrolkę Export w prawym górnym rogu jego karty. W kolejnym oknie dialogowym Save Revision Naming Scheme określ, gdzie i pod jaką nazwą plik ma zostać zapisany.

Aby zaimportować schemat nazewnictwa rewizji, kliknij przycisk na dole okna dialogowego Edit Revision Naming Schemes. Użyj okna dialogowego Open Revision Naming Scheme, aby wskazać i otworzyć wymagany plik Revision Naming Scheme. Schemat nazewnictwa rewizji zostanie dodany do listy istniejących schematów nazewnictwa rewizji dostępnych w Workspace.

Zaimportowany schemat nazewnictwa rewizji pojawia się jako nowy schemat, z dopiskiem „+”. Jego nazwa jest taka, jak zdefiniowano w pliku schematu, a nie nazwa samego pliku. Upewnij się, że zostanie „zapisany”, klikając kontrolkę Add Scheme lub główny przycisk w oknie dialogowym.

Sterowanie użyciem schematu nazewnictwa rewizji

Kontrolę nad tym, które typy elementów (Item) mogą używać danego schematu nazewnictwa rewizji, można zdefiniować i włączyć globalnie podczas definiowania każdego schematu. Jeśli ta funkcja jest włączona, podczas wyboru schematu nazewnictwa rewizji dla określonego typu zawartości dostępne będą tylko dozwolone schematy. Zapewnia to dodatkowy poziom kontroli, aby mieć pewność, że tworzone elementy (Items) danego typu będą używać wyłącznie wymaganego schematu nazewnictwa rewizji.

Sterowanie odbywa się w oknie dialogowym Content Types. Kliknij kartę konkretnego schematu nazewnictwa, którego dostęp chcesz skonfigurować, a następnie kliknij łącze Content Types w prawym górnym rogu karty schematu.

 
Otwieranie okna dialogowego Content Types – centrum dowodzenia do określania, które typy zawartości mogą używać konfigurowanego schematu nazewnictwa rewizji.

Okno dialogowe Content Types zawiera listę wszystkich obsługiwanych typów zawartości, które mogą być tworzone w połączonym Workspace (przez użytkownika lub przez system). Opcja nad listą – Control Revision Naming Scheme per Content Type – zapewnia globalną kontrolę nad tym, czy funkcja jest aktywna (włączona), czy nieaktywna (wyłączona) dla danego schematu. Włącz tę opcję, a następnie włącz powiązaną opcję Use dla każdego typu zawartości, który ma móc korzystać z tego schematu.