Richieste di componenti basate su processo

Il numero di componenti di progetto disponibili per un ingegnere durante l’acquisizione del progetto successivo può variare da poche centinaia, sparse tra singole librerie di simboli e modelli, a centinaia di migliaia, archiviate in un database aziendale dedicato dei componenti. Ma indipendentemente da quanti componenti siano disponibili, ce ne saranno sempre altri che non lo sono e che devono essere creati e aggiunti per il riutilizzo.

Per una piccola società di progettazione, un ingegnere semplicemente cambia “cappello” e diventa il Bibliotecario, creando rapidamente i componenti necessari che mancano dal proprio arsenale di progettazione. Tuttavia, per un’organizzazione più grande che impiega un reparto librerie dedicato per far crescere e mantenere i componenti di progetto, accessibili a tutti gli ingegneri e progettisti dell’organizzazione, ha senso inviare a quel reparto richieste di nuovi componenti (mancanti). Per offrire una soluzione elegante a questo, Altium Designer mette a disposizione la funzionalità Part Requests.

Un ingegnere può semplicemente inviare una richiesta per la creazione di una o più parti e ricevere una notifica quando tale richiesta viene completata e i componenti vengono resi disponibili, oppure rifiutata (con relativa motivazione). Il richiedente fornisce quante più informazioni chiave possibile a supporto della richiesta (produttore e numeri di parte, descrizioni, eventuali datasheet pertinenti (PDF o URL)). Possono persino essere creati Stub Component Items, che il bibliotecario potrà poi completare.

Workflow del processo Part Request

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer offre un potente ambiente di progettazione collaborativa. Una parte di questo è il supporto per Workflows che guidano i progettisti di un’azienda attraverso i tipici processi di progettazione quotidiani, come la creazione di nuove parti. Ogni Workflow utilizzato per implementare un particolare processo di progettazione viene creato come parte di un Process Definition. Può quindi essere indicato come il Workflow sottostante di quel processo, o semplicemente come un Process Workflow.

I processi e i relativi Workflow vengono creati e gestiti tramite la browser interface del Workspace, da un Amministratore di quel Workspace. Una singola definizione di processo predefinita per Part Requests è attivata pronta all’uso (New Part Request). Questa si trova nella scheda Part Requests della pagina Admin – Processes della browser interface. Usarla, modificarla oppure crearne una propria in base alle esigenze della propria azienda per la gestione delle richieste di parti. Inoltre, sono disponibili altri cinque esempi di definizioni di processo: New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change e New Part Request Notify 3rd party. Questi non possono essere attivati e usati così come sono. Ciascuno di essi è quindi più simile a un “modello”: modificarlo in base ai requisiti della propria azienda, assegnargli un nome e salvarlo come nuova definizione di processo, che potrà poi essere attivata e utilizzata insieme a tutte le altre definizioni nel tema di processo Part Requests.

• New Part Request – attiva per l’uso, e il cui diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo New Part Request.

• New Part Request Assign – definizione di esempio modello, dalla quale è possibile creare una propria definizione (modificare, assegnare un nome, quindi salvare/distribuire). Il diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – definizione di esempio modello, dalla quale è possibile creare una propria definizione (modificare, assegnare un nome, quindi salvare/distribuire). Il diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – definizione di esempio modello che supporta la creazione automatica di un Component nella propria istanza PLM e quindi la propagazione del numero di parte generato al componente nel Workspace. Il diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo di esempio Part Request with PLM Part Create.

  Una cosa importante da notare è che, quando si modifica questa definizione di esempio per crearne una propria, è necessario specificare l’istanza PLM nella quale devono essere create le parti. Selezionare l’entità Create Part in PLM nel diagramma di workflow e scegliere l’istanza PLM dal menu a discesa associato al campo PLM Instance. Questo menu elenca tutte le istanze PLM attualmente definite (come definito nella pagina PLM Integration dell’interfaccia).

• Part Request with lifecycle change – definizione di esempio modello, che offre la possibilità di modificare lo stato del ciclo di vita di un componente. Il diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo di esempio Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – definizione di esempio che offre la possibilità di attivare una notifica EDS con parametri provenienti dal workflow e attendere una risposta da EDS. Questo può essere utilizzato per integrare un sistema di terze parti nei processi di Enterprise Server (richiede accesso all’SDK di Enterprise Server), offrendo la possibilità di personalizzare ulteriormente i workflow e supportare l’influenza delle decisioni nel workflow di un processo da una fonte esterna. Il diagramma di workflow è mostrato di seguito.

  
  Il diagramma di workflow della definizione di processo di esempio New Part Request Notify 3rd party.

Avvio delle Part Requests

Una volta che l’insieme richiesto di definizioni di processo per il tema di processo Part Requests è stato predisposto come richiesto per la propria azienda, quelle definizioni che sono attivate saranno disponibili per l’uso da parte di tutti gli utenti una volta connessi attivamente al Workspace. Le sezioni seguenti esaminano dove un progettista può accedere e avviare questi processi attivi, sia tramite Altium Designer sia tramite la browser interface del Workspace.

Gli amministratori del Workspace possono avviare una nuova istanza di qualsiasi definizione di processo attivata direttamente dalla scheda Part Requests all’interno dell’area Processes della browser interface del Workspace facendo clic sul controllo .

Dall’interno di Altium Designer

Dall’interno di Altium Designer, le definizioni di processo attivate che fanno parte del tema Part Requests sono accessibili nei seguenti punti:

• Dal pannello Components panel. Fare clic con il pulsante destro nell’area principale del pannello: le definizioni di processo attive per la richiesta di parti sono disponibili nel sottomenu Operations » Submit Request. In alternativa, fare clic sul link Submit request nella sezione Need more components?.

  
  Avvio di una Part Request dal pannello Component.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il sottomenu Submit Request sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

• Dal pannello Manufacturer Part Search panel. Se l’elemento di ricerca attualmente selezionato non ha l’icona , il riquadro Details (accessibile facendo clic su ) presenterà il pulsante . Fare clic sulla parte a discesa del pulsante per accedere a un menu delle definizioni di processo attive per la richiesta di parti. Facendo clic direttamente sulla parte principale del pulsante verrà avviata la prima definizione di processo nell’elenco.

  Richiedere una parte tramite il pannello Manufacturer Part Search offre il vantaggio aggiuntivo di compilare automaticamente per l’utente le informazioni chiave, inclusi tutti i datasheet e le informazioni parametriche.

  
  Avvio di una Part Request dal pannello Manufacturer Part Search , a partire da un componente senza modelli.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il pulsante sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

  Se l’elemento di ricerca attualmente selezionato ha l’icona , le definizioni di processo attive per la richiesta di parti saranno disponibili dal menu associato al pulsante (fare clic sulla parte a discesa del pulsante).

  
  Avvio di una Part Request dal pannello Manufacturer Part Search , a partire da un componente con modelli.

  Le definizioni di processo attive per la richiesta di parti possono essere accessibili anche dal menu del clic destro per l’area principale del pannello, dal sottomenu Submit Request.

  
  Avvio di una Part Request dall’area principale del pannello Manufacturer Part Search.

  Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il sottomenu Submit Request sarà disattivato (non disponibile). Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

• Dal pannello Explorer panel, quando è selezionata la cartella dedicata Part requests o dopo aver eseguito una ricerca. Sarà disponibile il pulsante che, una volta premuto, presenterà le definizioni di processo attive per la richiesta di parti tra cui scegliere.

  
  Avvio di una Part Request dal pannello Explorer .

  Si noti che se la funzionalità Legacy Part Requests feature è stata abilitata per un Enterprise Server Workspace, allora il pulsante apparirà come . Sul menu apparirà anche una voce aggiuntiva relativa alle nuove richieste di parti che usano tale funzionalità legacy. Questa avrà il suffisso (Legacy). Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests e la funzionalità Legacy Part Requests non è abilitata, il pulsante Submit Request non verrà mostrato. Potrebbe essere necessario disconnettersi dal Workspace e riconnettersi, oppure riavviare Altium Designer, per aggiornare.

Avvio di una richiesta

Dopo aver scelto la definizione di processo richiesta per la richiesta di parti, apparirà la finestra di dialogo Start Part Request. Questa presenterà i controlli per definire la parte richiesta: fornire quante più informazioni possibile affinché la persona incaricata di creare il componente possa fornire la parte esattamente come necessario.

Le informazioni effettivamente contenute nella finestra di dialogo dipenderanno dal contenuto definito nel modulo associato all’elemento Start del workflow del processo. L’immagine seguente mostra il modulo definito per l’elemento Start della definizione di processo New Part Request, insieme alla finestra di dialogo Start Part Request risultante quando tale definizione viene eseguita dal pannello Components o dal pannello Explorer.

Esempio che mostra la finestra di dialogo Start Part Request quando si esegue la definizione di processo New Part Request dal pannello Components o dal pannello Explorer. Il contenuto della finestra di dialogo è determinato in larga misura dal modulo sottostante per l’elemento Start del workflow di processo di quella definizione.

L’immagine seguente mostra la finestra di dialogo Start Part Request quando la definizione di processo New Part Request viene eseguita dal pannello Manufacturer Part Search. L’invio di una richiesta di parte da questo pannello offre il vantaggio aggiuntivo di compilare automaticamente per l’utente le informazioni chiave, inclusi tutti i datasheet e le informazioni parametriche.

Esempio che mostra la finestra di dialogo Start Part Request quando si esegue la definizione di processo New Part Request dal pannello Manufacturer Part Search. Si noti che molte informazioni sono precompilate per l’utente (evidenziate in verde per la parte qui scelta).

Per le definizioni di processo predefinite di richiesta di parti, sono disponibili i seguenti controlli:

• Request title – il nome identificativo utilizzato per la Part Request. Può essere inserito manualmente oppure lasciato come predefinito AUTO, che genera un titolo nel formato <process name> #<incrementing number> - ad esempio, Part Request Lifecycle #9.

• Part number – questo è un campo obbligatorio che indica al bibliotecario il numero di parte specifico della parte che si desidera venga creata.

• Manufacturer – questo è un campo obbligatorio per indicare al bibliotecario chi produce effettivamente la parte.

• Description – questo campo può essere utilizzato per fornire una descrizione dettagliata della parte (tipicamente tratta dal datasheet del produttore).

• Priority – questo è un campo obbligatorio utilizzato per indicare la priorità della richiesta. Scegliere tra Low, Medium o High. L’impostazione predefinita è Medium.

• Needed by – utilizzare questo campo per specificare la data entro cui il componente deve essere pronto. Facendo clic all’interno del campo verrà visualizzata una finestra calendario, con cui specificare la data richiesta.

• Link – se si dispone di un URL per il datasheet della parte, inserirlo in questo campo.

• Datasheets – se si dispone di datasheet per la parte, aggiungerli usando questo campo, tramite una finestra di dialogo facendo clic sul pulsante ​, oppure trascinandoli nell’area indicata. È possibile allegare file di qualsiasi formato. Per rimuovere un file, fare clic sul relativo controllo di rimozione ( ​).

• Preliminary components – utilizzare questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente esistente nel proprio Workspace, che possa essere usato come base per la creazione della parte richiesta. Fare clic nel campo e iniziare a digitare per accedere a un elenco di Item disponibili (per Item ID). Scegliendo una voce, questa verrà aggiunta al campo. In alternativa, fare clic sul pulsante per accedere alla finestra di dialogo Choose Items (una variante ridotta del pannello Explorer), con cui sfogliare i componenti preliminari richiesti. Per rimuovere una voce, fare clic sul relativo controllo di chiusura ().

  
  Aggiungere collegamenti a contenuti esistenti nel Workspace, che possono essere utilizzati durante la creazione della parte richiesta.

• Properties – questo campo è disponibile solo quando si avvia la richiesta da una parte scelta nel pannello Manufacturer Part Search e semplicemente carica/presenta i parametri per quella parte, insieme ai relativi valori.

Con tutti i dati inseriti/specificati come richiesto, fare clic sul pulsante per avviare la richiesta. I campi Part number, Manufacturer e Priority sono il minimo indispensabile di dati richiesti affinché una richiesta di parte possa essere elaborata e sono quindi campi obbligatori. Se si tenta di avviare la richiesta senza aver definito uno di questi campi, il campo verrà contrassegnato come obbligatorio, visualizzato con un’icona a punto esclamativo rosso, e il pulsante sarà reso non disponibile.

Part number, Manufacturer e Priority sono informazioni essenziali necessarie per creare la nuova parte e, come tali, sono obbligatorie: non è possibile procedere con la richiesta finché una di esse resta non definita.

Dalla browser interface del Workspace

Dalla browser interface del Workspace, le definizioni di processo attivate che fanno parte del tema Part Requests sono accessibili dalla pagina Part Requests, facendo clic sul pulsante in alto a destra nella pagina.

Accesso alle definizioni Part Requests attivate dalla pagina Part Requests della browser interface del Workspace. Qui è mostrato l’accesso alle definizioni in un Altium 365 Workspace. Passare il cursore sull’immagine per vedere l’accesso alle definizioni in un Enterprise Server Workspace.

Se non sono disponibili definizioni di processo attive per il tema di processo Part Requests, il pulsante non sarà disponibile. Se esiste una sola definizione di processo, il pulsante non apparirà con funzionalità a discesa e avvierà immediatamente quel processo quando viene cliccato.

Avvio della richiesta

Dopo aver scelto la definizione di processo richiesta per la richiesta di parti, apparirà una finestra il cui titolo riflette il nome della definizione di processo scelta. Questa presenterà i controlli per definire la parte richiesta: fornire quante più informazioni possibile affinché la persona incaricata di creare il componente possa fornire la parte esattamente come necessario.

Le informazioni effettivamente contenute nella finestra di dialogo dipenderanno dal contenuto definito nel modulo associato all’elemento Start del workflow del processo. L’immagine seguente mostra il modulo definito per l’elemento Start della definizione di processo New Part Request, insieme alla finestra New Part Request risultante.

Esempio che mostra la finestra New Part Request quando si esegue la definizione di processo New Part Request dalla browser interface del Workspace. Il contenuto della finestra è determinato in larga misura dal modulo sottostante per l’elemento Start del workflow di processo di quella definizione.

Per le definizioni di processo predefinite di richiesta di parti, sono disponibili i seguenti controlli:

• Request title – il nome identificativo utilizzato per la Part Request. Può essere inserito manualmente oppure lasciato come predefinito AUTO, che genera un titolo nel formato <process name> #<incrementing number> - ad esempio, Part Request Lifecycle #9.

• Part number – questo è un campo obbligatorio che indica al bibliotecario il numero di parte specifico della parte che si desidera venga creata.

• Manufacturer – questo è un campo obbligatorio per indicare al bibliotecario chi produce effettivamente la parte.

• Description – questo campo può essere utilizzato per fornire una descrizione dettagliata della parte (tipicamente tratta dal datasheet del produttore).

• Priority – questo è un campo obbligatorio utilizzato per indicare la priorità della richiesta. Scegliere tra Low, Medium o High. L’impostazione predefinita è Medium.

• Needed by – utilizzare questo campo per specificare la data entro cui il componente deve essere pronto. Facendo clic all’interno del campo verrà visualizzata una finestra calendario, con cui specificare la data richiesta.

• Link – se si dispone di un URL per il datasheet della parte, inserirlo in questo campo.

• Datasheets – se si dispone di datasheet per la parte, aggiungerli usando questo campo, tramite una finestra di dialogo facendo clic sul pulsante , oppure trascinandoli nell’area indicata. È possibile allegare file di qualsiasi formato. Per rimuovere un file, fare clic sul relativo controllo di rimozione ().

• Preliminary components – utilizzare questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente esistente nel proprio Workspace, che possa essere usato come base per la creazione della parte richiesta. Fare clic nel campo e iniziare a digitare per accedere a un elenco di Item disponibili (per Item ID). Scegliendo una voce, questa verrà aggiunta al campo. In alternativa, fare clic sul pulsante per accedere alla finestra Explorer, con cui sfogliare i componenti preliminari richiesti. Per rimuovere una voce, fare clic sul relativo controllo di chiusura ().

  
  Aggiungere collegamenti a contenuti esistenti nel Workspace, che possono essere utilizzati durante la creazione della parte richiesta.

Con tutti i dati inseriti/specificati come richiesto, fare clic sul pulsante per avviare la richiesta. I campi Part number, Manufacturer e Priority sono il minimo indispensabile di dati richiesti affinché una richiesta di parte possa essere elaborata e sono quindi campi obbligatori. Se si tenta di avviare la richiesta senza aver definito uno di questi campi, il campo verrà contrassegnato come obbligatorio.

Part number, Manufacturer e Priority sono informazioni essenziali necessarie per creare la nuova parte e, come tali, sono obbligatorie: non è possibile procedere con la richiesta finché una di esse resta non definita.

Assegnazione iniziale della richiesta

Il modo in cui una nuova richiesta di parte viene inizialmente assegnata dipende dalle impostazioni definite per Assignee, Except e Task ownership, definite per il primo User Task incontrato dopo l’invio della richiesta, come parte del workflow sottostante della definizione di processo.

• Assignee – potrebbe essere un singolo utente del proprio Workspace, più utenti o un ruolo specifico (raggruppamento di utenti).
• Except – chi non è autorizzato a lavorare sull’attività, anche se rientra nell’ambito dell’assegnatario (ad esempio, il richiedente non dovrebbe approvare la propria richiesta di parte!).
• Task ownership – determina chi può agire su un’attività, in relazione all’utente o agli utenti specificati nel campo Assignee. Sono disponibili le seguenti opzioni:
  • One of assigned users – se nel campo Assignee è presente un solo utente, l’attività iniziale relativa alla gestione della richiesta viene assegnata direttamente a quell’utente. Se sono presenti più assegnatari, tutti gli utenti vedono l’attività nel proprio elenco attività e uno di loro assegna l’attività a sé stesso.
  • All assigned users – tutti gli assegnatari ricevono l’attività.

Per le definizioni di processo predefinite di Part Request, il Assignee è definito come gli amministratori del Workspace (membri del ruolo Administrators). Task ownership è impostato su One of assigned users, il che significa che uno di quegli utenti amministrativi deve farsi carico della richiesta.

Quale utente riceve inizialmente l’attività di gestione di una nuova richiesta di parte dipende da come sono state definite le impostazioni per Assignee, Except e Task ownership, per l’attività utente iniziale, nel workflow sottostante per la definizione di processo applicabile. L’immagine sopra mostra le impostazioni per la definizione di processo predefinita New Part Request.

Lavorare su una Part Request

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Una volta avviata una Part Request, l’interazione con tale richiesta, o più precisamente con il relativo workflow di processo definito, avviene tramite il concetto di Tasks. Un Task è correlato a un’attività utente definita all’interno del workflow: un punto in cui è necessaria un’azione da parte di un utente affinché il workflow possa proseguire. Per una Part Request, l’attività iniziale nel workflow sarà indirizzata alla persona assegnata a, e responsabile della, creazione di quella parte.

Accesso ai Task da Altium Designer

Quando si è connessi al Workspace tramite Altium Designer, l’elenco corrente delle attività sarà disponibile tramite il pannello Tasklist. Per le attività correlate a Part Request, fare riferimento al Title dell’attività, che riflette il nome del processo associato, insieme a un suffisso di istanza (ad esempio, New Part Request #1). Il nome dell’attività è semplicemente il nome assegnato all’elemento di attività utente nel workflow sottostante del processo.

Esempio di attività Part Request attualmente assegnate all’utente attualmente connesso al Workspace, oppure disponibili per l’assegnazione a tale utente.

Un’attività non assegnata viene visualizzata nell’elenco attività con l’icona . Le attività assegnate a te sono contraddistinte dall’icona .

Facendo clic sulla voce di un’attività si apre una finestra di dialogo contenente il modulo associato a tale attività. Il modulo presenta tutte le informazioni e i campi che sono stati definiti per quella specifica attività utente, da un amministratore durante la creazione del workflow del processo, al fine di ottenere scelte, informazioni o dati dall’utente, che faciliteranno l’ulteriore avanzamento di quel workflow.

Esempio di modulo per un’attività utente associata al processo predefinito New Part Request, quando vi si accede dal pannello Tasklist in Altium Designer.

Per visualizzare il workflow sottostante del processo padre dell’attività, rendere attiva la scheda Diagram. Il diagramma mostra il workflow completo del processo e il punto raggiunto in tale flusso: l’attività utente di cui ti stai occupando al momento, evidenziata dall’inclusione del tuo nome.

Accesso al diagramma del workflow per il processo predefinito New Part Request, con evidenziazione dell’attività utente che richiede un’azione e di chi deve eseguirla.

Interagire con il modulo secondo necessità per completare l’attività. Ciò potrebbe significare scegliere un’opzione, inserire un commento o allegare file/dati aggiuntivi. Ad esempio, per il processo predefinito New Part Request, l’attività del creatore della parte presenta tre campi chiave:

• Components – utilizzare questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente esistente nel Workspace, e che è stato creato per soddisfare la parte richiesta.
• Next step – utilizzare questo campo per determinare cosa accadrà successivamente nel ciclo di vita di questa richiesta di parte:
  • Completed – scegliere questa opzione se è stata creata la parte (e i relativi modelli di dominio, se applicabile).
  • Rejected – scegliere questa opzione se non si intende creare la parte (e, aspetto cruciale, aggiungere il motivo nel campo Note).
  • Needs more info – scegliere questa opzione se non è possibile creare la parte in questo momento senza ulteriori informazioni da parte del richiedente (e, aspetto cruciale, aggiungere ciò che è necessario nel campo Note).
• Note – utilizzare questo campo per fornire un commento relativo all’attività. Ad esempio, indicando che il componente appena creato è “pronto all’uso”, oppure una spiegazione concisa del motivo per cui la parte richiesta non verrà creata. E se sono necessarie ulteriori informazioni da parte del richiedente, questo è il punto in cui segnalare ciò che mancava nella richiesta originale!

Una volta compilato il modulo per l’attività come richiesto, fare clic sul pulsante , in modo che il processo possa passare alla fase successiva pertinente. L’attività sarà considerata completata e verrà rimossa dal pannello. Se anche l’attività successiva nel flusso è assegnata a te, il modulo associato verrà presentato automaticamente.

Accesso ai Task dall’interfaccia browser del Workspace

Accedi all’interfaccia browser del Workspace e apri la pagina Tasks per visualizzare un elenco delle attività attualmente in sospeso che richiedono un’azione. Ogni attività rappresenta una fase specifica raggiunta all’interno del workflow di un processo associato.

Per le attività correlate a Part Request, fare riferimento al Title dell’attività, che riflette il nome del processo associato, insieme a un suffisso di istanza (ad es. New Part Request #1). Il nome dell’attività è semplicemente il nome assegnato all’elemento di attività utente nel workflow sottostante del processo.

Esempio di attività Part Request attualmente assegnate all’utente attualmente connesso al Workspace, oppure disponibili per l’assegnazione a tale utente. Qui sono mostrate attività Part Request in un Altium 365 Workspace. Passare il cursore sull’immagine per visualizzare le attività Part Request in un Enterprise Server Workspace.

Un’attività non assegnata viene visualizzata nell’elenco attività con l’icona . Le attività assegnate a te sono contraddistinte dall’icona .

Fare clic sulla voce dell’attività applicabile, relativa alla Part Request, per visualizzare il modulo associato nella scheda Form, sul lato destro della pagina. Il modulo presenta tutte le informazioni e i campi che sono stati definiti per quella specifica attività utente, da un amministratore durante la creazione del workflow del processo, al fine di ottenere scelte, informazioni o dati dall’utente, che faciliteranno l’ulteriore avanzamento di quel workflow.

Esempio di modulo per un’attività utente associata al processo predefinito New Part Request, quando vi si accede dalla pagina Tasks nell’interfaccia browser del Workspace.

Per visualizzare il workflow sottostante del processo padre dell’attività, rendere attiva la scheda Diagram. Il diagramma non solo mostra il workflow completo del processo, ma anche il punto raggiunto in tale flusso: l’attività utente di cui ti stai occupando al momento, evidenziata dall’inclusione del tuo nome.

Accesso al diagramma del workflow per il processo predefinito New Part Request, con evidenziazione dell’attività utente che richiede un’azione e di chi deve eseguirla. In questo caso, all’utente Pavel.Demidov@altium.com è assegnato il compito di creare la parte richiesta e deve gestire l’attività affinché il workflow possa procedere al suo evento successivo.

Interagire con il modulo secondo necessità per completare l’attività. Ciò potrebbe significare scegliere un’opzione, inserire un commento o allegare file/dati aggiuntivi. Ad esempio, per il processo predefinito New Part Request, l’attività del creatore della parte presenta tre campi chiave:

• Components – utilizzare questo campo per aggiungere collegamenti a qualsiasi simbolo, footprint e componente esistente nel Workspace, e che è stato creato per soddisfare la parte richiesta.
• Next step – utilizzare questo campo per determinare cosa accadrà successivamente nel ciclo di vita di questa richiesta di parte:
  • Completed – scegliere questa opzione se è stata creata la parte (e i relativi modelli di dominio, se applicabile).
  • Rejected – scegliere questa opzione se non si intende creare la parte (e, aspetto cruciale, aggiungere il motivo nel campo Note).
  • Needs more info – scegliere questa opzione se non è possibile creare la parte in questo momento senza ulteriori informazioni da parte del richiedente (e, aspetto cruciale, aggiungere ciò che è necessario nel campo Note).
• Note – utilizzare questo campo per fornire un commento relativo all’attività. Ad esempio, indicando che il componente appena creato è “pronto all’uso”, oppure una spiegazione concisa del motivo per cui la parte richiesta non verrà creata. E se sono necessarie ulteriori informazioni da parte del richiedente, questo è il punto in cui segnalare ciò che mancava nella richiesta originale!

Una volta compilato il modulo per l’attività come richiesto, fare clic sul pulsante . L’attività sarà considerata completata e verrà rimossa dal tuo elenco delle attività. Se anche l’attività successiva nel flusso è assegnata a te, il modulo associato verrà presentato automaticamente.

Visualizzazione delle Part Request

In qualsiasi momento, qualsiasi utente può visualizzare le attività di richiesta di parti, sia le richieste attive sia quelle chiuse. Ciò può essere fatto da due posizioni.

Pagina Part Requests (interfaccia browser del Workspace)

Dalla pagina Part Requests dell’interfaccia browser del Workspace, è possibile consultare centralmente tutte le richieste di parti.

Consulta tutti i processi di richiesta di parti da un’unica comoda posizione. Qui è mostrato l’accesso alla pagina Part Requests in un Altium 365 Workspace. Passare il cursore sull’immagine per visualizzare l’accesso alla pagina in un Enterprise Server Workspace.

Per ogni voce, vengono presentate le seguenti informazioni (ove applicabile):

• Status – lo stato del processo di richiesta di parte. Può essere uno dei seguenti:
  •  Active – il processo di richiesta di parte è attualmente attivo e il relativo workflow associato è in corso.
  •  On hold – il processo di richiesta di parte è attualmente attivo, ma è in attesa di input iniziale, come l’assegnazione dell’incaricato, prima che il suo workflow possa procedere.
  •  Closed – il processo di richiesta di parte è ora chiuso, ad esempio perché è stato completato con successo oppure rifiutato.
  • Terminated – il processo di richiesta di parte è ora chiuso ed è stato terminato direttamente dal promotore della richiesta oppure da un amministratore del Workspace.
• Process Name – il nome della definizione del processo di richiesta di parte.
• Title – questo campo viene utilizzato per distinguere tra più istanze dello stesso processo di richiesta di parte. Il titolo è il nome del processo, con un suffisso di istanza (#1, #2 e così via).
• State – questo è lo stato attualmente raggiunto nel workflow associato al processo.
• Assignee (solo processo attivo) – questo è l’utente che ora ha un’attività da eseguire per far avanzare il processo di richiesta di parte dal suo stato corrente nel workflow.
• Started By – l’utente che ha avviato il processo di richiesta di parte.
• Started At – la data e l’ora in cui è stato avviato il processo di richiesta di parte.
• Ended At (solo processo chiuso) – la data e l’ora in cui è terminato il processo di richiesta di parte.

Per un processo di richiesta di parte attivo, è inoltre presente un controllo Terminate (). Fare clic su di esso per terminare forzatamente un processo di richiesta di parte. Il processo verrà spostato nell’elenco Closed dei processi di richiesta di parte. Solo il promotore di una richiesta di parte, oppure un membro del ruolo Administrators del Workspace, può terminare un processo di richiesta di parte.

I processi di richiesta di parte possono essere ordinati in base a qualsiasi colonna che possieda il controllo : fare clic sul controllo o sul nome della colonna. È inoltre possibile eseguire ricerche utilizzando il campo Search nella parte superiore dell’elenco. Per la ricerca possono essere utilizzati i dati di tutti i campi tranne Status, Started At e Terminate.

Fare clic su una voce relativa a un processo di richiesta di parte per visualizzare un diagramma del relativo workflow sottostante (nella scheda Diagram sotto l’elenco), che mostra cosa deve accadere affinché il processo venga completato e in quale punto del flusso si trovi, in termini di chi abbia ora un’attività da svolgere per far avanzare il processo.

Fare clic sul controllo in basso a destra per evidenziare il punto corrente raggiunto nel workflow: la voce dell’utente o degli utenti lampeggerà momentaneamente.

Visualizzazione del workflow sottostante per un processo di richiesta di parte selezionato nella relativa scheda Diagram. Ogni workflow è costruito in forma di diagramma per consentirti di vedere a colpo d’occhio in quale punto del workflow si trovi attualmente una richiesta di parte e chi abbia ora l’attività successiva per continuare l’avanzamento di tale richiesta.

Sono disponibili anche le seguenti schede aggiuntive:

• Data – mostra tutti i dati pertinenti per il processo. Per un processo di richiesta di parte, questi possono includere datasheet allegati, dati parametrici ed eventuali componenti preliminari.

  Le entità applicabili, come i datasheet, appariranno come collegamenti ipertestuali per una rapida navigazione o apertura.
• History – mostra una cronologia delle azioni eseguite lungo il workflow del processo.

Utilizzare le schede Data e History per consultare rispettivamente maggiori dettagli sul processo di richiesta di parte e la traccia delle attività del suo workflow.

Pannello Tasklist (Altium Designer)

Quando si è connessi al Workspace tramite Altium Designer, tutte le attività basate su processo che sono state avviate da te saranno disponibili per la consultazione nella regione Activities del pannello Tasklist. Per elencare solo i processi Part Request, fare clic sul pulsante e disattivare le voci Project Activity e Project Creation (lasciando abilitata solo la voce Part Request).

Accedi alle richieste di parti che hai avviato, direttamente da Altium Designer.

Per impostazione predefinita, la regione presenta tutti i processi di richiesta di parti Active (in esecuzione). Passare alla visualizzazione di tutti i processi Closed (ad es. completati, rifiutati o terminati) facendo clic sul pulsante e abilitando la voce Show closed.

Per ogni voce, vengono presentate le seguenti informazioni (ove applicabile):

• State – lo stato del processo di richiesta di parte. Può essere uno dei seguenti:
  •  Active – il processo di richiesta di parte è attualmente attivo e il relativo workflow associato è in corso.
  •  On hold – il processo di richiesta di parte è attualmente attivo, ma è in attesa di input iniziale, come l’assegnazione dell’incaricato, prima che il suo workflow possa procedere.
  •  Closed – il processo di richiesta di parte è ora chiuso, ad esempio perché è stato completato con successo oppure rifiutato.
  •  Terminated – il processo di richiesta di parte è ora chiuso ed è stato terminato direttamente dal promotore della richiesta oppure da un amministratore del Workspace.
• Title – questo campo viene utilizzato per distinguere tra più istanze dello stesso processo di richiesta di parte. Il titolo è il nome del processo, con un suffisso di istanza (#1, #2 e così via).
• Type – il nome della definizione del processo di richiesta di parte.
• Started – la data e l’ora in cui è stato avviato il processo di richiesta di parte.

Facendo clic su una voce si aprirà una finestra di dialogo che presenta il workflow sottostante del processo padre dell’attività, nella scheda Diagram di tale finestra di dialogo, mostrando cosa deve accadere affinché il processo venga completato e in quale punto del flusso si trovi, in termini di chi abbia ora un’attività da svolgere per far avanzare il processo. Passare alla scheda Data della finestra di dialogo per mostrare tutti i dati pertinenti per il processo. Per un processo di richiesta di parte, questi possono includere datasheet allegati, dati parametrici ed eventuali componenti preliminari.

Visualizzazione del flusso di lavoro sottostante per il processo di richiesta componente selezionato nella relativa scheda Diagram. Ogni flusso di lavoro è costruito in forma diagrammatica, consentendoti di vedere a colpo d'occhio in quale punto del flusso si trova attualmente una richiesta componente e chi ha ora l'attività successiva necessaria per farla avanzare. Passa alla scheda Data per visualizzare gli allegati della richiesta.

Notifiche email

Solo il richiedente originale e qualsiasi utente tenuto a svolgere un'attività relativa a quella richiesta riceveranno le notifiche email applicabili. Il richiedente, che ha avviato la richiesta, riceve una notifica quando la nuova richiesta componente è stata inviata e anche quando viene completata (ovvero il componente è stato creato correttamente oppure la richiesta è stata rifiutata). Un utente che lavora sulla richiesta riceverà una notifica per qualsiasi attività relativa a quella richiesta che richieda la sua attenzione. Potrebbe trattarsi del richiedente originale, se sono necessarie ulteriori informazioni da parte sua.

Le notifiche email vengono ricevute quando la funzionalità Email Notifications è abilitata. Questa operazione viene eseguita da un amministratore nella pagina Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) dell'interfaccia browser del Workspace.

Un esempio di email ricevuta quando la richiesta componente è completata.