Process-based Part Requests

O número de componentes de design disponíveis para um engenheiro ao capturar o seu próximo projeto pode variar desde algumas centenas, dispersas por bibliotecas individuais de símbolos e modelos, até centenas de milhares, armazenadas numa base de dados dedicada de peças da empresa. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis, haverá sempre mais que não estão e que precisam de ser criados e adicionados para reutilização.

Para uma pequena empresa de design, um engenheiro limita-se a mudar de “chapéu” e passa a ser o Bibliotecário — criando rapidamente os componentes necessários que faltam no seu arsenal de design. No entanto, para uma organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado ao crescimento e manutenção dos componentes de design — acessíveis a todos os engenheiros e designers dessa organização — faz sentido submeter pedidos de novos componentes (em falta) a esse departamento. Como solução elegante para isto, o Altium Designer disponibiliza a funcionalidade Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente submeter um pedido para criar uma ou mais peças e ser notificado quando esse pedido tiver sido concluído e o(s) componente(s) disponibilizado(s), ou rejeitado(s) (e porquê). O requerente fornece o máximo possível de informação essencial para suportar o seu pedido (fabricante e número(s) de peça, descrição(ões), qualquer ficha técnica relevante (PDF ou URL)). Podem até ser criados Itens de Componente Stub, que o bibliotecário poderá depois assumir e concluir.

Workflows do Processo de Part Request

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

O Altium Designer disponibiliza um poderoso ambiente de design colaborativo. Parte disso é o suporte para Workflows que orientam os designers de uma empresa através de processos de design típicos do dia a dia, como a criação de novas peças. Cada Workflow utilizado para implementar um determinado processo de design é criado como parte de uma Process Definition. Por isso, pode ser referido como o Workflow subjacente desse processo, ou simplesmente uma Process Workflow.

Os processos e os respetivos Workflows são criados e geridos através da browser interface do Workspace — por um Administrador desse Workspace. Uma única definição de processo predefinida para Part Requests é ativada para utilização imediatamente (New Part Request). Esta pode ser encontrada no separador Part Requests da página Admin – Processes da browser interface. Utilize-a, modifique-a ou crie a sua própria, conforme necessário, para se adequar às necessidades de pedidos de peças na sua empresa. Além disso, estão disponíveis mais cinco definições de processo de exemplo — New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change, e New Part Request Notify 3rd party. Estas não podem ser ativadas e usadas tal como estão. Cada uma delas é, por isso, mais semelhante a um “modelo” — edite de acordo com os requisitos da sua empresa, atribua um nome e guarde como uma nova definição de processo, que poderá depois ativar e utilizar, juntamente com todas as outras definições no tema de processo Part Requests.

• New Part Request — ativa para utilização, e cujo diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo New Part Request.

• New Part Request Assign — definição de exemplo do tipo modelo, a partir da qual pode criar a sua própria definição (editar, nomear e depois guardar/implementar). O diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks — definição de exemplo do tipo modelo, a partir da qual pode criar a sua própria definição (editar, nomear e depois guardar/implementar). O diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create — definição de exemplo do tipo modelo, que suporta a criação automática de um Component na sua instância de PLM, e depois a propagação do número de peça gerado de volta para o componente no Workspace. O diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo Part Request with PLM Part Create.

  Um ponto importante a notar é que, quando modificar esta definição de exemplo para criar a sua própria, tem de especificar a instância de PLM na qual as peças devem ser criadas. Selecione a entidade Create Part in PLM no diagrama de workflow e escolha a instância de PLM no menu pendente associado ao campo PLM Instance. Este menu lista todas as instâncias de PLM atualmente definidas (conforme definidas na página PLM Integration da interface).

• Part Request with lifecycle change — definição de exemplo do tipo modelo, que disponibiliza a capacidade de alterar o estado do ciclo de vida de um componente. O diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party — definição de exemplo, que disponibiliza a capacidade de acionar uma notificação EDS com parâmetros do workflow e aguardar uma resposta do EDS. Isto pode ser usado para integrar um sistema de terceiros nos processos do Enterprise Server (requer acesso ao Enterprise Server SDK), dando-lhe a capacidade de personalizar ainda mais os seus workflows e suportar a influência de decisões no workflow de um processo a partir de uma fonte externa. O diagrama de workflow é apresentado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Notify 3rd party.

Iniciar Part Requests

Depois de o conjunto necessário de definições de processo para o tema de processo Part Requests estar preparado conforme exigido para a sua empresa, as definições que estiverem ativadas ficarão disponíveis para utilização por todos os utilizadores assim que estes estejam ativamente ligados ao Workspace. As secções seguintes analisam onde um designer pode aceder e iniciar estes processos ativos — tanto através do Altium Designer, como da browser interface do Workspace.

Os administradores do Workspace podem iniciar uma nova instância de qualquer definição de processo ativada — diretamente a partir do separador Part Requests dentro da área Processes da browser interface do Workspace — clicando no controlo .

A partir do Altium Designer

No Altium Designer, as definições de processo ativadas que fazem parte do tema Part Requests podem ser acedidas nos seguintes locais:

• A partir do painel Components. Clique com o botão direito na área principal do painel — as definições de processo ativas para pedido de peças estão disponíveis no submenu Operations » Submit Request. Em alternativa, clique na ligação Submit request na secção Need more components?.

  
  Iniciar um Part Request a partir do painel Component.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o submenu Submit Request aparecerá a cinzento (indisponível). Poderá ser necessário terminar sessão no Workspace e voltar a iniciar sessão, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

• A partir do painel Manufacturer Part Search. Se o item de pesquisa atualmente selecionado não tiver um ícone , o painel Details (acedido ao clicar em ) apresentará o botão . Clique na parte de menu pendente do botão para aceder a um menu com as definições de processo ativas para pedido de peças. Clicar diretamente na parte principal do botão irá iniciar a primeira definição de processo da lista.

  Pedir uma peça através do painel Manufacturer Part Search traz a vantagem adicional de preencher automaticamente informação essencial por si, incluindo todas as fichas técnicas e informação paramétrica.

  
  Iniciar um Part Request a partir do painel Manufacturer Part Search , a partir de um componente sem modelos.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o botão aparecerá a cinzento (indisponível). Poderá ser necessário terminar sessão no Workspace e voltar a iniciar sessão, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

  Se o item de pesquisa atualmente selecionado tiver um ícone , as definições de processo ativas para pedido de peças estarão disponíveis no menu associado ao botão (clique na parte de menu pendente do botão).

  
  Iniciar um Part Request a partir do painel Manufacturer Part Search , a partir de um componente com modelos.

  As definições de processo ativas para pedido de peças também podem ser acedidas a partir do menu de contexto da área principal do painel, através do submenu Submit Request.

  
  Iniciar um Part Request a partir da área principal do painel Manufacturer Part Search.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o submenu Submit Request aparecerá a cinzento (indisponível). Poderá ser necessário terminar sessão no Workspace e voltar a iniciar sessão, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

• A partir do painel Explorer, quando a pasta dedicada Part requests estiver selecionada ou depois de ter efetuado uma pesquisa. O botão estará disponível e, ao ser premido, apresentará as definições de processo ativas para pedido de peças disponíveis para escolha.

  
  Iniciar um Part Request a partir do painel Explorer .

  Note que, se a funcionalidade Legacy Part Requests feature tiver sido ativada para um Enterprise Server Workspace, então o botão aparecerá como . Surgirá também no menu uma entrada adicional relacionada com novos pedidos de peças que utilizem essa funcionalidade legacy. Esta terá o sufixo (Legacy). Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, e a funcionalidade Legacy Part Requests não estiver ativada, o botão Submit Request não será apresentado. Poderá ser necessário terminar sessão no Workspace e voltar a iniciar sessão, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

Iniciar um Pedido

Depois de escolher a definição do processo de pedido de peça pretendida, a caixa de diálogo Start Part Request será apresentada. Esta disponibilizará controlos para definir a peça solicitada – forneça o máximo de informação possível para que a pessoa encarregada de criar o componente possa disponibilizar a peça exatamente conforme necessário.

A informação efetivamente contida na caixa de diálogo dependerá do conteúdo definido no formulário associado ao elemento Start do fluxo de trabalho do processo. A imagem seguinte mostra o formulário definido para o elemento Start da definição de processo New Part Request, juntamente com a caixa de diálogo Start Part Request resultante quando essa definição é executada a partir do painel Components ou do painel Explorer.

Exemplo que mostra a caixa de diálogo Start Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir do painel Components ou do painel Explorer. O conteúdo da caixa de diálogo é, em grande medida, determinado pelo formulário subjacente do elemento Start do fluxo de trabalho dessa definição de processo.

A imagem seguinte mostra a caixa de diálogo Start Part Request quando a definição de processo New Part Request é executada a partir do painel Manufacturer Part Search. Submeter um pedido de peça a partir deste painel tem a vantagem adicional de preencher automaticamente informações essenciais, incluindo todas as folhas de dados e informações paramétricas.

Exemplo que mostra a caixa de diálogo Start Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir do painel Manufacturer Part Search. Repare que muita da informação já se encontra pré-preenchida (destacada a verde para a peça aqui escolhida).

Para as definições predefinidas do processo de pedido de peça, estão disponíveis os seguintes controlos:

• Request title – é automaticamente gerado e atribuído ao pedido um título, no formato <ProcessName> #n. Este campo contém o texto AUTO e não é editável.
• Part number – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o número de peça específico da peça que pretende que ele crie.
• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem fabrica efetivamente a peça.
• Description – este campo pode ser usado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).
• Priority – este é um campo obrigatório usado para indicar a prioridade do pedido. Escolha entre Low, Medium ou High. A predefinição é Medium.
• Needed by – utilize este campo para especificar a data até à qual necessita que o componente esteja pronto. Ao clicar dentro do campo, surgirá uma janela de calendário, com a qual poderá especificar a data pretendida.
• Link – se tiver um URL para a folha de dados da peça, introduza-o neste campo.
• Datasheets – se tiver folhas de dados disponíveis para a peça, adicione-as através deste campo, quer através de uma caixa de diálogo clicando no botão , quer arrastando-as e largando-as na área indicada. Podem ser anexados ficheiros de qualquer formato. Para remover um ficheiro, clique no respetivo controlo de remoção ().

• Preliminary components – utilize este campo para adicionar ligações a qualquer símbolo, footprint e componente existentes no seu Workspace, que possam ser usados como base para a criação da peça solicitada. Clique no campo e comece a escrever para aceder a uma lista de Items disponíveis (por ID do Item). Ao escolher uma entrada, esta será adicionada ao campo. Em alternativa, clique no botão para aceder à caixa de diálogo Choose Items (uma variante simplificada do painel Explorer), com a qual pode procurar os componentes preliminares necessários. Para remover uma entrada, clique no respetivo controlo de fecho ().

  
  Adicione ligações a conteúdo existente no Workspace, que pode ser utilizado ao criar a peça solicitada.

• Properties – este campo só está disponível quando se inicia o pedido a partir de uma peça escolhida no painel Manufacturer Part Search e limita-se a carregar/apresentar os parâmetros dessa peça, juntamente com os respetivos valores.

Com todos os dados introduzidos/especificados conforme necessário, clique no botão para iniciar o pedido. Os campos Part number, Manufacturer e Priority são o conjunto mínimo de dados necessário para que um pedido de peça possa ser processado e, por isso, são campos obrigatórios. Se tentar iniciar o pedido sem que um destes campos esteja definido, o campo será assinalado como obrigatório, apresentado com um ícone de ponto de exclamação vermelho, e o botão ficará indisponível.

Os campos Part number, Manufacturer e Priority são informações essenciais necessárias para criar a nova peça e, como tal, são obrigatórios – não pode prosseguir com o pedido enquanto algum deles permanecer por definir.

A partir da Interface do Navegador do Workspace

A partir da interface de navegador do Workspace, as definições de processo ativadas que fazem parte do tema Part Requests podem ser acedidas a partir da página Part Requests, clicando no botão no canto superior direito da página.

Aceder a definições de Part Requests ativadas a partir da página Part Requests da interface de navegador do Workspace. Aqui é mostrado o acesso às definições num Workspace Altium 365. Passe o cursor sobre a imagem para ver o acesso às definições num Workspace Enterprise Server.

Se não existirem definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o botão ficará indisponível. Se existir apenas uma definição de processo, o botão não surgirá com funcionalidade de lista pendente e iniciará esse processo imediatamente ao ser clicado.

Iniciar o Pedido

Depois de escolher a definição do processo de pedido de peça pretendida, surgirá uma janela cujo título reflete o nome da definição de processo escolhida. Esta disponibilizará controlos para definir a peça solicitada – forneça o máximo de informação possível para que a pessoa encarregada de criar o componente possa disponibilizar a peça exatamente conforme necessário.

A informação efetivamente contida na caixa de diálogo dependerá do conteúdo definido no formulário associado ao elemento Start do fluxo de trabalho do processo. A imagem seguinte mostra o formulário definido para o elemento Start da definição de processo New Part Request, juntamente com a janela New Part Request resultante.

Exemplo que mostra a janela New Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir da interface de navegador do Workspace. O conteúdo da janela é, em grande medida, determinado pelo formulário subjacente do elemento Start do fluxo de trabalho dessa definição de processo.

Para as definições predefinidas do processo de pedido de peça, estão disponíveis os seguintes controlos:

• Request title – é automaticamente gerado e atribuído ao pedido um título, no formato <ProcessName> #n. Este campo contém o texto AUTO e não é editável.

• Part number – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o número de peça específico da peça que pretende que ele crie.

• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem fabrica efetivamente a peça.

• Description – este campo pode ser usado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).

• Priority – este é um campo obrigatório usado para indicar a prioridade do pedido. Escolha entre Low, Medium ou High. A predefinição é Medium.

• Needed by – utilize este campo para especificar a data até à qual necessita que o componente esteja pronto. Ao clicar dentro do campo, surgirá uma janela de calendário, com a qual poderá especificar a data pretendida.

• Link – se tiver um URL para a folha de dados da peça, introduza-o neste campo.

• Datasheets – se tiver folhas de dados disponíveis para a peça, adicione-as através deste campo, quer através de uma caixa de diálogo clicando no botão , quer arrastando-as e largando-as na área indicada. Podem ser anexados ficheiros de qualquer formato. Para remover um ficheiro, clique no respetivo controlo de remoção ().

• Preliminary components – utilize este campo para adicionar ligações a qualquer símbolo, footprint e componente existentes no seu Workspace, que possam ser usados como base para a criação da peça solicitada. Clique no campo e comece a escrever para aceder a uma lista de Items disponíveis (por ID do Item). Ao escolher uma entrada, esta será adicionada ao campo. Em alternativa, clique no botão para aceder à janela Explorer, com a qual pode procurar os componentes preliminares necessários. Para remover uma entrada, clique no respetivo controlo de fecho ().

  
  Adicione ligações a conteúdo existente no Workspace, que pode ser utilizado ao criar a peça solicitada.

Com todos os dados introduzidos/especificados conforme necessário, clique no botão para iniciar o pedido. Os campos Part number, Manufacturer e Priority são o conjunto mínimo de dados necessário para que um pedido de peça possa ser processado e, por isso, são campos obrigatórios. Se tentar iniciar o pedido sem que um destes campos esteja definido, o campo será assinalado como obrigatório.

Os campos Part number, Manufacturer e Priority são informações essenciais necessárias para criar a nova peça e, como tal, são obrigatórios – não pode prosseguir com o pedido enquanto algum deles permanecer por definir.

Atribuição Inicial do Pedido

O modo como um novo pedido de peça é inicialmente atribuído depende das definições estabelecidas para Assignee, Except e Task ownership – definidas para a tarefa de utilizador inicial encontrada após a submissão do pedido, como parte do fluxo de trabalho subjacente da definição de processo.

• Assignee – pode ser um único utilizador do seu Workspace, vários utilizadores ou uma função específica (agrupamento de utilizadores).
• Except – quem não está autorizado a trabalhar na tarefa, mesmo que faça parte do âmbito do responsável atribuído (por exemplo, o requisitante não deve aprovar o seu próprio pedido de peça!).
• Task ownership – determina quem pode atuar numa tarefa, em relação ao(s) utilizador(es) especificado(s) no campo Assignee. Estão disponíveis as seguintes opções:
  • One of assigned users – se existir apenas um único utilizador no campo Assignee, a tarefa inicial de trabalhar no pedido é atribuída diretamente a esse utilizador. Se existirem vários responsáveis atribuídos, todos os utilizadores veem a tarefa na respetiva lista de tarefas, e um desses utilizadores atribui a tarefa a si próprio.
  • All assigned users – todos os responsáveis atribuídos recebem a tarefa.

Para as definições de processo predefinidas de Part Request, o Assignee é definido como os administradores do Workspace (membros da função Administrators). Task ownership é definido como One of assigned users, o que significa que um desses utilizadores administrativos tem de assumir o pedido.

O utilizador que recebe inicialmente a tarefa de trabalhar num novo pedido de peça depende de como foram definidas as definições de Assignee, Except e Task ownership, para a tarefa inicial do utilizador – no fluxo de trabalho subjacente da definição de processo aplicável. A imagem acima mostra as definições da definição de processo predefinida New Part Request.

Trabalhar num Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Assim que um Part Request é iniciado, a interação com esse pedido – ou melhor, com o fluxo de trabalho do processo definido – faz-se através do conceito de Tasks. Uma Task diz respeito a uma tarefa de utilizador definida no fluxo de trabalho – um ponto em que é necessária uma ação por parte de um utilizador para que o fluxo de trabalho possa prosseguir. Para um Part Request, a tarefa inicial no fluxo de trabalho será encaminhada para a pessoa a quem foi atribuída, e que é responsável pela criação dessa peça.

Aceder a Tasks a partir do Altium Designer

Quando está ligado ao seu Workspace através do Altium Designer, a sua lista atual de tarefas estará disponível através do painel Tasklist. Para tarefas relacionadas com Part Request, observe o Title da tarefa, que reflete o nome do processo associado, juntamente com um sufixo de instância (por exemplo, New Part Request #1). O nome da tarefa é simplesmente o nome dado ao elemento de tarefa de utilizador no fluxo de trabalho subjacente do processo.

Exemplo de tarefas de Part Request atualmente atribuídas ao utilizador atualmente ligado ao Workspace, ou disponíveis para lhe serem atribuídas.

Uma tarefa não atribuída é apresentada na listagem de tarefas com o ícone . As tarefas atribuídas a si distinguem-se pelo ícone .

Ao clicar na entrada de uma tarefa, acede a uma caixa de diálogo que contém o formulário associado a essa tarefa. O formulário apresenta todas as informações e campos que foram definidos para essa tarefa de utilizador específica – por um administrador ao criar o fluxo de trabalho do processo – para obter escolhas, informações ou dados do utilizador, que facilitarão a progressão desse fluxo de trabalho.

Se a tarefa não estiver atualmente atribuída, todos os utilizadores que a podem assumir – Candidates para essa tarefa – poderão vê-la no seu painel Tasklist. Para trabalhar numa tarefa desse tipo, terá primeiro de a atribuir a si próprio. Quando clicar numa dessas tarefas, o formulário seguinte disponibiliza um botão – clique nele para assumir a tarefa. Depois disso, poderá trabalhar na tarefa, de acordo com o respetivo fluxo de processo subjacente.

Exemplo de formulário para uma tarefa de utilizador associada ao processo predefinido New Part Request, quando acedida a partir do painel Tasklist no Altium Designer.

Para ver o fluxo de trabalho subjacente ao processo principal da tarefa, ative o separador Diagram. O diagrama mostra o fluxo de trabalho completo do processo, bem como o ponto que foi alcançado nesse fluxo – a tarefa de utilizador de que se está a ocupar atualmente, refletida pela inclusão do seu nome.

Aceder ao diagrama de fluxo de trabalho do processo predefinido New Part Request, destacando a tarefa de utilizador que requer ação, e por parte de quem.

Interaja com o formulário conforme necessário para concluir a sua tarefa. Isto pode significar escolher uma opção, fazer um comentário ou anexar ficheiros/dados adicionais. Para o processo predefinido New Part Request, por exemplo, a tarefa do criador da peça tem três campos principais:

• Components – utilize este campo para adicionar ligações a qualquer símbolo, footprint e componente existente no seu Workspace, e que tenham sido criados para fornecer a peça solicitada.
• Next step – utilize este campo para determinar o que acontece a seguir no ciclo de vida deste pedido de peça:
  • Completed – escolha esta opção se tiver criado a peça (e os modelos de domínio relacionados, se aplicável).
  • Rejected – escolha esta opção se não pretender criar a peça (e, crucialmente, adicione a razão no campo Note).
  • Needs more info – escolha esta opção se não puder criar a peça neste momento sem mais informações do requisitante (e, crucialmente, adicione o que é necessário no campo Note).
• Note – utilize este campo para fornecer um comentário relacionado com a tarefa. Por exemplo, indicando que o componente recentemente criado está «pronto a usar», ou uma explicação concisa do motivo pelo qual a peça solicitada não será criada. E se precisar de mais informações do requisitante, este é o local para assinalar o que estava em falta no pedido original!

Depois de preencher o formulário da sua tarefa conforme necessário, clique no botão , para que o processo possa avançar para a etapa relevante seguinte. A tarefa será considerada concluída e será removida do painel. Se a tarefa seguinte no fluxo também lhe for atribuída, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Aceder a Tasks a partir da Interface do Navegador do Workspace

Inicie sessão na interface do navegador do seu Workspace e aceda à página Tasks, para ver uma lista das suas tarefas atualmente pendentes, que requerem ação. Cada tarefa corresponde a uma etapa específica alcançada dentro do fluxo de trabalho de um processo associado.

Para tarefas relacionadas com Part Request, observe o Title da tarefa, que reflete o nome do processo associado, juntamente com um sufixo de instância (por exemplo, New Part Request #1). O nome da tarefa é simplesmente o nome dado ao elemento de tarefa de utilizador no fluxo de trabalho subjacente do processo.

Exemplo de tarefas de Part Request atualmente atribuídas ao utilizador atualmente ligado ao Workspace, ou disponíveis para lhe serem atribuídas. Aqui são mostradas tarefas de Part Request num Altium 365 Workspace. Passe o cursor sobre a imagem para ver tarefas de Part Request num Enterprise Server Workspace.

Uma tarefa não atribuída é apresentada na listagem de tarefas com o ícone . As tarefas atribuídas a si distinguem-se pelo ícone .

Clique na entrada da tarefa aplicável – relevante para o Part Request – para que o respetivo formulário associado seja apresentado no separador Form, no lado direito da página. O formulário apresenta todas as informações e campos que foram definidos para essa tarefa de utilizador específica – por um administrador ao criar o fluxo de trabalho do processo – para obter escolhas, informações ou dados do utilizador, que facilitarão a progressão desse fluxo de trabalho.

Exemplo de formulário para uma tarefa de utilizador associada ao processo predefinido New Part Request, quando acedida a partir da página Tasks na interface do navegador do Workspace.

Para ver o fluxo de trabalho subjacente ao processo principal da tarefa, ative o separador Diagram. O diagrama não só mostra o fluxo de trabalho completo do processo, como também o ponto que foi alcançado nesse fluxo – a tarefa de utilizador de que se está a ocupar atualmente, refletida pela inclusão do seu nome.

Aceder ao diagrama de fluxo de trabalho do processo predefinido New Part Request, destacando a tarefa de utilizador que requer ação, e por parte de quem. Neste caso, o utilizador Pavel.Demidov@altium.com tem a tarefa de criar a peça solicitada e precisa de tratar a tarefa para que o fluxo de trabalho prossiga para o evento seguinte.

Interaja com o formulário conforme necessário para concluir a sua tarefa. Isto pode significar escolher uma opção, fazer um comentário ou anexar ficheiros/dados adicionais. No processo predefinido New Part Request, por exemplo, a tarefa para o criador da peça tem três campos principais:

• Components – utilize este campo para adicionar ligações para qualquer símbolo, footprint e componente já existente no seu Workspace, e que tenham sido criados para disponibilizar a peça solicitada.
• Next step – utilize este campo para determinar o que acontece a seguir no ciclo de vida deste pedido de peça:
  • Completed – escolha esta opção se tiver criado a peça (e os modelos de domínio relacionados, se aplicável).
  • Rejected – escolha esta opção se não pretender criar a peça (e, crucialmente, adicione o motivo no campo Note).
  • Needs more info – escolha esta opção se não conseguir criar a peça neste momento sem informação adicional do requisitante (e, crucialmente, adicione o que é necessário no campo Note).
• Note – utilize este campo para fornecer um comentário relacionado com a tarefa. Por exemplo, indicando que o componente recentemente criado está "pronto a utilizar", ou uma explicação concisa do motivo pelo qual a peça solicitada não será criada. E, se precisar de mais informação do requisitante, este é o local para assinalar o que faltava no pedido original!

Depois de preencher o formulário da sua tarefa conforme necessário, clique no botão . A tarefa será considerada concluída e será removida da sua lista de tarefas. Se a tarefa seguinte no fluxo também lhe estiver atribuída, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Visualizar Pedidos de Peças

Em qualquer momento, qualquer utilizador pode visualizar as atividades de pedidos de peças – tanto pedidos ativos como pedidos encerrados. Isto pode ser feito a partir de dois locais.

Página Part Requests (Interface do Navegador do Workspace)

A partir da página Part Requests da interface do navegador do Workspace, pode navegar centralmente por todos os pedidos de peças.

Navegue por todos os processos de pedido de peças a partir de uma única localização conveniente. Aqui é mostrado o acesso à página Part Requests num Workspace Altium 365. Passe o cursor sobre a imagem para ver o acesso à página num Workspace Enterprise Server.

Para cada entrada, é apresentada a seguinte informação (quando aplicável):

• Status – o estado do processo de pedido de peças. Pode ser um dos seguintes:
  •  Active – o processo de pedido de peças está atualmente ativo e o respetivo workflow está a progredir.
  •  On hold – o processo de pedido de peças está atualmente ativo, mas está a aguardar introdução inicial, como a atribuição de responsável, antes de o respetivo workflow poder progredir.
  •  Closed – o processo de pedido de peças está agora encerrado, por exemplo, porque foi concluído com sucesso ou rejeitado.
  • Terminated – o processo de pedido de peças está agora encerrado e foi terminado diretamente pelo iniciador do pedido ou por um Administrador do Workspace.
• Process Name – o nome da definição do processo de pedido de peças.
• Title – este campo é utilizado para distinguir entre várias instâncias do mesmo processo de pedido de peças. O título é o nome do processo, com um sufixo de instância (#1, #2, e assim por diante).
• State – este é o estado atualmente atingido no workflow associado ao processo.
• Assignee (Apenas processo ativo) – este é o utilizador que tem agora uma tarefa a executar para fazer avançar o processo de pedido de peças a partir do estado atual do seu workflow.
• Started By – o utilizador que iniciou o processo de pedido de peças.
• Started At – a data e hora em que o processo de pedido de peças foi iniciado.
• Ended At (Apenas processo encerrado) – a data e hora em que o processo de pedido de peças terminou.

Para um processo de pedido de peças ativo, existe também um controlo Terminate (). Clique neste controlo para forçar o fim de um processo de pedido de peças. O processo passará para a listagem Closed de processos de pedido de peças. Apenas o iniciador de um pedido de peças, ou um membro da função Administrators do Workspace, pode terminar um processo de pedido de peças.

Os processos de pedido de peças podem ser ordenados por qualquer coluna que possua o controlo – clique no controlo ou no nome da coluna. Também é possível efetuar pesquisas utilizando o campo Search no topo da lista. Os dados de todos os campos, exceto Status, Started At e Terminate, podem ser usados na pesquisa.

Clique numa entrada de um processo de pedido de peças para ver um diagrama do respetivo workflow subjacente (no separador Diagram abaixo da lista), mostrando o que precisa de acontecer para o processo ser concluído e em que ponto do fluxo esse processo se encontra, em termos de quem tem agora uma tarefa a executar para fazer avançar o processo.

Clique no controlo no canto inferior direito para realçar o ponto atual atingido no workflow – a entrada do(s) utilizador(es) ficará intermitente momentaneamente.

Visualização do workflow subjacente de um processo de pedido de peças selecionado no respetivo separador Diagram. Cada workflow é construído de forma diagramática, permitindo-lhe ver rapidamente em que ponto do workflow um pedido de peças se encontra atualmente e quem tem agora a tarefa seguinte para continuar o progresso desse pedido.

Também estão disponíveis os seguintes separadores adicionais:

• Data – mostra todos os dados pertinentes do processo. Para um processo de pedido de peças, isto pode incluir fichas técnicas anexadas, dados paramétricos e quaisquer componentes preliminares.

  As entidades aplicáveis, como fichas técnicas, aparecerão como hiperligações para navegação rápida para as mesmas ou para a sua abertura.
• History – mostra um histórico das ações realizadas ao longo do workflow do processo.

Utilize os separadores Data e History para consultar, respetivamente, mais detalhes do processo de pedido de peças e um registo da atividade do respetivo workflow.

Painel Tasklist (Altium Designer)

Quando está ligado ao seu Workspace através do Altium Designer, todas as atividades baseadas em processos que tiver iniciado estarão disponíveis para consulta na região Activities do painel Tasklist. Para listar apenas processos de Part Request, clique no botão e desative as entradas Project Activity e Project Creation (deixando apenas a entrada Part Request ativada).

Aceda aos pedidos de peças que iniciou, diretamente a partir do Altium Designer.

Por predefinição, a região apresenta todos os processos de pedido de peças Active (em execução). Mude para a visualização de todos os processos Closed (por exemplo, concluídos, rejeitados ou terminados) clicando no botão e ativando a entrada Show closed.

Para cada entrada, é apresentada a seguinte informação (quando aplicável):

• State – o estado do processo de pedido de peças. Pode ser um dos seguintes:
  •  Active – o processo de pedido de peças está atualmente ativo e o respetivo workflow está a progredir.
  •  On hold – o processo de pedido de peças está atualmente ativo, mas está a aguardar introdução inicial, como a atribuição de responsável, antes de o respetivo workflow poder progredir.
  •  Closed – o processo de pedido de peças está agora encerrado, por exemplo, porque foi concluído com sucesso ou rejeitado.
  •  Terminated – o processo de pedido de peças está agora encerrado e foi terminado diretamente pelo iniciador do pedido ou por um Administrador do Workspace.
• Title – este campo é utilizado para distinguir entre várias instâncias do mesmo processo de pedido de peças. O título é o nome do processo, com um sufixo de instância (#1, #2, e assim por diante).
• Type – o nome da definição do processo de pedido de peças.
• Started – a data e hora em que o processo de pedido de peças foi iniciado.

Ao clicar numa entrada, será aberta uma caixa de diálogo que apresenta o workflow subjacente do processo principal da tarefa – no separador Diagram dessa caixa de diálogo – mostrando o que precisa de acontecer para o processo ser concluído e em que ponto do fluxo esse processo se encontra, em termos de quem tem agora uma tarefa a executar para fazer avançar o processo. Mude para o separador Data da caixa de diálogo para mostrar todos os dados pertinentes do processo. Para um processo de pedido de peças, isto pode incluir fichas técnicas anexadas, dados paramétricos e quaisquer componentes preliminares.

Visualização do fluxo de trabalho subjacente para um processo de pedido de componente selecionado no separador Diagram. Cada fluxo de trabalho é construído de forma diagramática, permitindo ver de imediato em que ponto do fluxo de trabalho um pedido de componente se encontra atualmente e quem tem agora a próxima tarefa para dar continuidade ao progresso desse pedido. Mude para o separador Data para ver os anexos do pedido.

Notificações por Email

Apenas o requerente original e qualquer utilizador obrigado a executar uma tarefa relacionada com esse pedido receberão as notificações por email aplicáveis. O requerente, que iniciou o pedido, recebe uma notificação quando esse novo pedido de componente é submetido e também quando é concluído (quer o componente tenha sido criado com sucesso, quer o pedido tenha sido rejeitado). Um utilizador que esteja a trabalhar no pedido receberá notificação de qualquer tarefa relacionada com esse pedido e que exija a sua atenção. Este poderá ser o requerente original, caso seja necessária informação adicional da sua parte.

As notificações por email serão recebidas quando a funcionalidade Email Notifications estiver ativada. Isto é efetuado por um Administrador na página Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) da interface do navegador do Workspace.

Exemplo de um email recebido quando o pedido de componente é concluído.