Prozessbasierte Teileanforderungen

Die Anzahl der Design-Komponenten, die einem Entwickler bei der Erfassung seines nächsten Designs zur Verfügung stehen, kann von einigen Hundert reichen, die über einzelne Symbol- und Modellbibliotheken verstreut sind, bis hin zu Hunderttausenden, die in einer dedizierten firmeneigenen Teile-Datenbank gespeichert sind. Doch unabhängig davon, wie viele Komponenten gerade verfügbar sind, wird es immer weitere geben, die nicht vorhanden sind und erstellt sowie zur Wiederverwendung hinzugefügt werden müssen.

Für ein kleines Designbüro wird ein Entwickler einfach den „Hut wechseln“ und zum Bibliothekar werden – und die benötigten Komponenten erstellen, die im Design-Arsenal fehlen. In einer größeren Organisation jedoch, die eine eigene Bibliotheksabteilung beschäftigt, um die Design-Komponenten zu erweitern und zu pflegen – zugänglich für alle Entwickler und Designer in dieser Organisation –, ist es sinnvoll, Anfragen für neue (fehlende) Komponenten an diese Abteilung zu senden. Als elegante Lösung dafür bietet Altium Designer die Funktion Part Requests.

Ein Entwickler kann einfach eine Anfrage zur Erstellung eines oder mehrerer Teile stellen und wird benachrichtigt, wenn diese Anfrage entweder abgeschlossen wurde und die Komponente(n) verfügbar gemacht wurden oder abgelehnt wurde(n) (einschließlich des Grundes). Der Anfordernde liefert so viele wichtige Informationen wie möglich zur Unterstützung seiner Anfrage (Hersteller und Teilenummer(n), Beschreibung(en), relevantes Datenblatt (PDF oder URL)). Es können sogar Stub-Component-Items erstellt werden, mit denen der Bibliothekar anschließend weiterarbeiten (und sie fertigstellen) kann.

Workflow-Prozesse für Part Requests

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer bietet eine leistungsstarke kollaborative Design-Umgebung. Dazu gehört auch die Unterstützung für Workflows, die die Designer eines Unternehmens durch typische, alltägliche Design-Prozesse wie die Erstellung neuer Teile führen. Jeder Workflow, der zur Umsetzung eines bestimmten Design-Prozesses verwendet wird, wird als Teil einer Process Definition erstellt. Er kann daher als zugrunde liegender Workflow dieses Prozesses oder einfach als Process Workflow bezeichnet werden.

Prozesse und ihre Workflows werden über die Browser-Oberfläche des Workspace erstellt und verwaltet – durch einen Administrator dieses Workspace. Eine einzelne vordefinierte Prozessdefinition für Part Requests ist standardmäßig sofort aktiviert (New Part Request). Sie finden diese auf der Registerkarte Part Requests der Seite Admin – Processes in der Browser-Oberfläche. Verwenden Sie diese, ändern Sie sie oder erstellen Sie bei Bedarf eine eigene, damit sie zu den Anforderungen für Teileanforderungen in Ihrem Unternehmen passt. Darüber hinaus sind fünf weitere Beispiel-Prozessdefinitionen verfügbar – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change und New Part Request Notify 3rd party. Diese können nicht unverändert aktiviert und verwendet werden. Jede davon ist daher eher als „Vorlage“ zu verstehen – bearbeiten Sie sie entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens, benennen Sie sie und speichern Sie sie als neue Prozessdefinition, die Sie dann zusammen mit allen anderen Definitionen im Prozessthema Part Requests aktivieren und verwenden können.

• New Part Request – zur Verwendung aktiv, und das Workflow-Diagramm dazu ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Prozessdefinition New Part Request.

• New Part Request Assign – Beispieldefinition als Vorlage, aus der Sie Ihre eigene Definition erstellen können (bearbeiten, benennen, dann speichern/deployen). Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – Beispieldefinition als Vorlage, aus der Sie Ihre eigene Definition erstellen können (bearbeiten, benennen, dann speichern/deployen). Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – Beispieldefinition als Vorlage, die die automatische Erstellung einer Komponente in Ihrer PLM-Instanz unterstützt und anschließend die Rückübertragung der generierten Teilenummer an die Komponente im Workspace ermöglicht. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition Part Request with PLM Part Create.

  Eine wichtige Sache ist zu beachten: Wenn Sie diese Beispieldefinition ändern, um Ihre eigene zu erstellen, müssen Sie die PLM-Instanz angeben, in der Teile erstellt werden sollen. Wählen Sie im Workflow-Diagramm die Entität Create Part in PLM aus und wählen Sie die PLM-Instanz aus dem Dropdown-Menü aus, das dem Feld PLM Instance zugeordnet ist. Dieses Menü listet alle aktuell definierten PLM-Instanzen auf (wie auf der Seite PLM Integration der Oberfläche definiert).

• Part Request with lifecycle change – Beispieldefinition als Vorlage, die die Möglichkeit bietet, den Lifecycle-Status einer Komponente zu ändern. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – Beispieldefinition, die die Möglichkeit bietet, eine EDS-Benachrichtigung mit Parametern aus dem Workflow auszulösen und auf eine Antwort von EDS zu warten. Dies kann verwendet werden, um ein Drittanbietersystem in Enterprise-Server-Prozesse zu integrieren (erfordert Zugriff auf das Enterprise Server SDK). Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Workflows weiter anzupassen und Entscheidungen im Workflow eines Prozesses durch eine externe Quelle beeinflussen zu lassen. Das Workflow-Diagramm ist unten dargestellt.

  
  Das Workflow-Diagramm der Beispiel-Prozessdefinition New Part Request Notify 3rd party.

Part Requests initiieren

Sobald der erforderliche Satz an Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens erstellt wurde, stehen diejenigen Definitionen, die aktiviert sind, allen Benutzern zur Verfügung, sobald sie aktiv mit dem Workspace verbunden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wo ein Designer auf diese aktiven Prozesse zugreifen und sie starten kann – sowohl über Altium Designer als auch über die Browser-Oberfläche des Workspace.

Administratoren des Workspace können eine neue Instanz jeder aktivierten Prozessdefinition direkt über die Registerkarte Part Requests im Bereich Processes der Browser-Oberfläche des Workspace starten, indem sie auf das Steuerelement klicken.

Aus Altium Designer heraus

In Altium Designer kann auf aktivierte Prozessdefinitionen, die Teil des Themas Part Requests sind, an den folgenden Stellen zugegriffen werden:

• Über das Components panel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Hauptbereich des Panels – die aktiven Prozessdefinitionen für Part Requests sind im Untermenü Operations » Submit Request verfügbar. Alternativ klicken Sie auf den Link Submit request im Abschnitt Need more components?.

  
  Initiieren eines Part Request aus dem Component-Panel heraus.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, wird das Untermenü Submit Request ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

• Über das Manufacturer Part Search panel. Wenn das aktuell ausgewählte Suchergebnis kein Symbol hat, zeigt der Bereich Details (zugänglich durch Klicken auf ) die Schaltfläche an. Klicken Sie auf den Dropdown-Teil der Schaltfläche, um auf ein Menü mit den aktiven Prozessdefinitionen für Part Requests zuzugreifen. Wenn Sie direkt auf den Hauptteil der Schaltfläche klicken, wird die erste Prozessdefinition in der Liste gestartet.

  Die Anforderung eines Teils über das Manufacturer Part Search-Panel bietet den zusätzlichen Vorteil, dass wichtige Informationen für Sie automatisch ausgefüllt werden, einschließlich aller Datenblätter und parametrischen Informationen.

  
  Initiieren eines Part Request aus dem Manufacturer Part Search Panel heraus, von einer Komponente ohne Modelle.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, wird die Schaltfläche ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

  Wenn das aktuell ausgewählte Suchergebnis ein Symbol hat, sind die aktiven Prozessdefinitionen für Part Requests über das Menü verfügbar, das der Schaltfläche zugeordnet ist (klicken Sie auf den Dropdown-Teil der Schaltfläche).

  
  Initiieren eines Part Request aus dem Manufacturer Part Search Panel heraus, von einer Komponente mit Modellen.

  Die aktiven Prozessdefinitionen für Part Requests können auch über das Rechtsklick-Menü im Hauptbereich des Panels über das Untermenü Submit Request aufgerufen werden.

  
  Initiieren eines Part Request aus dem Hauptbereich des Manufacturer Part Search Panels heraus.

  Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, wird das Untermenü Submit Request ausgegraut (nicht verfügbar). Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

• Über das Explorer panel, wenn der dedizierte Ordner Part requests ausgewählt ist oder nachdem eine Suche durchgeführt wurde. Die Schaltfläche ist verfügbar und zeigt beim Klicken die aktiven Prozessdefinitionen für Part Requests zur Auswahl an.

  
  Initiieren eines Part Request aus dem Explorer Panel heraus.

  Beachten Sie, dass, wenn die Funktion Legacy Part Requests feature für einen Enterprise Server Workspace aktiviert wurde, die Schaltfläche als angezeigt wird. Ein zusätzlicher Eintrag für neue Teileanforderungen unter Verwendung dieser Legacy-Funktionalität erscheint ebenfalls im Menü. Dieser hat das Suffix (Legacy). Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind und die Funktion Legacy Part Requests nicht aktiviert ist, wird die Schaltfläche Submit Request nicht angezeigt. Möglicherweise müssen Sie sich vom Workspace abmelden und erneut anmelden oder Altium Designer neu starten, um die Anzeige zu aktualisieren.

Eine Anfrage starten

Nach Auswahl der gewünschten Prozessdefinition für Part Requests wird das Dialogfeld Start Part Request angezeigt. Es enthält Steuerelemente zur Definition des angeforderten Teils – geben Sie so viele Informationen wie möglich an, damit die Person, die mit der Erstellung der Komponente beauftragt ist, das Teil genau wie benötigt bereitstellen kann.

Welche Informationen das Dialogfeld tatsächlich enthält, hängt vom Inhalt ab, der im zugehörigen Formular für das Element Start des Prozess-Workflows definiert wurde. Das folgende Bild zeigt das für das Element Start der Prozessdefinition New Part Request definierte Formular sowie das resultierende Dialogfeld Start Part Request, wenn diese Definition über das Components-Panel oder das Explorer-Panel ausgeführt wird.

Beispiel mit dem Dialogfeld Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Components-Panel oder dem Explorer-Panel heraus ausgeführt wird. Der Inhalt des Dialogfelds wird in hohem Maße durch das zugrunde liegende Formular für das Start-Element des Prozess-Workflows dieser Definition bestimmt.

Das folgende Bild zeigt das Dialogfeld Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Manufacturer Part Search-Panel heraus ausgeführt wird. Das Einreichen einer Teileanforderung aus diesem Panel bietet den zusätzlichen Vorteil, dass wichtige Informationen für Sie automatisch ausgefüllt werden, einschließlich aller Datenblätter und parametrischen Informationen.

Beispiel mit dem Dialogfeld Start Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus dem Manufacturer Part Search-Panel heraus ausgeführt wird. Beachten Sie, dass viele Informationen bereits für Sie vorausgefüllt sind (hier für das ausgewählte Teil grün hervorgehoben).

Für die standardmäßigen Prozessdefinitionen für Part Requests sind die folgenden Steuerelemente verfügbar:

• Request title – der zur Identifizierung verwendete Name für den Part Request. Kann manuell eingegeben werden oder auf dem Standardwert AUTO belassen werden, der einen Titel im Format <process name> #<incrementing number> erzeugt – z. B. Part Request Lifecycle #9.

• Part number – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die genaue Teilenummer des Teils angibt, das Sie erstellen lassen möchten.

• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, um dem Bibliothekar anzugeben, wer das Teil tatsächlich herstellt.

• Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (normalerweise aus dem Hersteller-Datenblatt übernommen).

• Priority – dies ist ein Pflichtfeld zur Angabe der Priorität der Anfrage. Wählen Sie Low, Medium oder High. Die Standardeinstellung ist Medium.

• Needed by – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente bereit sein soll. Ein Klick in das Feld öffnet ein Kalenderfenster, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.

• Link – wenn Sie eine URL zum Datenblatt des Teils haben, geben Sie sie in dieses Feld ein.

• Datasheets – wenn Ihnen Datenblätter für das Teil vorliegen, fügen Sie sie über dieses Feld hinzu, entweder über ein Dialogfeld durch Klicken auf die Schaltfläche ​ oder per Drag-and-drop auf den angegebenen Bereich. Dateien in jedem Format können angehängt werden. Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf ihr Entfernen-Steuerelement ( ​).

• Preliminary components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die als Grundlage für die Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können. Klicken Sie in das Feld und beginnen Sie zu tippen, um auf eine Liste verfügbarer Items (nach Item-ID) zuzugreifen. Die Auswahl eines Eintrags fügt ihn dem Feld hinzu. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche , um auf das Dialogfeld Choose Items zuzugreifen (eine abgespeckte Variante des Explorer-Panels), mit dem Sie nach den benötigten vorläufigen Komponenten suchen können. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf sein Schließen-Steuerelement ().

  
  Fügen Sie Links zu vorhandenen Inhalten im Workspace hinzu, die bei der Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können.

• Properties – dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Anfrage ausgehend von einem ausgewählten Teil im Manufacturer Part Search-Panel gestartet wird, und lädt/zeigt einfach die Parameter für dieses Teil zusammen mit ihren Werten.

Nachdem alle Daten wie erforderlich eingegeben/festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Anfrage zu starten. Die Felder Part number, Manufacturer und Priority stellen die minimal erforderlichen Daten für die Bearbeitung einer Teileanforderung dar und sind daher Pflichtfelder. Wenn Sie versuchen, die Anfrage zu starten, ohne eines dieser Felder definiert zu haben, wird das Feld als erforderlich markiert, mit einem roten Ausrufezeichen-Symbol versehen und die Schaltfläche deaktiviert.

Die Angaben Part number, Manufacturer und Priority sind wesentliche Informationen, die zur Erstellung des neuen Teils benötigt werden, und daher Pflichtangaben – Sie können mit der Anfrage nicht fortfahren, solange eine davon nicht definiert ist.

Über die Browser-Oberfläche des Workspace

In der Browser-Oberfläche des Workspace kann auf aktivierte Prozessdefinitionen, die Teil des Themas Part Requests sind, über die Seite Part Requests zugegriffen werden, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche klicken.

Zugriff auf aktivierte Part-Request-Definitionen über die Seite Part Requests der Browser-Oberfläche des Workspace. Hier ist der Zugriff in einem Altium 365 Workspace dargestellt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, um den Zugriff auf die Definitionen in einem Enterprise Server Workspace zu sehen.

Wenn keine aktiven Prozessdefinitionen für das Prozessthema Part Requests verfügbar sind, ist die Schaltfläche nicht verfügbar. Wenn nur eine Prozessdefinition vorhanden ist, erscheint die Schaltfläche nicht mit Dropdown-Funktionalität und startet diesen Prozess sofort beim Anklicken.

Die Anfrage starten

Nach Auswahl der gewünschten Prozessdefinition für Part Requests erscheint ein Fenster, dessen Titel den Namen der gewählten Prozessdefinition widerspiegelt. Es enthält Steuerelemente zur Definition des angeforderten Teils – geben Sie so viele Informationen wie möglich an, damit die Person, die mit der Erstellung der Komponente beauftragt ist, das Teil genau wie benötigt bereitstellen kann.

Welche Informationen das Dialogfeld tatsächlich enthält, hängt vom Inhalt ab, der im zugehörigen Formular für das Element Start des Prozess-Workflows definiert wurde. Das folgende Bild zeigt das für das Element Start der Prozessdefinition New Part Request definierte Formular zusammen mit dem resultierenden Fenster New Part Request.

Beispiel mit dem Fenster New Part Request, wenn die Prozessdefinition New Part Request aus der Browser-Oberfläche des Workspace heraus ausgeführt wird. Der Inhalt des Fensters wird in hohem Maße durch das zugrunde liegende Formular für das Start-Element des Prozess-Workflows dieser Definition bestimmt.

Für die standardmäßigen Prozessdefinitionen für Part Requests sind die folgenden Steuerelemente verfügbar:

• Request title – der zur Identifizierung verwendete Name für den Part Request. Kann manuell eingegeben werden oder auf dem Standardwert AUTO belassen werden, der einen Titel im Format <process name> #<incrementing number> erzeugt – z. B. Part Request Lifecycle #9.

• Part number – dies ist ein Pflichtfeld, das dem Bibliothekar die genaue Teilenummer des Teils angibt, das Sie erstellen lassen möchten.

• Manufacturer – dies ist ein Pflichtfeld, um dem Bibliothekar anzugeben, wer das Teil tatsächlich herstellt.

• Description – dieses Feld kann verwendet werden, um eine ausführliche Beschreibung des Teils anzugeben (normalerweise aus dem Hersteller-Datenblatt übernommen).

• Priority – dies ist ein Pflichtfeld zur Angabe der Priorität der Anfrage. Wählen Sie Low, Medium oder High. Die Standardeinstellung ist Medium.

• Needed by – verwenden Sie dieses Feld, um das Datum anzugeben, bis zu dem die Komponente bereit sein soll. Ein Klick in das Feld öffnet ein Kalenderfenster, in dem Sie das gewünschte Datum festlegen können.

• Link – wenn Sie eine URL zum Datenblatt des Teils haben, geben Sie sie in dieses Feld ein.

• Datasheets – wenn Ihnen Datenblätter für das Teil vorliegen, fügen Sie sie über dieses Feld hinzu, entweder über ein Dialogfeld durch Klicken auf die Schaltfläche oder per Drag-and-drop auf den angegebenen Bereich. Dateien in jedem Format können angehängt werden. Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf ihr Entfernen-Steuerelement ().

• Preliminary components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die als Grundlage für die Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können. Klicken Sie in das Feld und beginnen Sie zu tippen, um auf eine Liste verfügbarer Items (nach Item-ID) zuzugreifen. Die Auswahl eines Eintrags fügt ihn dem Feld hinzu. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche , um auf das Fenster Explorer zuzugreifen, mit dem Sie nach den benötigten vorläufigen Komponenten suchen können. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf sein Schließen-Steuerelement ().

  
  Fügen Sie Links zu vorhandenen Inhalten im Workspace hinzu, die bei der Erstellung des angeforderten Teils verwendet werden können.

Nachdem alle Daten wie erforderlich eingegeben/festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Anfrage zu starten. Die Felder Part number, Manufacturer und Priority stellen die minimal erforderlichen Daten für die Bearbeitung einer Teileanforderung dar und sind daher Pflichtfelder. Wenn Sie versuchen, die Anfrage zu starten, ohne eines dieser Felder definiert zu haben, wird das Feld als erforderlich markiert.

Die Angaben Part number, Manufacturer und Priority sind wesentliche Informationen, die zur Erstellung des neuen Teils benötigt werden, und daher Pflichtangaben – Sie können mit der Anfrage nicht fortfahren, solange eine davon nicht definiert ist.

Erstzuweisung der Anfrage

Wie eine neue Teileanforderung zunächst zugewiesen wird, hängt von den Einstellungen ab, die für Assignee, Except und Task ownership definiert wurden – festgelegt für die erste Benutzeraufgabe, auf die nach dem Absenden der Anfrage im zugrunde liegenden Workflow der Prozessdefinition getroffen wird.

• Assignee – dies kann ein einzelner Benutzer Ihres Workspace, mehrere Benutzer oder eine bestimmte Rolle (Gruppierung von Benutzern) sein.
• Except – wer die Aufgabe nicht bearbeiten darf, selbst wenn er zum Zuständigkeitsbereich der Bearbeiter gehört (zum Beispiel sollte der Anforderer seinen eigenen Teileantrag nicht genehmigen!).
• Task ownership – legt fest, wer eine Aufgabe bearbeiten kann, bezogen auf den/die im Feld Assignee angegebenen Benutzer. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • One of assigned users – wenn im Feld Assignee nur ein einzelner Benutzer vorhanden ist, wird die anfängliche Aufgabe zur Bearbeitung der Anforderung direkt diesem Benutzer zugewiesen. Gibt es mehrere Bearbeiter, sehen alle Benutzer die Aufgabe in ihrer Aufgabenliste, und einer dieser Benutzer weist sich die Aufgabe selbst zu.
  • All assigned users – alle Bearbeiter erhalten die Aufgabe.

Für die Standard-Prozessdefinitionen für Teileanforderungen ist Assignee so definiert, dass es sich um die Administratoren des Workspace handelt (Mitglieder der Rolle Administrators). Task ownership ist auf One of assigned users gesetzt, was bedeutet, dass einer dieser administrativen Benutzer die Anforderung übernehmen muss.

Welcher Benutzer anfänglich die Aufgabe zur Bearbeitung einer neuen Teileanforderung erhält, hängt davon ab, wie die Einstellungen für Assignee, Except und Task ownership für die anfängliche Benutzeraufgabe im zugrunde liegenden Workflow der jeweiligen Prozessdefinition definiert wurden. Das obige Bild zeigt die Einstellungen für die Standard-Prozessdefinition New Part Request.

Bearbeiten einer Teileanforderung

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Sobald eine Teileanforderung gestartet wurde, erfolgt die Interaktion mit dieser Anforderung – oder genauer gesagt mit ihrem definierten Prozess-Workflow – über das Konzept der Tasks. Eine Task bezieht sich auf eine im Workflow definierte Benutzeraufgabe – einen Punkt, an dem eine Aktion durch einen Benutzer erforderlich ist, damit der Workflow fortschreiten kann. Bei einer Teileanforderung wird die anfängliche Aufgabe im Workflow an die Person weitergeleitet, die mit der Erstellung dieses Teils beauftragt und dafür verantwortlich ist.

Zugriff auf Tasks in Altium Designer

Wenn Sie über Altium Designer mit Ihrem Workspace verbunden sind, ist Ihre aktuelle Aufgabenliste im Tasklist panel verfügbar. Bei Tasks im Zusammenhang mit Teileanforderungen achten Sie auf den Title der Aufgabe, der den Namen des zugehörigen Prozesses zusammen mit einem Instanzsuffix wiedergibt (z. B. New Part Request #1). Der Name der Aufgabe ist einfach der Name, der dem Benutzeraufgaben-Element im zugrunde liegenden Workflow des Prozesses gegeben wurde.

Beispiel für Tasks zu Teileanforderungen, die dem aktuell mit dem Workspace verbundenen Benutzer derzeit zugewiesen sind oder ihm zur Zuweisung zur Verfügung stehen.

Eine nicht zugewiesene Aufgabe wird in der Aufgabenliste mit dem Symbol angezeigt. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden durch das Symbol kenntlich gemacht.

Durch Klicken auf den Eintrag einer Aufgabe öffnen Sie einen Dialog mit dem dieser Aufgabe zugeordneten Formular. Das Formular enthält alle Informationen und Felder, die für diese spezifische Benutzeraufgabe definiert wurden – durch einen Administrator beim Erstellen des Prozess-Workflows –, um vom Benutzer Auswahlmöglichkeiten, Informationen oder Daten zu erhalten, die das weitere Fortschreiten dieses Workflows ermöglichen.

Beispielformular für eine Benutzeraufgabe, die dem Standardprozess New Part Request zugeordnet ist, wenn sie im Bereich Tasklist in Altium Designer geöffnet wird.

Um den zugrunde liegenden Workflow für den übergeordneten Prozess der Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie die Registerkarte Diagram. Das Diagramm zeigt den vollständigen Workflow für den Prozess und den Punkt, der in diesem Ablauf erreicht wurde – die Benutzeraufgabe, die Sie derzeit bearbeiten, erkennbar an der Einblendung Ihres Namens.

Zugriff auf das Workflow-Diagramm für den Standardprozess New Part Request, mit Hervorhebung der Benutzeraufgabe, die eine Aktion erfordert, und durch wen.

Interagieren Sie nach Bedarf mit dem Formular, um Ihre Aufgabe abzuschließen. Das kann bedeuten, eine Option auszuwählen, einen Kommentar zu verfassen oder zusätzliche Dateien/Daten anzuhängen. Beim Standardprozess New Part Request hat die Aufgabe für den Ersteller des Teils beispielsweise drei Schlüsselfelder:

• Components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die erstellt wurden, um das angeforderte Teil bereitzustellen.
• Next step – verwenden Sie dieses Feld, um festzulegen, was als Nächstes im Lebenszyklus dieser Teileanforderung geschieht:
  • Completed – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil erstellt haben (und zugehörige Domänenmodelle, falls zutreffend).
  • Rejected – wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht beabsichtigen, das Teil zu erstellen (und geben Sie unbedingt einen Grund dafür im Feld Note an).
  • Needs more info – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil derzeit nicht ohne weitere Informationen vom Anforderer erstellen können (und geben Sie unbedingt im Feld Note an, was benötigt wird).
• Note – verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Aufgabe anzugeben. Zum Beispiel, um anzugeben, dass die neu erstellte Komponente „good to go“ ist, oder um kurz zu erläutern, warum das angeforderte Teil nicht erstellt wird. Und wenn Sie weitere Informationen vom Anforderer benötigen, ist dies die richtige Stelle, um darauf hinzuweisen, was in der ursprünglichen Anforderung fehlte!

Nachdem Sie das Formular für Ihre Aufgabe wie erforderlich ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche , damit der Prozess zur nächsten relevanten Phase übergehen kann. Die Aufgabe gilt dann als abgeschlossen und wird aus dem Bereich entfernt. Wenn die nächste Aufgabe im Ablauf ebenfalls Ihnen zugewiesen ist, wird das zugehörige Formular automatisch angezeigt.

Zugriff auf Tasks über die Browseroberfläche des Workspace

Melden Sie sich an der Browseroberfläche Ihres Workspace an und öffnen Sie die Seite Tasks, um eine Liste Ihrer aktuell ausstehenden Aufgaben anzuzeigen, die eine Aktion erfordern. Jede Aufgabe stellt eine bestimmte innerhalb eines zugehörigen Prozess-Workflows erreichte Phase dar.

Bei Tasks im Zusammenhang mit Teileanforderungen achten Sie auf den Title der Aufgabe, der den Namen des zugehörigen Prozesses zusammen mit einem Instanzsuffix wiedergibt (z. B. New Part Request #1). Der Name der Aufgabe ist einfach der Name, der dem Benutzeraufgaben-Element im zugrunde liegenden Workflow des Prozesses gegeben wurde.

Beispiel für Tasks zu Teileanforderungen, die dem aktuell mit dem Workspace verbundenen Benutzer derzeit zugewiesen sind oder ihm zur Zuweisung zur Verfügung stehen. Hier gezeigt sind Tasks zu Teileanforderungen in einem Altium 365 Workspace. Bewegen Sie den Cursor über das Bild, um Tasks zu Teileanforderungen in einem Enterprise Server Workspace anzuzeigen.

Eine nicht zugewiesene Aufgabe wird in der Aufgabenliste mit dem Symbol angezeigt. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden durch das Symbol kenntlich gemacht.

Klicken Sie auf den entsprechenden, für die Teileanforderung relevanten Aufgabeneintrag, damit das zugehörige Formular auf der Registerkarte Form auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird. Das Formular enthält alle Informationen und Felder, die für diese spezifische Benutzeraufgabe definiert wurden – durch einen Administrator beim Erstellen des Prozess-Workflows –, um vom Benutzer Auswahlmöglichkeiten, Informationen oder Daten zu erhalten, die das weitere Fortschreiten dieses Workflows ermöglichen.

Beispielformular für eine Benutzeraufgabe, die dem Standardprozess New Part Request zugeordnet ist, wenn sie über die Seite Tasks in der Browseroberfläche des Workspace aufgerufen wird.

Um den zugrunde liegenden Workflow für den übergeordneten Prozess der Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie die Registerkarte Diagram. Das Diagramm zeigt nicht nur den vollständigen Workflow für den Prozess, sondern auch den Punkt, der in diesem Ablauf erreicht wurde – die Benutzeraufgabe, die Sie derzeit bearbeiten, erkennbar an der Einblendung Ihres Namens.

Zugriff auf das Workflow-Diagramm für den Standardprozess New Part Request, mit Hervorhebung der Benutzeraufgabe, die eine Aktion erfordert, und durch wen. In diesem Fall ist Benutzer Pavel.Demidov@altium.com mit der Erstellung des angeforderten Teils beauftragt und muss die Aufgabe bearbeiten, damit der Workflow zu seinem nächsten Ereignis fortschreiten kann.

Interagieren Sie nach Bedarf mit dem Formular, um Ihre Aufgabe abzuschließen. Das kann bedeuten, eine Option auszuwählen, einen Kommentar zu verfassen oder zusätzliche Dateien/Daten anzuhängen. Beim Standardprozess New Part Request hat die Aufgabe für den Ersteller des Teils beispielsweise drei Schlüsselfelder:

• Components – verwenden Sie dieses Feld, um Links zu vorhandenen Symbolen, Footprints und Komponenten in Ihrem Workspace hinzuzufügen, die erstellt wurden, um das angeforderte Teil bereitzustellen.
• Next step – verwenden Sie dieses Feld, um festzulegen, was als Nächstes im Lebenszyklus dieser Teileanforderung geschieht:
  • Completed – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil erstellt haben (und zugehörige Domänenmodelle, falls zutreffend).
  • Rejected – wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht beabsichtigen, das Teil zu erstellen (und geben Sie unbedingt einen Grund dafür im Feld Note an).
  • Needs more info – wählen Sie diese Option, wenn Sie das Teil derzeit nicht ohne weitere Informationen vom Anforderer erstellen können (und geben Sie unbedingt im Feld Note an, was benötigt wird).
• Note – verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Aufgabe anzugeben. Zum Beispiel, um anzugeben, dass die neu erstellte Komponente „good to go“ ist, oder um kurz zu erläutern, warum das angeforderte Teil nicht erstellt wird. Und wenn Sie weitere Informationen vom Anforderer benötigen, ist dies die richtige Stelle, um darauf hinzuweisen, was in der ursprünglichen Anforderung fehlte!

Nachdem Sie das Formular für Ihre Aufgabe wie erforderlich ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Aufgabe gilt dann als abgeschlossen und wird aus Ihrer Aufgabenliste entfernt. Wenn die nächste Aufgabe im Ablauf ebenfalls Ihnen zugewiesen ist, wird das zugehörige Formular automatisch angezeigt.

Anzeigen von Teileanforderungen

Jeder Benutzer kann jederzeit die Aktivitäten von Teileanforderungen anzeigen – sowohl aktive als auch abgeschlossene Anforderungen. Dies ist an zwei Stellen möglich.

Seite „Part Requests“ (Browseroberfläche des Workspace)

Auf der Seite Part Requests der Browseroberfläche des Workspace können Sie zentral alle Teileanforderungen durchsuchen.

Durchsuchen Sie alle Prozesse für Teileanforderungen an einer zentralen Stelle. Hier wird der Zugriff auf die Seite Part Requests in einem Altium 365 Workspace gezeigt. Bewegen Sie den Cursor über das Bild, um den Zugriff auf die Seite in einem Enterprise Server Workspace anzuzeigen.

Für jeden Eintrag werden die folgenden Informationen angezeigt (falls zutreffend):

• Status – der Status des Teileanforderungsprozesses. Dieser kann einer der folgenden sein:
  •  Active – der Teileanforderungsprozess ist derzeit aktiv und sein zugehöriger Workflow schreitet voran.
  •  On hold – der Teileanforderungsprozess ist derzeit aktiv, wartet jedoch auf eine anfängliche Eingabe, etwa die Zuweisung eines Bearbeiters, bevor sein Workflow fortschreiten kann.
  •  Closed – der Teileanforderungsprozess ist jetzt geschlossen, wurde beispielsweise entweder erfolgreich abgeschlossen oder abgelehnt.
  • Terminated – der Teileanforderungsprozess ist jetzt geschlossen und wurde direkt entweder vom Initiator der Anforderung oder von einem Workspace-Administrator beendet.
• Process Name – der Name der Prozessdefinition der Teileanforderung.
• Title – dieses Feld dient zur Unterscheidung zwischen mehreren Instanzen desselben Teileanforderungsprozesses. Der Titel ist der Prozessname mit einem Instanzsuffix (#1, #2 usw.).
• State – dies ist der aktuell innerhalb des zugehörigen Workflows erreichte Status.
• Assignee (nur aktiver Prozess) – dies ist der Benutzer, der jetzt eine Aufgabe auszuführen hat, um den Teileanforderungsprozess von seinem aktuellen Workflow-Status weiterzuführen.
• Started By – der Benutzer, der den Teileanforderungsprozess gestartet hat.
• Started At – Datum und Uhrzeit, zu denen der Teileanforderungsprozess gestartet wurde.
• Ended At (nur geschlossener Prozess) – Datum und Uhrzeit, zu denen der Teileanforderungsprozess beendet wurde.

Für einen aktiven Teileanforderungsprozess gibt es außerdem ein Steuerelement Terminate (). Klicken Sie darauf, um einen Teileanforderungsprozess zwangsweise zu beenden. Der Prozess wird in die Liste Closed der Teileanforderungsprozesse verschoben. Nur der Initiator einer Teileanforderung oder ein Mitglied der Rolle Administrators für den Workspace kann einen Teileanforderungsprozess beenden.

Prozesse für Teileanforderungen können nach jeder Spalte mit dem Steuerelement sortiert werden – klicken Sie auf das Steuerelement oder auf den Spaltennamen. Es kann auch über das Feld Search oben in der Liste gesucht werden. Daten in allen Feldern außer Status, Started At und Terminate können für die Suche verwendet werden.

Klicken Sie auf einen Eintrag für einen Teileanforderungsprozess, um ein Diagramm seines zugrunde liegenden Workflows anzuzeigen (auf der Registerkarte Diagram unterhalb der Liste). Dieses zeigt, was geschehen muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, und wo sich dieser Prozess aktuell in seinem Ablauf befindet – in Bezug darauf, wer jetzt eine Aufgabe ausführen muss, um den Prozess weiterzuführen.

Klicken Sie unten rechts auf das Steuerelement , um den aktuell im Workflow erreichten Punkt hervorzuheben – der Eintrag des/der Benutzer(s) blinkt kurz auf.

Anzeigen des zugrunde liegenden Workflows für einen ausgewählten Teileanforderungsprozess auf seiner Registerkarte Diagram. Jeder Workflow ist diagrammatisch aufgebaut, sodass Sie auf einen Blick sehen können, an welcher Stelle im Workflow sich eine Teileanforderung aktuell befindet und wer nun die nächste Aufgabe hat, um den Fortschritt dieser Anforderung fortzusetzen.

Die folgenden zusätzlichen Registerkarten sind ebenfalls verfügbar:

• Data – zeigt alle relevanten Daten für den Prozess an. Bei einem Teileanforderungsprozess kann dies angehängte Datenblätter, parametrische Daten und vorläufige Komponenten umfassen.

  Anwendbare Entitäten, wie z. B. Datenblätter, erscheinen als Hyperlinks für die schnelle Navigation zu ihnen oder zu deren Öffnung.
• History – zeigt einen Verlauf der Aktionen entlang des Workflows des Prozesses.

Verwenden Sie die Registerkarten Data und History, um weitere Details zum Teileanforderungsprozess bzw. eine Verlaufsspur seiner Workflow-Aktivitäten anzuzeigen.

Tasklist Panel (Altium Designer)

Wenn Sie über Altium Designer mit Ihrem Workspace verbunden sind, können alle von Ihnen initiierten prozessbasierten Aktivitäten im Bereich Activities des Tasklist panel durchsucht werden. Um nur Prozesse für Teileanforderungen aufzulisten, klicken Sie auf die Schaltfläche und deaktivieren Sie die Einträge Project Activity und Project Creation (sodass nur der Eintrag Part Request aktiviert bleibt).

Greifen Sie direkt in Altium Designer auf die von Ihnen initiierten Teileanforderungen zu.

Standardmäßig zeigt der Bereich alle Active (laufenden) Prozesse für Teileanforderungen an. Wechseln Sie zur Anzeige aller Closed-Prozesse (z. B. abgeschlossen, abgelehnt oder beendet), indem Sie auf die Schaltfläche klicken und den Eintrag Show closed aktivieren.

Für jeden Eintrag werden die folgenden Informationen angezeigt (falls zutreffend):

• State – der Status des Teileanforderungsprozesses. Dieser kann einer der folgenden sein:
  •  Active – der Teileanforderungsprozess ist derzeit aktiv und sein zugehöriger Workflow schreitet voran.
  •  On hold – der Teileanforderungsprozess ist derzeit aktiv, wartet jedoch auf eine anfängliche Eingabe, etwa die Zuweisung eines Bearbeiters, bevor sein Workflow fortschreiten kann.
  •  Closed – der Teileanforderungsprozess ist jetzt geschlossen, wurde beispielsweise entweder erfolgreich abgeschlossen oder abgelehnt.
  •  Terminated – der Teileanforderungsprozess ist jetzt geschlossen und wurde direkt entweder vom Initiator der Anforderung oder von einem Workspace-Administrator beendet.
• Title – dieses Feld dient zur Unterscheidung zwischen mehreren Instanzen desselben Teileanforderungsprozesses. Der Titel ist der Prozessname mit einem Instanzsuffix (#1, #2 usw.).
• Type – der Name der Prozessdefinition der Teileanforderung.
• Started – Datum und Uhrzeit, zu denen der Teileanforderungsprozess gestartet wurde.

Durch Klicken auf einen Eintrag öffnen Sie einen Dialog, der den zugrunde liegenden Workflow für den übergeordneten Prozess der Aufgabe anzeigt – auf der Registerkarte Diagram dieses Dialogs. Dort wird gezeigt, was geschehen muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, und wo sich dieser Prozess aktuell in seinem Ablauf befindet – in Bezug darauf, wer jetzt eine Aufgabe ausführen muss, um den Prozess weiterzuführen. Wechseln Sie zur Registerkarte Data des Dialogs, um alle relevanten Daten für den Prozess anzuzeigen. Bei einem Teileanforderungsprozess kann dies angehängte Datenblätter, parametrische Daten und vorläufige Komponenten umfassen.

Anzeigen des zugrunde liegenden Workflows für einen ausgewählten Teileanforderungsprozess auf der Registerkarte Diagram. Jeder Workflow wird als Diagramm dargestellt, sodass Sie auf einen Blick sehen können, an welcher Stelle im Workflow sich eine Teileanforderung derzeit befindet und wer als Nächstes eine Aufgabe hat, um die Bearbeitung dieser Anforderung fortzusetzen. Wechseln Sie zur Registerkarte Data, um Anhänge für die Anforderung anzuzeigen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Nur der ursprüngliche Anfordernde und jeder Benutzer, der eine Aufgabe im Zusammenhang mit dieser Anforderung ausführen muss, erhalten entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen. Der Anfordernde, der die Anforderung initiiert hat, erhält eine Benachrichtigung, wenn die neue Teileanforderung eingereicht wurde, und auch dann, wenn sie abgeschlossen ist (entweder wurde das Teil erfolgreich erstellt oder die Anforderung wurde abgelehnt). Ein Benutzer, der an der Anforderung arbeitet, erhält eine Benachrichtigung über jede Aufgabe im Zusammenhang mit dieser Anforderung, die seine Aufmerksamkeit erfordert. Dies kann auch der ursprüngliche Anfordernde sein, wenn von ihm weitere Informationen benötigt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen werden empfangen, wenn die Funktion „E-Mail-Benachrichtigungen“ aktiviert ist. Dies wird von einem Administrator auf der Seite Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) in der Browseroberfläche des Workspace durchgeführt.

Beispiel einer empfangenen E-Mail, wenn die Teileanforderung abgeschlossen ist.