Wnioski o części oparte na procesie

Liczba komponentów projektowych dostępnych dla inżyniera podczas tworzenia kolejnego projektu może się wahać od kilkuset, rozproszonych po pojedynczych bibliotekach symboli i modeli do setek tysięcy, przechowywanych w dedykowanej firmowej bazie części. Jednak niezależnie od tego, ile komponentów jest pod ręką, zawsze będą kolejne, których brakuje, a które trzeba utworzyć i dodać do ponownego użycia.

W małym biurze projektowym inżynier po prostu „zmienia kapelusz” i staje się bibliotekarzem – przygotowując wymagane komponenty, których brakuje w jego arsenale projektowym. Jednak w większej organizacji, która zatrudnia dedykowany dział bibliotek do rozwijania i utrzymania komponentów projektowych – dostępnych dla wszystkich inżynierów i projektantów w tej organizacji – sensowne jest zgłaszanie próśb o nowe (brakujące) komponenty do tego działu. Zapewniając eleganckie rozwiązanie tego problemu, Altium Designer oferuje funkcję Part Requests.

Inżynier może po prostu złożyć wniosek o utworzenie jednej lub wielu części i otrzymać powiadomienie, gdy wniosek zostanie zrealizowany i komponent(y) staną się dostępne albo gdy zostanie odrzucony (wraz z powodem). Wnioskodawca podaje możliwie jak najwięcej kluczowych informacji wspierających zgłoszenie (producent i numer(y) części, opis(y), odpowiednia karta katalogowa (PDF lub URL)). Można nawet utworzyć pozycje Stub Component Items, które bibliotekarz może następnie przejąć (i dokończyć).

Workflowy procesu Part Request

Related page: Creating & Managing Processes (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Altium Designer zapewnia rozbudowane, współdzielone środowisko projektowe. Jego częścią jest obsługa Workflows które prowadzą projektantów w firmie przez typowe, codzienne procesy projektowe, takie jak tworzenie nowych części. Każdy Workflow używany do wdrożenia konkretnego procesu projektowego jest tworzony jako część Process Definition. Dlatego można go określać jako bazowy Workflow danego procesu lub po prostu jako Process Workflow.

Procesy i ich Workflowy są tworzone i zarządzane przez browser interface Workspace – przez Administratora danego Workspace. Jedna, predefiniowana definicja procesu dla Part Requests jest aktywowana do użycia od razu po uruchomieniu (New Part Request). Można ją znaleźć na karcie Part Requests na stronie Admin – Processes w browser interface. Użyj jej, zmodyfikuj lub utwórz własną – zależnie od potrzeb – aby dopasować sposób zgłaszania próśb o części w Twojej firmie. Dodatkowo dostępnych jest pięć kolejnych przykładowych definicji procesów – New Part Request Assign, New Part Request Multiple Tasks, Part Request with PLM Part Create, Part Request with lifecycle change oraz New Part Request Notify 3rd party. Nie można ich aktywować i używać w obecnej postaci. Każda z nich jest więc bardziej „szablonem” – edytuj zgodnie z wymaganiami firmy, nadaj nazwę i zapisz jako nową definicję procesu, którą następnie możesz aktywować i używać wraz ze wszystkimi pozostałymi definicjami w temacie procesu Part Requests.

• New Part Request – aktywna do użycia; jej diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow definicji procesu New Part Request.

• New Part Request Assign – przykładowa definicja szablonowa, na podstawie której możesz utworzyć własną definicję (edytuj, nazwij, a następnie zapisz/wdróż). Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Assign.

• New Part Request Multiple Tasks – przykładowa definicja szablonowa, na podstawie której możesz utworzyć własną definicję (edytuj, nazwij, a następnie zapisz/wdróż). Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Multiple Tasks.

• Part Request with PLM Part Create – przykładowa definicja szablonowa, wspierająca automatyczne utworzenie Component w Twojej instancji PLM, a następnie propagację wygenerowanego numeru części z powrotem do komponentu w Workspace. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu Part Request with PLM Part Create.

  Ważna uwaga: gdy modyfikujesz tę przykładową definicję, aby utworzyć własną, musisz wskazać instancję PLM, w której mają być tworzone części. Zaznacz encję Create Part in PLM na diagramie workflow i wybierz instancję PLM z listy rozwijanej powiązanej z polem PLM Instance. Menu to wyświetla wszystkie aktualnie zdefiniowane instancje PLM (zdefiniowane na stronie PLM Integration interfejsu).

• Part Request with lifecycle change – przykładowa definicja szablonowa, zapewniająca możliwość zmiany stanu cyklu życia komponentu. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu Part Request with lifecycle change.

• New Part Request Notify 3rd party – przykładowa definicja, zapewniająca możliwość wyzwolenia powiadomienia EDS z parametrami z workflow oraz oczekiwania na odpowiedź z EDS. Można tego użyć do integracji systemu zewnętrznego (3rd party) z procesami Enterprise Server (wymaga dostępu do Enterprise Server SDK), co daje możliwość dalszego dostosowywania workflowów oraz wspierania wpływu zewnętrznego źródła na decyzje w workflow dla danego procesu. Diagram workflow pokazano poniżej.

  
  Diagram workflow przykładowej definicji procesu New Part Request Notify 3rd party.

Inicjowanie Part Requests

Gdy wymagany zestaw definicji procesów dla tematu procesu Part Requests zostanie przygotowany zgodnie z potrzebami Twojej firmy, te definicje, które są aktywowane, będą dostępne do użycia dla wszystkich użytkowników po aktywnym połączeniu z Workspace. W kolejnych sekcjach omówiono, gdzie projektant może uzyskać dostęp do tych aktywnych procesów i je uruchomić – zarówno z poziomu Altium Designer, jak i browser interface Workspace.

Administratorzy Workspace mogą uruchomić nową instancję dowolnej aktywowanej definicji procesu – bezpośrednio z karty Part Requests w obszarze Processes w browser interface Workspace – klikając kontrolkę .

Z poziomu Altium Designer

Z poziomu Altium Designer aktywowane definicje procesów należące do tematu Part Requests są dostępne w następujących miejscach:

• Z panelu Components panel. Kliknij prawym przyciskiem w głównym obszarze panelu – aktywne definicje procesu zgłaszania części są dostępne w podmenu Operations » Submit Request. Alternatywnie kliknij łącze Submit request w sekcji Need more components?.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Component.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesów dla tematu procesu Part Requests, podmenu Submit Request będzie wyszarzone (niedostępne). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć.

• Z panelu Manufacturer Part Search panel. Jeśli aktualnie wybrany element wyszukiwania nie ma ikony , panel Details (dostępny po kliknięciu ) pokaże przycisk . Kliknij część rozwijaną przycisku, aby uzyskać dostęp do menu aktywnych definicji procesu zgłaszania części. Kliknięcie bezpośrednio głównej części przycisku uruchomi pierwszą definicję procesu z listy.

  Zgłaszanie części przez panel Manufacturer Part Search daje dodatkową korzyść: kluczowe informacje zostaną automatycznie uzupełnione, w tym wszystkie karty katalogowe i informacje parametryczne.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search, dla komponentu bez modeli.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesów dla tematu procesu Part Requests, przycisk będzie wyszarzony (niedostępny). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć.

  Jeśli aktualnie wybrany element wyszukiwania ma ikonę , aktywne definicje procesu zgłaszania części będą dostępne w menu powiązanym z przyciskiem (kliknij część rozwijaną przycisku).

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search, dla komponentu z modelami.

  Aktywne definicje procesu zgłaszania części są również dostępne z menu kontekstowego (prawy przycisk) dla głównego obszaru panelu, w podmenu Submit Request.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu głównego obszaru panelu Manufacturer Part Search.

  Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesów dla tematu procesu Part Requests, podmenu Submit Request będzie wyszarzone (niedostępne). Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć.

• Z panelu Explorer panel, gdy wybrany jest dedykowany folder Part requests lub po wykonaniu wyszukiwania. Dostępny będzie przycisk , który po naciśnięciu wyświetli aktywne definicje procesu zgłaszania części do wyboru.

  
  Inicjowanie Part Request z poziomu panelu Explorer.

  Zwróć uwagę, że jeśli dla Enterprise Server Workspace włączono funkcję Legacy Part Requests feature, wówczas przycisk będzie widoczny jako . W menu pojawi się także dodatkowa pozycja dotycząca nowych zgłoszeń części z użyciem tej starszej funkcjonalności. Będzie ona miała sufiks (Legacy). Jeśli nie ma dostępnych aktywnych definicji procesów dla tematu procesu Part Requests, a funkcja Legacy Part Requests nie jest włączona, przycisk Submit Request nie będzie wyświetlany. Może być konieczne wylogowanie się z Workspace i ponowne zalogowanie albo ponowne uruchomienie Altium Designer, aby odświeżyć.

Rozpoczynanie zgłoszenia

Po wybraniu wymaganej definicji procesu zgłoszenia części pojawi się okno dialogowe Start Part Request. Udostępnia ono elementy sterujące do zdefiniowania żądanej części – podaj jak najwięcej informacji, aby osoba wyznaczona do utworzenia komponentu mogła dostarczyć część dokładnie zgodnie z potrzebami.

Rzeczywiste informacje zawarte w oknie dialogowym będą zależeć od zawartości zdefiniowanej w powiązanym formularzu dla elementu Start w przepływie pracy procesu. Poniższy obraz pokazuje formularz zdefiniowany dla elementu Start definicji procesu New Part Request, wraz z wynikowym oknem dialogowym Start Part Request, gdy ta definicja jest uruchamiana z panelu Components lub panelu Explorer.

Przykład pokazujący okno dialogowe Start Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu panelu Components lub panelu Explorer. Zawartość okna dialogowego jest w dużej mierze określana przez bazowy formularz dla elementu Start w przepływie pracy tej definicji procesu.

Poniższy obraz pokazuje okno dialogowe Start Part Request, gdy definicja procesu New Part Request jest uruchamiana z panelu Manufacturer Part Search. Zgłaszanie zapotrzebowania na część z tego panelu ma dodatkową zaletę: kluczowe informacje zostaną automatycznie uzupełnione, w tym wszystkie karty katalogowe oraz informacje parametryczne.

Przykład pokazujący okno dialogowe Start Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu panelu Manufacturer Part Search. Zwróć uwagę, że wiele informacji jest wstępnie uzupełnionych (zaznaczonych na zielono dla wybranej tutaj części).

Dla domyślnych definicji procesu zgłoszenia części dostępne są następujące elementy sterujące:

• Request title – tytuł jest automatycznie generowany i przypisywany do zgłoszenia w formacie <ProcessName> #n. To pole zawiera tekst AUTO i nie można go edytować.
• Part number – pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi konkretny numer katalogowy części, którą ma utworzyć.
• Manufacturer – pole obowiązkowe, służące do wskazania bibliotekarzowi, kto faktycznie produkuje część.
• Description – to pole można wykorzystać do podania rozbudowanego opisu części (zwykle zaczerpniętego z karty katalogowej producenta).
• Priority – pole obowiązkowe, używane do określenia priorytetu zgłoszenia. Wybierz Low, Medium lub High. Ustawieniem domyślnym jest Medium.
• Needed by – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent ma być gotowy. Kliknięcie w polu spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, w którym można wskazać wymaganą datę.
• Link – jeśli masz adres URL do karty katalogowej części, wpisz go w tym polu.
• Datasheets – jeśli masz dostępne jakiekolwiek karty katalogowe dla części, dodaj je w tym polu: albo przez okno dialogowe po kliknięciu przycisku , albo przeciągając i upuszczając je na wskazany obszar. Można dołączać pliki w dowolnym formacie. Aby usunąć plik, kliknij jego kontrolkę usuwania ().

• Preliminary components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które mogą posłużyć jako baza do utworzenia żądanej części. Kliknij w polu i zacznij pisać, aby uzyskać dostęp do listy dostępnych elementów (według Item ID). Wybranie wpisu doda go do pola. Alternatywnie kliknij przycisk , aby otworzyć okno dialogowe Choose Items (okrojony wariant panelu Explorer), w którym można przeglądać wymagane wstępne komponenty. Aby usunąć wpis, kliknij jego kontrolkę zamknięcia ().

  
  Dodaj łącza do istniejącej zawartości w Workspace, która może zostać użyta podczas tworzenia żądanej części.

• Properties – to pole jest dostępne tylko przy rozpoczynaniu zgłoszenia z wybranej części w panelu Manufacturer Part Search i po prostu ładuje/wyświetla parametry tej części wraz z ich wartościami.

Po wprowadzeniu/określeniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk , aby zainicjować zgłoszenie. Pola Part number, Manufacturer i Priority stanowią absolutne minimum danych wymaganych do przetworzenia zgłoszenia części, dlatego są polami obowiązkowymi. Jeśli spróbujesz uruchomić zgłoszenie bez zdefiniowania jednego z tych pól, pole zostanie oznaczone jako wymagane, wyświetlona zostanie czerwona ikona wykrzyknika, a przycisk stanie się niedostępny.

Part number, Manufacturer i Priority to kluczowe informacje potrzebne do utworzenia nowej części i jako takie są obowiązkowe – nie możesz kontynuować zgłoszenia, dopóki któreś z nich pozostaje niezdefiniowane.

Z poziomu interfejsu przeglądarkowego Workspace

Z poziomu interfejsu przeglądarkowego Workspace aktywowane definicje procesów należące do motywu Part Requests są dostępne na stronie Part Requests, po kliknięciu przycisku w prawym górnym rogu strony.

Uzyskiwanie dostępu do aktywowanych definicji Part Requests ze strony Part Requests w interfejsie przeglądarkowym Workspace. Pokazano tutaj dostęp do definicji w Workspace Altium 365. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć dostęp do definicji w Workspace Enterprise Server.

Jeśli dla motywu procesu Part Requests nie są dostępne żadne aktywne definicje procesów, przycisk będzie niedostępny. Jeśli istnieje tylko jedna definicja procesu, przycisk nie będzie miał funkcji listy rozwijanej i po kliknięciu natychmiast uruchomi ten proces.

Rozpoczynanie zgłoszenia

Po wybraniu wymaganej definicji procesu zgłoszenia części pojawi się okno, którego tytuł odzwierciedla nazwę wybranej definicji procesu. Udostępnia ono elementy sterujące do zdefiniowania żądanej części – podaj jak najwięcej informacji, aby osoba wyznaczona do utworzenia komponentu mogła dostarczyć część dokładnie zgodnie z potrzebami.

Rzeczywiste informacje zawarte w oknie dialogowym będą zależeć od zawartości zdefiniowanej w powiązanym formularzu dla elementu Start w przepływie pracy procesu. Poniższy obraz pokazuje formularz zdefiniowany dla elementu Start definicji procesu New Part Request, wraz z wynikowym oknem New Part Request.

Przykład pokazujący okno New Part Request podczas uruchamiania definicji procesu New Part Request z poziomu interfejsu przeglądarkowego Workspace. Zawartość okna jest w dużej mierze określana przez bazowy formularz dla elementu Start w przepływie pracy tej definicji procesu.

Dla domyślnych definicji procesu zgłoszenia części dostępne są następujące elementy sterujące:

• Request title – tytuł jest automatycznie generowany i przypisywany do zgłoszenia w formacie <ProcessName> #n. To pole zawiera tekst AUTO i nie można go edytować.

• Part number – pole obowiązkowe, wskazujące bibliotekarzowi konkretny numer katalogowy części, którą ma utworzyć.

• Manufacturer – pole obowiązkowe, służące do wskazania bibliotekarzowi, kto faktycznie produkuje część.

• Description – to pole można wykorzystać do podania rozbudowanego opisu części (zwykle zaczerpniętego z karty katalogowej producenta).

• Priority – pole obowiązkowe, używane do określenia priorytetu zgłoszenia. Wybierz Low, Medium lub High. Ustawieniem domyślnym jest Medium.

• Needed by – użyj tego pola, aby określić datę, do której komponent ma być gotowy. Kliknięcie w polu spowoduje wyświetlenie okna kalendarza, w którym można wskazać wymaganą datę.

• Link – jeśli masz adres URL do karty katalogowej części, wpisz go w tym polu.

• Datasheets – jeśli masz dostępne jakiekolwiek karty katalogowe dla części, dodaj je w tym polu: albo przez okno dialogowe po kliknięciu przycisku , albo przeciągając i upuszczając je na wskazany obszar. Można dołączać pliki w dowolnym formacie. Aby usunąć plik, kliknij jego kontrolkę usuwania ().

• Preliminary components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które mogą posłużyć jako baza do utworzenia żądanej części. Kliknij w polu i zacznij pisać, aby uzyskać dostęp do listy dostępnych elementów (według Item ID). Wybranie wpisu doda go do pola. Alternatywnie kliknij przycisk , aby otworzyć okno Explorer, w którym można przeglądać wymagane wstępne komponenty. Aby usunąć wpis, kliknij jego kontrolkę zamknięcia ().

  
  Dodaj łącza do istniejącej zawartości w Workspace, która może zostać użyta podczas tworzenia żądanej części.

Po wprowadzeniu/określeniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk , aby zainicjować zgłoszenie. Pola Part number, Manufacturer i Priority stanowią absolutne minimum danych wymaganych do przetworzenia zgłoszenia części, dlatego są polami obowiązkowymi. Jeśli spróbujesz uruchomić zgłoszenie bez zdefiniowania jednego z tych pól, pole zostanie oznaczone jako wymagane.

Part number, Manufacturer i Priority to kluczowe informacje potrzebne do utworzenia nowej części i jako takie są obowiązkowe – nie możesz kontynuować zgłoszenia, dopóki któreś z nich pozostaje niezdefiniowane.

Wstępne przypisanie zgłoszenia

To, jak nowe zgłoszenie części zostanie początkowo przypisane, zależy od ustawień zdefiniowanych dla Assignee, Except i Task ownership – określonych dla początkowego zadania użytkownika (User Task) napotkanego po wysłaniu zgłoszenia, jako część bazowego przepływu pracy definicji procesu.

• Assignee – może to być pojedynczy użytkownik w Twoim Workspace, wielu użytkowników lub określona rola (grupowanie użytkowników).
• Except– kto nie ma prawa pracować nad zadaniem, nawet jeśli należy do zakresu osób przypisanych (na przykład wnioskodawca nie powinien zatwierdzać własnego wniosku o część!).
• Task ownership – określa, kto może działać w ramach zadania, w odniesieniu do użytkownika(-ów) wskazanych w polu Assignee. Dostępne są następujące opcje:
  • One of assigned users – jeśli w polu Assignee znajduje się tylko jeden użytkownik, początkowe zadanie pracy nad wnioskiem jest przypisywane bezpośrednio do tego użytkownika. Jeśli przypisanych jest wielu, wszyscy użytkownicy widzą zadanie na swojej liście zadań, a jeden z nich przypisuje zadanie do siebie.
  • All assigned users – wszyscy przypisani otrzymują zadanie.

W domyślnych definicjach procesu Part Request, Assignee jest zdefiniowane jako administratorzy Workspace (członkowie roli Administrators). Task ownership jest ustawione na One of assigned users, co oznacza, że jeden z tych użytkowników administracyjnych musi przejąć wniosek.

To, który użytkownik początkowo otrzyma zadanie pracy nad nowym wnioskiem o część, zależy od tego, jak zdefiniowano ustawienia Assignee, Except i Task ownership dla początkowego zadania użytkownika – w bazowym workflow dla odpowiedniej definicji procesu. Powyższy obraz pokazuje ustawienia dla domyślnej definicji procesu New Part Request.

Praca nad wnioskiem o część

Related page: Working with Tasks (Altium 365 Workspace, Enterprise Server Workspace)

Po zainicjowaniu wniosku o część interakcja z tym wnioskiem – a właściwie z jego zdefiniowanym workflow procesu – odbywa się poprzez koncepcję Tasks. Zadanie (Task) odnosi się do zadania użytkownika zdefiniowanego w workflow – punktu, w którym do dalszego postępu workflow niezbędne jest działanie użytkownika. W przypadku wniosku o część początkowe zadanie w workflow zostanie skierowane do osoby przypisanej do utworzenia tej części i za nią odpowiedzialnej.

Dostęp do zadań z poziomu Altium Designer

Gdy jesteś połączony ze swoim Workspace przez Altium Designer, bieżąca lista zadań będzie dostępna w panelu Tasklist panel. W przypadku zadań związanych z wnioskami o części zwróć uwagę na Title zadania, które odzwierciedla nazwę powiązanego procesu wraz z sufiksem instancji (np. New Part Request #1). Nazwa zadania to po prostu nazwa nadana elementowi zadania użytkownika w bazowym workflow procesu.

Przykładowe zadania wniosku o część aktualnie przypisane do użytkownika połączonego z Workspace lub dostępne do przypisania.

Zadanie nieprzypisane jest wyświetlane na liście zadań z ikoną . Zadania przypisane do Ciebie są wyróżnione ikoną .

Kliknięcie wpisu zadania otworzy okno dialogowe zawierające formularz powiązany z tym zadaniem. Formularz prezentuje wszystkie informacje i pola zdefiniowane dla tego konkretnego zadania użytkownika – przez administratora podczas tworzenia workflow procesu – aby uzyskać od użytkownika wybory, informacje lub dane, które ułatwią dalszy postęp tego workflow.

Jeśli zadanie jest obecnie nieprzypisane, wszyscy użytkownicy, którzy mogą je przejąć – Candidates dla tego zadania – będą mogli je zobaczyć w swoim panelu Tasklist. Aby pracować nad takim zadaniem, musisz najpierw przypisać je do siebie. Gdy klikniesz takie zadanie, kolejny formularz udostępnia przycisk – kliknij go, aby przejąć zadanie. Następnie będziesz mógł pracować nad zadaniem zgodnie z bazowym przebiegiem procesu.

Przykładowy formularz dla zadania użytkownika powiązanego z domyślnym procesem New Part Request, po otwarciu z panelu Tasklist w Altium Designer.

Aby wyświetlić bazowy workflow dla procesu nadrzędnego zadania, uaktywnij kartę Diagram. Diagram pokazuje kompletny workflow procesu oraz punkt, do którego dotarł ten przepływ – zadanie użytkownika, którym aktualnie się zajmujesz, odzwierciedlone przez dołączenie Twojego imienia.

Dostęp do diagramu workflow dla domyślnego procesu New Part Request, z wyróżnieniem zadania użytkownika wymagającego działania oraz tego, kto ma je wykonać.

Wchodź w interakcję z formularzem w zakresie niezbędnym do ukończenia zadania. Może to oznaczać wybór opcji, dodanie komentarza lub dołączenie dodatkowych plików/danych. Dla przykładu, w domyślnym procesie New Part Request zadanie dla twórcy części ma trzy kluczowe pola:

• Components – użyj tego pola, aby dodać odnośniki do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które zostały utworzone w celu dostarczenia żądanej części.
• Next step – użyj tego pola, aby określić, co stanie się dalej w cyklu życia tego wniosku o część:
  • Completed – wybierz tę opcję, jeśli utworzyłeś część (oraz powiązane modele domenowe, jeśli dotyczy).
  • Rejected – wybierz tę opcję, jeśli nie zamierzasz tworzyć części (i co kluczowe, podaj powód w polu Note).
  • Needs more info – wybierz tę opcję, jeśli nie możesz utworzyć części w tej chwili bez dodatkowych informacji od wnioskodawcy (i co kluczowe, dodaj, co jest potrzebne, w polu Note).
• Note – użyj tego pola, aby dodać komentarz związany z zadaniem. Na przykład wskazując, że nowo utworzony komponent jest „gotowy”, albo zwięźle wyjaśniając, dlaczego żądana część nie zostanie utworzona. A jeśli potrzebujesz więcej informacji od wnioskodawcy, to jest miejsce, aby wskazać, czego brakowało w pierwotnym wniosku!

Po wypełnieniu formularza dla swojego zadania zgodnie z wymaganiami kliknij przycisk , aby proces mógł przejść do kolejnego odpowiedniego etapu. Zadanie zostanie uznane za ukończone i zniknie z panelu. Jeśli kolejne zadanie w przepływie jest również przypisane do Ciebie, powiązany formularz zostanie wyświetlony automatycznie.

Dostęp do zadań z interfejsu przeglądarkowego Workspace

Zaloguj się do interfejsu przeglądarkowego swojego Workspace i przejdź do strony Tasks, aby zobaczyć listę aktualnie otwartych zadań wymagających działania. Każde zadanie to konkretny etap osiągnięty w powiązanym workflow procesu.

W przypadku zadań związanych z wnioskami o części zwróć uwagę na Title zadania, które odzwierciedla nazwę powiązanego procesu wraz z sufiksem instancji (np. New Part Request #1). Nazwa zadania to po prostu nazwa nadana elementowi zadania użytkownika w bazowym workflow procesu.

Przykładowe zadania wniosku o część aktualnie przypisane do użytkownika połączonego z Workspace lub dostępne do przypisania. Pokazano tu zadania wniosku o część w Altium 365 Workspace. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć zadania wniosku o część w Enterprise Server Workspace.

Zadanie nieprzypisane jest wyświetlane na liście zadań z ikoną . Zadania przypisane do Ciebie są wyróżnione ikoną .

Kliknij odpowiedni wpis zadania – związany z wnioskiem o część – aby jego powiązany formularz został wyświetlony na karcie Form, po prawej stronie strony. Formularz prezentuje wszystkie informacje i pola zdefiniowane dla tego konkretnego zadania użytkownika – przez administratora podczas tworzenia workflow procesu – aby uzyskać od użytkownika wybory, informacje lub dane, które ułatwią dalszy postęp tego workflow.

Przykładowy formularz dla zadania użytkownika powiązanego z domyślnym procesem New Part Request, po otwarciu ze strony Tasks w interfejsie przeglądarkowym Workspace.

Aby wyświetlić bazowy workflow dla procesu nadrzędnego zadania, uaktywnij kartę Diagram. Diagram pokazuje nie tylko kompletny workflow procesu, ale także punkt, do którego dotarł ten przepływ – zadanie użytkownika, którym aktualnie się zajmujesz, odzwierciedlone przez dołączenie Twojego imienia.

Dostęp do diagramu workflow dla domyślnego procesu New Part Request, z wyróżnieniem zadania użytkownika wymagającego działania oraz tego, kto ma je wykonać. W tym przypadku użytkownik Pavel.Demidov@altium.com ma za zadanie utworzyć żądaną część i musi zająć się zadaniem, aby workflow mógł przejść do kolejnego zdarzenia.

Wchodź w interakcję z formularzem w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. Może to oznaczać wybranie opcji, dodanie komentarza lub dołączenie dodatkowych plików/danych. Dla przykładowego, domyślnego procesu New Part Request zadanie dla osoby tworzącej część ma trzy kluczowe pola:

• Components – użyj tego pola, aby dodać łącza do istniejącego symbolu, footprintu i komponentu w Twoim Workspace, które zostały utworzone w celu dostarczenia żądanej części.
• Next step – użyj tego pola, aby określić, co stanie się dalej w cyklu życia tego zgłoszenia części:
  • Completed – wybierz tę opcję, jeśli utworzyłeś część (oraz powiązane modele domenowe, jeśli dotyczy).
  • Rejected – wybierz tę opcję, jeśli nie zamierzasz tworzyć części (i co kluczowe, podaj powód w polu Note).
  • Needs more info – wybierz tę opcję, jeśli nie możesz utworzyć części w tej chwili bez dodatkowych informacji od wnioskodawcy (i co kluczowe, wpisz, co jest potrzebne, w polu Note).
• Note – użyj tego pola, aby dodać komentarz związany z zadaniem. Na przykład wskazując, że nowo utworzony komponent jest „gotowy”, albo podając zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego żądana część nie zostanie utworzona. A jeśli potrzebujesz więcej informacji od wnioskodawcy, to jest miejsce, aby wskazać, czego brakowało w pierwotnym zgłoszeniu!

Gdy wypełnisz formularz zadania zgodnie z wymaganiami, kliknij przycisk . Zadanie zostanie uznane za zakończone i zniknie z Twojej listy zadań. Jeśli kolejne zadanie w przepływie również jest przypisane do Ciebie, powiązany formularz zostanie wyświetlony automatycznie.

Przeglądanie zgłoszeń części

W dowolnym momencie każdy użytkownik może przeglądać aktywności związane ze zgłoszeniami części — zarówno aktywne zgłoszenia, jak i zamknięte. Można to zrobić w dwóch miejscach.

Strona Part Requests (interfejs przeglądarkowy Workspace)

Na stronie Part Requests w interfejsie przeglądarkowym Workspace możesz centralnie przeglądać wszystkie zgłoszenia części.

Przeglądaj wszystkie procesy zgłoszeń części w jednym wygodnym miejscu. Pokazano tu dostęp do strony Part Requests w Workspace Altium 365. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć dostęp do strony w Workspace Enterprise Server.

Dla każdego wpisu prezentowane są następujące informacje (jeśli dotyczy):

• Status – stan procesu zgłoszenia części. Może to być jedna z poniższych opcji:
  •  Active – proces zgłoszenia części jest obecnie aktywny, a powiązany workflow postępuje.
  •  On hold – proces zgłoszenia części jest obecnie aktywny, ale oczekuje na wstępne dane wejściowe, takie jak przydzielenie wykonawcy, zanim workflow będzie mógł postępować.
  •  Closed – proces zgłoszenia części jest teraz zamknięty, np. został pomyślnie ukończony albo odrzucony.
  • Terminated – proces zgłoszenia części jest teraz zamknięty i został przerwany bezpośrednio przez inicjatora zgłoszenia lub administratora Workspace.
• Process Name – nazwa definicji procesu zgłoszenia części.
• Title – to pole służy do rozróżniania wielu instancji tego samego procesu zgłoszenia części. Tytuł to nazwa procesu z sufiksem instancji (#1, #2 itd.).
• State – jest to stan aktualnie osiągnięty w powiązanym workflow procesu.
• Assignee (tylko proces aktywny) – jest to użytkownik, który ma teraz zadanie do wykonania, aby przesunąć proces zgłoszenia części dalej z bieżącego stanu workflow.
• Started By – użytkownik, który zainicjował proces zgłoszenia części.
• Started At – data i godzina rozpoczęcia procesu zgłoszenia części.
• Ended At (tylko proces zamknięty) – data i godzina zakończenia procesu zgłoszenia części.

Dla aktywnego procesu zgłoszenia części dostępna jest także kontrolka Terminate (). Kliknij ją, aby wymusić zakończenie procesu zgłoszenia części. Proces zostanie przeniesiony do listy Closed procesów zgłoszeń części. Tylko inicjator zgłoszenia części lub członek roli Administrators w Workspace może zakończyć proces zgłoszenia części.

Procesy zgłoszeń części można sortować według dowolnej kolumny posiadającej kontrolkę — kliknij kontrolkę lub nazwę kolumny. Można także wyszukiwać, używając pola Search u góry listy. Do wyszukiwania można użyć danych ze wszystkich pól z wyjątkiem Status, Started At i Terminate.

Kliknij wpis procesu zgłoszenia części, aby wyświetlić diagram jego bazowego workflow (na karcie Diagram pod listą), pokazujący, co musi się wydarzyć, aby proces został ukończony, oraz na jakim etapie przepływu znajduje się proces — w tym kto ma teraz zadanie do wykonania, aby przesunąć proces dalej.

Kliknij kontrolkę w prawym dolnym rogu, aby podświetlić aktualnie osiągnięty punkt w workflow — wpis użytkownika(ów) zamiga na chwilę.

Podgląd bazowego workflow dla wybranego procesu zgłoszenia części na karcie Diagram. Każdy workflow jest budowany w formie diagramu, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, na jakim etapie workflow znajduje się zgłoszenie części oraz kto ma teraz kolejne zadanie, aby kontynuować realizację tego zgłoszenia.

Dostępne są także następujące dodatkowe karty:

• Data – pokazuje wszystkie istotne dane dla procesu. Dla procesu zgłoszenia części może to obejmować dołączone datasheety, dane parametryczne oraz wszelkie wstępne komponenty.

  Odpowiednie elementy, takie jak datasheety, będą widoczne jako hiperłącza umożliwiające szybkie przejście do nich lub ich otwarcie.
• History – pokazuje historię działań wykonanych w ramach workflow procesu.

Użyj kart Data i History, aby przeglądać odpowiednio więcej szczegółów procesu zgłoszenia części oraz ślad aktywności jego workflow.

Panel Tasklist (Altium Designer)

Gdy jesteś połączony z Workspace przez Altium Designer, wszystkie aktywności oparte na procesach, które zainicjowałeś, będą dostępne do przeglądania w obszarze Activities panelu Tasklist. Aby wyświetlić tylko procesy Part Request, kliknij przycisk i wyłącz pozycje Project Activity oraz Project Creation (pozostawiając włączoną tylko pozycję Part Request).

Uzyskaj dostęp do zgłoszeń części, które zainicjowałeś, bezpośrednio z poziomu Altium Designer.

Domyślnie obszar prezentuje wszystkie Active (uruchomione) procesy zgłoszeń części. Przełącz na widok wszystkich procesów Closed (np. zakończonych, odrzuconych lub przerwanych), klikając przycisk i włączając pozycję Show closed.

Dla każdego wpisu prezentowane są następujące informacje (jeśli dotyczy):

• State – stan procesu zgłoszenia części. Może to być jedna z poniższych opcji:
  •  Active – proces zgłoszenia części jest obecnie aktywny, a powiązany workflow postępuje.
  •  On hold – proces zgłoszenia części jest obecnie aktywny, ale oczekuje na wstępne dane wejściowe, takie jak przydzielenie wykonawcy, zanim workflow będzie mógł postępować.
  •  Closed – proces zgłoszenia części jest teraz zamknięty, np. został pomyślnie ukończony albo odrzucony.
  •  Terminated – proces zgłoszenia części jest teraz zamknięty i został przerwany bezpośrednio przez inicjatora zgłoszenia lub administratora Workspace.
• Title – to pole służy do rozróżniania wielu instancji tego samego procesu zgłoszenia części. Tytuł to nazwa procesu z sufiksem instancji (#1, #2 itd.).
• Type – nazwa definicji procesu zgłoszenia części.
• Started – data i godzina rozpoczęcia procesu zgłoszenia części.

Kliknięcie wpisu otworzy okno dialogowe prezentujące bazowy workflow procesu nadrzędnego dla zadania — na karcie Diagram tego okna — pokazujące, co musi się wydarzyć, aby proces został ukończony, oraz na jakim etapie przepływu znajduje się proces, w tym kto ma teraz zadanie do wykonania, aby przesunąć proces dalej. Przełącz na kartę Data okna dialogowego, aby wyświetlić wszystkie istotne dane dla procesu. Dla procesu zgłoszenia części może to obejmować dołączone datasheety, dane parametryczne oraz wszelkie wstępne komponenty.

Wyświetlanie podstawowego przepływu pracy dla wybranego procesu zgłoszenia części na jego karcie Diagram. Każdy przepływ pracy jest zbudowany w formie diagramu, co pozwala na szybkie zorientowanie się, na jakim etapie znajduje się obecnie zgłoszenie części oraz kto ma teraz kolejne zadanie, aby kontynuować realizację tego zgłoszenia. Przełącz się na kartę Data, aby zobaczyć załączniki do zgłoszenia.

Powiadomienia e-mail

Tylko pierwotny wnioskodawca oraz każdy użytkownik, który musi wykonać zadanie związane z tym zgłoszeniem, otrzyma odpowiednie powiadomienia e-mail. Wnioskodawca, który zainicjował zgłoszenie, otrzymuje powiadomienie, gdy nowe zgłoszenie części zostanie przesłane, a także gdy zostanie ono zakończone (czyli gdy część zostanie pomyślnie utworzona lub gdy zgłoszenie zostanie odrzucone). Użytkownik pracujący nad zgłoszeniem otrzyma powiadomienie o każdym zadaniu związanym z tym zgłoszeniem, które wymaga jego uwagi. Może to być pierwotny wnioskodawca, jeśli potrzebne są od niego dodatkowe informacje.

Powiadomienia e-mail będą otrzymywane, gdy funkcja Powiadomienia e-mail jest włączona. Włącza ją Administrator na stronie Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) w interfejsie przeglądarkowym obszaru roboczego.

Przykładowa wiadomość e-mail otrzymana po zakończeniu zgłoszenia części.