控制对工作区内容的访问

已连接的 Workspace 可在确保数据高完整性与安全处理的同时，根据需要为设计团队与供应链提供对这些数据的访问。后者——谁可以访问 Workspace，更重要的是他们被允许访问哪些数据——由 Workspace 的用户访问控制与共享能力来实现。这些能力可归纳为以下几个关键方面：

本文档从 Altium Designer 内部角度介绍已连接 Workspace 的共享能力。关于通过 Workspace 浏览器界面进行共享的能力，请参见 Managing Content Structure & Access（Altium 365 Workspace，Enterprise Server Workspace）。

文件夹级共享

已连接的 Workspace 支持“共享”Workspace 文件夹的能力——便于连接并访问特定性质的 Workspace 内容。通过共享文件夹，可以轻松对 Workspace 中的设计内容进行分区并与他人共享。

Workspace 中的文件夹可在多个不同层级上进行共享，从而同时定义该文件夹的可见性级别以及访问安全级别。范围可以从仅指定个人或用户组的严格私有访问，到允许同一组织内任何人分别查看或更改内容的不同级别。

访问文件夹共享控制

文件夹的共享权限可以在添加文件夹时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在文件夹关联的属性对话框中（右键单击文件夹并从菜单中选择 Properties），点击对话框左下角的 Share 链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。

访问用于共享 Workspace 文件夹的控制项。

与特定用户和用户组共享

使用 Share For 对话框来精确确定允许哪些人访问并“看到”该文件夹。使用 Add User 和/或 Add Role 控件打开相应对话框以添加用户和/或用户组——最终为共享文件夹内容创建一份特定访问列表。在搜索中输入目标用户名/邮箱或用户组名称。搜索结果将显示在下方。

添加用户与用户组的示例。

需要注意的事项：

• 就权限而言，当启用 Can Edit 选项时，用户/用户组具有读/写访问权限；若禁用该选项，则仅具有读取权限。
• 要移除某个现有用户/用户组对该文件夹的访问权限，请在 Share For 对话框中选择该用户/用户组，然后单击 按钮。
• 如果希望已连接 Workspace 的所有用户都能访问该文件夹，请通过单击 Anyone 按钮并从菜单中选择 Add Anyone 命令来添加 Add 实体。

后代权限

通过在 Share For 对话框中启用 Apply to Children (except changing owner) 选项，可将为某个文件夹定义的权限应用到其子文件夹以及其中包含的 Item（及其修订版本）。

这将允许指定的用户（或组）能够查看所共享文件夹下的所有内容。相反，如果禁用此选项，用户将只能看到根文件夹——任何子文件夹中的内容都将不可用，除非被明确共享。

指定谁可以更改文件夹的权限设置

通过 Explorer panel 配置文件夹级共享时，文件夹所有者或 Workspace 的管理员可以为该文件夹指定 Sharing Control——即允许谁更改该文件夹的权限。这可在 Share For 对话框中通过 Permissions can be modified by 字段完成。

为文件夹指定共享控制。

支持以下控制级别：

• Owner – 只有文件夹所有者可以更改权限。编辑者无法更改访问权限。
• Collaborators – 编辑者拥有完全控制权，可管理该文件夹的访问权限。

Item 级共享

在已连接的 Workspace 中共享文件夹是一回事，但共享该文件夹内的数据则完全是另一回事。例如，一个文件夹可能由两个团队共同使用，其中一个团队的内容并不打算供所有人使用，而另一个团队的数据则面向公众。因此，某些数据——更具体地说是 Items 及其修订版本——需要被隐藏，同时仍允许相关用户查看其余内容。为此，已连接的 Workspace 支持在 Workspace 文件夹内共享 Items，从而在 Workspace 的实际数据层面提供更精细的共享粒度。

Item 的共享权限可以在创建 Item 时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在 Item 关联的属性对话框中（右键单击 Item 并从菜单中选择 Properties），点击位于 Item ID 字段下方的 链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。

访问 Share For 对话框，用于控制该 Item 如何与他人共享。

在 Item 级别处理权限的控件与在 folder level 定义权限时基本相同。

Item Revision 级共享

与文件夹和 Items 一样，已连接 Workspace 中的 Item Revision 也可以与获准的用户/组共享。

在 Item Revision 级别处理权限的控件与在 folder- 或 Item-level 定义权限时基本相同。Item Revision 的共享权限可以在创建父 Item 时设置，也可以在创建后的任何阶段设置。共享控制可通过 Explorer panel 访问：在 Item 关联的属性对话框中（右键单击 Item 并从菜单中选择 Properties）。单击 Advanced 控件以展开对话框查看 Item 的高级属性，然后单击位于 Lifecycle Definition 字段下方的 链接。随后将打开 Share For 对话框，你可以在其中按需配置共享。

访问 Share For 对话框，用于控制该 Item Revision 如何与他人共享。

转移 Workspace 内容所有权

Workspace 中的文件夹、Item 或 Item Revision 的所有者可以由当前所有者或 Workspace 管理员更改。当该文件夹、Item 或 Item Revision 已与某个用户共享时，可在该用户条目所在的 Permissions 列下拉菜单中选择 Owner 选项，并在出现的 Transfer Ownership 对话框中确认更改。受让人将收到电子邮件通知。

通过 Altium 365 进行设计数据的全局共享

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Altium 365 基础架构平台最强大的特性之一，是支持全球范围的协作。其核心在于平台对 Global Sharing 的支持。借助 Altium 365，你可以毫不费力地将当前设计进度分享给管理层、采购人员或潜在制造商，并且对他们来说同样简单——从任何设备出发的简化、交互式协作体验。

数据可以与世界上任何地方的任何人共享。共享什么、与谁共享由你决定，内容可包括：

• 通过免费的基于 Web 的 Altium 365 Viewer，使用网页浏览器共享你的电子设计和 CAM 制造数据。此级别的共享仅支持查看设计——不支持评论。
• 与工作区（Workspace）之外的人员共享实时（WIP）设计——可仅用于查看与评论，或用于编辑——无需将他们邀请加入该团队。这样，被邀请的相关方即可查看/编辑（视权限而定）一个实时的、进行中的设计项目，同时不会获得对你整个工作区设计数据的访问权限。
• 将你的设计“快照”——上传到 Altium 365 平台——以永久方式分享给任何人。此级别的共享支持对共享快照进行查看与评论，但请注意它仅仅是快照——即某一时间点的静态设计状态，而不是实时（WIP）设计。
• 与工作区成员共享设计数据。按需共享项目、文件夹和条目（items）。例如，对于项目，你可以共享只读访问以收集评论和反馈；或者授予读/写访问权限，使地理位置分散的团队实现完整的全球协作（编辑通过 Altium Designer 完成）。
• 通过定义好的 Manufacturing Package 将发布数据共享给制造商，他们随后可通过 Altium 365 平台专用的 Manufacturing Package Viewer 进行查看——同时他们不会访问你的工作区，从而让你的设计数据保持不可见。之后他们可以下载 Build Package，用于电路板的制造与装配。