Solicitações de componentes baseadas em processos

O número de componentes de projeto disponíveis para um engenheiro ao capturar seu próximo projeto pode variar de algumas centenas, espalhadas por bibliotecas individuais de símbolos e modelos, a centenas de milhares, armazenados em um banco de dados corporativo dedicado de peças. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis à mão, sempre haverá mais que não estão, e que precisam ser criados e adicionados para reutilização.

Para uma pequena empresa de projeto, um engenheiro simplesmente trocará de “chapéu” e se tornará o Bibliotecário — criando rapidamente os componentes necessários que estão faltando em seu arsenal de projeto. No entanto, para uma organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado para ampliar e manter os componentes de projeto — acessíveis a todos os engenheiros e projetistas dessa organização — faz sentido enviar solicitações de novos componentes (ausentes) para esse departamento. Oferecendo uma solução elegante para isso, Altium Designer disponibiliza o recurso Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente fazer uma solicitação para que uma ou mais peças sejam criadas e ser notificado quando essa solicitação tiver sido concluída, com o(s) componente(s) disponibilizado(s), ou rejeitada (e o motivo). O solicitante fornece o máximo possível de informações-chave para dar suporte à sua solicitação (fabricante e número(s) da peça, descrição(ões), qualquer folha de dados relevante (PDF ou URL)). Itens de Componente Stub podem até mesmo ser criados para que o bibliotecário possa então dar continuidade (e finalizar).

Workflows do Processo de Part Request

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer fornece um poderoso ambiente de projeto colaborativo. Parte disso é o suporte a Workflows que orientam os projetistas de uma empresa em processos de projeto típicos do dia a dia, como a criação de novas peças. Cada Workflow usado para implementar um determinado processo de projeto é criado como parte de uma Process Definition. Portanto, ele pode ser referido como o Workflow subjacente desse processo ou simplesmente como uma Process Workflow.

Os processos e seus Workflows são criados e gerenciados por meio da interface do navegador do Workspace — por um Administrador desse Workspace. Uma única definição de processo predefinida para Part Requests vem ativada para uso imediatamente (New Part Request). Ela pode ser encontrada na guia Part Requests da página Admin – Processes da interface do navegador. Use-a, modifique-a ou crie a sua própria, conforme necessário, para atender às necessidades de solicitação de peças da sua empresa. Além disso, há mais cinco definições de processo de exemplo disponíveis — New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change e New Part Request Notify 3rd party. Elas não podem ser ativadas e usadas como estão. Portanto, cada uma delas funciona mais como um “modelo” — edite para adequar aos requisitos da sua empresa, nomeie e salve como uma nova definição de processo, que você poderá então ativar e usar, juntamente com todas as outras definições no tema de processo Part Requests.

• New Part Request — ativa para uso, e cujo diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo New Part Request.

• New Part Request Assign— definição de exemplo de modelo, a partir da qual você pode criar sua própria definição (editar, nomear e então salvar/implantar). O diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks— definição de exemplo de modelo, a partir da qual você pode criar sua própria definição (editar, nomear e então salvar/implantar). O diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create— definição de exemplo de modelo, com suporte à criação automática de um Component em sua instância de PLM, e então à propagação do número da peça gerado de volta para o componente no Workspace. O diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo Part Request with PLM Part Create.

  Um ponto importante a observar é que, ao modificar essa definição de exemplo para criar a sua própria, você deve especificar a instância de PLM na qual as peças deverão ser criadas. Selecione a entidade Create Part in PLM no diagrama de workflow e escolha a instância de PLM no menu suspenso associado ao campo PLM Instance. Esse menu lista todas as instâncias de PLM atualmente definidas (conforme definido na página PLM Integration da interface).

• Part Request with lifecycle change — definição de exemplo de modelo, fornecendo a capacidade de alterar o estado do ciclo de vida de um componente. O diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party— definição de exemplo, fornecendo a capacidade de acionar notificação EDS com parâmetros do workflow e aguardar uma resposta do EDS. Isso pode ser usado para integrar um sistema de terceiros aos processos do Enterprise Server (requer acesso ao SDK do Enterprise Server), oferecendo a capacidade de personalizar ainda mais seus workflows e dar suporte à influência de decisões no workflow de um processo a partir de uma fonte externa. O diagrama de workflow é mostrado abaixo.

  
  O diagrama de workflow da definição de processo de exemplo New Part Request Notify 3rd party.

Iniciando Part Requests

Depois que o conjunto necessário de definições de processo para o tema de processo Part Requests tiver sido elaborado conforme necessário para sua empresa, as definições ativadas estarão disponíveis para uso por todos os usuários quando estiverem conectados ativamente ao Workspace. As seções a seguir mostram onde um projetista pode acessar e iniciar esses processos ativos — tanto pelo Altium Designer quanto pela interface do navegador do Workspace.

Os administradores do Workspace podem iniciar uma nova instância de qualquer definição de processo ativada — diretamente da guia Part Requests na área Processes da interface do navegador do Workspace — clicando no controle .

De dentro do Altium Designer

De dentro do Altium Designer, as definições de processo ativadas que fazem parte do tema Part Requests podem ser acessadas nos seguintes locais:

• No painel Components. Clique com o botão direito na área principal do painel — as definições ativas de processo de solicitação de peça estão disponíveis no submenu Operations » Submit Request. Como alternativa, clique no link Submit request na seção Need more components?.

  
  Iniciando uma Part Request no painel Component.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o submenu Submit Request ficará esmaecido (indisponível). Pode ser necessário sair do Workspace e entrar novamente, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

• No painel Manufacturer Part Search. Se o item de pesquisa atualmente selecionado não tiver o ícone , o painel Details (acessado clicando em ) apresentará o botão . Clique na parte de seta do botão para acessar um menu com as definições ativas de processo de solicitação de peça. Clicar diretamente na parte principal do botão iniciará a primeira definição de processo da lista.

  Solicitar uma peça por meio do painel Manufacturer Part Search oferece o benefício adicional de preencher automaticamente informações-chave para você, incluindo todas as folhas de dados e informações paramétricas.

  
  Iniciando uma Part Request no painel Manufacturer Part Search a partir de um componente sem modelos.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o botão ficará esmaecido (indisponível). Pode ser necessário sair do Workspace e entrar novamente, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

  Se o item de pesquisa atualmente selecionado tiver um ícone , as definições ativas de processo de solicitação de peça estarão disponíveis no menu associado ao botão (clique na parte de seta do botão).

  
  Iniciando uma Part Request no painel Manufacturer Part Search a partir de um componente com modelos.

  As definições ativas de processo de solicitação de peça também podem ser acessadas pelo menu de clique com o botão direito na área principal do painel, no submenu Submit Request.

  
  Iniciando uma Part Request na área principal do painel Manufacturer Part Search.

  Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o submenu Submit Request ficará esmaecido (indisponível). Pode ser necessário sair do Workspace e entrar novamente, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

• No painel Explorer, quando a pasta dedicada Part requests estiver selecionada ou após a realização de uma pesquisa. O botão estará disponível e, quando pressionado, apresentará as definições ativas de processo de solicitação de peça disponíveis para escolha.

  
  Iniciando uma Part Request no painel Explorer.

  Observe que, se o recurso Legacy Part Requests feature tiver sido habilitado para um Enterprise Server Workspace, então o botão aparecerá como . Uma entrada adicional relacionada a novas solicitações de peça usando essa funcionalidade legada também aparecerá no menu. Ela terá o sufixo (Legacy). Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests e o recurso Legacy Part Requests não estiver habilitado, o botão Submit Request não será mostrado. Pode ser necessário sair do Workspace e entrar novamente, ou reiniciar o Altium Designer, para atualizar.

Iniciando uma Solicitação

Depois de escolher a definição de processo de solicitação de peça necessária, a caixa de diálogo Start Part Request aparecerá. Ela apresentará controles para definir a peça solicitada — forneça o máximo possível de informações para que a pessoa designada para criar o componente possa entregar a peça exatamente como necessário.

As informações reais contidas na caixa de diálogo dependerão do conteúdo definido no formulário associado ao elemento Start do workflow do processo. A imagem a seguir mostra o formulário definido para o elemento Start da definição de processo New Part Request, juntamente com a caixa de diálogo Start Part Request resultante quando essa definição é executada a partir do painel Components ou do painel Explorer.

Exemplo mostrando a caixa de diálogo Start Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir do painel Components ou do painel Explorer. O conteúdo da caixa de diálogo é determinado em grande parte pelo formulário subjacente do elemento Start do workflow de processo dessa definição.

A imagem a seguir mostra a caixa de diálogo Start Part Request quando a definição de processo New Part Request é executada a partir do painel Manufacturer Part Search. Enviar uma solicitação de peça a partir desse painel tem o benefício adicional de preencher automaticamente informações-chave para você, incluindo todas as folhas de dados e informações paramétricas.

Exemplo mostrando a caixa de diálogo Start Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir do painel Manufacturer Part Search. Observe que muitas informações já vêm preenchidas para você (destacadas em verde para a peça escolhida aqui).

Para as definições padrão de processo de solicitação de peça, os seguintes controles estão disponíveis:

• Request title — o nome identificador usado para a Part Request. Pode ser inserido manualmente ou mantido como o padrão AUTO, que gera um título no formato <process name> #<incrementing number> — por exemplo, Part Request Lifecycle #9.

• Part number — este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o número específico da peça que você precisa que ele crie.

• Manufacturer — este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem realmente fabrica a peça.

• Description — este campo pode ser usado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).

• Priority — este é um campo obrigatório usado para indicar a prioridade da solicitação. Escolha entre Low, Medium ou High. A configuração padrão é Medium.

• Needed by — use este campo para especificar a data até a qual você precisa que o componente esteja pronto. Ao clicar no campo, será exibida uma janela de calendário para especificar a data necessária.

• Link — se você tiver uma URL para a folha de dados da peça, insira-a neste campo.

• Datasheets — se você tiver alguma folha de dados disponível para a peça, adicione-a usando este campo, seja por meio de uma caixa de diálogo clicando no botão ​, seja arrastando e soltando-a na área indicada. Arquivos de qualquer formato podem ser anexados. Para remover um arquivo, clique em seu controle de remoção ( ​).

• Preliminary components — use este campo para adicionar links para qualquer símbolo, footprint e componente existente no seu Workspace, que possam ser usados como base para a criação da peça solicitada. Clique no campo e comece a digitar para acessar uma lista de Items disponíveis (por ID do Item). Ao escolher uma entrada, ela será adicionada ao campo. Como alternativa, clique no botão para acessar a caixa de diálogo Choose Items (uma variante simplificada do painel Explorer), com a qual é possível procurar os componentes preliminares necessários. Para remover uma entrada, clique em seu controle de fechamento ().

  
  Adicione links para conteúdo existente no Workspace, que pode ser usado ao criar a peça solicitada.

• Properties — este campo só está disponível ao iniciar a solicitação a partir de uma peça escolhida no painel Manufacturer Part Search e simplesmente carrega/apresenta os parâmetros dessa peça, junto com seus valores.

Com todos os dados inseridos/especificados conforme necessário, clique no botão para iniciar a solicitação. Os campos Part number, Manufacturer e Priority são os dados mínimos exigidos para que uma solicitação de peça seja processada e, portanto, são campos obrigatórios. Se você tentar iniciar a solicitação sem um desses campos definido, o campo será marcado como obrigatório, apresentado com um ícone de exclamação vermelho, e o botão ficará indisponível.

Os campos Part number, Manufacturer e Priority são informações essenciais necessárias para criar a nova peça e, como tal, são obrigatórios — você não pode prosseguir com a solicitação enquanto um deles permanecer indefinido.

Na Interface do Navegador do Workspace

Na interface do navegador do Workspace, as definições de processo ativadas que fazem parte do tema Part Requests podem ser acessadas na página Part Requests, clicando no botão no canto superior direito da página.

Acessando definições ativadas de Part Requests na página Part Requests da interface do navegador do Workspace. Mostra-se aqui o acesso às definições em um Altium 365 Workspace. Passe o cursor sobre a imagem para ver o acesso às definições em um Enterprise Server Workspace.

Se não houver definições de processo ativas disponíveis para o tema de processo Part Requests, o botão ficará indisponível. Se existir apenas uma definição de processo, o botão não aparecerá com funcionalidade de menu suspenso e iniciará esse processo imediatamente ao ser clicado.

Iniciando a Solicitação

Depois de escolher a definição de processo de solicitação de peça necessária, aparecerá uma janela cujo título reflete o nome da definição de processo escolhida. Ela apresentará controles para definir a peça solicitada — forneça o máximo possível de informações para que a pessoa designada para criar o componente possa entregar a peça exatamente como necessário.

As informações reais contidas na caixa de diálogo dependerão do conteúdo definido no formulário associado ao elemento Start do workflow do processo. A imagem a seguir mostra o formulário definido para o elemento Start da definição de processo New Part Request, juntamente com a janela New Part Request resultante.

Exemplo mostrando a janela New Part Request ao executar a definição de processo New Part Request a partir da interface do navegador do Workspace. O conteúdo da janela é determinado em grande parte pelo formulário subjacente do elemento Start do workflow de processo dessa definição.

Para as definições padrão de processo de solicitação de peça, os seguintes controles estão disponíveis:

• Request title — o nome identificador usado para a Part Request. Pode ser inserido manualmente ou mantido como o padrão AUTO, que gera um título no formato <process name> #<incrementing number> — por exemplo, Part Request Lifecycle #9.

• Part number — este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o número específico da peça que você precisa que ele crie.

• Manufacturer — este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem realmente fabrica a peça.

• Description — este campo pode ser usado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da folha de dados do fabricante).

• Priority — este é um campo obrigatório usado para indicar a prioridade da solicitação. Escolha entre Low, Medium ou High. A configuração padrão é Medium.

• Needed by — use este campo para especificar a data até a qual você precisa que o componente esteja pronto. Ao clicar no campo, será exibida uma janela de calendário para especificar a data necessária.

• Link — se você tiver uma URL para a folha de dados da peça, insira-a neste campo.

• Datasheets — se você tiver alguma folha de dados disponível para a peça, adicione-a usando este campo, seja por meio de uma caixa de diálogo clicando no botão , seja arrastando e soltando-a na área indicada. Arquivos de qualquer formato podem ser anexados. Para remover um arquivo, clique em seu controle de remoção ().

• Preliminary components — use este campo para adicionar links para qualquer símbolo, footprint e componente existente no seu Workspace, que possam ser usados como base para a criação da peça solicitada. Clique no campo e comece a digitar para acessar uma lista de Items disponíveis (por ID do Item). Ao escolher uma entrada, ela será adicionada ao campo. Como alternativa, clique no botão para acessar a janela Explorer, com a qual é possível procurar os componentes preliminares necessários. Para remover uma entrada, clique em seu controle de fechamento ().

  
  Adicione links para conteúdo existente no Workspace, que pode ser usado ao criar a peça solicitada.

Com todos os dados inseridos/especificados conforme necessário, clique no botão para iniciar a solicitação. Os campos Part number, Manufacturer e Priority são os dados mínimos exigidos para que uma solicitação de peça seja processada e, portanto, são campos obrigatórios. Se você tentar iniciar a solicitação sem um desses campos definido, o campo será marcado como obrigatório.

Os campos Part number, Manufacturer e Priority são informações essenciais necessárias para criar a nova peça e, como tal, são obrigatórios — você não pode prosseguir com a solicitação enquanto um deles permanecer indefinido.

Atribuição Inicial da Solicitação

Como uma nova solicitação de peça é inicialmente atribuída depende das configurações definidas para Assignee, Except e Task ownership — definidas para a Tarefa do Usuário inicial encontrada após o envio da solicitação, como parte do workflow subjacente da definição do processo.

• Assignee — pode ser um único usuário do seu Workspace, vários usuários ou uma função específica (agrupamento de usuários).
• Except – quem não tem permissão para trabalhar na tarefa, mesmo que faça parte do escopo do responsável pela atribuição (por exemplo, o solicitante não deve aprovar sua própria solicitação de peça!).
• Task ownership – determina quem pode atuar em uma tarefa, em relação ao(s) usuário(s) especificado(s) no campo Assignee. As seguintes opções estão disponíveis:
  • One of assigned users – se houver apenas um único usuário no campo Assignee, a tarefa inicial de trabalhar na solicitação será atribuída diretamente a esse usuário. Se houver vários responsáveis, todos os usuários verão a tarefa em sua lista de tarefas, e um desses usuários atribuirá a tarefa a si mesmo.
  • All assigned users – todos os responsáveis recebem a tarefa.

Para as definições de processo padrão de Part Request, o Assignee é definido como os administradores do Workspace (membros da função Administrators). Task ownership é definido como One of assigned users, o que significa que um desses usuários administrativos deve assumir a solicitação.

Qual usuário recebe inicialmente a tarefa de trabalhar em uma nova solicitação de peça depende de como as configurações de Assignee, Except e Task ownership foram definidas para a tarefa inicial do usuário no fluxo de trabalho subjacente da definição de processo aplicável. A imagem acima mostra as configurações da definição de processo padrão New Part Request.

Trabalhando em uma Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Depois que uma Part Request é iniciada, a interação com essa solicitação — ou melhor, com o fluxo de trabalho do processo definido para ela — ocorre por meio do conceito de Tasks. Uma Task está relacionada a uma tarefa de usuário definida no fluxo de trabalho — um ponto em que a ação de um usuário é necessária para que o fluxo de trabalho avance. Para uma Part Request, a tarefa inicial no fluxo de trabalho será direcionada à pessoa designada e responsável pela criação dessa peça.

Acessando Tasks no Altium Designer

Quando você estiver conectado ao seu Workspace por meio do Altium Designer, sua lista atual de tarefas estará disponível no painel Tasklist. Para tarefas relacionadas a Part Request, observe o Title da tarefa, que reflete o nome do processo associado, juntamente com um sufixo de instância (por exemplo, New Part Request #1). O nome da tarefa é simplesmente o nome dado ao elemento de tarefa de usuário no fluxo de trabalho subjacente do processo.

Exemplo de tarefas de Part Request atualmente atribuídas ao usuário conectado ao Workspace, ou disponíveis para atribuição a ele.

Uma tarefa não atribuída é exibida na lista de tarefas com o ícone . As tarefas atribuídas a você são identificadas pelo ícone .

Clicar na entrada de uma tarefa abrirá uma caixa de diálogo contendo o formulário associado a essa tarefa. O formulário apresenta todas as informações e campos que foram definidos para aquela tarefa de usuário específica — por um administrador ao criar o fluxo de trabalho do processo — a fim de obter escolhas, informações ou dados do usuário, o que facilitará a progressão desse fluxo de trabalho.

Exemplo de formulário para uma tarefa de usuário associada ao processo padrão New Part Request, quando acessada a partir do painel Tasklist no Altium Designer.

Para visualizar o fluxo de trabalho subjacente do processo pai da tarefa, ative a guia Diagram. O diagrama mostra o fluxo de trabalho completo do processo e o ponto já alcançado nesse fluxo — a tarefa de usuário que você está tratando no momento, refletida pela inclusão do seu nome.

Acessando o diagrama de fluxo de trabalho do processo padrão New Part Request, destacando a tarefa de usuário que requer ação e por quem.

Interaja com o formulário conforme necessário para concluir sua tarefa. Isso pode significar escolher uma opção, fazer um comentário ou anexar arquivos/dados adicionais. No processo padrão New Part Request, por exemplo, a tarefa do criador da peça tem três campos principais:

• Components – use este campo para adicionar links para qualquer símbolo, footprint e componente existentes no seu Workspace e que tenham sido criados para atender à peça solicitada.
• Next step – use este campo para determinar o que acontece a seguir no ciclo de vida desta solicitação de peça:
  • Completed – escolha esta opção se você criou a peça (e modelos de domínio relacionados, se aplicável).
  • Rejected – escolha esta opção se você não pretende criar a peça (e, crucialmente, adicionando um motivo no campo Note).
  • Needs more info – escolha esta opção se você não puder criar a peça neste momento sem informações adicionais do solicitante (e, crucialmente, adicione o que é necessário no campo Note).
• Note – use este campo para fornecer um comentário relacionado à tarefa. Por exemplo, indicando que o componente recém-criado está 'pronto para uso' ou uma explicação concisa de por que a peça solicitada não será criada. E, se você precisar de mais informações do solicitante, este é o lugar para indicar o que estava faltando na solicitação original!

Depois de preencher o formulário da sua tarefa conforme necessário, clique no botão , para que o processo possa avançar para a próxima etapa relevante. A tarefa será considerada concluída e será removida do painel. Se a próxima tarefa no fluxo também for atribuída a você, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Acessando Tasks pela interface do navegador do Workspace

Faça login na interface do navegador do seu Workspace e acesse a página Tasks para ver uma lista das suas tarefas pendentes no momento, que exigem ação. Cada tarefa representa uma etapa específica alcançada dentro do fluxo de trabalho de um processo associado.

Para tarefas relacionadas a Part Request, observe o Title da tarefa, que reflete o nome do processo associado, juntamente com um sufixo de instância (por exemplo, New Part Request #1). O nome da tarefa é simplesmente o nome dado ao elemento de tarefa de usuário no fluxo de trabalho subjacente do processo.

Exemplo de tarefas de Part Request atualmente atribuídas ao usuário conectado ao Workspace, ou disponíveis para atribuição a ele. Mostradas aqui estão tarefas de Part Request em um Altium 365 Workspace. Passe o cursor sobre a imagem para ver tarefas de Part Request em um Enterprise Server Workspace.

Uma tarefa não atribuída é exibida na lista de tarefas com o ícone . As tarefas atribuídas a você são identificadas pelo ícone .

Clique na entrada da tarefa aplicável — relevante para a Part Request — para que o formulário associado seja apresentado na guia Form, no lado direito da página. O formulário apresenta todas as informações e campos que foram definidos para aquela tarefa de usuário específica — por um administrador ao criar o fluxo de trabalho do processo — a fim de obter escolhas, informações ou dados do usuário, o que facilitará a progressão desse fluxo de trabalho.

Exemplo de formulário para uma tarefa de usuário associada ao processo padrão New Part Request, quando acessada a partir da página Tasks na interface do navegador do Workspace.

Para visualizar o fluxo de trabalho subjacente do processo pai da tarefa, ative a guia Diagram. O diagrama não apenas mostra o fluxo de trabalho completo do processo, mas também o ponto já alcançado nesse fluxo — a tarefa de usuário que você está tratando no momento, refletida pela inclusão do seu nome.

Acessando o diagrama de fluxo de trabalho do processo padrão New Part Request, destacando a tarefa de usuário que requer ação e por quem. Neste caso, o usuário Pavel.Demidov@altium.com está encarregado de criar a peça solicitada e precisa tratar a tarefa para que o fluxo de trabalho prossiga para o próximo evento.

Interaja com o formulário conforme necessário para concluir sua tarefa. Isso pode significar escolher uma opção, fazer um comentário ou anexar arquivos/dados adicionais. No processo padrão New Part Request, por exemplo, a tarefa do criador da peça tem três campos principais:

• Components – use este campo para adicionar links para qualquer símbolo, footprint e componente existentes no seu Workspace e que tenham sido criados para atender à peça solicitada.
• Next step – use este campo para determinar o que acontece a seguir no ciclo de vida desta solicitação de peça:
  • Completed – escolha esta opção se você criou a peça (e modelos de domínio relacionados, se aplicável).
  • Rejected – escolha esta opção se você não pretende criar a peça (e, crucialmente, adicionando um motivo no campo Note).
  • Needs more info – escolha esta opção se você não puder criar a peça neste momento sem informações adicionais do solicitante (e, crucialmente, adicione o que é necessário no campo Note).
• Note – use este campo para fornecer um comentário relacionado à tarefa. Por exemplo, indicando que o componente recém-criado está 'pronto para uso' ou uma explicação concisa de por que a peça solicitada não será criada. E, se você precisar de mais informações do solicitante, este é o lugar para indicar o que estava faltando na solicitação original!

Depois de preencher o formulário da sua tarefa conforme necessário, clique no botão . A tarefa será considerada concluída e será removida da sua lista de tarefas. Se a próxima tarefa no fluxo também for atribuída a você, o formulário associado será apresentado automaticamente.

Visualizando Part Requests

A qualquer momento, qualquer usuário pode visualizar as atividades de solicitação de peça — tanto solicitações ativas quanto solicitações encerradas. Isso pode ser feito em dois locais.

Página Part Requests (interface do navegador do Workspace)

Na página Part Requests da interface do navegador do Workspace, você pode navegar centralmente por todas as solicitações de peça.

Navegue por todos os processos de solicitação de peça em um único local conveniente. Mostrado aqui está o acesso à página Part Requests em um Altium 365 Workspace. Passe o cursor sobre a imagem para ver o acesso à página em um Enterprise Server Workspace.

Para cada entrada, as seguintes informações são apresentadas (quando aplicável):

• Status – o estado do processo de solicitação de peça. Pode ser um dos seguintes:
  •  Active – o processo de solicitação de peça está ativo no momento, e seu fluxo de trabalho associado está progredindo.
  •  On hold – o processo de solicitação de peça está ativo no momento, mas está aguardando entrada inicial, como a alocação de responsável, antes que seu fluxo de trabalho possa progredir.
  •  Closed – o processo de solicitação de peça agora está encerrado, por exemplo, foi concluído com sucesso ou rejeitado.
  • Terminated – o processo de solicitação de peça agora está encerrado e foi terminado diretamente pelo iniciador da solicitação ou por um administrador do Workspace.
• Process Name – o nome da definição do processo de solicitação de peça.
• Title – este campo é usado para distinguir entre várias instâncias do mesmo processo de solicitação de peça. O título é o nome do processo, com um sufixo de instância (#1, #2 e assim por diante).
• State – este é o estado atualmente alcançado dentro do fluxo de trabalho associado ao processo.
• Assignee (somente processo ativo) – este é o usuário que agora tem uma tarefa a executar para mover o processo de solicitação de peça a partir de seu estado atual no fluxo de trabalho.
• Started By – o usuário que iniciou o processo de solicitação de peça.
• Started At – a data e a hora em que o processo de solicitação de peça foi iniciado.
• Ended At (somente processo encerrado) – a data e a hora em que o processo de solicitação de peça foi encerrado.

Para um processo de solicitação de peça ativo, também há um controle Terminate (). Clique nele para forçar o encerramento de um processo de solicitação de peça. O processo será movido para a lista Closed de processos de solicitação de peça. Somente o iniciador de uma solicitação de peça ou um membro da função Administrators do Workspace pode encerrar um processo de solicitação de peça.

Os processos de solicitação de peça podem ser classificados por qualquer coluna que possua o controle — clique no controle ou no nome da coluna. Também é possível realizar buscas usando o campo Search na parte superior da lista. Os dados de todos os campos, exceto Status, Started At e Terminate, podem ser usados na busca.

Clique em uma entrada de um processo de solicitação de peça para visualizar um diagrama do fluxo de trabalho subjacente (na guia Diagram abaixo da lista), mostrando o que precisa acontecer para que o processo seja concluído e em que ponto esse processo se encontra em seu fluxo, em termos de quem agora tem uma tarefa a executar para fazê-lo avançar.

Clique no controle no canto inferior direito para destacar o ponto atual alcançado no fluxo de trabalho — a entrada do(s) usuário(s) piscará momentaneamente.

Visualizando o fluxo de trabalho subjacente de um processo de solicitação de peça selecionado em sua guia Diagram. Cada fluxo de trabalho é construído de forma diagramática, permitindo que você veja rapidamente em que ponto do fluxo de trabalho uma solicitação de peça se encontra no momento e quem tem a próxima tarefa para continuar o progresso dessa solicitação.

As seguintes guias adicionais também estão disponíveis:

• Data – mostra todos os dados pertinentes do processo. Para um processo de solicitação de peça, isso pode incluir fichas técnicas anexadas, dados paramétricos e quaisquer componentes preliminares.

  Entidades aplicáveis, como fichas técnicas, aparecerão como hiperlinks para navegação rápida até elas ou para abertura.
• History – mostra um histórico das ações realizadas ao longo do fluxo de trabalho do processo.

Use as guias Data e History para navegar por mais detalhes do processo de solicitação de peça e pela trilha de sua atividade no fluxo de trabalho, respectivamente.

Painel Tasklist (Altium Designer)

Quando você estiver conectado ao seu Workspace por meio do Altium Designer, todas as atividades baseadas em processo que você iniciou estarão disponíveis para navegação na região Activities do painel Tasklist. Para listar apenas processos de Part Request, clique no botão e desative as entradas Project Activity e Project Creation (deixando apenas a entrada Part Request ativada).

Acesse as solicitações de peça que você iniciou diretamente no Altium Designer.

Por padrão, a região apresenta todos os processos de solicitação de peça Active (em execução). Altere para a visualização de todos os processos Closed (por exemplo, concluídos, rejeitados ou encerrados) clicando no botão e ativando a entrada Show closed.

Para cada entrada, as seguintes informações são apresentadas (quando aplicável):

• State – o estado do processo de solicitação de peça. Pode ser um dos seguintes:
  •  Active – o processo de solicitação de peça está ativo no momento, e seu fluxo de trabalho associado está progredindo.
  •  On hold – o processo de solicitação de peça está ativo no momento, mas está aguardando entrada inicial, como a alocação de responsável, antes que seu fluxo de trabalho possa progredir.
  •  Closed – o processo de solicitação de peça agora está encerrado, por exemplo, foi concluído com sucesso ou rejeitado.
  •  Terminated – o processo de solicitação de peça agora está encerrado e foi terminado diretamente pelo iniciador da solicitação ou por um administrador do Workspace.
• Title – este campo é usado para distinguir entre várias instâncias do mesmo processo de solicitação de peça. O título é o nome do processo, com um sufixo de instância (#1, #2 e assim por diante).
• Type – o nome da definição do processo de solicitação de peça.
• Started – a data e a hora em que o processo de solicitação de peça foi iniciado.

Clicar em uma entrada abrirá uma caixa de diálogo apresentando o fluxo de trabalho subjacente do processo pai da tarefa — na guia Diagram dessa caixa de diálogo — mostrando o que precisa acontecer para que o processo seja concluído e em que ponto esse processo se encontra em seu fluxo, em termos de quem agora tem uma tarefa a executar para fazê-lo avançar. Mude para a guia Data da caixa de diálogo para mostrar todos os dados pertinentes do processo. Para um processo de solicitação de peça, isso pode incluir fichas técnicas anexadas, dados paramétricos e quaisquer componentes preliminares.

Visualização do fluxo de trabalho subjacente de um processo de solicitação de peça selecionado na guia Diagram. Cada fluxo de trabalho é construído de forma diagramática, permitindo que você veja rapidamente em que ponto do fluxo de trabalho uma solicitação de peça se encontra no momento e quem possui a próxima tarefa para dar continuidade ao andamento dessa solicitação. Mude para a guia Data para ver os anexos da solicitação.

Notificações por e-mail

Somente o solicitante original e qualquer usuário que precise executar uma tarefa relacionada àquela solicitação receberão as notificações por e-mail aplicáveis. O solicitante, que iniciou a solicitação, recebe notificação quando a nova solicitação de peça é enviada e também quando ela é concluída (ou seja, a peça foi criada com sucesso ou a solicitação foi rejeitada). Um usuário que esteja trabalhando na solicitação receberá notificação sobre qualquer tarefa relacionada àquela solicitação que exija sua atenção. Esse usuário pode ser o solicitante original, caso sejam necessárias mais informações da parte dele.

As notificações por e-mail serão recebidas quando o recurso Email Notifications estiver habilitado. Isso é feito por um Administrador na página Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) da interface do navegador do Workspace.

Exemplo de e-mail recebido quando a solicitação de peça é concluída.